Auke Westra - Software expert
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Personeelsplanning software
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner.
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren.
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen in de personeelsplanning software en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.
Bij sommige bedrijven is het weer van grote invloed op de personeelsplanning. In dat geval is handig de weersverwachting te gebruiken voor het maken van de personeelsplanning.
Inzicht:
Verder geeft het ook inzicht in het verleden. Doordat je op basis van onder andere het weer een personeelsplanning maakt, kan je ook terug kijken of dit de juiste beslissing was. Op deze manier kan je leren van bepaalde keuzes en maak je de personeelsplanning steeds efficiënter en beter.
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner.
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren.
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner.
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren.
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren.
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren.
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner.
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren.
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.
Ben je op zoek naar het meest geschikte personeelsplanning software van 2023? Laat SoftwareWatcher je helpen met onze intuïtieve keuzehulp. Door onze handige filters bovenaan de pagina te gebruiken kun je moeiteloos personeelsplanning tools zoeken en vergelijken op prijs, beoordelingen en functies. Of je nu een oplossing zoekt voor roosterbeheer, verlofregistratie, werknemersinformatiebeheer of andere specifieke functies, onze keuzehulp leidt je rechtstreeks naar de personeelsplanningsprogramma die perfect past bij jouw behoeften. Vertrouw op SoftwareWatcher om het beste personeelsplanning systeem te vinden voor jouw bedrijf. Dankzij onze uitgebreide vergelijkingspagina en deskundige aanbevelingen maak je zeker de juiste keuze en til je je personeelsbeheer naar een hoger niveau. Gebruik onze gebruiksvriendelijke tool en ontdek de optimale software die jouw bedrijf helpt te groeien.
Heb je ondersteuning nodig bij het selecteren van de juiste personeelsplanning software? De experts van SoftwareWatcher staan klaar om je te helpen bij het digitaliseren van je personeelsbeheerprocessen. Het enige wat je hoeft te doen is een aanvraag indienen via de knop "Ik wil software advies" bovenaan de pagina. We begrijpen dat elk bedrijf uniek is dus we nemen persoonlijk contact met je op. Door de juiste vragen te stellen en jouw specifieke softwarebehoeften te onderzoeken bieden we advies over de beste softwareleveranciers voor jouw organisatie. We brengen je ook direct in contact met deze leveranciers zodat ze je meteen kunnen benaderen. Je hoeft je nergens zorgen over te maken.
Personeelsplanning software speelt een cruciale rol bij het beheren van personeelsgegevens en het stroomlijnen van diverse HR taken. Met het juiste personeelsplanning systeem kun je niet alleen efficiënter werken maar ook de prestaties van je personeelsbeheer verbeteren en diepgaande inzichten krijgen in je personeelsgegevens. Het is belangrijk om te weten dat personeelsplanning software diverse functies biedt om je dagelijks te ondersteunen. Enkele standaardfunctionaliteiten die je in vrijwel elke personeelsplanning tool kunt vinden zijn roosterbeheer, verlofregistratie en werknemersinformatiebeheer. Daarnaast zijn er specifieke functies die je kunnen helpen je HR processen te verbeteren en je workflow te optimaliseren. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van geïntegreerde modules zoals verlofopvolging, werktijdregistratie of prestatiebeheer. Hiermee kun je verschillende aspecten van je personeelsbeheer op één centrale plek beheren. Een andere nuttige functie is data-analyse waarmee je inzichten kunt verkrijgen uit je verzamelde personeelsgegevens en trends kunt identificeren.
De beste personeelsplanning software bestaat helaas niet. Dit is namelijk altijd afhankelijk van de wensen en eisen van de organisatie.
Met de gratis keuzehulp kom je er snel achter wat de beste personeelsplanning software zijn voor jou bedrijf.
Keuzehulp personeelsplanning software
Hieronder een kort overzicht met personeelsplanning software die geschikt zijn voor horeca bedrijven:
- Werktijden
- Bedrijfsrooster
- TimeButler
- Shiftbase
- Nostradamus
- Dyflexis
- Symagic
- ViQZ
- Fooks
- C-IRIS
Veel personeelsplanning software bieden meer functionaliteiten aan dan alleen het plannen van personeels. Personeelsplanning software bieden vaak ook de volgende modules aan:
Voorbeelden van personeelsplanning software die meer aanbieden dan alleen personeelsplanning:
Het is dus belangrijk om bij de keuze van een personeelsplanning systeem te bedenken wat je “meer” nodig hebt. Of dat je deze functionaliteiten al in een ander software systeem hebt ondergebracht. In dat geval is het advies om deze systemen aan elkaar te koppelen middels een API. API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.
Let op: Vaak zijn de personeelsplanning software die zich alleen richten op plannen van personeel beter dan software systemen die meer software modules aanbieden.
Lees ook de blog ERP ‘all-in-one’ versus ‘Best of Breed’. Hierin worden de voor- en nadelen op rijtje gezet.
De kosten van een personeelsplanning software lopen uiteen. De meeste personeelsplanning systemen hanteren een prijs per gebruiker per maand. Dit varieert gemiddeld tussen de €3,00 en de €15,00 per gebruiker per maand. Het hangt van de hoeveelheid en kwaliteit functionaliteiten af hoe hoog het maandelijkse bedrag wordt.
Let op: bij sommige personeelsplanning systemen worden vaak ook nog kosten voor implementatie in rekening gebracht.
Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Werkgevers kunnen online een overzichtelijke personeelsplanning maken aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers kunnen middels een mobiele app altijd een overal hun planning inzien.
Personeelsplanning software kan voor de volgende problemen een oplossing bieden:
Oplossing: Personeelsplanning software is altijd online en toegankelijk voor personeel. Middels een mobiele app is het voor personeel makkelijk om hun planning te raadplegen. Middels een notificatie weet het personeel dat de planning klaar staat voor de volgende shift.
Oplossing: Met personeelsplanning software is het mogelijk om een notificatie te versturen naar je medewerkers zodat deze direct op de hoogte zijn van een planningswijziging.
Oplossing: Ook in dit geval kun je middels een notificatie personeel oproepen om te achterhalen wie eventueel beschikbaar is om een dienst over te nemen.
Oplossing: Met een mobiele app kunnen medewerkers eenvoudig en overal input doorgeven aan de planning. Hierdoor vergroot je de kans dat medewerkers informatie over hun beschikbaarheid doorgeven.
De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen in de personeelsplanning software en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.
Bij sommige bedrijven is het weer van grote invloed op de personeelsplanning. In dat geval is handig de weersverwachting te gebruiken voor het maken van de personeelsplanning.
Inzicht:
Verder geeft het ook inzicht in het verleden. Doordat je op basis van onder andere het weer een personeelsplanning maakt, kan je ook terug kijken of dit de juiste beslissing was. Op deze manier kan je leren van bepaalde keuzes en maak je de personeelsplanning steeds efficiënter en beter.
Het is mogelijk om meerdere vestigingen en/of afdelingen aan te maken voor verschillende personeelsplanningen. De personeelsplanning software zorgt dat je per afdeling kan inroosteren. Hierdoor heb je per afdeling, team of locatie inzicht in de personeelsplanning.
Het maken van inwerkschema's voor nieuwe medewerkers in de personeelsplanning software.
In de personeelsplanning software zijn de verwachte omzetten zichtbaar en kan er op basis van verwachte loonkosten een rooster worden gemaakt.
Als werkgever wil je in de personeelsplanning altijd een goede balans tussen:
Met de functie “plannen op verwachte loonkosten” heb je altijd inzicht in de loonkosten van een bepaalde planning. Hierdoor kan je per dag, week of maand bekijken wat de kosten zijn bij een bepaalde bezetting.
Tip:
Wil je altijd de juiste loonkosten gebruiken? Dan is het handig om de personeelsplanning software te koppelen met een salarissysteem dat je gebruikt.
Stel maximaal ingeroosterde budgetten in. Er verschijnt een melding in de personeelsplanning software wanneer het budget wordt overschreden.
Met open diensten is het mogelijk om medewerkers zelf (deels) te laten roosteren. Medewerkers kunnen zich inschrijven op openstaande diensten in de personeelsplannning software. De medewerkers krijgen een uitnodiging om op een bepaalde dag te werken. Vervolgens kunnen ze dit zelf (vaak middels mobiele app) accepteren of afwijzen. Zelfroosteren heeft meerdere voordelen:
- Medewerkers betrokkenheid
- Medewerkers hebben zelf controle over hun rooster
- Aantrekkelijk werkgeverschap
- Hogere productiviteit
- Geeft vertrouwen doordat medewerkers zelf invloed hebben
Voorbeeld:
Stel je hebt een team voor de keuken, bediening, magazijn en bezorging. Per team maak je met de personeelsplanning software een rooster die rekening houdt met de bezetting, openingstijden en vaardigheden. Vervolgens nodig je de medewerkers uit om zelf in de personeelsplanning software de diensten in te plannen.
