Auke Westra - Software expert
Sjaak Schokker - Software expert
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Offerte software
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
Met deze functie kunnen klanten een offerte online accepteren via de browser. Dit bespaart tijd en moeite. Er is namelijk geen fysieke handtekening nodig en dus hoef je de offerte ook niet te printen.
Gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen. Een sjabloon is een vooraf ingestelde opmaak van de offerte. Het is mogelijk om meerdere sjablonen op te slaan in de offerte software. Denk bijvoorbeeld aan een sjabloon voor een bepaalde branche of klantengroep.
Een volledig overzicht van de status van alle offertes. Hierin zie je snel welke offertes zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting zijn van een reactie.
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
Wij werken nu ongeveer een jaar met Offorte en wij zijn zeer tevreden met de resultaten tot nu toe. De reacties van klanten zijn altijd goed. Met name de manier van presenteren spreekt heel erg aan. Daarnaast is de offerte tool eenvoudig in gebruik en heb je binnen een paar minuten een mooie offerte gemaakt. Conclusie: aanrader!
Ik werk sinds kort met Offorte en ben zeer tevreden met de resultaten. Met Offorte creëer en presenteer ik eenvoudig online offertes die mijn verhaal vertellen. De reacties van mijn (potentiële) klanten zijn zeer positief. Ze vinden het vooral fijn dat ze digitaal kunnen ondertekenen en online vragen kunnen stellen over de offerte.
Gebruiksvriendelijke software voor het maken van hele mooi offertes.
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
Met deze functie kunnen klanten een offerte online accepteren via de browser. Dit bespaart tijd en moeite. Er is namelijk geen fysieke handtekening nodig en dus hoef je de offerte ook niet te printen.
Gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen. Een sjabloon is een vooraf ingestelde opmaak van de offerte. Het is mogelijk om meerdere sjablonen op te slaan in de offerte software. Denk bijvoorbeeld aan een sjabloon voor een bepaalde branche of klantengroep.
Een volledig overzicht van de status van alle offertes. Hierin zie je snel welke offertes zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting zijn van een reactie.
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
Met deze functie kunnen klanten een offerte online accepteren via de browser. Dit bespaart tijd en moeite. Er is namelijk geen fysieke handtekening nodig en dus hoef je de offerte ook niet te printen.
Gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen. Een sjabloon is een vooraf ingestelde opmaak van de offerte. Het is mogelijk om meerdere sjablonen op te slaan in de offerte software. Denk bijvoorbeeld aan een sjabloon voor een bepaalde branche of klantengroep.
Een volledig overzicht van de status van alle offertes. Hierin zie je snel welke offertes zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting zijn van een reactie.
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
Met deze functie kunnen klanten een offerte online accepteren via de browser. Dit bespaart tijd en moeite. Er is namelijk geen fysieke handtekening nodig en dus hoef je de offerte ook niet te printen.
Gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen. Een sjabloon is een vooraf ingestelde opmaak van de offerte. Het is mogelijk om meerdere sjablonen op te slaan in de offerte software. Denk bijvoorbeeld aan een sjabloon voor een bepaalde branche of klantengroep.
Een volledig overzicht van de status van alle offertes. Hierin zie je snel welke offertes zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting zijn van een reactie.
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
Met deze functie kunnen klanten een offerte online accepteren via de browser. Dit bespaart tijd en moeite. Er is namelijk geen fysieke handtekening nodig en dus hoef je de offerte ook niet te printen.
Gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen. Een sjabloon is een vooraf ingestelde opmaak van de offerte. Het is mogelijk om meerdere sjablonen op te slaan in de offerte software. Denk bijvoorbeeld aan een sjabloon voor een bepaalde branche of klantengroep.
Een volledig overzicht van de status van alle offertes. Hierin zie je snel welke offertes zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting zijn van een reactie.
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
Super programma wat doet wat het moet doen (en als je wilt, zelfs nog meer!) Prijs-kwaliteitsverhouding is daardoor ook heel erg goed. Jammer dat het er nog wat ouderwets uitziet, maar goed uiteindelijk gaat het om de binnenkant :-). Bij vragen word ik overigens ook snel en uitstekend geholpen.
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
Met deze functie kunnen klanten een offerte online accepteren via de browser. Dit bespaart tijd en moeite. Er is namelijk geen fysieke handtekening nodig en dus hoef je de offerte ook niet te printen.
Gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen. Een sjabloon is een vooraf ingestelde opmaak van de offerte. Het is mogelijk om meerdere sjablonen op te slaan in de offerte software. Denk bijvoorbeeld aan een sjabloon voor een bepaalde branche of klantengroep.
Een volledig overzicht van de status van alle offertes. Hierin zie je snel welke offertes zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting zijn van een reactie.
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
Ben je op zoek naar de meest geschikte offerte software van 2023? SoftwareWatcher maakt het je gemakkelijk met onze intuïtieve keuzehulp. Onze handige filters aan de top van de pagina stellen je in staat moeiteloos offerte software te zoeken en vergelijken op prijs, recensies en functies. Ongeacht of je een oplossing nodig hebt voor het opstellen van offertes, offertebeheer, klantopvolging of andere specifieke functies, onze keuzehulp leidt je feilloos naar de offerte tool die naadloos aansluit bij jouw vereisten. Vertrouw op SoftwareWatcher voor het vinden van het beste offerte systeem passend bij jouw bedrijf. Onze uitgebreide vergelijkingspagina en deskundige aanbevelingen garanderen dat je de juiste keuze maakt, waardoor jouw offertebeheer naar een hoger niveau wordt getild. Maak gebruik van onze gebruiksvriendelijke tool en ontdek de perfecte software die jouw bedrijf ondersteunt in zijn groei.
Heb je advies nodig bij het selecteren van de juiste offerte software? De experts van SoftwareWatcher zijn beschikbaar om je te assisteren bij de digitalisering van je offerteprocessen. Het enige wat je hoeft te doen, is een aanvraag indienen via de knop "Ik wil software advies" bovenaan deze pagina. We begrijpen dat elk bedrijf uniek is, dus we nemen persoonlijk contact met je op. Door de juiste vragen te stellen en jouw specifieke softwarebehoeften te onderzoeken, bieden we advies over de beste softwareleveranciers voor jouw organisatie. We brengen je ook rechtstreeks in contact met deze leveranciers, zodat ze je rechtstreeks kunnen benaderen. Hierdoor hoef je je er zelf geen zorgen meer over te maken.
Offerte software speelt een cruciale rol bij het beheren van offerteprocessen en het stroomlijnen van diverse offertetaken. Met het juiste offerte systeem kun je niet alleen efficiënter werken, maar ook de prestaties van je offertebeheer verbeteren en diepgaande inzichten krijgen in je offertedata. Het is belangrijk om te weten dat offerte software diverse functionaliteiten biedt om je dagelijks te ondersteunen. Enkele standaard functionaliteiten die je in vrijwel elke offerte tool kunt vinden, zijn offertebeheer, klantopvolging en offerte-opmaak. Daarnaast zijn er specifieke functies die je kunnen helpen je offerteprocessen te verbeteren en je workflow te optimaliseren. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van geïntegreerde modules, zoals offertetracking, klantrelatiebeheer of prijsberekening. Hiermee kun je verschillende aspecten van je offertemanagement op één centrale plek beheren. Een andere nuttige functie is data-analyse, die je in staat stelt om inzichten te verkrijgen uit je verzamelde offertedata en trends te identificeren.
Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.
Het online accepteren of ondertekenen van offertes met offerte software heeft een aantal belangrijke voordelen. Hierdoor gaat je bedrijf efficiënter werken.
- Tijdbesparen
Het online ondertekenen van een offerte gaat sneller en hierdoor hou je meer tijd over voor andere belangrijke zaken. Een verkoopafdeling kan een offerte sneller laten ondertekenen, zodat je direct aan de slag kan met de opdracht.
