Auke Westra - Software expert
Sjaak Schokker - Software expert
Op zoek naar de meest geschikte HRM software van 2023? Bij SoftwareWatcher maken we dit eenvoudig met onze gebruiksvriendelijke keuzehulp. Je kunt moeiteloos gebruikmaken van onze handige filters bovenaan de pagina om HR software te zoeken en te vergelijken op basis van prijs, reviews en functies. Of je nu behoefte hebt aan een HRM-oplossing voor personeelsbeheer, verlofregistratie, salarisadministratie of andere specifieke functies, onze keuzehulp wijst je zonder problemen de weg naar de juiste software die perfect aansluit bij jouw behoeften. Kies voor SoftwareWatcher om het beste HRM systeem te vinden die perfect aansluit bij jouw bedrijf. Onze uitgebreide vergelijkingspagina en deskundig advies zorgen ervoor dat je de juiste beslissing neemt en jouw HR proces naar een hoger niveau tilt. Maak gebruik van onze gebruiksvriendelijke tool en ontdek de ideale software die jouw bedrijf helpt groeien.
Heb je behoefte aan advies bij het selecteren van de juiste HR software? De experts van SoftwareWatcher staan voor je klaar om je te helpen bij het digitaliseren van jouw HR-processen. Hiervoor hoef je alleen een aanvraag in te dienen met de knop "Geef mij advies" bovenaan deze pagina. Wij begrijpen dat elk bedrijf uniek is en daarom nemen wij persoonlijk contact met je op. Door de juiste vragen te stellen en jouw specifieke softwarebehoeften te onderzoeken, stellen wij een softwareadvies op over de beste softwareleveranciers voor jouw organisatie. Daarnaast brengen we je direct in contact met deze softwareleveranciers, zodat zij zelf contact met je kunnen opnemen. Hierdoor hoef je er zelf geen omkijken meer naar te hebben.
HRM software speelt een essentiële rol bij het beheer van personeelsprocessen en het stroomlijnen van diverse HR-taken. Met de juiste HRM systeem kun je niet alleen efficiënter werken, maar ook je HR-prestaties verbeteren en een dieper inzicht krijgen in je HR-gegevens. Het is belangrijk om te weten dat HRM verschillende functionaliteiten biedt om je te ondersteunen in je dagelijkse taken. Enkele van de standaard functionaliteiten die je in bijna elke HR software kunt vinden, zijn onder andere personeelsbeheer, verlofregistratie en salarisadministratie. Daarnaast zijn er ook specifieke functionaliteiten die je kunnen helpen om je HR-processen te verbeteren en je workflow te optimaliseren. Een voorbeeld hiervan is de mogelijkheid om geïntegreerde modules te gebruiken, zoals talentmanagement, opleidingsbeheer of prestatiebeoordeling. Hierdoor kun je meerdere aspecten van je HR-beheer op één centrale plek beheren. Een andere handige functionaliteit is gegevensanalyse, waarmee je inzichten kunt verkrijgen uit je verzamelde HR-gegevens en trends kunt identificeren.
HRM software staat voor Human Resource Management software en digitaliseert bedrijfsprocessen rondom het personeelsbeleid. HRM software digitaliseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren. Hiermee kan je veel tijd besparen op (repeterende) administratieve taken. Het doel hiervan is om het personeelsbeleid efficiënter en zorgvuldiger te organiseren.
De beste HRM software bestaat niet. Dit is namelijk altijd afhankelijk van de wensen en eisen van de organisatie. Hieronder hebben we een lijst met HRM software die geschikt zijn voor MKB bedrijven:
- AFAS HRM
- Humanwave
- HoorayHR
- Buddee
- Personio
- HR2day
- Atrea
- Pantheon HRM
- Apployed
- Nmbrs
- Daywize Cloud
- BCS
- Emply
De aanwezige HRM software op de markt bieden allemaal verschillende functionaliteiten aan. Dit varieert op de volgende gebieden:
Veel bedrijven voeren geen beleid bij het welkom heten van nieuwe medewerkers in een organisatie. Hierdoor hebben veel medewerkers moeite met het integreren in een bedrijf. HRM software beschikt over onboarding functionaliteiten waarmee je medewerkers wegwijs maakt in de nieuwe werkomgeving en in zijn of haar rol binnen het bedrijf. Hiermee zorg je ervoor dat alle praktsiche HRM zaken zijn geregeld binnen het bedrijf. Daarnaast zorg je er ook voor dat een medewerker zich thuis en betrokken gaat voelen.
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van het personeelsdossier van medewerkers. Bovendien zijn werkgevers ook wettelijk verplicht om bepaalde gegevens over werknemers te documenteren. Het is dus van belang als werkgever om een personeelsdossier bij te houden en dit is vaak een lastige en tijdrovende klus. HRM software maakt dit makkelijker door het toevoegen van een aantal handige opties. Zo is het mogelijk om met een handige zoekopties snel de juiste contracten, loonstroken, beoordelingen of gespreksverslagen van medewerkers te vinden. Daarnaast is alle relevante HRM informatie altijd toegankelijk en raadpleegbaar via de cloud. De meeste tijdbesparing voor het beheren van het personeelsdossier gebeurt met ESS (Employee Self Service) en MSS (Management Self Service). Hiermee worden medewerkers en managers namelijk op een laagdrempelige en eenvoudige manier betrokken bij veel administratieve taken van het personeelsdossier.
De HRM software is beschikbaar via de cloud. Dit houdt in dat de HRM software gebruikt kan worden via een webbrowser.
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de HRM software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
Met een mobiele app (of ESS app) regelt de medewerker zelf enkele operationele HR-taken met de HRM software. Bijvoorbeeld het aanvragen van verlof, het melden van verzuim, het indienen van declaraties of het aanpassen van persoonlijke informatie. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.
ESS (Employee Self Service) betekent dat werknemers zelf enkele operationele taken overnemen met de HRM software. Bijvoorbeeld het aanvragen van verlof, het melden van verzuim, het indienen van declaraties of het aanpassen van persoonlijke informatie. Dit doen medewerkers via een eigen online portaal die vaak ook via een app is te benaderen. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.
Instellen van functie profiel sjablonen in de HRM software. Hiermee beschik je altijd over de juiste functieomschrijvingen van medewerkers.
Een API (voluit: application programming interface) is een basis waarop software met elkaar kan communiceren. Hiermee is het mogelijk om automatisch gegevens uit te wisselen tussen HRM software en andere bedrijfssoftware. Bijvoorbeeld met een boekhoudpakket of met een salarisadministratie pakket.
Met een MSS app (manager self service) kan de manager met de HRM software zelf HR-zaken regelen voor zijn medewerkers met een mobiele app. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
In de software zijn meerdere soorten verlof mogelijk zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV-uren en overuren.
Inzicht in de medewerkersprofielen binnen de organisatie. Hierin staat bijvoorbeeld informatie over de opleidingen, competenties kennis en expertises.
Met MSS (manager self service) kan de manager met de HRM software zelf HR-zaken regelen voor zijn medewerkers. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
POP rapportages zijn (persoonlijke ontwikkeling rapportages) overzichten van medewerkers met betrekking tot doelstellingen, competenties en ontwikkeling.
Met een digitaal personeelsdossier is het mogelijk om alle relevante informatie van het personeel veilig en online te bewaren.
Wettelijke verplichting
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van het personeelsdossier van medewerkers. Bovendien zijn werkgevers ook wettelijk verplicht om bepaalde gegevens over werknemers te documenteren.
Voordelen
HRM software biedt een aantal belangrijke voordelen. Zo is het mogelijk om met een handige zoekopties snel de juiste contracten, loonstroken, beoordelingen of gespreksverslagen van medewerkers te vinden. Daarnaast is alle relevante HRM informatie altijd toegankelijk en raadpleegbaar via de cloud (online beschikbaar).
Met een calamiteitenrapportage heb je inzicht welke mensen aanwezig zijn op het bedrijfsterrein tijdens een situatie of een calamiteit.
Alle medewerkers uit je organisatie hebben de mogelijkheid om over bedrijfseigendommen te beschikken. Denk daarbij aan een leaseauto, laptop of telefoon. Afhankelijk van de branche kan dit bijvoorbeeld ook een kist met gereedschap of een ladder zijn.
Voordelen:
Op basis van ingevoerde gegevens van medewerkers, managers en afdelingen wordt een organogram gegenereerd.
Met deze functie kun je het opstellen en opvolgen van contracten van medewerkers automatiseren. Je hebt altijd en overal inzicht in je contracten en je vergeet nooit meer een contract op tijd te verlengen of te beëindigen.
Inzicht in HR gerelateerde rapportages. Bijvoorbeeld leeftijdsopbouw, opleidingsniveau en geslachtverhoudingen.
Met een arbeidsovereenkomst generator is het mogelijk om automatisch arbeidsovereenkomsten te genereren. Met behulp van invulvelden maak je snel een arbeidsovereenkomst op maat.
Alle HRM systemen verschillen van elkaar en daarom is het belangrijk om eerste te bepalen welke HRM software het beste bij jouw bedrijf past. De volgende drie factoren zijn belangrijk:
1. Hou rekening met je bedrijfsgrootte
Een groter bedrijf heeft een andere behoeften aan HRM software dan kleinere bedrijven. Ook zijn sommige HRM systemen meer geschikt voor kleinere bedrijven. Terwijl andere HRM systemen meer geschikt is voor grotere bedrijven. Met SoftwareWatcher kun je eenvoudig filters selecteren om precies te zien welke software voor jouw bedrijfsgrootte geschikt is.
2. Bepaal welke functionaliteiten je nodig hebt op basis van je behoeften.
HRM software kan over veel verschillende functionaliteiten beschikken voor verschillende bedrijfsprocessen, namelijk:
Het is daarom van belang om te bepalen welke functionaliteiten voor jou belangrijk zijn. Wil je alleen HRM software aanschaffen met alleen HRM functionaliteiten dan is het verstandig om te kiezen voor een minder uitgebreide software. Is het voeren van bijvoorbeeld de recruitment, talentmanagement en opleidingsmanagement belangrijk dan is het verstandig om te kiezen voor een uitgebreider systeem.
Gebruik de filters of keuzehulp van SoftwareWatcher om eenvoudig te bepalen welke HRM software voor jou geschikt is.
3. Bepaal een budget op basis van je bedrijfsgrootte en op basis van je behoeften
De prijzen van HRM software kan verschillen en dit is vaak afhankelijk van de functies die worden geboden en de kwaliteit hiervan. Hou daarom rekening met je bedrijfsgrootte en welke HRM processen je wilt digitaliseren. Op basis hiervan kan je een budget bepalen voor het selecteren van HRM software.
Met SoftwareWatcher kun je eenvoudig prijzen van HRM software vergelijken. Gebruik hiervoor de keuzehulp of de filters voor het bepalen van je bedrijfsgrootte en benodigde functies. Vergelijken vervolgens de prijzen van HRM software die hieraan voldoet.
Met de gratis softwareselectie tool van SoftwareWatcher kun je eenvoudig relevante software zoeken, vergelijken en selecteren voor alle branches. De softwareselectie bestaat uit een aantal relevante vragen over alle bedrijfsprocessen en software functionaliteiten.
Keuzehulp HRM software
HRM software helpt bedrijven met het automatiseren en digitaliseren van het HRM proces. Hieronder staan de 7 belangrijkste voordelen van het gebruik van HRM software:
Wil je nog meer weten over de HRM software? Met SoftwareWatcher vraag je vrijblijvend en kosteloos één of meerdere software demonstraties aan. Hieronder staan de 7 redenen waarom een software demonstratie waardevol is:
Prijzen van HRM software verschillen per leverancier. Ook hangen de prijzen van de software vaak af van het aantal gebruikers. Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de totale kosten. Hierdoor is het vergelijken van prijzen lastig. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen leveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie kun je een juiste indicatie krijgen van de prijs. Meer weten over het vergelijk van prijzen van software? Lees dan deze Prijzen vergelijken van software.
- Zakelijke dienstverlening
- Bouw en installatie
- Maatschappelijke dienstverlening
- IT
- Zorg
Kom je er nog niet helemaal uit? Dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van de beste HRM software. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie op het gebied van software wensen en processen. Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies over HRM software. Ook tijdens de software selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt. Het is namelijk altijd mogelijk om contact met ons op te nemen en gebruik te maken van onze expertise.
Ja, ik wil hulp van sofware expert!
Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat nieuwe software systemen hier goed mee kunnen koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratie filter te raadplegen op de vergelijkingspagina.
Wil je graag hulp bij het vinden van geschikte HRM software? Start dan de gratis keuzehulp! Selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past.
Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen of contact opnemen via onze software advies pagina, wij helpen je graag op weg met het vinden van de juiste HRM software voor jouw bedrijf.
- Personeelsplanning
- Opleidingsmanagement
- Verzuim
- Recruitment
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste HRM software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
Ik wil software advies