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner.
De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt.
Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren.
Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken.
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.
Als jouw bedrijf behoefte heeft aan geautomatiseerd plannen van personeel, dan is een personeelsplanning programma een goede optie. Vaak zien we dit bij horeca, winkels, fabrieken, facilitaire diensten, non-profit of gezondheidszorg.
Met dit soort programma's maak je makkelijk werkroosters. Je kan verschillende taken en verantwoordelijkheden aan medewerkers geven. Er zijn zelfs personeelsplanning programma's die helpen met capaciteitsplanning. Hiermee zorg je voor genoeg personeel op basis van de verwachte vraag.
Veel van deze programma's hebben ook een functie om uren bij te houden. Je kan dan zien hoeveel uren medewerkers werken en wanneer ze aanwezig zijn.
Het is makkelijk om planningen en taken te delen met medewerkers. Dit kan met een app of online dashboard. Zo zijn medewerkers snel op de hoogte van veranderingen.
Je kan ook rapporten maken met een personeelsplanning programma. Hiermee krijg je inzicht in kosten, efficiëntie en of je je aan de regels houdt.
Naast software voor het plannen van je personeel, zijn er nog andere handige tools:
HRM software: Deze software helpt je bij de personeelsadministratie. Hierdoor heb je altijd het personeelsdossier op orde.
Urenregistratie: Hiermee hou je bij hoeveel uur iemand werkt. Dit is handig voor het betalen van lonen en het maken van roosters.
Verzuim: Als iemand ziek is of niet kan werken, dan helpt deze software om dat bij te houden.
Recruitment: Hiermee wordt het makkelijker om nieuwe mensen aan te nemen. Van het plaatsen van vacatures tot het kiezen van de beste kandidaat.
Als je tevreden bent over je huidige software, dan wil je graag dat nieuwe personeelsplanning software hiermee koppelt. Door software met elkaar to koppelen wordt informatie automatisch uitgewisseld. Hiervoor hoef je dan geen handmatige acties meer uit te voeren.
Voorbeeld koppeling
Personeelsplanning software wordt vaak gekoppeld aan de salarisverwerking. De gewerkte uren worden dan bijgehouden in de de personeelsplanning software. Deze uren gaan vervolgens automatisch door naar het salarissysteem. Hierbij wordt natuurlijk rekening gehouden met bepaalde toeslag percentage voor bijvoorbeeld overwerk. Ten slotte kan op basis van deze uren eenvoudig een salarisstrook gemaakt worden. Ook andere gegevens kunnnen automatisch worden uitgewisseld. Bijvoorbeeld informatie over:
- Medewerkers
- Contracten en urenlonen
- Loon en toeslaguren (ook wel looncompenenten genoemd)
Voordelen van een koppeling tussen personeelsplanning software en salaris software:
- Tijdbesparing
- Minder kans op fouten (geen handmatige handelingen)
Met SoftwareWatcher ontdek je makkelijk welke met elkaar kan koppelen. Je hoeft alleen maar de integratiefiler te gebruiken op deze pagina.
Personeelsplanning software kent uiteenlopende prijzen, afhankelijk van wie de software levert. De kosten worden bepaald door wat het bedrijf vraagt en het soort prijsmodel dat ze gebruiken. Er zijn meerdere prijsmodellen, zoals:
De totale kosten hangen ook af van het aantal medewerkers dat de software gaat gebruiken.
Dit maakt het lastig om te zeggen welke software het goedkoopst is. Vaak vinden bedrijven het belangrijker om eerst te bepalen welke functies ze nodig hebben, en dan de software te kiezen die daar het beste bij past. De prijs is dan niet de belangrijkste factor.
Bij SoftwareWatcher kun je prijzen en prijsmodellen met elkaar vergelijken. Je selecteert eerst de functies die je nodig hebt, dan bekijk je welke software daarbij past en vergelijk je de prijzen.
Wil je nog meer weten over de personeelsplanning software? Met SoftwareWatcher vraag je eenvoudig, vrijblijvend en kosteloos één of meerdere software demonstraties aan. Hieronder de 7 redenen waarom een software demonstratie waardevol is:
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Personeelsplanning software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
Ik wil software adviesHoe werkt het:
Vraag eenvoudig meerdere software demonstraties aan door "Vraag demo aan" aan te vinken:
