Urenregistratie systeem voor de facilitaire dienstverlening

Eenvoudig en onafhankelijk de beste urenregistratie systemen voor de facilitaire dienstverlening vergelijken.

Voorbeelden van bedrijven in de facilitaire dienstverlening:

Schoonmaakbedrijven
Beveiligingsbedrijven

Alleen verschillen weergeven	TimeChimp	Humanwave	Atrea Workforce Management Systems	Cleverdesk

	Bekijk product Ga naar website	Bekijk product Ga naar website	Bekijk product Ga naar website	Bekijk product Ga naar website
Beoordeling	(5.0)5.0	(4.9)4.9	(5.0)5.0
Aantal medewerkers
1 tot 5 medewerkers	check	check	minimize	check
6 tot 10 medewerkers	check	check	minimize	check
11 tot 25 medewerkers	check	check	minimize	check
26 tot 50 medewerkers	check	check	check	check
51 tot 75 medewerkers	check	check	check	check
76 tot 100 medewerkers	check	check	check	check
101 tot 150 medewerkers	check	check	check	check
151 tot 200 medewerkers	check	check	check	check
201 tot 250 medewerkers	check	check	check	check
251 tot 300 medewerkers	check	minimize	check	check
301 tot 350 medewerkers	check	minimize	check	check
351 tot 400 medewerkers	check	minimize	check	check
401 tot 500 medewerkers	check	minimize	check	check
500 of meer medewerkers	check	minimize	check	check
Analyse en rapportage
Kasstroomoverzicht i Kasstroomoverzicht Geeft inzicht in de geldstromen binnen een bedrijf.	minimize	minimize	minimize	minimize
Kostenplaats rapportages i Kostenplaats rapportages Resultaten kunnen per afdeling of vestiging worden weergegeven.	check	check	check	minimize
Kostenprognoses	minimize	check	minimize	minimize
Medewerker productiviteit i Medewerker productiviteit Inzicht in de productiviteit van medewerkers en/of teams.	check	minimize	minimize	check
Omzet prognoses i Omzet prognoses Met de software prognoses maken met betrekking tot de omzet.	minimize	minimize	minimize	minimize
Omzet rapportages i Omzet rapportages Rapportages over omzetten van verschillende product en/of diensten categorieën.	check	minimize	minimize	check
Omzet rapportages per medewerker i Omzet rapportages per medewerker Rapportages over omzetten van verschillende product en/of diensten categorieën per medewerker.	check	minimize	minimize	check
Omzet verdeling klantenportefeuille i Omzet verdeling klantenportefeuille Geeft inzicht in omzet per klant en/of klantgroepen.	check	minimize	minimize	check
Onderhandenwerk positie i Onderhandenwerk positie Inzicht in de onderhandenwerk positie in totaliteit en/of per project.	minimize	minimize	minimize	check
Opleidingsrapportages i Opleidingsrapportages Geeft inzicht in opleiding gerelateerde rapportages. Hier kan bijvoorbeeld gedacht worden aan presentiepercentages en slagingspercentages.	minimize	minimize	minimize	minimize
POP rapportages i POP rapportages Overzichten van medewerkers met betrekking tot doelstellingen, competenties en ontwikkeling.	minimize	minimize	minimize	minimize
Prognose balans	minimize	minimize	minimize	minimize
Prognose kasstroomoverzicht	minimize	minimize	minimize	minimize
Prognose resultatenrekening	minimize	minimize	minimize	minimize
Project resultaten	check	check	minimize	check
Resultatenrekening i Resultatenrekening Geeft inzicht in de omzet en de kosten van een bedrijf.	minimize	minimize	minimize	minimize
Verzuimrapportages i Verzuimrapportages Geeft inzicht in verlof- en verzuim cijfers.	check	check	check	check
Balans i Balans Geeft inzicht in de bezittingen, eigen vermogen en schulden van een bedrijf.	check	minimize	minimize	minimize
Benchmark i Benchmark Eigen cijfers kunnen vergeleken worden met de branche.	minimize	minimize	minimize	minimize
Bezettingsgraad rapportages	minimize	minimize	check	minimize
Doorrekenen van scenario’s i Doorrekenen van scenario’s Het opstellen van prognoses op basis van verschillende toekomst scenario's.	minimize	minimize	minimize	minimize
Drillthrough i Drillthrough Mogelijkheid om door te klikken op een grafiek voor een gedetailleerde weergave.	minimize	minimize	check	minimize
Financiële ratio's i Financiële ratio's Rapportages over financiële ratio's zoals liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit.	minimize	minimize	minimize	minimize
HR rapportages i HR rapportages Geeft inzicht in HR relateerde rapportages. Hier kan bijvoorbeeld gedacht worden aan man/vrouw verhouding en leeftijdsopbouw.	minimize	check	minimize	check
Beveiliging
Back ups i Back ups Van alle gegevens wordt een back-up gemaakt op een afzonderlijke server.	check	minimize	check	check
Beveiliging en toegang op IP-adres i Beveiliging en toegang op IP-adres Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot de software indien het juiste IP adres wordt herkend.	minimize	check	check	check
Data opslag in Europa i Data opslag in Europa De data wordt opgeslagen in Europa.	check	minimize	check	check
Flexibele gebruikersrechten i Flexibele gebruikersrechten Het is mogelijk om medewerkers/gebruikers verschillende gebruikersrechten te geven.	check	check	check	check
Single Sign On (SSO) i Single Sign On (SSO) Stelt gebruikers in staat om éénmalig in te loggen waarna automatisch toegang wordt verschaft tot meerdere applicaties.	check	minimize	check	check
Twee-factor-authenticatie i Twee-factor-authenticatie Twee-factor-authenticatie is een extra beveiligingslag indien wordt ingelogd in de software. Bijvoorbeeld een wachtwoord en een sms verificatie.	check	check	check	check