- Voortgang bijhouden
De offerte software geeft een melding wanneer een offerte is bekeken en wanneer is ondertekend. Op deze wijze kan eenvoudig worden nagegaan of de ontvangende partij het bericht in goede orde heeft ontvangen.
- Geen post meer
Post versturen komt helemaal niet meer aan de orde. Naast dat dit tijd en geld bespaart voor werkgever en werknemer zorgt dit ook voor een innovatief bedrijfsimago.
De offerte is online beschikbaar via de webbrowser. De offerte is benaderbaar via een zogenaamde magic link. Via deze link kom je in een beveiligde omgeving terecht waarin de offerte wordt getoond. Deze omgeving wordt geopend in de webbrowser en kan je zien als een soort website.
Hiermee beheer je eenvoudig meerdere versies van een offerte. De offerte software bewaart de offertes die zijn opgesteld en hierdoor weet je precies welke aanpassingen zijn gedaan.
De offerte is online beschikbaar in de browser en hierdoor kunnen (potentiële) klanten makkelijk vragen stellen over de offerte. Ook de reacties worden in dezelfde browser online weergegeven. Hiermee hou je overzicht over het dialoog en vermijd je een lange en onoverzichtelijke mailwisseling.
De offerte software kan een offerte omzetten naar een order, werkbon of project zodat medewerkers direct aan de slag kunnen.
De offerte kan met de offerte software worden omgezet in een factuur.
Met deze functie kunnen klanten een offerte online accepteren via de browser. Dit bespaart tijd en moeite. Er is namelijk geen fysieke handtekening nodig en dus hoef je de offerte ook niet te printen.
Gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen. Een sjabloon is een vooraf ingestelde opmaak van de offerte. Het is mogelijk om meerdere sjablonen op te slaan in de offerte software. Denk bijvoorbeeld aan een sjabloon voor een bepaalde branche of klantengroep.
Een volledig overzicht van de status van alle offertes. Hierin zie je snel welke offertes zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting zijn van een reactie.
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
Met de offerte software een voorcalculatie maken voor het opstellen van een offerte.
Producten, artikelen of diensten groeperen op een offerte.
Omzetten van geaccepteerde offertes naar contracten. De offerte software neemt automatisch de offerte gegevens over naar het contract.
De offerte software kan 3D visualisaties tonen van producten.
Omzetten van een goedgekeurde offerte naar een order. Hierdoor start direct het vervolgproces en hoef je dit niet meer handmatig in gang te zetten.
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
Bij het verzenden van een offerte automatisch de algemene voorwaarden meesturen zodat je hier niet meer naar hoeft om te kijken.
Wil jij eenvoudig een offerte maken? En ben je benieuwd op welke manier dit het beste kan voor jouw bedrijf? We bespreken hier een aantal verschillende mogelijkheden, zodat je precies weet welke manier voor jou het beste is. Er zijn grofweg drie manieren om digitaal een offerte te maken:
De meest toegankelijke optie om een offerte te maken is in Word, PowerPoint of Excel en dit op te slaan als PDF bestand. Met een klein beetje basiskennis is het voor de meeste mensen mogelijk om een offerte te maken in één van deze tools. Er zitten een aantal voor- en nadelen aan het maken van een offerte in Word en Excel.
Voordelen offerte maken in Word:
Nadelen offerte maken in Word:
Is een offerte maken in Word voor jou geschikt?
Een offerte maken in Word, PowerPoint of Excel is het meest geschikt voor bedrijven die weinig offertes maken of weinig geld te besteden hebben aan offerte software.
