SoftwareWatcher is een onafhankelijk platform om bedrijfssoftware te zoeken, vergelijken en selecteren. Op ons platform brengen wij alle softwareleveranciers samen op één plek. Het doel van SoftwareWatcher is om jou te helpen met het selecteren van de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past en hier vervolgens een keuze tussen te maken. SoftwareWatcher biedt een aantal grote voordelen:
SoftwareWatcher beschikt over een uitgebreide vragenselectie die snel en eenvoudig is te doorlopen. Alle software functionaliteiten worden uitgebreid beschreven waardoor je eenvoudig aangeeft wat belangrijk voor je is. Met de softwareselectie tool zorgt SoftwareWatcher ervoor dat je uitkomt bij de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past.
Mocht je er nog niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen. Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Personeelsplanning software
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Hieronder een visueel voorbeeld van Shiftbase hoe je een middels mobiele app kan inklokken:
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Hieronder voorbeeld van Shiftbase:
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren. Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Hieronder een visueel voorbeeld van Shiftbase hoe je een middels mobiele app kan inklokken:
De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen in de personeelsplanning software en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.
Bij sommige bedrijven is het weer van grote invloed op de personeelsplanning. In dat geval is handig de weersverwachting te gebruiken voor het maken van de personeelsplanning.
Inzicht:
Verder geeft het ook inzicht in het verleden. Doordat je op basis van onder andere het weer een personeelsplanning maakt, kan je ook terug kijken of dit de juiste beslissing was. Op deze manier kan je leren van bepaalde keuzes en maak je de personeelsplanning steeds efficiënter en beter.
Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner.
Hieronder voorbeeld van Shiftbase:
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Hieronder voorbeeld van Shiftbase:
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren. Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.
Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.
Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Hieronder een visueel voorbeeld van Shiftbase hoe je een middels mobiele app kan inklokken:
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner.
Hieronder voorbeeld van Shiftbase:
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Hieronder voorbeeld van Shiftbase:
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.
Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Hieronder een visueel voorbeeld van Shiftbase hoe je een middels mobiele app kan inklokken:
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner.
Hieronder voorbeeld van Shiftbase:
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Hieronder voorbeeld van Shiftbase:
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren. Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.
Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren. Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
De beste personeelsplanning software van 2023 zoeken, vergelijken en selecteren. Ontdek de software die bij jouw organisatie past met de eenvoudige keuzehulp. Doorloop de stappen van de keuzehulp en vergelijk relevante personeelsplanning systemen op basis van prijs, reviews en functies. Personaliseer het personeelsplanning systeem met de filters en vergelijk de 3 beste softwaresystemen met elkaar. Hier ontdek je de beste personeelsplanning software per type bedrijf voor het MKB, non- profit en grootbedrijven.
De beste personeelsplanning software bestaat helaas niet. Dit is namelijk altijd afhankelijk van de wensen en eisen van de organisatie.
Met de gratis keuzehulp kom je er snel achter wat de beste personeelsplanning software zijn voor jou bedrijf.
Keuzehulp personeelsplanning software
Hieronder een kort overzicht met personeelsplanning software die geschikt zijn voor horeca bedrijven:
- Werktijden
- Bedrijfsrooster
- TimeButler
- Shiftbase
- Nostradamus
- Dyflexis
- Symagic
- ViQZ
- Fooks
- C-IRIS
Veel personeelsplanning software bieden meer functionaliteiten aan dan alleen het plannen van personeels. Personeelsplanning software bieden vaak ook de volgende modules aan:
Voorbeelden van personeelsplanning software die meer aanbieden dan alleen personeelsplanning:
Het is dus belangrijk om bij de keuze van een personeelsplanning systeem te bedenken wat je “meer” nodig hebt. Of dat je deze functionaliteiten al in een ander software systeem hebt ondergebracht. In dat geval is het advies om deze systemen aan elkaar te koppelen middels een API. API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.
Let op: Vaak zijn de personeelsplanning software die zich alleen richten op plannen van personeel beter dan software systemen die meer software modules aanbieden.
Lees ook de blog ERP ‘all-in-one’ versus ‘Best of Breed’. Hierin worden de voor- en nadelen op rijtje gezet.
