HRM software

Wat is HRM software?

HRM software staat voor Human Resource Management software en digitaliseert bedrijfsprocessen rondom het personeelsbeleid. Het doel hiervan is om het personeelsbeleid efficiënter en zorgvuldiger te organiseren. Ben je op zoek naar de beste HRM software van 2026? SoftwareWatcher maakt dit eenvoudig met een handige keuzehulp of eenvoudige filters. Hou hierbij rekening met je bedrijfsgrootte. Een groter bedrijf heeft namelijk andere behoefte aan een HRM pakket dan kleinere bedrijven. Ook zijn sommige HRM systemen meer geschikt voor kleinere bedrijven. Terwijl andere HRM systemen meer geschikt zijn voor grotere bedrijven.

Welke HRM software is voor mij geschikt?

De aanwezige HRM software op de markt bieden allemaal verschillende software functionaliteiten aan. De één biedt zoveel mogelijk functionaliteiten aan waar de ander zich met name richt op een aantal specifieke HR taken. Maar naast deze HR functionaliteiten bieden HR systemen ook vaak andere software categorieën (of modules) aan namelijk:

• Salarisadministratie
• Verlof- en verzuim
• Recruitment
• Tijdregistratie
• Talentmanagement
• Personeelsplanning
• Opleidingsmanagement

Het is daarom van belang om te bepalen welke functionaliteiten voor jou belangrijk zijn. Wil je alleen software aanschaffen met HR functionaliteiten dan is het verstandig om te kiezen voor een minder uitgebreide software. Is het voeren van bijvoorbeeld de recruitment, talentmanagement en opleidingsmanagement belangrijk dan is het verstandig om te kiezen voor uitgebreider HR systeem.

Het is daarom van belang om te bepalen welke functionaliteiten voor jou belangrijk zijn. Is het voeren van bijvoorbeeld de recruitment, talentmanagement en opleidingsmanagement belangrijk voor jouw bedrijf? Dan is het wellicht interessant te kiezen voor een uitgebreid HRM systeem. Wil je echter een systeem aanschaffen met enkel HR functionaliteiten? Dan kun je kiezen voor een minder uitgebreid systeem. Bepaal tot slot een budget op basis van je bedrijfsgrootte en op basis van je behoeften. De prijzen van HRM pakketten verschillen en dit is vaak afhankelijk van de functies die worden geboden. Op basis hiervan kan je een budget bepalen voor het selecteren van een HRM systeem. 

Welke functies van een HRM systeem maken het personeelsbeleid efficiënter?

Een HRM systeem beschikt over een aantal functionaliteiten die het personeelsbeleid in je bedrijf professioneler en eenvoudiger maakt. Bovendien bespaar je veel tijd met het gebruik van HRM software. Dit komt met name door de volgende functionaliteiten:

• Digitaal personeelsdossier:

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van het personeelsdossier van medewerkers. Bovendien zijn werkgevers ook wettelijk verplicht om bepaalde gegevens over werknemers te documenteren. Het is dus van belang als werkgever om een personeelsdossier bij te houden en dit is vaak een lastige en tijdrovende klus. Een HR systeem maakt dit makkelijker door het toevoegen van een aantal handige opties. Zo is het mogelijk om met een handige zoekopties snel de juiste contracten, loonstroken, beoordelingen of gespreksverslagen van medewerkers te vinden. Daarnaast is alle relevante HR informatie altijd toegankelijk en raadpleegbaar via de cloud. De meeste tijdbesparing voor het beheren van het personeelsdossier gebeurt met ESS (Employee Self Service) en MSS (Management Self Service). Hiermee worden medewerkers en managers namelijk op een laagdrempelige en eenvoudige manier betrokken bij veel administratieve taken van het personeelsdossier.

• ESS (employee Self Service):

ESS betekent dat werknemers zelf enkele operationele taken overnemen. Bijvoorbeeld het aanvragen van verlof, het melden van verzuim, het indienen van declaraties of het aanpassen van persoonlijke informatie. Dit doen medewerkers via een eigen online portaal die vaak ook via een app is te benaderen. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.

• MSS (Manager Self Service):

MSS betekent dat werkgevers of managers enkele operationele taken overnemen. Bijvoorbeeld het goedkeuren van verlof of het raadplegen van een digitaal dossier van een medewerker.

• Onboarding:

Veel bedrijven voeren geen beleid bij het welkom heten van nieuwe medewerkers in een organisatie. Hierdoor hebben veel medewerkers moeite met het integreren in een bedrijf. Een HR systeem beschikt over onboarding functionaliteiten waarmee je medewerkers wegwijs maakt in de nieuwe werkomgeving en in zijn of haar rol binnen het bedrijf. Hiermee zorg je er niet alleen voor dat alle praktische zaken zijn geregeld binnen het bedrijf, maar ook dat een medewerker zich thuis gaat voelen en zich betrokken voelt bij de activiteiten van het bedrijf.