Een andere mogelijkheid is het maken van een offerte met standaard software. Veel softwaresystemen bieden namelijk mogelijkheden voor het maken van een offerte. Het is daarom aan te raden om te checken of jouw huidige bedrijfssoftware functionaliteiten bevat voor het maken van een offerte. Software dat vaak mogelijkheden hiervoor biedt, zijn boekhoudprogramma’s, ERP systemen, projectmanagement systemen, CRM systemen en facturatie systemen. De offerte wordt met behulp van de software (automatisch) verstuurd naar de klant in een PDF bestand. Hierdoor hoef je niet meer handmatig de offerte te versturen middels een aparte email. Hieronder hebben we een aantal functionaliteiten neergezet voor het maken van een offerte met standaard software.
Voordelen offerte maken met standaard software:
Nadelen offerte maken met standaard software:
Is een offerte maken met standaard software voor jou geschikt?
Een offerte maken met standaard software is het meest geschikt voor bedrijven die veel offertes versturen en hierin vaak weinig bewerkingen hoeven te doen.
De derde manier om een offerte op te stellen, is met gespecialiseerde offerte software. In tegenstelling tot de andere opties worden deze offertes niet verstuurd in een PDF bestand maar zijn deze benaderbaar via een zogenaamde magic link. Via deze magic link kom je in een beveiligde omgeving terecht waarin de offerte wordt getoond. Deze omgeving wordt geopend in de webbrowser en kan je zien als een soort website.
Met gespecialiseerde offerte software is heel veel mogelijk en naast alle functionaliteiten van standaard software biedt deze software ook nog geavanceerde offerte functionaliteiten. Om hiervan een indruk te geven staan hieronder de belangrijkste geavanceerde offerte functionaliteiten.
Voordelen offerte maken met gespecialiseerde software:
Nadelen offerte maken met gespecialiseerde software:
Is een offerte maken met gespecialiseerde software voor jou geschikt?
Offerte software is geschikt voor bedrijven die veel en uitgebreide offertes versturen en indruk willen maken op een potentiële klant.
Met de gratis softwareselectie tool van SoftwareWatcher kun je eenvoudig relevante offerte software zoeken, vergelijken en selecteren voor alle branches. De softwareselectie bestaat uit een aantal relevante vragen over alle bedrijfsprocessen en offerte software functionaliteiten.
Keuzehulp offerte software
Offerte software helpt bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het offerte proces. Hieronder staan de 5 belangrijkste voordelen van het gebruik van offerte software:
Prijzen en verdienmodellen voor offerte software variëren per softwareleverancier. Waar het ene bedrijf software aanbiedt voor een vast maandelijks bedrag, bieden andere bedrijven bijvoorbeeld een gratis instapmodel(freemium) aan. Ook hangen de prijzen van de software vaak af van het aantal gebruikers van de aanvrager. Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de daadwerkelijke kosten en het vergelijken van prijzen kan hierdoor lastig zijn. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen softwareleveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie krijg je van de softwareleverancier een indicatie van de prijs voor jouw bedrijf zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Mocht je er niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen.
Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Ja, ik wil hulp van een sofware expert!
Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat nieuwe software systemen hier goed mee kunnen koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratiefilter te raadplegen op de vergelijkingspagina.
Voorbeeld offerte software koppeling
Offerte software wordt vaak gekoppeld aan allerlei soorten software. Hierbij kan gedacht worden aan boekhoudprogramma’s, ERP systemen, projectmanagement systemen, CRM systemen en facturatie systemen.Stel je al gebruik van een ERP systeem voor het beheren van projecten (bijvoorbeeld: Exact Online). Je kan dan kiezen voor Elfsquad als offerte systeem. Deze offerte software heeft namleijk een koppeling met Exact online software. Op deze manier hoef je maar op één plek de gegevens in te voeren. Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot.
Wil je graag hulp bij het vinden van geschikte offerte software? Start dan de gratis keuzehulp! Selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past.
Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen of contact opnemen via onze software advies pagina, wij helpen je graag op weg met het vinden van de juiste offerte software voor jouw bedrijf.
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Offerte software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
Ik wil software adviesHoe werkt het:
Vraag eenvoudig meerdere software demonstraties aan door "Vraag demo aan" aan te vinken:
