Auke Westra - Software expert
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Kassasystemen
Ben je op zoek naar het allerbeste kassasysteem van 2023? SoftwareWatcher is hier om je te helpen met een gebruiksvriendelijke keuzehulp. Het proces is simpel. Eerst beantwoord je een serie eenvoudige vragen. Vervolgens ontdek je snel welke software bij jou past. Als alternatief kun je ook onze filters gebruiken om software te vergelijken op basis van je persoonlijke voorkeuren. Dan vergelijk je kassasystemen op basis van prijs en reviews. Of je nu onze keuzehulp of onze filters gebruikt, we helpen je het kassasysteem te kiezen dat bij jouw behoeften past. Door dit te doen, kun je je verkoopproces automatiseren en je bedrijfsvoering naar een hoger niveau tillen.
Heb je hulp nodig bij het kiezen van het ideale kassasysteem? Geen zorgen, de experts van SoftwareWatcher staan klaar om je te helpen. We ondersteunen je bij het digitaliseren van je verkoopproces, zonder enige verplichtingen. Het enige dat je hoeft te doen is een software advies aan te vragen. We begrijpen dat elk bedrijf uniek is. Daarom nemen we persoonlijk contact met je op en stellen in een kort gesprek een aantal cruciale vragen over jouw organisatie. Daarna gaat ons SoftwareWatcher team aan de slag om te onderzoeken welke software het beste bij jou past. Binnen enkele dagen ontvang je een uitgebreid en onafhankelijk software advies. Tenslotte nemen de softwareleveranciers die wij aanbevelen zelf contact met je op.
Kassasystemen zijn van groot belang bij het digitaliseren van je organisatie. Ze helpen je verkoopproces efficiënter te maken. Het juiste systeem biedt je niet alleen betere inzichten, maar verbetert ook je volledige verkoopproces, wat je tijd bespaart. De functionaliteiten van kassa software zijn divers en uitgebreid. Daarom is het belangrijk om goed te bepalen wat je precies nodig hebt. Het bevat elementen van transactiebeheer, voorraadbeheer en de mogelijkheid om verkooprapportages op te stellen. Extra modules bieden nog meer voordelen. Zo zijn er opties voor het volgen van producten en het beheren van facturen. Dit zorgt voor een geïntegreerde aanpak waarbij alle verkoopbeheertaken op één centrale plek worden beheerd. Een andere belangrijke functie van kassa software is data-analyse. Dit biedt inzicht in de verzamelde verkoopgegevens. Het helpt bedrijven om trends te identificeren en hun besluitvorming te verbeteren. Kortom, een geschikt kassasysteem is onmisbaar voor elke groeiende onderneming.
Met een kassasysteem reken je producten of diensten digitaal af. Vaak is dit volledig digitaal met een mobiel apparaat maar kan ook gecombineerd worden met een fysiek kassasysteem.
Dit varieert afhankelijk van het type kassasysteem, maar hardware kan bestaan uit touchscreens, bonprinters, barcodescanners en kaartlezers.
Hieronder een lijst met kassasystemen geschikt voor de retail:
Ja, veel kassasystemen bieden de mogelijkheid om digitale bonnen naar klanten te sturen via e-mail of sms. Dit is handig voor klanten en milieuvriendelijkheid.
Ja, veel moderne kassasystemen kunnen worden geïntegreerd met boekhoudsoftware, CRM-systemen, e-commerceplatforms en voorraadsystemen. Dit om processen te automatiseren.
Er zijn verschillende soorten kassasystemen beschikbaar, elk met hun eigen functies en toepassingen. Hier zijn enkele veelvoorkomende typen kassasystemen:
Traditioneel kassasysteem:
Dit zijn de standaard kassa's met fysieke hardware, zoals een kassalade, een bonprinter en een scherm. Ze zijn vaak eenvoudiger en worden veel gebruikt in kleinere winkels en restaurants.
Mobiele kassasystemen:
Deze systemen draaien op mobiele apparaten zoals tablets of smartphones. Ze zijn draagbaar en kunnen in verschillende omgevingen worden gebruikt, zoals foodtrucks, beurzen en markten.
POS-software voor computers:
Dit zijn softwaretoepassingen die op gewone computers worden geïnstalleerd. Ze bieden geavanceerde functies en zijn ideaal voor bedrijven die al computers hebben en op zoek zijn naar kassafuncties.
Zelfbedieningskiosken:
Deze systemen worden vaak gebruikt in fastfoodrestaurants en supermarkten. Klanten kunnen hun eigen bestellingen invoeren en betalen bij de kiosk.