Branche
Overheid i Overheid Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.	check	check	check	check
Zakelijke dienstverlening i Zakelijke dienstverlening Voorbeelden: advieskantoren, marketingbureaus en advocatenkantoren.	check	check	check	check
Zorg i Zorg Voorbeelden: huisartsen, fyisiotherapie, logopedie, GGZ, diëtiek, oefentherapie, huidtherapie, haptotherapie, osteopathie, ergotherapie en podotherapie.	check	check	check	check
Bouw en installatie i Bouw en installatie Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.	check	check	check	check
Facilitaire dienstverlening i Facilitaire dienstverlening Voorbeelden: schoonmaakbedrijven en beveiligingsbedrijven.	check	check	check	check
Horeca i Horeca Voorbeelden: restaurants, bistro's en cafés.	check	check	check	minimize
IT i IT Voorbeelden: software ontwikkelaars en website ontwikkelaars.	check	check	check	check
Maatschappelijke dienstverlening i Maatschappelijke dienstverlening Voorbeelden: sociaal werker en vrijwilligerswerk.	check	check	check	check
Retail i Retail Voorbeelden: supermarkten, detailhandel en ambachtsbedrijven.	check	check	check	check
Farma en Chemie i Farma en Chemie Voorbeelden: fabrikanten van geneesmiddelen en chemische industrie.	check	check	check	check
Accountancy i Accountancy Voorbeelden: accountantskantoren en administratiekantoren.	check	minimize	check	check
Agro sector i Agro sector Voorbeelden: landbouw en tuinbouw.	check	check	check	check
Automotive i Automotive Voorbeelden: garage bedrijven en auto handelaren.	check	check	check	minimize
Educatie i Educatie Voorbeelden: onderwijsinstellingen, kinderopvang en opleidingsinstituten.	check	check	check	minimize
Handel i Handel Voorbeelden: Groothandel en handelsondernemingen.	check	check	check	minimize
Industrie i Industrie Voorbeelden: mijnbouw en metaalindustrie.	check	check	check	check
Logistiek i Logistiek Voorbeelden: Distributiecentra en transport bedrijven.	check	check	check	check
Media i Media Voorbeelden: Omroepen, radio stations en content development.	check	check	check	minimize
Online dienstverlening i Online dienstverlening Websites waarop een product of dienst kan worden aangekocht.	check	check	check	minimize
Petrol markt i Petrol markt Voorbeelden: tankstations en olieraffinaderijen.	check	minimize	check	minimize
Productie i Productie Bedrijven die zich bezighouden met het maken van een fysiek product. Bijvoorbeeld kledingproductie, gereedschap productie en foodproductie.	check	check	check	check
Recreatie i Recreatie Voorbeelden: vakantieparken, hotels, pretparken en musea.	check	check	check	minimize
Uitzendbranche i Uitzendbranche Voorbeelden: uitzendbureaus en detacheringsbureaus.	check	minimize	check	check
Vastgoedsector i Vastgoedsector Voorbeelden: woningbouw verenigingen en makelaardijen.	check	check	check	check
Budget per gebruiker per maand
€1 tot €5	check	check	check	minimize
€5 tot €10	check	check	minimize	minimize
€10 tot €25	check	check	minimize	check
€25 tot €50	minimize	minimize	minimize	check
€50 tot €75	minimize	minimize	minimize	minimize
€75tot €100	minimize	minimize	minimize	minimize
€100 of meer	minimize	minimize	minimize	minimize
Communicatie
Bezoekersregistratie i Bezoekersregistratie Bezoekers kunnen middels de software geregistreerd worden.	check	minimize	check	check
Communicatie via software i Communicatie via software Binnen de software is het mogelijk om te communiceren over interne en externe documenten.	check	check	minimize	check
Delen van nieuwsberichten	check	check	minimize	check
Interne chat i Interne chat Interne chat functie voor het chatten met collega´s.	minimize	minimize	minimize	minimize
Logboek i Logboek Overzicht wie wanneer handelingen heeft uitgevoerd.	check	check	minimize	check
Online agenda i Online agenda Plan en volg meetings, taken en evenementen van jezelf en andere collega's.	minimize	minimize	minimize	check
Processignalen i Processignalen De software geeft een melding bij een belangrijke gebeurtenis.	check	check	minimize	check
Tijdlijn i Tijdlijn Het betrekken van medewerkers bij de organisatie middels een tijdlijn. Hiermee kunnen medewerkers zelf content delen, liken of een reactie plaatsen.	minimize	minimize	minimize	check
Declaraties
Kilometerdeclaraties i Kilometerdeclaraties Gebruikers kunnen kilometers declareren.	check	check	check	check
Onkostendeclaraties i Onkostendeclaraties Onkosten digitaal declareren, zoals een reiskosten, gereedschap of lunchkosten.	check	check	minimize	check
Real time valuta conversie i Real time valuta conversie Het indienen van een declaratie kan in verschillende valuta's en wordt direct omgerekend. Dit kan handig zijn wanneer declaraties in verschillende valuta's worden ingediend.	check	minimize	minimize	check
Status bekijken van declaraties i Status bekijken van declaraties Mogelijkheid om de status te volgen van ingediende declaraties.	check	check	check	check
Accorderingsworkflow i Accorderingsworkflow Mogelijkheid om een workflow in te stellen om declaraties te laten accorderen.	check	check	check	check
Automatische buitenlandse btw teruggave i Automatische buitenlandse btw teruggave Automatische buitenlandse btw teruggave bij creditcard betalingen.	minimize	minimize	minimize	check
Automatische kilometer berekening i Automatische kilometer berekening Automatische kilometer berekening op basis van een online kaarten dienst.	check	minimize	minimize	check
Business trips aanvragen i Business trips aanvragen Business trips kunnen worden aangevraagd in de accorderingsworkflow.	minimize	minimize	minimize	minimize
Creditcard integratie i Creditcard integratie Creditcard betalingen kunnen automatisch gekoppeld worden aan een delcaratie.	minimize	minimize	minimize	minimize
Declaraties accorderen via een app i Declaraties accorderen via een app Leidinggevenden/Managers kunnen facturen/bonnetjes goedkeuren/afkeuren via een app.	check	minimize	check	check
Declaraties kostenplaatsen i Declaraties kostenplaatsen Declaraties kunnen op verschillende kostenplaatsen geregistreerd worden.	check	check	check	check
Declareren via een app i Declareren via een app Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een app inscannen en indienen.	check	check	check	check
Feedback notities i Feedback notities Het toevoegen van een feedback notitie bij een afgekeurde declaratie.	check	check	minimize	check
Digitaal ondertekenen
Juridisch rechtsgeldig i Juridisch rechtsgeldig Ondertekende documenten zijn rechtsgeldig.	check	minimize	minimize	check
Meerdere documenten i Meerdere documenten Er kunnen meerdere soorten documenten worden ondertekend.	check	minimize	minimize	check
Meerdere ondertekenaars i Meerdere ondertekenaars Er kunnen meerdere ondertekenaars in het ondertekening proces worden meegenomen.	minimize	minimize	minimize	minimize
Meesturen van bijlagen i Meesturen van bijlagen De mogelijkheid om na het digitaal ondertekenen van een contract ook meerdere bijlages mee te sturen.	check	check	minimize	check
Voortgang ondertekenen i Voortgang ondertekenen Inzicht wie het document nog moet ondertekenen.	minimize	check	minimize	minimize
Authenticatiemethode i Authenticatiemethode Per ondertekenaar de authenticatiemethode kiezen.	minimize	minimize	minimize	check
Digitale handtekening i Digitale handtekening Documenten kunnen digitaal ondertekend worden.	check	check	minimize	check
Documentbeheer
Formulieren en sjablonen i Formulieren en sjablonen In de software is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.	check	check	minimize	check
Opslaan van documenten i Opslaan van documenten Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan.	check	check	minimize	check
HRM
Medewerkersprofielen i Medewerkersprofielen Inzicht in de medewerkersprofielen binnen de organisatie. Hierin staat bijvoorbeeld informatie over de opleidingen, competenties kennis en expertises.	check	check	check	check
Meerdere verlof soorten i Meerdere verlof soorten In de software zijn meerdere soorten verlof mogelijk zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV-uren en overuren.	check	check	check	check
MSS i MSS Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.	check	check	check	check
MSS app i MSS app Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen middels een app. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.	minimize	minimize	check	check
Sjablonen functie profielen i Sjablonen functie profielen Instellen van functie profiel sjablonen.	check	check	minimize	check
Arbeidsovereenkomst generator i Arbeidsovereenkomst generator Het automatisch genereren van een arbeidsovereenkomst.	minimize	check	minimize	check
Bedrijfseigendommen aanvragen i Bedrijfseigendommen aanvragen Medewerkers kunnen diensten en goederen aanvragen zoals een mobiele telefoon of een laptop.	minimize	minimize	minimize	minimize
Contractbeheer medewerkers i Contractbeheer medewerkers Vastleggen van contractgegevens. De software houdt automatisch contractuele bepalingen bij.	check	check	minimize	check
Digitaal personeelsdossier i Digitaal personeelsdossier Bijhouden van een digitaal personeelsdossier.	check	check	check	check
ESS i ESS Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.	check	check	check	check
Genereren van een organogram i Genereren van een organogram Op basis van ingevoerde gegevens van medewerkers, managers en afdelingen wordt een organogram gegenereerd.	minimize	check	minimize	check
Mobiele app i Mobiele app Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een app. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.	check	check	check	check
Implementatie kosten
€0	check	minimize	minimize	minimize
€1 tot €100	minimize	minimize	minimize	minimize
€100 tot €500	check	minimize	minimize	check
€20.000 of meer	minimize	minimize	minimize	check
€5.000 tot €20.000	minimize	minimize	minimize	check
€500 tot €5.000	minimize	minimize	minimize	check
Kwaliteitmanagement
Klachtregistratie i Klachtregistratie Het registreren van interne of externe klachten.	check	minimize	minimize	check
Procesbeschrijvingen i Procesbeschrijvingen Mogelijkheid om processen op te stellen en te beschrijven.	check	minimize	minimize	check
Registreren van inspecties i Registreren van inspecties Het registreren van bijvoorbeeld werkplek inspecties.	check	minimize	minimize	check
Verbetervoorstellen i Verbetervoorstellen Het indienen van verbetervoorstellen voor een proces.	check	minimize	minimize	check
Werkinstructies i Werkinstructies Opstellen en vastleggen van werkinstructies voor processen.	check	minimize	minimize	check
Personeelsplanning
Inwerkschema's i Inwerkschema's Het maken van inwerkschema's voor nieuwe medewerkers.	minimize	minimize	minimize	check
Meerdere locaties/afdelingen i Meerdere locaties/afdelingen Het is mogelijk om meerdere vestigingen aan te maken voor verschillende personeelsplanningen.	check	check	check	check
Open diensten i Open diensten Medewerkers kunnen zich inschrijven op openstaande diensten.	check	minimize	check	check
Oproep meldingen i Oproep meldingen Medewerkers kunnen middels een melding benaderd worden of ze een dienst willen overnemen.	check	minimize	minimize	check
Pauzes berekenen i Pauzes berekenen Pauzes kunnen automatisch worden berekend op basis van de door de wet vastgestelde werktijden.	check	minimize	check	check
Plannen op basis van budget i Plannen op basis van budget Stel maximaal ingeroosterde budgetten in. Er verschijnt een melding wanneer het budget wordt overschreden.	check	minimize	minimize	check
Plannen op verwachte loonkosten i Plannen op verwachte loonkosten In de planning zijn de verwachte omzetten zichtbaar en kan er op basis van het percentage loonkosten een rooster worden gemaakt.	minimize	minimize	check	minimize
Roosters maken i Roosters maken Het is mogelijk om roosters te maken.	check	check	check	check
Weersverwachting i Weersverwachting De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.	minimize	minimize	minimize	minimize
Werktijden/diensten ruilen i Werktijden/diensten ruilen Medewerkers kunnen onderling werktijden ruilen. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren.	check	check	minimize	check
Beschikbaarheid checken i Beschikbaarheid checken Medewerkers kunnen aangeven wanneer ze beschikbaar zijn.	check	minimize	check	check
Diensten herhalen i Diensten herhalen Indien een medewerker elke week dezelfde werktijden heeft, dan hoeft deze niet iedere week opnieuw te worden ingepland.	check	minimize	check	check
Optimale bezetting i Optimale bezetting In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid aanwezig om een bezetting in te stellen zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.	check	check	check	check
Platform
API i API Een API (voluit: application programming interface) is een basis waarop computerprogramma's met elkaar kunnen communiceren.	check	check	check	check
Cloud i Cloud De boekhoudsoftware is te benaderen via het internet. Het is mogelijk om het boekhoudprogramma 24/7 en overal ter wereld te benaderen.	check	check	check	check
Sandbox i Sandbox Een testomgeving binnen de software waarbij functionaliteiten of handelingen kunnen worden getest.	check	minimize	minimize	check
Server i Server De bedrijfssoftware is te installeren op de eigen server.	minimize	check	check	check
Zelflerende software i Zelflerende software De software werkt met één online platform. Dit houdt in dat alle informatie die gebruikt wordt om documenten van de ene klant te herkennen ook direct voor alle andere klanten. beschikbaar is.	minimize	minimize	minimize	minimize
Prijsmodel
Abonnement i Abonnement Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.	check	check	check	check
Eenmalig betalen i Eenmalig betalen Hierbij hoef je maar één keer een (afgesproken) bedrag te betalen voor de software. Het kan voorkomen dat je hiervoor wel een onderhoudscontract moet aangaan.	minimize	minimize	check	minimize
Freemium i Freemium Met freemium is de software gratis te gebruiken. Wanneer je gebruik wilt maken van meer opties dien je daarvoor te betalen. Voorbeelden van freemium producten zijn Spotify en Youtube.	minimize	minimize	minimize	minimize
Gratis proefaccount i Gratis proefaccount Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.	check	check	minimize	check
Op aanvraag i Op aanvraag De prijzen van deze software zijn op aanvraag beschikbaar. Meestal worden deze prijzen op maat gemaakt voor je bedrijf.	minimize	minimize	check	minimize
Per eenheid i Per eenheid Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.	minimize	check	minimize	minimize
Software categorie
Analyse en rapportage i Analyse en rapportage Rapportage software levert automatische waardevolle inzichten op van jouw bedrijf door meerdere gegevens bronnen met elkaar te koppelen.	minimize	check	minimize	minimize
Bezorging i Bezorging Met bezorging software regel je met behulp van software je eigen maaltijd bezorging.	minimize	minimize	minimize	minimize
Boekhouding i Boekhouding Met boekhoudsoftware automatiseer je de financiële huishouding van je bedrijf door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.	minimize	minimize	minimize	minimize
CRM i CRM CRM software staat voor Customer Relationship Management software en helpt bedrijven bij het beheren van relaties. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers of andere samenwerkingspartners. Met CRM software heb je overzicht over je hele klantenportefeuille en heb je inzicht in wat er speelt bij een klant.	check	minimize	minimize	check
Debiteurenbeheer i Debiteurenbeheer Debiteurenbeheer is het beleid dat een bedrijf voert ten aanzien van haar debiteuren, ook wel credit management genoemd. Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat uitstaande facturen worden betaald. Het voeren van een goed debiteuren beleid zorgt ervoor dat je zelf ook tijdig de rekeningen kunt betalen.	minimize	minimize	minimize	minimize
