Wil je graag overstappen naar een nieuw boekhoudprogramma voor het nieuwe boekjaar? En ben je benieuwd waar je op moet letten en hoe dit in zijn werk gaat? In dit artikel gaan we hier uitgebreid op.
Er zijn verschillende redenen waarom je kan overwegen om over te stappen naar een ander boekhoudprogramma. Bijvoorbeeld:
Wanneer je hebt besloten om over te stappen zijn er nog een aantal belangrijke punten waar je op moet letten, namelijk:
De meest logische datum om over te stappen naar een ander boekhoudprogramma is bij een nieuw boekjaar. Tussentijds overstappen kan namelijk veel werk opleveren, omdat je alle gemaakte boekingen moet overzetten. Wanneer je overstapt bij een nieuw boekjaar hoef je alleen de beginbalans in te voeren. Mocht je hier niet op willen wachten dan raden wij aan om over te stappen na een fiscale afsluiting. Bijvoorbeeld na een kwartaal of maand aangifte van de omzet belasting.
Iedere ondernemer in Nederland is wettelijk verplicht om zijn financiële administratie 7 jaar lang te bewaren. Hierbij moet je denken aan:
Het is vaak mogelijk om je administratie in één keer te downloaden, zodat je dit extern ergens kan opslaan op een veilige plek.
Wij raden aan om historische data te importeren naar het nieuwe boekhoudprogramma. Hierdoor kan je cijfers van een nieuw boekjaar vergelijken met voorgaande boekjaren.
Indien je gaat overstappen is het belangrijk dat je rekening houdt met het opzegtermijn van je huidige contract. Niet alle boekhoudprogramma’s zijn namelijk maandelijks opzegbaar. Dit kan leiden tot dubbele kosten voor je boekhoudprogramma.
