Vergelijk de beste Urenregistratie software voor jouw organisatie.
Hulp nodig? Start onze keuzehulp of vraag vrijblijvend advies aan!
Urenregistratie software is een digitaal hulpmiddel dat organisaties of zzp'ers gebruiken om de tijd per project, klant of activiteit bij te houden. Deze software maakt het proces eenvoudiger en verkleint de kans op fouten vergeleken met wanneer deze informatie handmatig moet worden bijgehouden.
Met urenregistratie software kan elk personeelslid gemakkelijk uren registreren, zowel via een computer als met een mobiele app. Dit is ideaal voor teams die op afstand of flexibel werken. Leidinggevende hebben direct inzicht in de werkzaamheden van het personeel. Dit verbetert vervolgens de sturing binnen de organisatie.
Het kiezen een goede urenregistratie app hangt af van de specifieke behoeften van je organisatie. Bepaal eerst welke functies essentieel zijn, zoals het maken van facturen of het inklokken van medewerkers. Hieronder vind je de belangrijkste vragen bij het kiezen van een goede urenregistratie app:
Hierbij kan gedacht worden aan uren bijhouden van:
Let op: Niet elk urenregistratiesysteem biedt de mogelijkheid om alle bovenstaande urensoorten te registreren.
Veel bedrijven maken gebruik van een prikklok. Je kan hier kiezen voor een fysieke prikklok of een online prikklok.
Een fysieke prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Personeel kan vervolgens inklokken met een mobiel, druppel of bankpas.
Een online prikklok kan ook gebruikt worden. Op deze manier kan het personeel zelf bijvoorbeeld middels een mobiele app inklokken. Doormiddel van IP-adres restrictie kunnen medewerkers alleen op een bepaalde locatie inklokken. Ook is het belangrijk te kijken of de urenregistratie software randtijden kan instellen.
Voorbeeld:
Een medewerker moet volgens het rooster 8:00 beginnen, maar klokt 7:55 in. De urenregistratie software zorgt ervoor dat urenregistratie start om 8:00 en niet om 7:55.
Veel urenregistratie software biedt naast het uren registeren ook een rooster of planningsmodule aan. Mocht je al gebruik maken van een planningssysteem dan is het raadzaam om deze systemen met elkaar te koppelen.
In de meeste urenregistratie software is het mogelijk om uren eenvoudig te controleren en goed te keuren. Dit wordt vaak een "accordering workflow" genoemd. Je kan het zo instellen dat uren door bepaalde medewerkers worden gecontroleerd en goedgekeurd. Je kan het instellen per functie of koppelen aan een specifiek persoon.
Voorbeeld:
In horeca bedrijf controleert de bedrijfsleider alle gemaakte uren door het personeel.
Uren zijn vaak de input voor het maken van een salarisstrook. Ons advies is om urenregistratie software te koppelen met een salarissysteem. Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot. Dit is natuurlijk heel erg belangrijk bij het maken een loonstrook.
Welke gegevens je vaak kan koppelen:
Let op: Maakt je bedrijf gebruik van accountantskantoor of payroll voor de loonadministratie. Dan is het raadzaam te vragen welke loonadministratie software ze gebruiken. Bij de keuze van urenregistratie software kan je hier vervolgens rekening mee houden.
Het koppelen van urenregistratie software met een andere software systeem kan middels een API. API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.
Een aantal urenregistratie systemen biedt de mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan:
Tegenwoordig worden deze gegevens ook vaak via ene mobiel app aangeboden. Super handig voor je medewerkers. Hierdoor hebben ze altijd inzicht in de belangrijkste personeelsgegevens.
Indien urenregistratie software dit aanbiedt noemen ze dit vaak "ESS" (Employee Self Service). Dit betekent dat werknemers zelf enkele operationele taken overnemen. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.
Met onze keuzehulp kun je door enkele vragen te beantwoorden eenvoudig software vinden die past bij jouw bedrijf.
Heb je advies nodig over de beste Urenregistratie software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