De kosten van een kassasysteem kunnen variëren. Het is affhankelijjk van verschillende factoren, zoals de functionaliteiten, schaalbaarheid, leverancie en maandelijkse abonnementskosten. De prijs van kassasystemen liggen normaliter tussen de €20 tot €110 euro per maand in abonnementsvorm.
Ja, sommige kassasystemen bieden multi-locatie beheer, waardoor je meerdere winkels vanuit één centraal systeem kunt beheren en rapporteren.
Moderne kassasystemen bieden veel meer dan alleen transactieverwerking. Ze kunnen voorraadbeheer, rapportage, klantbeheer, personeelsbeheer en integratie met andere systemen mogelijk maken.
Het beste kassasysteem bestaat niet. Dit is namelijk altijd afhankelijk van de wensen en eisen van de organisatie. Hieronder hebben we een lijst met kassasystemen die geschikt zijn voor horeca bedrijven:
- Count-IT kassasysteem
- PingCloud - iZettle
- SPINpos iPad kassa
- Onlinefact
- HioPOS Cloud
- POS Kassasystemen
- MplusKassa
- CashDesk
- Gravita
- Tilli Kassa
- Robuust Software
Het kassasysteem functioneert ook offline. Zo kun je zonder zorgen verder werken bij internetproblemen, zonder het risico te lopen omzet mis te lopen.
Met deze functie kun je in het kassasysteem eenvoudig een rekening opsplitsen. Na het splitsen biedt het systeem de keuze om een deel van de rekening meteen af te rekenen. Bovendien kun je, indien gewenst, de gesplitste rekening bewaren om later verder af te handelen.
Hiermee beschik je over een centraal beheersysteem waarmee je eenvoudig meerdere kassa's in verschillende winkels kunt beheren. Dit zorgt ervoor dat transacties, voorraad en andere belangrijke gegevens overzichtelijk blijven, allemaal vanuit één centrale locatie.
Hiermee biedt het kassasysteem de mogelijkheid om eenvoudig artikelen te verhuren, met of zonder borg. Dit faciliteert een flexibele service voor je klanten en zorgt voor een gestroomlijnd beheer van verhuurtransacties, allemaal binnen hetzelfde systeem.
Wisselgeld weergeven bij het afrekenen, zodat zowel de kassamedewerker als de klant precies weten welk bedrag teruggegeven moet worden. Dit maakt de kans op fouten kleiner en zorgt voor een soepele transactie.
Mogelijkheid een eigen (tafel) plattegrond te maken/beheren.
Hiermee kan een klant bestellingen doorgeven via een tablet. Deze bestellingen worden direct verzonden naar het kassasysteem en hierdoor is de keuken direct op de hoogte.
Het kassasysteem kan een waarschuwing geven aan de bediening wanneer de klant te lang moet wachten op zijn bestelling.
Gasten bestellen zelf met hun telefoon een digitale menukaart. De gast scant met zijn smartphone een QR code en krijgt hiermee de menukaart te zien. Vervolgens kan de gast direct zijn bestelling doorgeven aan de bediening. Ook kan de gast direct afrekenen met bijvoorbeeld Ideal. De QR code is gekoppeld aan de locatie (Bijvoorbeeld een tafelnummer) van de gast. De bediening weet daardoor naar welke tafel de bestelling gebracht moet worden.
Wat is een QR code?
Een QR code is een soort barcode die gescand kan worden met de smartphone. In plaats van de bekende streepjescode bestaat de QR code uit een vierkant met zwart-witte blokjes.
Met het kassasysteem kun je na het afrekenen direct een bon printen. Dit geeft de kassamedewerker en de klant een duidelijk overzicht van de aankoop. Je kunt eenvoudig een bonnenprinter aansluiten en deze direct vanuit de software aansturen.
Met het kassasysteem kun je eenvoudig artikelen inscannen. Door een barcodescanner te gebruiken, zorg je voor een snelle en foutloze registratie van elk product. Sluit de scanner simpelweg aan en begin direct met scannen vanuit de software, zodat zowel de kassamedewerker als de klant een vlotte en nauwkeurige afhandeling ervaren.
Met het kassasysteem kun je een digitale kassabon direct naar het e-mailadres van je klant versturen. Bespaar op papier en bied je klanten een milieuvriendelijke manier om hun aankoopbewijs te bewaren
Een online kassasysteem helpt bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het betalingsproces van een kassa. Hieronder staan de 7 belangrijkste voordelen van het gebruik van een online kassasysteem:
1. Tijd besparen: Door het optimaliseren van processen met een online kassasysteem zorg je ervoor dat je meer tijd kan overhouden. Voorbeelden waarmee je tijd kan besparen met online kassasysteem zijn:
- Snellere betalingen
- Eenvoudig in gebruik voor medewerkers
- Effectief cijfers analyseren
2. Kosten verlagen: Naast het besparen van tijd bespaar je ook op de kosten. Door het digitaliseren van processen zijn er minder handmatige handelingen nodig. Dit kan bijvoorbeeld schelen in de personeelskosten.
3. Structuur: Alle informatie staat op de juiste plaats en iedereen weet waar deze gevonden kan worden.
In sommige online kassasystemen is het zelfs mogelijk om per team of persoon de indeling te bepalen van een kassasysteem. Zo kan bijvoorbeeld een medewerker van een horecabedrijf haar eigen indeling bepalen van producten die moeten worden aangeslagen. Hieronder een voorbeeld hoe een online kassa eruit kan zien van Count IT:
4. Online kassasysteem: Alles is digitaal en in de cloud waardoor iedereen altijd en overal toegang tot belangrijke gegevens in het kassasysteem.
Als bedrijfsleider of manager van bijvoorbeeld een horecazaak hoef je nier persé fysiek aanwezig te zijn om te kijken hoe de zaken er voor staan. Je kan precies zien hoeveel en wanneer er producten verkochten worden.
5, Koppelen aan andere softwaresystemen : Er zijn steeds meer koppelingen tussen verschillende software beschikbaar.
Een online kassasysteem kan je vaak koppelen aan je boekhoudprogramma. Op deze manier wordt iedere dag automatisch je verkopen in het kassasysteem geboekt in je boekhoudsysteem. Hierdoor hoef je niet meer handmatig de verkopen in het boekhoudprogramma te zetten.
6. Veilig & risicobeheer: Alle kassa transacties worden veilig opgeslagen in de cloud en er worden dagelijks automatisch back ups gemaakt. De transacties zullen dus nooit verloren gaan en kan je altijd eenvoudig terugvinden in het kassasysteem.
7. Waarvolle data analyse: Met een online kassa systeem verzamel je eenvoudig en snel data waarmee waardevolle data analyses en overzichten kunnen worden gemaakt. Het stelt je in staat om je verkopen en omzet eenvoudig te analyseren. Ook is het mogelijk om te kijken welke producten het beste verkocht worden en weet je welke marges worden gehaald. Hieronder een voorbeeld van Zettle:
Vind je je huidige software goed? Je wilt dat nieuwe software daar goed bij past. Hier komt een softwarekoppeling van pas. Deze koppeling wisselt automatisch informatie uit tussen kassasystemen. Geen handwerk nodig.
Hoe weet je welke software samenwerkt? SoftwareWatcher helpt je. We hebben een speciale vergelijkingstool. Deze tool laat zien welke software met elkaar kan koppelen.
Ga naar hun vergelijkingspagina. Zoek daar naar de integratiefilter. Met deze filter zie je snel welke software past bij wat je al hebt.
Kassasystemen hebben een verschillend prijskaartje. Dit hangt af van de softwareleverancier. Sommige bedrijven vragen een vast bedrag per maand. Anderen hebben een gratis startmodel (freemium). De kosten hangen vaak ook af van hoeveel mensen de software gaan gebruiken.
Het is lastig om een vaste prijs te geven voor elke software. Dat geeft geen eerlijk beeld van de echte kosten. Het is ook moeilijk om prijzen te vergelijken.
SoftwareWatcher kan helpen. We hebben filters om prijsmodellen en prijzen van leveranciers te vergelijken. Bij een software demonstratie krijg je een prijsindicatie van de leverancier. Dan weet je precies wat de kosten voor jouw bedrijf zullen zijn.
Het kiezen van het juiste kassa systeem kan een uitdagende taak zijn. Dit komt door de veelheid van opties en de impact van de keuze op de efficiëntie en effectiviteit van je bedrijfsvoering. kassa systemen zijn ontworpen om de diverse operationele processen binnen een bedrijf te integreren en te stroomlijnen. Om je te helpen met het kiezen van de juiste kassa software hebben we de volgende pagina's opgesteld.
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Kassasystemen? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
Ik wil software adviesHoe werkt het:
Vraag eenvoudig meerdere software demonstraties aan door "Vraag demo aan" aan te vinken:
