Shiftbase vs Personio

Het belangrijkste verschil

Shiftbase en Personio lossen een ander probleem op. Shiftbase is software voor werkroosters en urenregistratie: diensten inplannen, ruilen, in- en uitklokken en de loonkosten van je rooster bewaken. Personio is een HR-platform: personeelsdossiers, verlof, tijdregistratie, on- en offboarding, werving en beoordelingen. Wat Personio personeelsplanning noemt, gaat over de bezetting van je organisatie: welke functies en vacatures je nodig hebt en wat die kosten. Dat is iets anders dan een werkrooster.

Kies Shiftbase als

• je met diensten werkt, zoals in horeca, retail of zorg, en elke week een rooster maakt;
• medewerkers moeten in- en uitklokken en je de loonkosten per dag wilt zien;
• je klein wilt beginnen: Shiftbase is gratis tot 15 medewerkers; Basic kost €30 per maand voor 6 medewerkers en €4 per extra medewerker, Premium €72 voor 12 medewerkers en €5 per extra medewerker (prijzen oktober 2026).

Kies Personio als

• je HR-administratie op orde wilt: dossiers, documenten, verlof en on- en offboarding in één systeem;
• je ook werving, beoordelingen of medewerkersenquêtes wilt regelen;
• je organisatie groeit en je HR-processen wilt automatiseren. Personio noemt geen prijzen op de eigen site; je vraagt een demo aan.

Waar je bij allebei op let

Het is vaak geen keuze tussen de twee: veel organisaties met diensten gebruiken een roosterpakket naast een HR-pakket. Shiftbase heeft daarvoor koppelingen met loon-, HR- en kassasoftware en een eigen HR-uitbreiding voor contracten; vraag na of de koppeling met jouw HR-pakket erbij zit. Voor salaris bereiden beide de gegevens voor en koppelen ze met een salarispakket. Shiftbase probeer je 14 dagen gratis; jaarbetaling is 10% goedkoper.