Declaratie i Declaratie Declaratie software maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Met de software wordt de bon automatisch gekoppeld aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.	check	check	minimize	check
Digitaal ondertekenen i Digitaal ondertekenen Met digitaal ondertekenen software plaats je een digitale handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je klanten, leveranciers, werknemers en andere partijen makkelijk en snel jouw documenten ondertekenen.	minimize	check	minimize	minimize
Document management i Document management Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.	minimize	check	minimize	check
EPD i EPD Met EPD (elektronisch patiëntendossier) software worden medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt. Patiënten kunnen toegang krijgen tot het dossier om bijvoorbeeld afspraken in te plannen of informatie aanleveren of opvragen over een lopende behandeling.	minimize	minimize	minimize	minimize
ERP i ERP ERP staat voor “Enterprise Resource Planning” en wordt ook wel een “all-in-one” software genoemd. ERP software digitaliseert namelijk meerdere bedrijfsprocessen waarbij alle medewerkers vanuit één systeem werken en alle informatiestromen in één database worden opgeslagen.	minimize	minimize	minimize	check
Facturatie i Facturatie Facturatie software helpt bij het maken, bijhouden en versturen van digitale facturen. Je hebt precies inzichtelijk welke facturen zijn verstuurd en welke zijn geïncasseerd. Met facturatie software kan je vanuit het systeem rechtstreeks facturen vesturen naar klanten. Je kan zelf een eigen lay-out maken waarbij de software rekening houd met alle wettelijke eisen waaraan een digitale factuur moet voldoen.	check	minimize	minimize	check
Factuurverwerking i Factuurverwerking Factuurverwerking software ondersteunt bedrijven bij gehele proces rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Factuurverwerking software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.	check	minimize	minimize	check
Fiscaal i Fiscaal Fiscale software verminderd de administratieve lasten van een belastingaangifte door dit sneller en eenvoudiger te maken.	minimize	minimize	minimize	minimize
Flexibele verloning i Flexibele verloning Met flexibele verloning software bepalen medewerkers zelf wanneer ze salaris laten uitbetalen. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer te wachten tot het einde van de maand.	minimize	check	minimize	minimize
Helpdesk i Helpdesk Een helpdesk is een locatie of persoon waar vragen kunnen worden gesteld of storingen kunnen worden gemeld of advies kan worden verkregen over een bepaald product of service.	minimize	check	minimize	check
HRM i HRM HRM software staat voor Human Resource Management software en automatiseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren.	check	check	check	check
Integratie software i Integratie software Met integratie software verbind je zelf software pakketten aan elkaar met weinig of geen programmeerervaring. Deze software biedt kant-en-klare bouwstenen om mobiele apps, cloud applicaties en on-premise pakketten eenvoudig met elkaar te laten koppelen.	minimize	check	minimize	check
Jaarrekening i Jaarrekening Jaarrekening software is voor het maken en samenstellen van de financiële verslaggeving. De software is ontwikkeld voor accountants en/of voor financiële professionals.	minimize	minimize	minimize	minimize
Kassa i Kassa Kassa software, ook wel een POS systeem genoemd, digitaliseer je het afrekenproces in een winkel of horeca gelegenheid.	minimize	minimize	minimize	minimize
Kwaliteitsmanagement i Kwaliteitsmanagement Kwaliteitsmanagement software richt zich op het beheersen en optimaliseren van bedrijfsprocessen met als doel om fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren.	minimize	minimize	minimize	check
Offerte i Offerte Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.	check	minimize	minimize	check
Opleidingsmanagement	minimize	check	minimize	minimize
Personeelsplanning i Personeelsplanning Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Met personeelsplanning software maak je online een overzichtelijk werkrooster aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers hebben altijd toegang tot het werkrooster middels een mobiele app.	check	check	check	check
Procesmanagement i Procesmanagement Procesmanagement software wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf duidelijk in kaart te brengen, te evalueren en te optimaliseren.	minimize	minimize	minimize	check
Productconfiguratie i Productconfiguratie Configure Price Quote (CPQ) of productconfigurator software helpt bedrijven eenvoudig offertes te maken op basis van fluctuerende prijzen en variërende kosten. Met (visuele) productconfiguratie software kunnen bedrijven eenvoudig producten configureren die gemakkelijk te zien zijn via 2D- en 3D-visualisaties. Deze software wordt vaak gebruikt in productie-, engineering- en industriële omgevingen.	minimize	minimize	minimize	minimize
Productieplanning i Productieplanning Productieplanning software helpt bedrijven met het inplannen van (productie)werk aan de hand van de verkoop en aan de hand van verwachte verkooporders. Hierbij wordt rekening gehouden met aanwezig materialen, leveringstijden, capaciteit en personeel.	minimize	check	minimize	minimize
Projectmanagement i Projectmanagement Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen.	check	check	minimize	check
Recruitment i Recruitment Met recruitment software is het mogelijk om meerdere vacatures en profielen op te stellen en hieraan kandidaten te matchen. Ook heb je een compleet beeld van alle belangrijke kenmerken van kandidaten.	minimize	minimize	minimize	minimize
Reservering i Reservering Met reservering software automatiseer je het reserveringsproces vanaf de boeking op de website tot aan het einde van het verblijf van de bezoeker. De software houdt hierbij rekening met de beschikbaarheid, wensen en eisen van bezoekers en met boekingen via andere touroperators.	minimize	minimize	minimize	minimize
Rittenregistratie i Rittenregistratie Rittenregistratie software is een voertuigvolgsysteem voor kilometer- en rittenregistratie. Ritten van voertuigen worden live gevolgd en kilometers worden automatisch geregistreerd.	check	minimize	minimize	minimize
Salarisadministratie i Salarisadministratie Met salarisadministratie software automatiseer je het gehele proces rondom het uitbetalen van je medewerkers. Zoals het genereren van loonstroken, het automatisch doen van loonaangifte en het automatiseren van het uitbetalen van al je medewerkers.	minimize	check	minimize	minimize
Sales i Sales Met sales software automatiseer je het verkoopproces vanaf het binnen halen van een klant tot het sluiten van een deal en maak je dit inzichtelijk voor de gehele hele organisatie. Communicatie met potentiële klanten wordt eenvoudig bijgehouden waardoor je geen deals meer misloopt.	minimize	minimize	minimize	check
Servicemanagement i Servicemanagement Met servicemanagement software nemen klanten of medewerkers online contact op om een service taak te melden. De software ondersteunt vervolgens bij het beheren en plannen van deze service taken. Hierdoor is het mogelijk om focus te houden op je huidige werkzaamheden en om vervolgens gemakkelijk prioriteiten te stellen voor je vervolg werkzaamheden.	minimize	minimize	minimize	check
Talentmanagement i Talentmanagement Talentmanagement software heeft als doel om het potentieel van medewerkers zo goed mogelijk te benutten en te ontwikkelen. Hiervoor bied de software handige tools om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen.	minimize	check	minimize	minimize
Urenregistratie i Urenregistratie Met urenregistratie software registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.	check	check	check	check
Verzuim i Verzuim Met verlof- en verzuim software heb je overzicht en instrumenten om gericht met verlof- en verzuim aan de slag te gaan zoals een medisch dossier, een planningstool en verlof- en verzuimstatistieken.	check	minimize	check	minimize
Voorraadbeheer i Voorraadbeheer Met voorraadbeheer software wordt de voorraad stand bijgehouden en krijg je een melding wanneer een product ingekocht moet worden. Ook houdt het bij waar een product zich in het magazijn bevindt en is het snel te achterhalen hoeveel een voorraad waard is. Een voorraadbeheer systeem wordt ook wel een warehousemanagement systeem (WHS systeem) genoemd.	minimize	minimize	minimize	check
Webshops i Webshops Met webshop software maak je eenvoudig een eigen webshop voor jouw winkel en dit is toegankelijk voor mensen met weinig technische kennis en ervaring met webdesign.	minimize	minimize	minimize	minimize
Werkbonnen i Werkbonnen Werkbonnen of werkorder software ondersteunt in het automatiseren van werkopdrachten en alles wat daarbij komt kijken. Hierbij kan gedacht worden aan het plannen, volgen en rapporteren van service meldingen, medewerkers helpen naar opdrachten te sturen en de servicekwaliteit bij te houden.	minimize	minimize	minimize	check
Support
Chat met medewerker	minimize	check		minimize
Chatbot	minimize	minimize		minimize
Kennisbank	minimize	check		check
Mail/bericht via website	minimize	check		check
Software demo i Software demo De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software: je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past	check	check	check	check
Telefonische helpdesk	minimize	check		check
Taakbeheer
Externe partij login i Externe partij login Externe partijen kunnen beschikking krijgen over een eigen login om openstaande taken te beheren.	check	minimize	minimize	check
Status van lopende taken i Status van lopende taken Medewerkers hebben inzicht in elkaars taken en wat de status hiervan is.	check	minimize	minimize	check
Taken overzicht i Taken overzicht Overzicht van alle openstaande taken.	check	minimize	minimize	check
Toewijzen van rollen i Toewijzen van rollen De software maakt het mogelijk om verschillende rollen in te stellen.	check	minimize	minimize	check
Aanmaken van taken i Aanmaken van taken Het aanmaken van taken per medewerker, leidinggevende en werkgroep.	check	minimize	minimize	check
Taal interface
Arabisch	minimize	minimize	minimize	minimize
Deens	minimize	minimize	minimize	minimize
Duits	check	minimize	check	check
Engels	check	check	check	check
Fins	minimize	minimize	minimize	minimize
Frans	minimize	check	minimize	minimize
Italiaans	minimize	minimize	minimize	minimize
Mandarijn	minimize	minimize	minimize	minimize
Nederlands	check	check	check	check
Noors	minimize	minimize	minimize	minimize
Pools	check	minimize	check	minimize
Portugees	minimize	minimize	minimize	minimize
Russisch	minimize	minimize	minimize	minimize
Spaans	minimize	minimize	minimize	minimize
Tsjechisch	minimize	minimize	minimize	minimize
Turks	minimize	minimize	minimize	minimize
Zweeds	minimize	minimize	minimize	minimize
Type organisatie
MKB i MKB Midden- en kleinbedrijf. Dit zijn bedrijven met hooguit 250 personeelsleden.	check	check	check	check
Grootbedrijf i Grootbedrijf Bedrijven met meer dan 250 personeelsleden.	check	check	check	check
Multinationals i Multinationals Een grote onderneming met vestigingen en medewerkers in meerdere landen.	check	minimize	check	minimize
Starter i Starter Een startende ondernemer of onderneming.	check	check	check	check
Stichting i Stichting Een stichting is een organisatie met een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel.	check	check	minimize	check
Vereniging i Vereniging Een vereniging is een samenwerkingsverband die bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kunnen het bestuur zelf bepalen. Voorbeelden van verenigingen zijn sportverenigingen en studentenverenigingen.	check	check	minimize	check
ZZP i ZZP Zelfstandige zonder personeel. Dit is een zelfstandige ondernemer die geen personeel in dienst heeft.	check	check	minimize	minimize
Non-profit i Non-profit Voorbeelden: overheidsinstellingen, goede doelen, verenigingen en stichtingen.	check	check	check	check
Urenregistratie
Inklokken i Inklokken Medewerkers kunnen inklokken middels een inkloksysteem. Hierdoor weet je precies wanneer je medewerkers zijn aangekomen en wanneer ze weggaan.	check	check	check	check
Inzicht in urensaldo's i Inzicht in urensaldo's Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren.	check	check	check	check
Mobiele app i Mobiele app Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien. Hieronder een visueel voorbeeld van een mobiele app van de boekhoudsoftware van Gekko:	check	check	check	check
Plus- en minuren i Plus- en minuren De plus- en minuren van de medewerkers worden automatisch bijgehouden. Minuren zijn de uren die je minder werkt dan het vastgelegde aantal uur in je arbeidscontract. Werk je juist meer dan dat je contractueel hebt afgesproken? Dan spreek je van plusuren (ook wel overuren genoemd). Openstaande plus- en minuren mogen elkaar compenseren.	minimize	check	check	check
Toeslagen i Toeslagen Voor het werken op onregelmatige tijden bijvoorbeeld s'avonds, s'nachts of in het weekend is het mogelijk om een variabele toeslag in te plannen.	check	check	check	check
Urenregistratie per project i Urenregistratie per project Het registreren van gemaakte uren per project.	check	check	check	check
Urenregistratie personeel i Urenregistratie personeel Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren.	check	check	check	check
Accorderen van uren i Accorderen van uren In het boekhoudprogramma is het mogelijk om eenvoudig uren bij te houden.	check	check	check	check
Activiteitstimer i Activiteitstimer Digitale timer in de software voor het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.	check	minimize	check	check
Afwezigheidregistratie i Afwezigheidregistratie Medewerkers kunnen zelf afwezigheid opgeven of aanvragen.	check	check	check	check
Automatische tijdregistratie i Automatische tijdregistratie Het automatisch bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, email en meetings.	minimize	check	check	minimize
Calamiteitenregistratie i Calamiteitenregistratie Genereren van een rapport wie zich allemaal op het bedrijfsterrein bevinden.	minimize	check	check	minimize
Cao regels i Cao regels CAO-regels zijn automatisch gekoppeld aan de urenregistratie van medewerkers. Medewerkers weten hierdoor wanneer ze pauze moeten nemen of wanneer het maximaal aantal gewerkte uren is bereikt.	minimize	minimize	check	check
Digitale prikklok i Digitale prikklok Het urenregistratie systeem maakt het mogelijk om uren te registreren middels een prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het urenregistratie systeem. Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is. Hieronder een visueel voorbeeld van Nedap Flux:	check	minimize	check	minimize
Externe urenvalidatie i Externe urenvalidatie Geboekte uren voor werkzaamheden kunnen beoordeeld en gecontroleerd worden door een klant.	check	minimize	check	check
Tijd matchen aan klant i Tijd matchen aan klant Het bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, emails en meetings en deze automatisch matchen aan een klant.	minimize	check	check	check
Workflow
Ontwerpen en aanpassen van workflows i Ontwerpen en aanpassen van workflows Het ontwerpen en aanpassen van workflows voor een efficiënt werkproces.	minimize	check	check	minimize
Workflow management i Workflow management Workflow management zorgt voor een efficiënt werkproces door handelingen te automatiseren en de status van deze processen te volgen.	check	check	minimize	minimize
	Bekijk product Ga naar website	Bekijk product Ga naar website	Bekijk product Ga naar website	Bekijk product Ga naar website

