SoftwareWatcherDigitize your business

Software voor de horeca

In de horeca draait alles om de dienst zelf: gasten aan tafel, bestellingen die kloppen en genoeg mensen op de vloer. Software neemt het werk eromheen over: de kassa, de reserveringen, het rooster, de uren en de inkoop. Hier zie je per onderdeel welke pakketten volgens hun leverancier geschikt zijn voor de horeca.

Door Sjaak Schokker, co-founder van SoftwareWatcher
Tekst gecontroleerd op de lijsten volgen de gegevens van de leveranciers

De meeste horecabedrijven hebben een kassasysteem als middelpunt, met daaromheen reserveringen, personeelsplanning en urenregistratie. De omzet uit de kassa en de uren uit het rooster gaan naar de boekhouding en de salarisadministratie. Begin bij het onderdeel dat nu de meeste tijd of fouten kost.

Kassasysteem

Een horecakassa doet meer dan afrekenen: tafels en rekeningen splitsen, bestellingen naar keuken en bar sturen, fooien verwerken en de omzet per dag laten zien. Let op of de kassa werkt met handterminals voor de bediening en met je pinautomaat.

Volgens de leverancier geschikt voor de horeca:

  • MplusKassa

    €1 of meer per gebruiker per maand

    2,6 uit 5 (1 review)

  • Winston POS

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Optimum POS

    Vanaf €35 per maand

    Nog geen reviews

  • AnyKrowd

    €10–€25 en €100 of meer per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • Robuust Software

    €25–€75 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

Nog 9 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Kassasystemen voor de horeca naast elkaar

Reserveringen en boekingen

Online reserveren via je website of Google voorkomt telefoontjes tijdens de drukte en geeft overzicht over de bezetting. Sommige systemen vragen een aanbetaling of sturen een herinnering, wat no-shows vermindert. Hotels en recreatiebedrijven gebruiken vergelijkbare systemen voor kamers en activiteiten.

De pakketten in deze categorie:

Nog 6 pakketten

  • i-Reserve Webreservations

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • SuperSaaS

    Vanaf €7 per maand

    Nog geen reviews

  • Bookzo

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Guestplan

    Vanaf €59,99 per maand

    Nog geen reviews

  • Recras

    Vanaf € 25 per maand

    Nog geen reviews

  • TOMM.

    Vanaf € 95 per maand bij betaling per jaar

    Nog geen reviews

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Rooster en personeelsplanning

Met veel parttimers, oproepkrachten en wisselende drukte is het rooster in de horeca elke week een puzzel. Roostersoftware houdt rekening met beschikbaarheid, contracturen en regels uit de cao, en medewerkers ruilen diensten in een app. Sommige pakketten voorspellen hoeveel mensen je nodig hebt op basis van de verwachte omzet.

Volgens de leverancier geschikt voor de horeca:

  • Deputy

    Vanaf $5 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • Planday

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Fooks

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Dyflexis Workforce Management

    Vanaf €4,50 per gebruiker per maand

    4,9 uit 5 (5 reviews)

  • Personio

    €1–€25 per gebruiker per maand

    4,5 uit 5 (2 reviews)

Nog 11 pakketten

  • Nostradamus

    €1–€5 per gebruiker per maand

    4,6 uit 5 (2 reviews)

  • Timebutler

    Vanaf €3 per maand

    5,0 uit 5 (1 review)

  • Shiftbase

    Vanaf €30 per maand

    5,0 uit 5 (1 review)

  • Quinyx

    €1–€25 per gebruiker per maand

    4,8 uit 5 (1 review)

  • Cegid HR

    €1–€25 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • XPS Logic

    €5–€25 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • Symagic Social WFM

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Syntegro

    vanaf 3,- per maand (per gebruiker)

    Nog geen reviews

  • C-IRIS

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Bedrijfsrooster

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Werktijden.nl

    Vanaf €3,75 per maand

    Nog geen reviews

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Uren en prikklok

Gewerkte uren wijken in de horeca vaak af van het rooster. Een prikklok op een tablet of telefoon legt de echte uren vast, zodat je toeslagen en overuren goed uitbetaalt en de uren zonder overtypen naar de loonadministratie gaan.

Volgens de leverancier geschikt voor de horeca:

Nog 21 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Salarisadministratie

Wisselende uren, toeslagen voor avond en weekend, oproepcontracten en veel in- en uitdiensttredingen maken de loonadministratie in de horeca bewerkelijk. Kies een pakket dat de uren uit je rooster of prikklok overneemt, en vraag of het de toeslagen uit jouw cao kan berekenen.

Volgens de leverancier geschikt voor de horeca:

  • Nmbrs®

    €1–€25 per gebruiker per maand

    3,0 uit 5 (7 reviews)

  • Humanwave

    €1–€25 per gebruiker per maand

    4,9 uit 5 (3 reviews)

  • Buddee

    €1–€10 per gebruiker per maand

    5,0 uit 5 (2 reviews)

  • Employes

    Prijs op aanvraag

    5,0 uit 5 (1 review)

  • SD Worx | HR & Salaris

    €5 of meer per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

Nog 4 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Voorraad en inkoop

Inkoop is na personeel vaak de grootste kostenpost. Voorraadbeheer laat zien wat er op is, wat je moet bestellen en wat er wordt weggegooid. Sommige kassasystemen hebben dit ingebouwd; een apart pakket helpt vooral bij meerdere vestigingen of een grote keuken.

Volgens de leverancier geschikt voor de horeca:

Nog 1 pakket

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Boekhouding

De dagomzet uit de kassa, inkoopfacturen en loonkosten komen samen in de boekhouding. Een koppeling met je kassasysteem bespaart het overtypen van dagstaten, en met een bankkoppeling verwerk je pinbetalingen sneller.

Volgens de leverancier geschikt voor de horeca:

  • 7x24.NL

    Prijs op aanvraag

    4,9 uit 5 (14 reviews)

  • Gekko

    €1–€10 per gebruiker per maand

    4,6 uit 5 (4 reviews)

  • e-Boekhouden.nl

    Vanaf €4,98 per maand

    4,8 uit 5 (2 reviews)

  • Yuki

    Prijs op aanvraag

    4,9 uit 5 (2 reviews)

  • Bizcuit

    Prijs op aanvraag

    3,7 uit 5 (2 reviews)

Nog 20 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Bereken wat een boekhoudprogramma kost

Hoe de pakketten samenwerken

De kassa is in de meeste zaken het middelpunt. Vraag bij elk pakket of het met je kassa koppelt: reserveringen die als tafel in de kassa verschijnen, omzet die naar het rooster gaat om de bezetting te plannen, en dagomzet die vanzelf in de boekhouding komt. Rooster en prikklok horen bij elkaar; veel pakketten doen allebei.

Waar je op let

  • Werkt het als het druk is: een kassa of reserveringssysteem moet snel zijn en blijven werken als het internet even wegvalt.
  • Meerdere vestigingen: kun je per vestiging en voor alles samen rapporteren?
  • Kosten per transactie: naast het abonnement rekenen kassa- en betaalsystemen vaak een bedrag per pinbetaling.
  • Contract: hardware wordt soms gehuurd of geleased. Kijk naar de looptijd en wat er gebeurt als je wilt overstappen.

Veelgestelde vragen over software voor de horeca

Welke software heeft een restaurant nodig?

Minimaal een kassasysteem en een boekhoudprogramma. Met personeel komen daar personeelsplanning, urenregistratie en salarisadministratie bij, en voor veel restaurants een online reserveringssysteem. Kies de kassa eerst, en de rest zo dat het ermee koppelt.

Wat kost een kassasysteem voor de horeca?

Dat hangt af van het aantal kassa's, handterminals en vestigingen, en of je de hardware koopt of huurt. Kijk naast het maandbedrag naar de kosten per pinbetaling en de looptijd van het contract. Lees wat een kassasysteem kost.

Kan één pakket rooster, uren en salaris doen?

Sommige pakketten combineren personeelsplanning en een prikklok, en een enkel pakket ook de salarisadministratie. Dat voorkomt overtypen. Werk je met een salarisbureau, kijk dan of het pakket de uren levert in een vorm die het bureau kan inlezen.

Zo kiezen we de pakketten

Per onderdeel staan hier de pakketten uit onze vergelijking waarvan de leverancier opgeeft dat ze geschikt zijn voor deze branche. In een categorie die zelf voor de branche is gemaakt, staan alle pakketten.

Bovenaan staan de pakketten die vooral voor deze branche zijn gemaakt: hun leverancier kiest een paar branches, niet bijna allemaal. Daarna volgen de pakketten met de meeste reviews op SoftwareWatcher. Niemand betaalt voor een plaats op deze pagina.