De kosten van een personeelsplanning software lopen uiteen. De meeste personeelsplanning systemen hanteren een prijs per gebruiker per maand. Dit varieert gemiddeld tussen de €3,00 en de €15,00 per gebruiker per maand. Het hangt van de hoeveelheid en kwaliteit functionaliteiten af hoe hoog het maandelijkse bedrag wordt.
Let op: bij sommige personeelsplanning systemen worden vaak ook nog kosten voor implementatie in rekening gebracht.
Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Werkgevers kunnen online een overzichtelijke personeelsplanning maken aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers kunnen middels een mobiele app altijd een overal hun planning inzien.
Personeelsplanning software kan voor de volgende problemen een oplossing bieden:
Oplossing: Personeelsplanning software is altijd online en toegankelijk voor personeel. Middels een mobiele app is het voor personeel makkelijk om hun planning te raadplegen. Middels een notificatie weet het personeel dat de planning klaar staat voor de volgende shift.
Oplossing: Met personeelsplanning software is het mogelijk om een notificatie te versturen naar je medewerkers zodat deze direct op de hoogte zijn van een planningswijziging.
Oplossing: Ook in dit geval kun je middels een notificatie personeel oproepen om te achterhalen wie eventueel beschikbaar is om een dienst over te nemen.
Oplossing: Met een mobiele app kunnen medewerkers eenvoudig en overal input doorgeven aan de planning. Hierdoor vergroot je de kans dat medewerkers informatie over hun beschikbaarheid doorgeven.
De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen in de personeelsplanning software en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.
Bij sommige bedrijven is het weer van grote invloed op de personeelsplanning. In dat geval is handig de weersverwachting te gebruiken voor het maken van de personeelsplanning.
Inzicht:
Verder geeft het ook inzicht in het verleden. Doordat je op basis van onder andere het weer een personeelsplanning maakt, kan je ook terug kijken of dit de juiste beslissing was. Op deze manier kan je leren van bepaalde keuzes en maak je de personeelsplanning steeds efficiënter en beter.
Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
Het is mogelijk om meerdere vestigingen en/of afdelingen aan te maken voor verschillende personeelsplanningen. De personeelsplanning software zorgt dat je per afdeling kan inroosteren. Hierdoor heb je per afdeling, team of locatie inzicht in de personeelsplanning.
Het maken van inwerkschema's voor nieuwe medewerkers in de personeelsplanning software.
In de personeelsplanning software zijn de verwachte omzetten zichtbaar en kan er op basis van verwachte loonkosten een rooster worden gemaakt.
Als werkgever wil je in de personeelsplanning altijd een goede balans tussen:
Met de functie “plannen op verwachte loonkosten” heb je altijd inzicht in de loonkosten van een bepaalde planning. Hierdoor kan je per dag, week of maand bekijken wat de kosten zijn bij een bepaalde bezetting.
Tip:
Wil je altijd de juiste loonkosten gebruiken? Dan is het handig om de personeelsplanning software te koppelen met een salarissysteem dat je gebruikt.
Stel maximaal ingeroosterde budgetten in. Er verschijnt een melding in de personeelsplanning software wanneer het budget wordt overschreden.
Met open diensten is het mogelijk om medewerkers zelf (deels) te laten roosteren. Medewerkers kunnen zich inschrijven op openstaande diensten in de personeelsplannning software. De medewerkers krijgen een uitnodiging om op een bepaalde dag te werken. Vervolgens kunnen ze dit zelf (vaak middels mobiele app) accepteren of afwijzen. Zelfroosteren heeft meerdere voordelen:
- Medewerkers betrokkenheid
- Medewerkers hebben zelf controle over hun rooster
- Aantrekkelijk werkgeverschap
- Hogere productiviteit
- Geeft vertrouwen doordat medewerkers zelf invloed hebben
Voorbeeld:
Stel je hebt een team voor de keuken, bediening, magazijn en bezorging. Per team maak je met de personeelsplanning software een rooster die rekening houdt met de bezetting, openingstijden en vaardigheden. Vervolgens nodig je de medewerkers uit om zelf in de personeelsplanning software de diensten in te plannen.