Financiën en administratie

Projectbeheer en planning

HR en personeelsbeheer

Productie en voorraadbeheer

Klant- en cliëntbeheer

Sales en marketing

Bedrijfsvoering

Maatwerk

Waarom SoftwareWatcher

Urenregistratie systeem voor de facilitaire dienstverlening

Kasstroomoverzicht

Kostenplaats rapportages

Medewerker productiviteit

Omzet prognoses

Omzet rapportages

Omzet rapportages per medewerker

Omzet verdeling klantenportefeuille

Onderhandenwerk positie

Opleidingsrapportages

POP rapportages

Resultatenrekening

Verzuimrapportages

Balans

Benchmark

Doorrekenen van scenario’s

Drillthrough

Financiële ratio's

HR rapportages

Back ups

Beveiliging en toegang op IP-adres

Data opslag in Europa

Flexibele gebruikersrechten

Single Sign On (SSO)

Twee-factor-authenticatie

Overheid

Zakelijke dienstverlening

Zorg

Bouw en installatie

Facilitaire dienstverlening

Horeca

IT

Maatschappelijke dienstverlening

Retail

Farma en Chemie

Accountancy

Agro sector

Automotive

Educatie

Handel

Industrie

Logistiek

Media

Online dienstverlening

Petrol markt

Productie

Recreatie

Uitzendbranche

Vastgoedsector

Bezoekersregistratie

Communicatie via software

Interne chat

Logboek

Online agenda

Processignalen

Tijdlijn

Kilometerdeclaraties

Onkostendeclaraties

Real time valuta conversie

Status bekijken van declaraties

Accorderingsworkflow

Automatische buitenlandse btw teruggave

Automatische kilometer berekening

Business trips aanvragen

Creditcard integratie

Declaraties accorderen via een app

Declaraties kostenplaatsen

Declareren via een app

Feedback notities

Juridisch rechtsgeldig

Meerdere documenten