Vergelijk de beste Salarisadministratie software voor jouw organisatie.
Hulp nodig? Start onze keuzehulp of vraag vrijblijvend advies aan!
Salarisadministratie software is een digitaal hulpmiddel voor de verwerking van salarissen en vergoedingen aan medewerkers. Deze systemen helpen bij het opstellen van loonstroken en zorgen dat je voldoet aan wet- en regelgeving. De software berekent de juiste loonheffingen en maakt via een koppeling met de Belastingdienst het mogelijk om in één keer loonheffingen in te dienen. Via een SEPA-bestand, dat de software kan genereren, kun je alle medewerkers tegelijkertijd en correct uitbetalen. Salarissoftware genereert ook loonjournaalposten die gebruikt worden voor de boekhouding. Verder kan het aanvullende functies bieden zoals verzuimdossiers, personeelsdossiers, contractbeheer, waardoor je bijvoorbeeld meldingen ontvangt wanneer een contract verlengd moet worden en urenregistratie.
Salarissoftware wordt niet gratis aangeboden. Hoewel je theoretisch zelf salarisadministratie kunt voeren met behulp van Excel, raden we dit af vanwege de hoge kans op fouten en de tijdsintensiviteit van deze methode.
De kosten voor salarisadministratie zijn gebaseerd op het aantal loonstroken en variëren meestal van 3 tot 20 euro per loonstrook. Deze variatie hangt af van de extra functies die de software biedt, zoals contractbeheer, urenregistratie, en personeelsdossiers. De kosten variëren ook afhankelijk van het type loonstrook, zoals die voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) of een reguliere medewerker. Daarnaast speelt de loonschaal die in jouw branche van toepassing is een rol in de kosten.
Naast de juiste software is voor het voeren van salarisadministratie ook opgeleid personeel nodig. Omdat niet elk bedrijf over salarisadministrateurs beschikt of kan beschikken, wordt deze taak vaak uitbesteed.
Veel bedrijven in Nederland besteden de loonadministratie uit. Dit kan bij diverse gespecialiseerde bedrijven die ook over de juiste software beschikken om deze werkzaamheden uit te voeren. Met behulp van salarisadministratie software kunnen organisaties kiezen voor zelf uitvoering van salarisverwerking of deze uitbesteden. Het uitbesteden van de salarisadministratie aan een gespecialiseerd kantoor heeft daarnaast ook nog de volgende voordelen:
Wanneer je salarisadministratie uitbesteedt, is het niet nodig om zelf een systeem aan te schaffen. Het is wel belangrijk om te weten met welk systeem wordt gewerkt, omdat je andere software waarmee je werkt vaak kunt koppelen met het salarissysteem, wat diverse processen in je bedrijf efficiënter maakt.
Het koppelen van je boekhoudsysteem aan de salarisadministratie software zorgt ervoor dat loonjournaalposten automatisch overgeladen worden naar het boekhoudsysteem. Dit bespaart tijd omdat je dit niet handmatig hoeft over te zetten.
Bovendien is het vaak mogelijk om uren van medewerkers automatisch in het salarisadministratie systeem te laden. De software houdt rekening met gewerkte uren bij de salarisberekening, inclusief toeslagen, vakantie uren en overuren. Let daarom altijd op bij het aanschaffen van een salarisadministratie systeem of je ook een module nodig hebt voor urenregistratie. Mocht je dit al in huis hebben, dan kun je overwegen om een salarissysteem aan te schaffen zonder urenregistratie module.
Om te ontdekken welke salarisadministratie software het best past bij jouw bedrijf, hebben wij een eenvoudige keuzehulp ontwikkeld. Door de vragen in deze keuzehulp te doorlopen, weet je precies welke software geschikt is voor jouw bedrijf en kun je deze gemakkelijk vergelijken.
Heb je advies nodig over de beste Salarisadministratie software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