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner.
Hieronder voorbeeld van Shiftbase:
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Hieronder een visueel voorbeeld van Shiftbase hoe je een middels mobiele app kan inklokken:
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren. Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Hieronder voorbeeld van Shiftbase:
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.
Hieronder een voorbeeld van Shiftbase:
Personeelsplanning software is geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan geautomatiseerde planning van personeel. Dit zijn vaak bedrijven in de horeca, detailhandel, productie, facilitaire dienstverlening, non-profitorganisaties of de gezondheidzorg.
Met personeelsplanning software maak je roosters voor medewerkers met verschillende taken en rollen. Hierin is het mogelijk om specifieke taken en verantwoordelijkheden aan te wijzen aan individuele medewerkers. Personeelsplanning software met een capaciteitsplanning functie maakt het mogelijk om de personeelsbezetting goed in te plannen op basis van de verwachte vraag naar producten of diensten.
Vaak biedt personeelsplanning software ook functies voor het tijdschrijven van medewerkers. Hiermee hou je de gewerkte uren van medewerkers bij en monitor je hun tijd en aanwezigheid.
Planningen en taken in personeelsplanning software is makkelijk te delen met medewerkers. Dit kan namelijk eenvoudig gecommuniceerd worden via een app of een online dashboard. Medewerkers zijn daarom snel op de hoogte van wijzigingen in de planning.
Met personeelsplanning software genereer je eenvoudig rapporten over interessante statistieken van de personeelsplanning. Bijvoorbeeld statistieken over kosten, efficiëntie en naleving van wet- en regelgeving.
Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat een nieuw personeelsplanning software hier goed mee kan koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratiefilter te raadplegen op de vergelijkingspagina.
Voorbeeld koppeling
Personeelsplanning software wordt vaak gekoppeld een salarisverwerkingssysteem. De gewerkte uren worden bijgehouden in de de personeelsplanning software. Deze uren gaan vervolgens automatisch door naar het salarissysteem. Hierbij wordt natuurlijk rekening gehouden met bepaalde toeslag percentage voor bijvoorbeeld overwerk. Ten slotte kan op basis van deze uren eenvoudig een salarisstrook gemaakt worden. Naast de gewerkte uren worden vaak meer gegevens automatisch van het ene systeem naar andere systeem verzonden. Hierbij kan gedacht worden aan:
- Medewerkers
- Contracten en urenlonen
- Loon en toeslaguren (ook wel looncompenenten genoemd)
Voordelen van een koppeling tussen personeelsplanning software en salaris software:
- Tijdbesparing
- Minder kans op fouten (geen handmatige handelingen)
Prijzen en verdienmodellen voor personeelsplanning software variëren per softwareleverancier. Waar het ene bedrijf software aanbiedt voor een vast maandelijks bedrag, bieden andere bedrijven bijvoorbeeld een gratis instapmodel(freemium) aan. Ook hangen de prijzen personeelsplanning software vaak af van het aantal gebruikers van de aanvrager. Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de daadwerkelijke kosten en het vergelijken van prijzen kan hierdoor lastig zijn. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen softwareleveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie krijg je van de softwareleverancier een indicatie van de prijs voor jouw bedrijf zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Mocht je er niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van de beste personeelsplanning software voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen.
Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete personeelsplanning systemen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over personeelsplanning software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Ja, ik wil hulp van een sofware expert!
Wil je graag hulp bij het vinden van geschikte personeelsplanning software? Start dan de keuzehulp! Selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past.
Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen of contact opnemen via onze software advies pagina, wij helpen je graag op weg met het vinden van de juiste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf.
Wil je nog meer weten over de personeelsplanning software? Met SoftwareWatcher vraag je eenvoudig, vrijblijvend en kosteloos één of meerdere software demonstraties aan. Hieronder de 7 redenen waarom een software demonstratie waardevol is:
Personeelsplanning software helpt bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het personeelsplanning proces. Hieronder staan de 7 belangrijkste voordelen van het gebruik van software:
Hoe werkt het:
Vraag eenvoudig meerdere software demonstraties aan door "Vraag demo aan" aan te vinken:
