clear
clear

Waarom SoftwareWatcher

SoftwareWatcher is een onafhankelijk platform om bedrijfssoftware te zoeken, vergelijken en selecteren. Op ons platform brengen wij alle softwareleveranciers samen op één plek. Het doel van SoftwareWatcher is om jou te helpen met het selecteren van de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past en hier vervolgens een keuze tussen te maken. Hiervoor bieden wij een aantal hulpmiddelen:

  • Softwareselectie tool
  • SoftwareWatcher beschikt over een uitgebreide vragenselectie die snel en eenvoudig is te doorlopen. Alle software functionaliteiten worden uitgebreid beschreven waardoor je eenvoudig aangeeft wat belangrijk voor je is. Met de selectietool zorgt SoftwareWatcher ervoor dat je uitkomt bij de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past.

  • Implementeren van software
  • Na de softwareselectie moet je de software implementeren in je bedrijf. Software implementeren is een lastig traject en veel implementatietrajecten mislukken. Om hiervan een succes te maken ontvang je van ons een gratis en eenvoudig stappenplan voor het implementeren van software bij het aanvragen van een software demonstratie. SoftwareWatcher helpt je dus ook na de softwareselectie verder om je bedrijf te digitaliseren.

  • Persoonlijke hulp
  • Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen, wij helpen je graag op weg met het selecteren van de juiste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf.

Wat is een projectmanagement tool

  • 05-06-2020
  • 16:00
  • 6 minuten

Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere diciplines een rol moeten vervullen. Bijvoorbeeld:

  • Het opstellen van een marketingplan voor een nieuw product
  • implementeren van een nieuw software programma
  • Een advies voor het reorganiseren van een afdeling
  • Het realiseren van een bouwproject
  • Organiseren van een sporttoernooi
  • Opzetten van een plan ter verbetering van de communicatie in een bedrijf

 

De mogelijkheden van een projectmanagement tool

Hieronder sommen we de belangrijkste mogelijkheden van een projectmanagement tool op. 

  • Werken in projectteams: Het oprichten van een team en het aanwijzen van rollen en taken. Hierdoor weet iedereen wat zijn verantwoordelijkheid is en wat er van hem verwacht wordt. 
  • Projecten verdelen in fases: Met een projectmanagement tool is het mogelijk om projecten te verdelen in fases. Bijvoorbeeld de oriëntatiefase, de voorbereidingsfase en de realisatiefase
  • Plannen van projecten: Het vaststellen wie wat doet en wanneer. Overzichtelijk werken met deadlines en het monitoren hiervan. 
  • Administreren van projecten: O.a. het bijhouden van notulen, belangrijke documenten en afspraken die zijn gemaakt per project.
  • Budgetten bewaken: Per project inzicht in de uren, materialen en kosten die zijn gemaakt. Hiermee signaleer je direct of er budgetoverschrijdingen zijn om vroegtijdig bij te sturen.
  • Monitoren van de voortgang: Eenvoudig de voortgang inzien van projectgroepen en ingrijpen indien nodig. 
  • Managen van verwachtingen: Projectmanagement draait om het managen van verwachtingen. Bovenstaande punten helpen hierbij en verbeteren hierdoor de kwaliteit van je bedrijf.

 

Waarom een projectmanagement tool aanschaffen

Er zijn verschillende redenen waarom je kan overwegen om een projectmanagement tool aan te schaffen. Hieronder sommen we een aantal overwegingen op: 

  • Project structuur: Eenvoudig een planning aanmaken, rollen en taken verdelen, het project opdelen in fases en deadlines daaraan vaststellen. 
  • Inzicht in projecten: Per project snel inzicht in wat de huidige stand van zaken is, of deadlines worden gehaald en of het budget wordt gehaald. 
  • Overzicht: Met software voor projectmanagement heb je overzicht over al je lopende projecten en over de capaciteit van je organisatie. Hierdoor bepaal je snel of je projecten kan aannemen en wanneer. dit maximaliseert je opbrengst waardoor je bedrijf groeit. 
  • Urenregistratie: Urenregistratie is een essentieel onderdeel van projecten management. Op projecten worden namelijk uren geschreven en daarom bevat elke projectmanagement tool over een urenregistratie functie. 
  • Bespaar tijd en geld: Meer structuur betekend ook minder tijd kwijt aan projecten en daardoor ook het besparen van geld. 
  • Data analyses: Met data analyses krijg je waardevolle inzichten over al je projecten. Analyseer bijvoorbeeld welke projecten minder goed lopen en waardoor dat komt. Op deze manier weet je waar in de organisatie jouw focus nodig is. 
  • Risicobeheer: Met een projectmanagement tool signaleer je vroegtijdig of budgetten en deadlines worden gehaald. Handel proactief en stuur projecten vroegtijdig bij en communiceer dit met de klant. Ook wanneer personeel weg gaat worden taken makkelijk overgedragen naar een nieuwe medewerker. 
emoji_objects

Tip:

Met een projectmanagement digitaliseer je het hele proces van offerte tot factuur. 

Extra functionaliteiten in een projectmanagement tool

Een projectmanagement tool is veel meer dan alleen het beheren van projecten. Hieronder staan de meest voorkomende functionaliteiten:

  • CRM functionaliteiten
  • Offerte functionaliteiten
  • Facturatie functionaliteiten
  • Sales functionaliteiten

CRM in een projectmanagement tool

Projectmanagement software beschikt altijd over CRM functionaliteiten. Dit komt omdat een project meestal wordt aangemaakt op een klant. De belangrijkste voordelen van CRM functionaliteiten in een projectmanagement tool zijn de volgende: 

  • Overzicht: Met een CRM systeem heb je overzicht over je hele klantenportefeuille. Snel en eenvoudig relaties zoeken om inzicht te krijgen in belangrijke gegevens. Dit is vooral handig wanneer je bedrijf groeit of wanneer je een grote klantenportefeuille hebt. 
  • Snel inzicht in wat er speelt bij de klant: Medewerkers krijgen snel inzicht welke belangrijke zaken momenteel spelen bij een klant. 
  • Snel & eenvoudig communiceren: CRM software maakt het mogelijk om eenvoudig met je klantenkring te communiceren door bijvoorbeeld een mailing te verzenden naar klanten in een bepaalde branche. 

Offerte functionaliteiten in een projectmanagment tool

Veel projectmanagement tools beschikken over functionaliteiten om offerte op te stellen en te versturen. Dit heeft een aantal voordelen ten opzichte van het handmatig opstellen van offertes:

  • Inzicht: Het hele verkoopteam heeft inzicht in de offerte en de status daarvan
  • Gemak: ingevoerde gegevens in de projectmanagement tool worden automatisch ingevoerd in de offerte. Ook kan de offerte verstuurd worden via de projectmanagement tool. 

 

Facturatie functionaliteiten in projectmanagement tool

Factureren vanuit de projectmanagement tool is een veel voorkomende functionaliteit. Maar er kan vaak ook gefactureerd worden vanuit het boekhoudsysteem. Het bedrijf staat dan vaak voor de keus op welke manier ze willen factureren. Hieronder staan de belangrijkste overwegingen:

  • Processen optimaliseren: Welke bedrijfssoftware bied de beste methode om bedrijfsprocessen zo efficient mogelijk in te richten. Stel de projectmanagementtool beschikt naast facturatie functionaliteiten ook over offerte functionaliteiten en het boekhoudstysteem heeft di niet. In dit geval is het wellicht goed om te overwegen om het proces van offerte tot facturatie via de projectmanagementool te laten verlopen. 
  • Gebruiksvriendelijkheid: welke bedrijfssoftware bied de eenvoudigste oplossing om te factureren voor jouw bedrijf.

 

Sales functionaliteiten in projectmanagement tool

Sales functionaliteiten zijn belangrijk in een projectmanagement tool wanneer je het hele leadmanagement proces wilt digitaliseren. Leadmanagement is het hele proces van een klant vanaf het bezoeken van een website en het invullen van een formulier tot het daadwerkelijk afnemen van een dienst of product. Leadmanagement functionaliteiten heeft als doel om al deze taken en dit proces te digitaliseren om vervolgens geen verkoopkans meer onbenut te laten. 

Wat is een projectmanagement tool

Software zoeken, vergelijken en selecteren

Ben je overtuigd van de meerwaarde van een projectmanagement tool? Ben je benieuwd welke software bij jouw bedrijf past? Of wil je software koppelen om je bedrijf verder te digitaliseren? Klik dan op de knop "projectmanagement software vergelijken" hieronder en vergelijk alle projectmanagement tools.

Wil je graag hulp bij het vinden van een geschikte software systeem? Start dan de softwareselectie tool met de “start softwareselectie” knop hieronder, selecteer de voor jouw bedrijf relevante projectmanagement functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past. 

Mocht je er nog niet uitkomen, neem dan contact op of bel ons, wij helpen je graag op weg met het vinden van de juiste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf.

Specifieke projectmanagement tool functionaliteiten

In dit overzicht staat een uitleg van de functionaliteiten van een projectmanagement tool.

 

  • Projechtbeheer

Het aanmaken en beheren van projecten.

  • Projecten verdelen in fases

Projecten kunnen opgedeeld worden in verschillende project fases.

  • Budgetbewaking

Per project kunnen de budgetten beheerd worden.

  • Projecten planning

Het maken van planningen voor projecten.

  • Timetracking

Per project inzicht of afgesproken deadlines gehaald worden.

  • Teambeheer

Het koppelen van medewerkers aan projecten of het samenstellen van projectteams per project. 

  • Inboeken van inkoopfacturen op projecten

Inkoop facturen kunnen per project worden geboekt.

  • Projecttemplates

Gebruiken van bestaande projecttemplates waarin de structuur, fasering en budget vooraf zijn ingesteld om tijd te besparen en om fouten te voorkomen.

  • Maken nieuwe projecttemplates

Het ontwerpen van eigen projecttemplates

  • Tarief structuur

Het instellen van verschillende tarieven per medewerker of dicipline.