SoftwareWatcher is een onafhankelijk platform om bedrijfssoftware te zoeken, vergelijken en selecteren. Op ons platform brengen wij alle softwareleveranciers samen op één plek. Het doel van SoftwareWatcher is om jou te helpen met het selecteren van de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past en hier vervolgens een keuze tussen te maken. SoftwareWatcher biedt een aantal grote voordelen:
SoftwareWatcher beschikt over een uitgebreide vragenselectie die snel en eenvoudig is te doorlopen. Alle software functionaliteiten worden uitgebreid beschreven waardoor je eenvoudig aangeeft wat belangrijk voor je is. Met de softwareselectie tool zorgt SoftwareWatcher ervoor dat je uitkomt bij de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past.
Mocht je er nog niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen. Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Offerte software
De beste offerte software van 2023 zoeken, vergelijken en selecteren. Ontdek de software die bij jouw organisatie past met de eenvoudige keuzehulp. Doorloop de stappen van de keuzehulp en vergelijk relevante offerte programma's op basis van prijs, reviews en functies. Personaliseer het overzicht met de filters en vergelijk de 3 beste offerte programma's met elkaar. Hier ontdek je de beste offerte software per branche voor ZZP'ers, het MKB, non- profit en grootbedrijven.
Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.
Het online accepteren of ondertekenen van offertes met offerte software heeft een aantal belangrijke voordelen. Hierdoor gaat je bedrijf efficiënter werken.
- Tijdbesparen
Het online ondertekenen van een offerte gaat sneller en hierdoor hou je meer tijd over voor andere belangrijke zaken. Een verkoopafdeling kan een offerte sneller laten ondertekenen, zodat je direct aan de slag kan met de opdracht.
- Voortgang bijhouden
De offerte software geeft een melding wanneer een offerte is bekeken en wanneer is ondertekend. Op deze wijze kan eenvoudig worden nagegaan of de ontvangende partij het bericht in goede orde heeft ontvangen.
- Geen post meer
Post versturen komt helemaal niet meer aan de orde. Naast dat dit tijd en geld bespaart voor werkgever en werknemer zorgt dit ook voor een innovatief bedrijfsimago.
De offerte is online beschikbaar via de webbrowser. De offerte is benaderbaar via een zogenaamde magic link. Via deze link kom je in een beveiligde omgeving terecht waarin de offerte wordt getoond. Deze omgeving wordt geopend in de webbrowser en kan je zien als een soort website.
Hiermee beheer je eenvoudig meerdere versies van een offerte. De offerte software bewaart de offertes die zijn opgesteld en hierdoor weet je precies welke aanpassingen zijn gedaan.
De offerte is online beschikbaar in de browser en hierdoor kunnen (potentiële) klanten makkelijk vragen stellen over de offerte. Ook de reacties worden in dezelfde browser online weergegeven. Hiermee hou je overzicht over het dialoog en vermijd je een lange en onoverzichtelijke mailwisseling.
De offerte software kan een offerte omzetten naar een order, werkbon of project zodat medewerkers direct aan de slag kunnen.
De offerte kan met de offerte software worden omgezet in een factuur.
Met deze functie kunnen klanten een offerte online accepteren via de browser. Dit bespaart tijd en moeite. Er is namelijk geen fysieke handtekening nodig en dus hoef je de offerte ook niet te printen.
Bekijk ook het voorbeeld hieronder van Offorte:
Gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen. Een sjabloon is een vooraf ingestelde opmaak van de offerte. Het is mogelijk om meerdere sjablonen op te slaan in de offerte software. Denk bijvoorbeeld aan een sjabloon voor een bepaalde branche of klantengroep.
Bekijk ook het voorbeeld hieronder van Offorte.
Een volledig overzicht van de status van alle offertes. Hierin zie je snel welke offertes zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting zijn van een reactie.
Bekijk ook het voorbeeld hieronder van Offri.
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
Bekijk ook het voorbeeld hieronder van Offri.
Met de offerte software een voorcalculatie maken voor het opstellen van een offerte.
Producten, artikelen of diensten groeperen op een offerte.
Omzetten van geaccepteerde offertes naar contracten. De offerte software neemt automatisch de offerte gegevens over naar het contract.
De offerte software kan 3D visualisaties tonen van producten.
Omzetten van een goedgekeurde offerte naar een order. Hierdoor start direct het vervolgproces en hoef je dit niet meer handmatig in gang te zetten.
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
Bekijk ook het voorbeeld hieronder van Offorte.
Bij het verzenden van een offerte automatisch de algemene voorwaarden meesturen zodat je hier niet meer naar hoeft om te kijken.
Wil jij eenvoudig een offerte maken? En ben je benieuwd op welke manier dit het beste kan voor jouw bedrijf? We bespreken hier een aantal verschillende mogelijkheden, zodat je precies weet welke manier voor jou het beste is. Er zijn grofweg drie manieren om digitaal een offerte te maken:
De meest toegankelijke optie om een offerte te maken is in Word, PowerPoint of Excel en dit op te slaan als PDF bestand. Met een klein beetje basiskennis is het voor de meeste mensen mogelijk om een offerte te maken in één van deze tools. Er zitten een aantal voor- en nadelen aan het maken van een offerte in Word en Excel.
Voordelen offerte maken in Word:
Nadelen offerte maken in Word:
Is een offerte maken in Word voor jou geschikt?
Een offerte maken in Word, PowerPoint of Excel is het meest geschikt voor bedrijven die weinig offertes maken of weinig geld te besteden hebben aan offerte software.
Een andere mogelijkheid is het maken van een offerte met standaard software. Veel softwaresystemen bieden namelijk mogelijkheden voor het maken van een offerte. Het is daarom aan te raden om te checken of jouw huidige bedrijfssoftware functionaliteiten bevat voor het maken van een offerte. Software dat vaak mogelijkheden hiervoor biedt, zijn boekhoudprogramma’s, ERP systemen, projectmanagement systemen, CRM systemen en facturatie systemen. De offerte wordt met behulp van de software (automatisch) verstuurd naar de klant in een PDF bestand. Hierdoor hoef je niet meer handmatig de offerte te versturen middels een aparte email. Hieronder hebben we een aantal functionaliteiten neergezet voor het maken van een offerte met standaard software.
Voordelen offerte maken met standaard software:
Nadelen offerte maken met standaard software:
Is een offerte maken met standaard software voor jou geschikt?
Een offerte maken met standaard software is het meest geschikt voor bedrijven die veel offertes versturen en hierin vaak weinig bewerkingen hoeven te doen.
De derde manier om een offerte op te stellen, is met gespecialiseerde offerte software. In tegenstelling tot de andere opties worden deze offertes niet verstuurd in een PDF bestand maar zijn deze benaderbaar via een zogenaamde magic link. Via deze magic link kom je in een beveiligde omgeving terecht waarin de offerte wordt getoond. Deze omgeving wordt geopend in de webbrowser en kan je zien als een soort website.
Met gespecialiseerde offerte software is heel veel mogelijk en naast alle functionaliteiten van standaard software biedt deze software ook nog geavanceerde offerte functionaliteiten. Om hiervan een indruk te geven staan hieronder de belangrijkste geavanceerde offerte functionaliteiten.
Voordelen offerte maken met gespecialiseerde software:
Nadelen offerte maken met gespecialiseerde software:
Is een offerte maken met gespecialiseerde software voor jou geschikt?
Offerte software is geschikt voor bedrijven die veel en uitgebreide offertes versturen en indruk willen maken op een potentiële klant.
Met de gratis softwareselectie tool van SoftwareWatcher kun je eenvoudig relevante offerte software zoeken, vergelijken en selecteren voor alle branches. De softwareselectie bestaat uit een aantal relevante vragen over alle bedrijfsprocessen en offerte software functionaliteiten.
Keuzehulp offerte software
Offerte software helpt bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het offerte proces. Hieronder staan de 5 belangrijkste voordelen van het gebruik van offerte software:
Prijzen en verdienmodellen voor offerte software variëren per softwareleverancier. Waar het ene bedrijf software aanbiedt voor een vast maandelijks bedrag, bieden andere bedrijven bijvoorbeeld een gratis instapmodel(freemium) aan. Ook hangen de prijzen van de software vaak af van het aantal gebruikers van de aanvrager. Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de daadwerkelijke kosten en het vergelijken van prijzen kan hierdoor lastig zijn. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen softwareleveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie krijg je van de softwareleverancier een indicatie van de prijs voor jouw bedrijf zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Mocht je er niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen.
Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Ja, ik wil hulp van een sofware expert!
Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat nieuwe software systemen hier goed mee kunnen koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratiefilter te raadplegen op de vergelijkingspagina.
Voorbeeld offerte software koppeling
Offerte software wordt vaak gekoppeld aan allerlei soorten software. Hierbij kan gedacht worden aan boekhoudprogramma’s, ERP systemen, projectmanagement systemen, CRM systemen en facturatie systemen.Stel je al gebruik van een ERP systeem voor het beheren van projecten (bijvoorbeeld: Exact Online). Je kan dan kiezen voor Elfsquad als offerte systeem. Deze offerte software heeft namleijk een koppeling met Exact online software. Op deze manier hoef je maar op één plek de gegevens in te voeren. Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot.
Wil je graag hulp bij het vinden van geschikte offerte software? Start dan de gratis keuzehulp! Selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past.
Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen of contact opnemen via onze software advies pagina, wij helpen je graag op weg met het vinden van de juiste offerte software voor jouw bedrijf.