SoftwareWatcherDigitize your business

Software voor transport en logistiek

Een transportbedrijf verdient zijn geld met volle wagens, kloppende ritten en snelle facturen. Software helpt bij elke stap: orders plannen over wagens en chauffeurs, zien waar de wagens zijn, ritten en uren vastleggen, het magazijn aansturen en de facturen van leveranciers verwerken. Hier zie je per onderdeel welke pakketten bij transport en logistiek passen.

Door Auke Westra, founder van SoftwareWatcher
Tekst gecontroleerd op de lijsten volgen de gegevens van de leveranciers

Bij de meeste transportbedrijven is het transport management systeem (TMS) het middelpunt: orders, planning, ritten en facturatie. Daaromheen staan een fleetmanagementsysteem met boordcomputers en de tachograaf, rittenregistratie voor de bedrijfsauto's, een WMS als je ook opslaat, en software voor de planning en uren van je chauffeurs. Hoe meer wagens en klanten, hoe belangrijker het is dat die pakketten met elkaar koppelen.

Transport management (TMS)

Een TMS regelt het vervoer van de order tot de factuur: orders inlezen per e-mail of EDI, ritten plannen over wagens en chauffeurs, de route berekenen, de chauffeur met een app laten werken en na de rit factureren op basis van je tarieven. Er zijn pakketten voor transportbedrijven, voor bedrijven die met eigen wagens bezorgen en voor verladers die hun vervoer bij vervoerders boeken.

De pakketten in deze categorie:

Nog 5 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Wagenpark en boordcomputers

Fleetmanagementsoftware laat zien waar je wagens zijn, hoe ze rijden en wanneer ze onderhoud of een keuring nodig hebben. Voor vrachtwagens leest het systeem ook de tachograaf uit, zodat je rij- en rusttijden bewaakt. Kijk of het systeem koppelt met je TMS, zodat de planner de posities en aankomsttijden ziet.

De pakketten in deze categorie:

  • Cartracker

    Vanaf € 7 per voertuig per maand

    Nog geen reviews

  • Fleetio

    Vanaf $4 per voertuig per maand

    Nog geen reviews

  • fleetster

    Vanaf € 4 per voertuig per maand

    Nog geen reviews

  • Frotcom

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Geotab

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

Nog 6 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Rittenregistratie

Voor bestelauto's en leaseauto's van je medewerkers houdt rittenregistratie automatisch bij welke ritten zakelijk en welke privé zijn. Dat is nodig voor de Belastingdienst als iemand minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, en het geeft je overzicht over de kilometers per auto.

De pakketten in deze categorie:

  • Gekko

    €1–€10 per gebruiker per maand

    4,6 uit 5 (4 reviews)

  • RouteLogic

    €25–€75 per gebruiker per maand

    4,9 uit 5 (2 reviews)

  • TimeChimp

    Vanaf €10 per maand

    5,0 uit 5 (1 review)

  • DigiBoox

    Vanaf €16,50 per maand

    5,0 uit 5 (1 review)

  • My GPS Tracker

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

Nog 7 pakketten

  • SmartRoute

    €50–€100 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • FleetGO

    Vanaf €15,95 per maand

    Nog geen reviews

  • ABAX Fleet

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • GPS-Buddy

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Moving Intelligence

    Vanaf € 7 per maand bij een jaarabonnement

    Nog geen reviews

  • RouteVision

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • TrackJack

    Vanaf € 99 eenmalig plus € 95 per jaar, excl. btw

    Nog geen reviews

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Magazijn (WMS)

Sla je goederen op voor klanten of voor je eigen distributie, dan stuurt een WMS het werk in het magazijn: ontvangst, locaties, orderpicken met een scanner en het klaarzetten van zendingen. Logistiek dienstverleners hebben daarbij facturatie per klant en een klantportaal nodig.

De pakketten in deze categorie:

Nog 6 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Planning van chauffeurs en personeel

Chauffeurs, loodspersoneel en planners werken in diensten, vaak ook 's nachts en in het weekend. Personeelsplanning maakt roosters op basis van beschikbaarheid, verlof en contracturen, en laat medewerkers diensten ruilen in een app. Het TMS plant de ritten; de personeelsplanning zorgt dat er genoeg mensen zijn.

Volgens de leverancier geschikt voor transport en logistiek:

Nog 11 pakketten

  • Flux

    Prijs op aanvraag

    4,6 uit 5 (1 review)

  • Cleverdesk

    €10–€50 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • Cegid HR

    €1–€25 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • XPS Logic

    €5–€25 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • Symagic Social WFM

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Syntegro

    vanaf 3,- per maand (per gebruiker)

    Nog geen reviews

  • C-IRIS

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Bedrijfsrooster

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Mijnrooster

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Werktijden.nl

    Vanaf €3,75 per maand

    Nog geen reviews

  • Timewax

    €10–€25 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Uren en toeslagen

In transport tellen uren, onderbrekingen, overuren en toeslagen voor nacht- en weekendwerk mee voor het loon. Urenregistratie legt ze vast via een app, een prikklok of de boordcomputer, en zet ze klaar voor de salarisadministratie.

Volgens de leverancier geschikt voor transport en logistiek:

Nog 23 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Inkoopfacturen

Een transportbedrijf ontvangt veel facturen: brandstof, tol, onderhoud en charters. Factuurverwerking leest ze automatisch in, legt ze naast de rit of de inkooporder en stuurt ze ter goedkeuring door voordat ze in de boekhouding komen.

Volgens de leverancier geschikt voor transport en logistiek:

Nog 5 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Hoe de pakketten samenwerken

Orders, ritten en tarieven staan bij de meeste transportbedrijven in het TMS. Het fleetmanagementsysteem stuurt de posities en aankomsttijden van de wagens terug naar de planner, de chauffeursapp of boordcomputer meldt wanneer een zending is afgeleverd, en het TMS zet de gereden ritten om in facturen voor de boekhouding. Vraag bij elk pakket welke koppeling er is met jouw TMS en boordcomputers, zodat niemand ritten of uren hoeft over te typen.

Waar je op let

  • Boordcomputers: welke boordcomputers en apps gebruiken je chauffeurs al, zoals Transics, Webfleet of FleetGO? Kies software die daar standaard mee koppelt.
  • Klanten: grote verladers sturen orders via EDI en willen zelf hun zendingen volgen. Vraag of het pakket EDI, track & trace en een klantportaal heeft.
  • Digitale vrachtbrief: met de eCMR tekent de ontvanger op een telefoon of tablet en staat het afleverbewijs meteen op kantoor. Vraag of de app de eCMR ondersteunt.
  • Kosten per wagen: veel pakketten rekenen per voertuig, per gebruiker of per zending. Reken uit wat dat betekent als je wagenpark groeit.

Veelgestelde vragen over software voor transport en logistiek

Welke software heeft een transportbedrijf nodig?

Meestal een TMS voor orders, planning en facturatie, met een chauffeursapp of boordcomputers en een fleetmanagementsysteem voor de wagens en de tachograaf. Personeelsplanning, urenregistratie en factuurverwerking kunnen in het TMS zitten of in losse pakketten die eraan koppelen. Sla je ook goederen op, dan komt er een WMS bij.

Wat is het verschil tussen een TMS en fleetmanagement?

Een TMS gaat over de zendingen: welke order met welke wagen meegaat, langs welke route en voor welke prijs. Fleetmanagement gaat over de wagens zelf: waar ze zijn, hoe ze rijden, wat ze verbruiken en wanneer ze onderhoud nodig hebben. Veel bedrijven gebruiken beide en koppelen ze, zodat de planner live ziet waar elke wagen is.

Wat is het verschil tussen een TMS en een WMS?

Een WMS regelt wat er in het magazijn gebeurt: ontvangst, opslag en orderpicken. Het TMS neemt het over zodra de goederen het magazijn uit gaan en regelt het vervoer naar de klant. Logistiek dienstverleners die opslaan en vervoeren hebben vaak allebei nodig, soms van dezelfde leverancier.

Zo kiezen we de pakketten

Per onderdeel staan hier de pakketten uit onze vergelijking waarvan de leverancier opgeeft dat ze geschikt zijn voor deze branche. In een categorie die zelf voor de branche is gemaakt, staan alle pakketten.

Bovenaan staan de pakketten die vooral voor deze branche zijn gemaakt: hun leverancier kiest een paar branches, niet bijna allemaal. Daarna volgen de pakketten met de meeste reviews op SoftwareWatcher. Niemand betaalt voor een plaats op deze pagina.