Logo
Software categorieënkeyboard_arrow_down
Ik wil software advies
Financiën en administratie
Projectbeheer en planning
HR en personeelsbeheer
Productie en voorraadbeheer
Klant- en cliëntbeheer
Sales en marketing
Bedrijfsvoering
Maatwerk
keyboard_arrow_right Factuurverwerking keyboard_arrow_right Zenvoices
Zenvoices

Zenvoices

Schrijf een review
link Ga naar websiteProefperiode Past deze software bij mij?
thumb_up USPalt_route Alternatieveneuro PrijzendescriptionSoftware infodescription Product infophoto Impressiefeatured_play_list Functionaliteitenintegration_instructions Integratiesstar Reviewsquestion_answer FAQ
Unique Selling Points
  • Automatisch inlezen en boeken van alle soorten inkoopfacturen, bonnetjes én verkoopfacturen
  • Koppelingen met alle bekende boekhoudpakketten
  • E-factuur en UBL Ready
  • Facturen digitaal autoriseren (inclusief smartphone/tablet app)
  • Facturen matchen met bestellingen en ontvangsten
  • Online archief conform archief- en privacywetgeving
  • UBL conversie voor verwerking in UBL ondersteunende boekhoudpakketten

Zenvoices alternatieven

Easy1

Easy1 is een all-in-one platform voor het MKB. Organiseer en automatiseer je contractbeheer, declaratieverwerking, factuurverwerking en inkoopbeheer in 1 oplossing.
BekijkVergelijken

Blue10

Blue10 helpt organisaties met cloud software voor het automatiseren van administratieve processen, zoals de digitale verwerking van inkoop- en verkoopfacturen, pakbonnen en bonnetjes. Blue10 automatiseert, controleert en geeft context in de administratieve processen van jouw organisatie. Dat maakt Blue10 jouw ideale assistent op de financiële administratie.Met Blue10 komen boekingsdocumenten (facturen, pakbonnen en bonnetjes) in één systeem samen en worden naadloos verwerkt in de financiële administratie. Facturen kunnen bovendien eenvoudig rondgestuurd worden in de organisatie voor de gewenste goedkeuring en zijn in het digitale archief snel en eenvoudig terug te vinden. Met Blue10 heb je altijd en overal inzicht in jouw administratie. De belangrijkste voordelen van Blue10: - Eenvoudig boeken, goedkeuren en terugzoeken van facturen;- Zelflerende documentherkenning;- Transparant prijsmodel, betalen naar gebruik;- Maandabonnement inclusief implementatie, support en onbeperkt aantal administraties en gebruikers. 
BekijkVergelijken

Elvy

Creëer controle, inzicht en efficiëntie met Elvy: dé oplossing voor het efficiënt verwerken van uw factuurstromen. Of uw facturen nu op papier, als PDF of als e-factuur (UBL/XML) binnenkomen, Elvy zorgt ervoor dat uw factuurverwerking op orde is, volledig geïntegreerd met met uw financiële software.Naast deze oplossing kan Elvy ook efficiëntie verzorgen voor uw declaratieverwerking, inkoopmanagement, contractregistratie en documentarchivering. 
BekijkVergelijken

Klippa

Klippa is een totaaloplossing voor het snel, efficient en betrouwbaar verwerken van declaraties, facturen en creditcard bonnen. 
BekijkVergelijken
Prijzen
Prijsmodellen:
Per eenheid i
Per eenheid
Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.
Abonnement i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
Gratis proefaccount i
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.
Prijs per gebruiker per maand€ Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag€ ,-Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van Zenvoices bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
10% korting via SoftwareWatcher
Software info

Of je nu volledig automatisch of met handmatige controle wilt werken, met Zenvoices heb je zelf de regie over het proces van binnenkomende factuur tot aan boeking.

Zenvoices maakt het voor mkb bedrijven, accountants en administratiekantoren sneller en makkelijker om facturen en bonnen te verwerken. Hierdoor kan je op een efficiëntere manier tussen klant en kantoor werken, waardoor je kosten dalen.

Hoe werkt het?
Je klanten of medewerkers e-mailen e-facturen, gescande facturen en/of digitale facturen naar Zenvoices of uploaden ze met de mobiele app. Zenvoices maakt vervolgens automatisch een boekingsvoorstel, welke na goedkeuring direct in het boekhoudpakket zichtbaar is.

Facturen sneller en makkelijker verwerken
Zenvoices is zelflerend en maakt automatisch een boekingsvoorstel voor alle soorten facturen en bonnen (onder andere PDF, Word, Excel, UBL en gescande facturen). Dankzij de boekhoudrobot kunnen ook complexe facturen volledig automatisch geboekt worden zonder de regie uit handen te geven.

Factuurarchivering
Facturen worden conform wetgeving opgeslagen in het digitale archief en zijn snel te raadplegen door jou of je accountant. Ook kunnen facturen in digitaal autorisatieproces geautoriseerd worden. 

Autorisatiemanagement
Met Zenvoices stroomlijn je het factuur autorisatieproces van je organisatie. Medewerkers kunnen facturen goedkeuren in de online portal of met de mobiele app. Na goedkeuring worden facturen geboekt of betaalbaargesteld in je boekhoudpakket. Als beheerder heb je altijd inzicht in welke facturen nog goedgekeurd moeten worden door welke medewerkers.

30 DAGEN GRATIS PROEFPERIODE | GRATIS ONLINE DEMO MOGELIJK

Beschrijving

Ontdek of Zenvoices bij je organisatie past met SoftwareWatcher. Raadpleeg echte reviews van gebruikers en experts en vergelijk alle relevante software functies. Wij geven een overzicht van alle relevante software functies voor jouw bedrijfsprocessen. Zenvoices beschikt over de volgende modules:

  • checkFactuurverwerking

Met SoftwareWatcher ontdek je op welke manier Zenvoices voor jou tijd bespaart. Door het digitaliseren van jouw organisatie met Zenvoices verlaag je de kosten en geef je structuur aan jouw organisatie.

Zenvoices vergelijken en advies

Vergelijk Zenvoices met andere software voor jouw branche en bedrijfsgrootte. Op basis van softwarefuncties en prijzen vergelijk je snel en eenvoudig of de software geschikt voor je is. SoftwareWatcher biedt een eenvoudige keuzehulp zodat je ook zonder kennis van software zelf de beste software kan kiezen. Heb je wel advies nodig of Zenvoices bij je organisatie past? De experts van SoftwareWatcher helpen je graag verder en geven advies over je keuze. Wij stellen jou de juiste vragen en checken of de software bij je past. Dit is gratis en zonder verplichtingen. Wil je weten of de software koppelt met andere systemen in je organisatie? In het integraties overzicht van SoftwareWatcher zie je direct of de software koppelt met jouw bestaande systemen. Staat jouw bestaande software niet in het overzicht? Dan zijn er altijd andere oplossingen mogelijk. Neem hiervoor contact op met de software leverancier.

Zenvoices demo of proefperiode

Wil je een echte impressie krijgen van Zenvoices? Hiervoor kun je vaak een proefperiode of een software demo aanvragen. Met een proefperiode krijg je voor een aantal dagen toegang tot de software en test je zelf of de software bij je past. Als je een software demo aanvraagt dan geeft de software leverancier zelf uitleg over de software. Tijdens een software demo is het mogelijk om al je vragen over de software te stellen. Hiermee kom je erachter wat de kwaliteit van de software is. Ben je opzoek naar alternatieven voor Zenvoices? SoftwareWatcher geeft een overzicht van de beste software alternatieven. Hierdoor weet je direct met welke systemen je met elkaar moet vergelijken.

link
Impressie

Zenvoices functionaliteiten

1 medewerkercheck
2 - 10 medewerkerscheck
11 - 25 medewerkerscheck
26 - 50 medewerkerscheck
51 - 75 medewerkerscheck
76 - 100 medewerkerscheck
101 - 150 medewerkerscheck
151 - 200 medewerkerscheck
201 - 250 medewerkerscheck
251 - 300 medewerkersremove
301 - 350 medewerkersremove
351 - 400 medewerkersremove
401 - 500 medewerkersremove
500 of meer medewerkersremove
i Back upscheck
Back ups
Van alle gegevens wordt een back-up gemaakt op een afzonderlijke server.
i Beveiliging IP-adrescheck
Beveiliging IP-adres
Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot de software indien het juiste IP adres wordt herkend.
i Data opslag in Europa check
Data opslag in Europa 
De data wordt opgeslagen in Europa.
i Flexibele gebruikersrechten  check
Flexibele gebruikersrechten  
Het is mogelijk om medewerkers/gebruikers verschillende gebruikersrechten te geven.
i Single Sign On (SSO)check
Single Sign On (SSO)
Stelt gebruikers in staat om éénmalig in te loggen waarna automatisch toegang wordt verschaft tot meerdere applicaties.
i Twee-factor-authenticatiecheck
Twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie is een extra beveiligingslag indien wordt ingelogd in de software. Bijvoorbeeld een wachtwoord en een sms verificatie.
i Overheidremove
Overheid

Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.

i Zakelijke dienstverleningcheck
Zakelijke dienstverlening
Voorbeelden: advieskantoren, marketingbureaus en advocatenkantoren.
i Zorgcheck
Zorg
Voorbeelden: huisartsen, fyisiotherapie, logopedie, GGZ, diëtiek, oefentherapie, huidtherapie, haptotherapie, osteopathie, ergotherapie en podotherapie.
i Bouw en installatiecheck
Bouw en installatie
Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.
i Facilitaire dienstverleningcheck
Facilitaire dienstverlening
Voorbeelden: schoonmaakbedrijven en beveiligingsbedrijven.
i Horecacheck
Horeca
Voorbeelden: restaurants, bistro's en cafés.
i ITcheck
IT
Voorbeelden: software ontwikkelaars en website ontwikkelaars.
i Maatschappelijke dienstverleningcheck
Maatschappelijke dienstverlening
Voorbeelden: sociaal werker en vrijwilligerswerk.
i Retailcheck
Retail
Voorbeelden: supermarkten, detailhandel en ambachtsbedrijven.
i Farma en Chemiecheck
Farma en Chemie
Voorbeelden: fabrikanten van geneesmiddelen en chemische industrie.
i Accountancycheck
Accountancy
Voorbeelden: accountantskantoren en administratiekantoren.
i Agro sectorcheck
Agro sector
Voorbeelden: landbouw en tuinbouw.
i Automotivecheck
Automotive
Voorbeelden: garage bedrijven en auto handelaren.
i Educatiecheck
Educatie
Voorbeelden: onderwijsinstellingen, kinderopvang en opleidingsinstituten.
i Handelcheck
Handel
Voorbeelden: Groothandel en handelsondernemingen.
i Industriecheck
Industrie
Voorbeelden: mijnbouw en metaalindustrie.
i Logistiekcheck
Logistiek
Voorbeelden: Distributiecentra en transport bedrijven.
i Mediacheck
Media
Voorbeelden: Omroepen, radio stations en content development.
i Online dienstverleningcheck
Online dienstverlening
Websites waarop een product of dienst kan worden aangekocht.
i Petrol marktremove
Petrol markt
Voorbeelden: tankstations en olieraffinaderijen.
i Productiecheck
Productie
Bedrijven die zich bezighouden met het maken van een fysiek product. Bijvoorbeeld kledingproductie, gereedschap productie en foodproductie.
i Recreatiecheck
Recreatie
Voorbeelden: vakantieparken, hotels, pretparken en musea.
i Uitzendbranchecheck
Uitzendbranche
Voorbeelden: uitzendbureaus en detacheringsbureaus.
i Vastgoedsectorcheck
Vastgoedsector
Voorbeelden: woningbouw verenigingen en makelaardijen.
€1 tot €5check
€5 tot €10remove
€10 tot €25remove
€25 tot €50remove
€50 tot €75remove
€75tot €100remove
€100 of meerremove
i Bezoekersregistratieremove
Bezoekersregistratie
Bezoekers kunnen middels de software geregistreerd worden.
i Communicatie via softwarecheck
Communicatie via software
Binnen de software is het mogelijk om te communiceren over interne en externe documenten.
Delen van nieuwsberichtenremove
i Interne chatcheck
Interne chat
Interne chat functie voor het chatten met collega´s.
i Logboekcheck
Logboek
Overzicht wie wanneer handelingen heeft uitgevoerd.
i Online agendaremove
Online agenda
Plan en volg meetings, taken en evenementen van jezelf en andere collega's.
i Processignalencheck
Processignalen
De software geeft een melding bij een belangrijke gebeurtenis.
i Tijdlijncheck
Tijdlijn
Het betrekken van medewerkers bij de organisatie middels een tijdlijn. Hiermee kunnen medewerkers zelf content delen, liken of een reactie plaatsen.
i Kilometerdeclaraties  remove
Kilometerdeclaraties  
Gebruikers kunnen kilometers declareren.
i Onkostendeclaratiesremove
Onkostendeclaraties
Onkosten digitaal declareren, zoals een reiskosten, gereedschap of lunchkosten.
i Real time valuta conversieremove
Real time valuta conversie
Het indienen van een declaratie kan in verschillende valuta's en wordt direct omgerekend. Dit kan handig zijn wanneer declaraties in verschillende valuta's worden ingediend.
i Status bekijken van declaratiesremove
Status bekijken van declaraties
Mogelijkheid om de status te volgen van ingediende declaraties.
i Accorderingsworkflow  remove
Accorderingsworkflow  
Mogelijkheid om een workflow in te stellen om declaraties te laten accorderen.
i Automatische buitenlandse btw teruggaveremove
Automatische buitenlandse btw teruggave
Automatische buitenlandse btw teruggave bij creditcard betalingen.
i Automatische kilometer berekeningremove
Automatische kilometer berekening
Automatische kilometer berekening op basis van een online kaarten dienst.
i Business trips aanvragenremove
Business trips aanvragen
Business trips kunnen worden aangevraagd in de accorderingsworkflow.
i Creditcard integratieremove
Creditcard integratie
Creditcard betalingen kunnen automatisch gekoppeld worden aan een delcaratie.
i Declaraties accorderen via een appremove
Declaraties accorderen via een app
Leidinggevenden/Managers kunnen facturen/bonnetjes goedkeuren/afkeuren via een app.
i Declaraties kostenplaatsenremove
Declaraties kostenplaatsen
Declaraties kunnen op verschillende kostenplaatsen geregistreerd worden.
i Declareren via een app  remove
Declareren via een app  
Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een app inscannen en indienen.
i Feedback notitiesremove
Feedback notities
Het toevoegen van een feedback notitie bij een afgekeurde declaratie.
i Formulieren en sjablonenremove
Formulieren en sjablonen
In de software is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.
i Opslaan van documentencheck
Opslaan van documenten
Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan.
i Autorisatie workflowcheck
Autorisatie workflow

In de factuurverwerking software is het mogelijk om een autorisatie workflow in te stellen. De facturen moeten worden geautoriseerd voordat deze verder gaat in het proces. Het is bijvoorbeeld mogelijk om meerdere gebruikers een factuur te laten controleren voordat de factuur gereed wordt gesteld voor betaling. 

i Online archiefcheck
Online archief
De facturen kunnen online bewaard worden.
i Splitsen en samenvoegen  check
Splitsen en samenvoegen  
Het is mogelijk om facturen te splitsen en samen te voegen.
Status bekijken van factuurcheck
i UBL facturen verwerkencheck
UBL facturen verwerken
De software is in staat om UBL (Universal Business Language) facturen te herkennen en te verwerken.
i Automatische boekingsvoorstellencheck
Automatische boekingsvoorstellen

De factuurverwerking software maakt automatisch een boekingsvoorstel voor de aangeleverde documenten.  De software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.

Voorbeeld
Bij een inkoopfactuur wordt bijvoorbeeld het factuurnummer, de leverancier en het totale bedrag inclusief en exclusief btw herkend.

Op basis hiervan wordt een automatisch boekingsvoorstel gedaan, zodat de factuur op juiste manier in de boekhouding wordt verwerkt. 

i Autorisaties instellencheck
Autorisaties instellen

Toedelen van autorisatie regels, zodat facturen bij de juiste gebruiker terechtkomen voor het goedkeuren van facturen.

De factuurverwerking software zorgt ervoor de facturen automatisch op basis van voorwaarden naar de juiste gebruikers worden gezonden. Bijvoorbeeld vanaf een bepaald drempelbedrag of een specifieke crediteur. Hierdoor hoeven niet alle facturen goedgekeurd te worden, maar een select aantal. 

i Facturen digitaal aanleverencheck
Facturen digitaal aanleveren

Via een uniek e-mailadres kunnen facturen en bonnetjes aangeleverd worden in de factuurverwerking software. Veel organisaties vragen leveranciers om facturen naar dit mailadres te sturen, dan hoef je dit zelf niet meer bij te houden in je email. 

i Facturen matchencheck
Facturen matchen

De factuurverwerking software zorgt ervoor dat inkooporders en ontvangsten automatisch gematcht worden aan een factuur.

Binnen veel bedrijven worden facturen verwerkt die gerelateerd zijn aan een inkooporder. Het kan veel werk zijn om inkooporders te matchen aan een inkomende factuur. Het automatisch matchen van een inkooporder aan factuur kan dus veel tijdswinst opleveren.

i Factuur notitiescheck
Factuur notities
Het toevoegen van een feedback notitie bij een factuur.
i Inleveren via een mobiele app  check
Inleveren via een mobiele app  

Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een mobiele app inscannen en indienen. 

Dit is bijvoorbeeld heel handig bij bonnetjes. Je maakt een foto met je mobiel van het bonnetje en vervolgens komt deze automatisch in de factuurverwerking software. 

i Meerdere facturen aanleverencheck
Meerdere facturen aanleveren

Facturen kunnen in meervoud worden aangeboden aan de factuurverwerking software. 

i Scan & herkencheck
Scan & herken

De factuurverwerking software kan facturen en bonnen herkennen in de software.  Hier wordt vaak gebruik gemaakt van de OCR technologie. OCR staat voor Optical Character Recognition.

i Accorderen via een mobiele appcheck
Accorderen via een mobiele app

De factuurverwerking software biedt de mogelijkheid om via een mobiel app de facturen te accorderen of te weigeren.

€0check
€1 tot €100check
€100 tot €500check
€20.000 of meerremove
€5.000 tot €20.000remove
€500 tot €5.000remove
i Klachtregistratieremove
Klachtregistratie
Het registreren van interne of externe klachten.
i Procesbeschrijvingen  remove
Procesbeschrijvingen  
Mogelijkheid om processen op te stellen en te beschrijven.
i Registreren van inspectiesremove
Registreren van inspecties
Het registreren van bijvoorbeeld werkplek inspecties.
i Verbetervoorstellenremove
Verbetervoorstellen
Het indienen van verbetervoorstellen voor een proces.
i Werkinstructies  remove
Werkinstructies  
Opstellen en vastleggen van werkinstructies voor processen.
i API  check
API  
Een API (voluit: application programming interface) is een basis waarop computerprogramma's met elkaar kunnen communiceren.
i Cloudcheck
Cloud
De bedrijfssoftware is te benaderen via de browser.
i Sandboxremove
Sandbox
Een testomgeving binnen de software waarbij functionaliteiten of handelingen kunnen worden getest.
i Servercheck
Server
De bedrijfssoftware is te installeren op de eigen server.
i Zelflerende softwarecheck
Zelflerende software
De software werkt met één online platform. Dit houdt in dat alle informatie die gebruikt wordt om documenten van de ene klant te herkennen ook direct voor alle andere klanten. beschikbaar is.
i Abonnementcheck
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
i Eenmalig betalenremove
Eenmalig betalen
Hierbij hoef je maar één keer een (afgesproken) bedrag te betalen voor de software. Het kan voorkomen dat je hiervoor wel een onderhoudscontract moet aangaan.
i Freemiumremove
Freemium
Met freemium is de software gratis te gebruiken. Wanneer je gebruik wilt maken van meer opties dien je daarvoor te betalen. Voorbeelden van freemium producten zijn Spotify en Youtube.
i Gratis proefaccountcheck
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.
i Op aanvraagremove
Op aanvraag
De prijzen van deze software zijn op aanvraag beschikbaar. Meestal worden deze prijzen op maat gemaakt voor je bedrijf.
i Per eenheidcheck
Per eenheid
Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.
i Analyse en rapportageremove
Analyse en rapportage
Rapportage software levert automatische waardevolle inzichten op van jouw bedrijf door meerdere gegevens bronnen met elkaar te koppelen.
i Bezorgingremove
Bezorging
Met bezorging software regel je met behulp van software je eigen maaltijd bezorging.
i Boekhoudingremove
Boekhouding
Met boekhoudsoftware automatiseer je de financiële huishouding van je bedrijf door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.
i CRMremove
CRM
CRM software staat voor Customer Relationship Management software en helpt bedrijven bij het beheren van relaties. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers of andere samenwerkingspartners. Met CRM software heb je overzicht over je hele klantenportefeuille en heb je inzicht in wat er speelt bij een klant.
i Debiteurenbeheerremove
Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer is het beleid dat een bedrijf voert ten aanzien van haar debiteuren, ook wel credit management genoemd. Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat uitstaande facturen worden betaald. Het voeren van een goed debiteuren beleid zorgt ervoor dat je zelf ook tijdig de rekeningen kunt betalen.
i Declaratieremove
Declaratie
Declaratie software maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Met de software wordt de bon automatisch gekoppeld aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.
i Digitaal ondertekenenremove
Digitaal ondertekenen
Met digitaal ondertekenen software plaats je een digitale handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je klanten, leveranciers, werknemers en andere partijen makkelijk en snel jouw documenten ondertekenen.
i Document managementremove
Document management
Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.
i EPDremove
EPD
Met EPD (elektronisch patiëntendossier) software worden medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt. Patiënten kunnen toegang krijgen tot het dossier om bijvoorbeeld afspraken in te plannen of informatie aanleveren of opvragen over een lopende behandeling.
i ERPremove
ERP
ERP staat voor “Enterprise Resource Planning” en wordt ook wel een “all-in-one” software genoemd. ERP software digitaliseert namelijk meerdere bedrijfsprocessen waarbij alle medewerkers vanuit één systeem werken en alle informatiestromen in één database worden opgeslagen.
i Facturatieremove
Facturatie
Facturatie software helpt bij het maken, bijhouden en versturen van digitale facturen. Je hebt precies inzichtelijk welke facturen zijn verstuurd en welke zijn geïncasseerd. Met facturatie software kan je vanuit het systeem rechtstreeks facturen vesturen naar klanten. Je kan zelf een eigen lay-out maken waarbij de software rekening houd met alle wettelijke eisen waaraan een digitale factuur moet voldoen.
i Factuurverwerkingcheck
Factuurverwerking
Factuurverwerking software ondersteunt bedrijven bij gehele proces rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Factuurverwerking software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.
i Fiscaalremove
Fiscaal
Fiscale software verminderd de administratieve lasten van een belastingaangifte door dit sneller en eenvoudiger te maken.
i Flexibele verloningremove
Flexibele verloning
Met flexibele verloning software bepalen medewerkers zelf wanneer ze salaris laten uitbetalen. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer te wachten tot het einde van de maand.
i Helpdeskremove
Helpdesk
Een helpdesk is een locatie of persoon waar vragen kunnen worden gesteld of storingen kunnen worden gemeld of advies kan worden verkregen over een bepaald product of service.
i HRMremove
HRM
HRM software staat voor Human Resource Management software en automatiseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren.
i Integratie softwareremove
Integratie software
Met integratie software verbind je zelf software pakketten aan elkaar met weinig of geen programmeerervaring. Deze software biedt kant-en-klare bouwstenen om mobiele apps, cloud applicaties en on-premise pakketten eenvoudig met elkaar te laten koppelen.
i Jaarrekeningremove
Jaarrekening
Jaarrekening software is voor het maken en samenstellen van de financiële verslaggeving. De software is ontwikkeld voor accountants en/of voor financiële professionals.
i Kassaremove
Kassa
Kassa software, ook wel een POS systeem genoemd, digitaliseer je het afrekenproces in een winkel of horeca gelegenheid.
i Kwaliteitsmanagementremove
Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitsmanagement software richt zich op het beheersen en optimaliseren van bedrijfsprocessen met als doel om fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren.
i Offerteremove
Offerte
Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.
Opleidingsmanagementremove
i Personeelsplanningremove
Personeelsplanning
Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Met personeelsplanning software maak je online een overzichtelijk werkrooster aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers hebben altijd toegang tot het werkrooster middels een mobiele app. 
i Procesmanagementremove
Procesmanagement
Procesmanagement software wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf duidelijk in kaart te brengen, te evalueren en te optimaliseren.
i Productconfiguratieremove
Productconfiguratie
Configure Price Quote (CPQ) of productconfigurator software helpt bedrijven eenvoudig offertes te maken op basis van fluctuerende prijzen en variërende kosten. Met (visuele) productconfiguratie software kunnen bedrijven eenvoudig producten configureren die gemakkelijk te zien zijn via 2D- en 3D-visualisaties. Deze software wordt vaak gebruikt in productie-, engineering- en industriële omgevingen.
i Productieplanningremove
Productieplanning
Productieplanning software helpt bedrijven met het inplannen van (productie)werk aan de hand van de verkoop en aan de hand van verwachte verkooporders. Hierbij wordt rekening gehouden met aanwezig materialen, leveringstijden, capaciteit en personeel.
i Projectmanagementremove
Projectmanagement
Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen.
i Recruitmentremove
Recruitment
Met recruitment software is het mogelijk om meerdere vacatures en profielen op te stellen en hieraan kandidaten te matchen. Ook heb je een compleet beeld van alle belangrijke kenmerken van kandidaten.
i Reserveringremove
Reservering
Met reservering software automatiseer je het reserveringsproces vanaf de boeking op de website tot aan het einde van het verblijf van de bezoeker. De software houdt hierbij rekening met de beschikbaarheid, wensen en eisen van bezoekers en met boekingen via andere touroperators.
i Rittenregistratieremove
Rittenregistratie
Rittenregistratie software is een voertuigvolgsysteem voor kilometer- en rittenregistratie. Ritten van voertuigen worden live gevolgd en kilometers worden automatisch geregistreerd.
i Salarisadministratieremove
Salarisadministratie
Met salarisadministratie software automatiseer je het gehele proces rondom het uitbetalen van je medewerkers. Zoals het genereren van loonstroken, het automatisch doen van loonaangifte en het automatiseren van het uitbetalen van al je medewerkers.
i Salesremove
Sales
Met sales software automatiseer je het verkoopproces vanaf het binnen halen van een klant tot het sluiten van een deal en maak je dit inzichtelijk voor de gehele hele organisatie. Communicatie met potentiële klanten wordt eenvoudig bijgehouden waardoor je geen deals meer misloopt.
i Servicemanagementremove
Servicemanagement
Met servicemanagement software nemen klanten of medewerkers online contact op om een service taak te melden. De software ondersteunt vervolgens bij het beheren en plannen van deze service taken. Hierdoor is het mogelijk om focus te houden op je huidige werkzaamheden en om vervolgens gemakkelijk prioriteiten te stellen voor je vervolg werkzaamheden.
i Talentmanagementremove
Talentmanagement
Talentmanagement software heeft als doel om het potentieel van medewerkers zo goed mogelijk te benutten en te ontwikkelen. Hiervoor bied de software handige tools om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
i Urenregistratieremove
Urenregistratie
Met urenregistratie software registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.
i Verzuimremove
Verzuim
Met verlof- en verzuim software heb je overzicht en instrumenten om gericht met verlof- en verzuim aan de slag te gaan zoals een medisch dossier, een planningstool en verlof- en verzuimstatistieken.
i Voorraadbeheerremove
Voorraadbeheer
Met voorraadbeheer software wordt de voorraad stand bijgehouden en krijg je een melding wanneer een product ingekocht moet worden. Ook houdt het bij waar een product zich in het magazijn bevindt en is het snel te achterhalen hoeveel een voorraad waard is. Een voorraadbeheer systeem wordt ook wel een warehousemanagement systeem (WHS systeem) genoemd.
i Webshopsremove
Webshops
Met webshop software maak je eenvoudig een eigen webshop voor jouw winkel en dit is toegankelijk voor mensen met weinig technische kennis en ervaring met webdesign.
i Werkbonnenremove
Werkbonnen
Werkbonnen of werkorder software ondersteunt in het automatiseren van werkopdrachten en alles wat daarbij komt kijken. Hierbij kan gedacht worden aan het plannen, volgen en rapporteren van service meldingen, medewerkers helpen naar opdrachten te sturen en de servicekwaliteit bij te houden.
Chat met medewerkercheck
Chatbotremove
Kennisbankcheck
Mail/bericht via websitecheck
i Software democheck
Software demo

De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:

  • je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier
  • Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen
  • Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past
Telefonische helpdeskcheck
i Externe partij login  remove
Externe partij login  
Externe partijen kunnen beschikking krijgen over een eigen login om openstaande taken te beheren.
i Status van lopende takencheck
Status van lopende taken
Medewerkers hebben inzicht in elkaars taken en wat de status hiervan is.
i Taken overzichtcheck
Taken overzicht
Overzicht van alle openstaande taken.
i Toewijzen van rollencheck
Toewijzen van rollen
De software maakt het mogelijk om verschillende rollen in te stellen.
i Aanmaken van takenremove
Aanmaken van taken
Het aanmaken van taken per medewerker, leidinggevende en werkgroep.
Arabischremove
Bahasa Indonesiaremove
Deens  remove
Duits  remove
Engels  check
Finsremove
Frans  remove
Hindiremove
Italiaans  remove
Japansremove
Mandarijn  remove
Nederlands  check
Noors  remove
Pools  remove
Portugees  remove
Roemeensremove
Russischremove
Spaans  remove
Tamilremove
Teluguremove
Tsjechischremove
Turks  remove
Zweeds  remove
i MKBcheck
MKB
Midden- en kleinbedrijf. Dit zijn bedrijven met hooguit 250 personeelsleden.
i Grootbedrijfremove
Grootbedrijf
Bedrijven met meer dan 250 personeelsleden.
i Multinationalscheck
Multinationals
Een grote onderneming met vestigingen en medewerkers in meerdere landen.
i Startercheck
Starter
Een startende ondernemer of onderneming.
i Stichtingcheck
Stichting
Een stichting is een organisatie met een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel.
i Verenigingcheck
Vereniging
Een vereniging is een samenwerkingsverband die bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kunnen het bestuur zelf bepalen. Voorbeelden van verenigingen zijn sportverenigingen en studentenverenigingen.
i ZZPcheck
ZZP
Zelfstandige zonder personeel. Dit is een zelfstandige ondernemer die geen personeel in dienst heeft.
i Non-profitcheck
Non-profit
Voorbeelden: overheidsinstellingen, goede doelen, verenigingen en stichtingen.
i Ontwerpen en aanpassen van workflowscheck
Ontwerpen en aanpassen van workflows
Het ontwerpen en aanpassen van workflows voor een efficiënt werkproces.
i Workflow management  check
Workflow management  
Workflow management zorgt voor een efficiënt werkproces door handelingen te automatiseren en de status van deze processen te volgen.
download Download/print specificaties als PDF
Zenvoices integraties
Bekijk hier waarmee je de software kunt koppelenkeyboard_arrow_rightkeyboard_arrow_left
  • checkAFAS software
  • checkDropbox
  • checke-Boekhouden
  • checkExact Boekhoudgemak en Multivers
  • checkExact Globe
  • checkExact Online
  • checkExact Online Bouw
  • checkInformer
  • checkKamer van koophandel
  • checkKING ERP
  • checkOkta
  • checkPeppol
  • checkReeleezee
  • checkSAP ERP
  • checkSnelstart
  • checkTwinfield
  • checkVisma
Schrijf een review
Review
N.v.t.
1
2
3
4
5
Gebruiksvriendelijkheid
Performance
Beveiliging
Prijs-kwaliteitsverhouding
Service softwareleverancier
Branche
Aantal medewerkers
Geen bestanden geselecteerd

Zenvoices review

Totaalscore

4.9/5
Geen score
(2)
Beveiliging
4,5/5star
Gebruiksvriendelijkheid
5,0/5star
Performance
5,0/5star
Prijs-kwaliteitsverhouding
5,0/5star
Service softwareleverancier
5,0/5star

Heb je Zenvoices al?

Softwarekopers hebben je hulp nodig! Productreviews helpen anderen om goede beslissingen te nemen.

Schrijf een review!
Nederlands Ad BollemanBeoordeeld op 20-06-2022 15:23
Aantal medewerkers
1 tot 5 medewerkers
Branche
Accountancy
Totaalscore
starstarstarstarstar
Beveiliging
starstarstarstarstar
Gebruiksvriendelijkheid
starstarstarstarstar
Performance
starstarstarstarstar
Prijs-kwaliteitsverhouding
starstarstarstarstar
Service softwareleverancier
starstarstarstarstar
Beoordeeld op 20-06-2022 15:23
Super fijn pakket, heb alle pakketten op de markt vergeleken en deze heeft m.i. optimale prijs en kwaliteitsverhouding. Hiervoor een pakket waarbij ik uren moest besteden aan onderhoud en om de haverklap moest ik een consultant inschakelen. Bij Zenvoices kan je met een klein beetje gezond verstand 95% ver komen. Spijt van dat ik niet al lang geleden deze switch gemaakt heb.
Nederlands Lieke PetersonBeoordeeld op 04-05-2022 15:24
Totaalscore
starstarstarstarstar
Beveiliging
starstarstarstarstar
Gebruiksvriendelijkheid
starstarstarstarstar
Performance
starstarstarstarstar
Prijs-kwaliteitsverhouding
starstarstarstarstar
Service softwareleverancier
starstarstarstarstar
Beoordeeld op 04-05-2022 15:24
Sinds januari 2022 zijn wij gestart met Zenvoices. Wij zijn tot nu toe zeer tevreden over de software en zou het zeker aanraden aan andere bedrijven. Het is zeer gebruiksvriendelijk en de prijs kwaliteitverhouding is goed. Verder is de servicedesk (telefonisch) goed bereikbaar en word je uitstekend geholpen.
Zenvoices - Veelgestelde vragen
check 1 medewerker
check 2 - 10 medewerkers
check 11 - 25 medewerkers
check 26 - 50 medewerkers
check 51 - 75 medewerkers
check 76 - 100 medewerkers
check 101 - 150 medewerkers
check 151 - 200 medewerkers
check 201 - 250 medewerkers
check Per eenheid i
Per eenheid
Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.
check Abonnement i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
check Gratis proefaccount i
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.
check Nederlands  
check Engels  
check Telefonische helpdesk
check Mail/bericht via website
check Chat met medewerker
check Kennisbank
check Software demo i
Software demo

De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:

  • je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier
  • Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen
  • Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past
check Zakelijke dienstverlening i
Zakelijke dienstverlening
Voorbeelden: advieskantoren, marketingbureaus en advocatenkantoren.
check Zorg i
Zorg
Voorbeelden: huisartsen, fyisiotherapie, logopedie, GGZ, diëtiek, oefentherapie, huidtherapie, haptotherapie, osteopathie, ergotherapie en podotherapie.
check Bouw en installatie i
Bouw en installatie

Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.

check Facilitaire dienstverlening i
Facilitaire dienstverlening
Voorbeelden: schoonmaakbedrijven en beveiligingsbedrijven.
check Horeca i
Horeca
Voorbeelden: restaurants, bistro's en cafés.
check IT i
IT
Voorbeelden: software ontwikkelaars en website ontwikkelaars.
check Maatschappelijke dienstverlening i
Maatschappelijke dienstverlening
Voorbeelden: sociaal werker en vrijwilligerswerk.
check Retail i
Retail
Voorbeelden: supermarkten, detailhandel en ambachtsbedrijven.
check Farma en Chemie i
Farma en Chemie
Voorbeelden: fabrikanten van geneesmiddelen en chemische industrie.
check Productie i
Productie
Bedrijven die zich bezighouden met het maken van een fysiek product. Bijvoorbeeld kledingproductie, gereedschap productie en foodproductie.
check Vastgoedsector i
Vastgoedsector
Voorbeelden: woningbouw verenigingen en makelaardijen.
check Uitzendbranche i
Uitzendbranche
Voorbeelden: uitzendbureaus en detacheringsbureaus.
check Accountancy i
Accountancy
Voorbeelden: accountantskantoren en administratiekantoren.
check Online dienstverlening i
Online dienstverlening
Websites waarop een product of dienst kan worden aangekocht.
check Handel i
Handel
Voorbeelden: Groothandel en handelsondernemingen.
check Recreatie i
Recreatie
Voorbeelden: vakantieparken, hotels, pretparken en musea.
check Educatie i
Educatie
Voorbeelden: onderwijsinstellingen, kinderopvang en opleidingsinstituten.
check Media i
Media
Voorbeelden: Omroepen, radio stations en content development.
check Automotive i
Automotive
Voorbeelden: garage bedrijven en auto handelaren.
check Agro sector i
Agro sector
Voorbeelden: landbouw en tuinbouw.
check Logistiek i
Logistiek
Voorbeelden: Distributiecentra en transport bedrijven.
check Industrie i
Industrie
Voorbeelden: mijnbouw en metaalindustrie.
check MKB i
MKB
Midden- en kleinbedrijf. Dit zijn bedrijven met hooguit 250 personeelsleden.
check Starter i
Starter
Een startende ondernemer of onderneming.
check ZZP i
ZZP
Zelfstandige zonder personeel. Dit is een zelfstandige ondernemer die geen personeel in dienst heeft.
check Vereniging i
Vereniging
Een vereniging is een samenwerkingsverband die bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kunnen het bestuur zelf bepalen. Voorbeelden van verenigingen zijn sportverenigingen en studentenverenigingen.
check Stichting i
Stichting
Een stichting is een organisatie met een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel.
check Multinationals i
Multinationals
Een grote onderneming met vestigingen en medewerkers in meerdere landen.
check Non-profit i
Non-profit
Voorbeelden: overheidsinstellingen, goede doelen, verenigingen en stichtingen.
check €1 tot €100
check €0
check €100 tot €500
Raadpleeg hiervoor de integraties
Ja

Waarom geven we een indicatieve prijs?

Een enkele prijs biedt geen volledig beeld van de totale kosten van software. Dit komt doordat softwareleveranciers diverse abonnementsopties aanbieden, elk met een eigen prijsstelling. Wat voor de ene organisatie een passend abonnement is, kan voor een andere organisatie minder geschikt zijn. Bovendien kan de prijs variëren op basis van het aantal gebruikers binnen de organisatie.

De uiteindelijke prijs van software hangt af van:

  • De kwaliteit van software functionaliteiten
  • Het aantal software functionaliteiten
  • Het type software

Hoe vergelijk ik softwareprijzen?

  1. Bepaal eerst welke functionaliteiten essentieel zijn voor jou.
  2. Maak een shortlist van software die aan je criteria voldoet.
  3. Vergelijk vervolgens de prijzen van de geselecteerde software.

Proefperiode

Met een proefperiode probeer je de software gratis voor een bepaald aantal dagen. Hiermee krijg je vrijblijvend een indruk van de software en de mogelijkheden.