Urenregistratie software | Vergelijken en advies
menu
Ik wil software advies

Urenregistratie software

Vergelijk de beste Urenregistratie software voor jouw organisatie.
Hulp nodig? Start onze keuzehulp of vraag vrijblijvend advies aan!


Start keuzehulp
Geef mij advies
Auke Westra
Auke Westra - Software expert
Resultaten filteren
close
Belangrijke functies
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Inklokken
check clear Inzicht in urensaldo's
Indicatie kosten vanaf p/m:
€ 3,-
SoftwareWatcher's keuze
check clear Projectbeheer
check clear Factureren
check clear Inklokken
check clear Inzicht in urensaldo's
Indicatie kosten vanaf p/m:
€ 14.50,-
SoftwareWatcher's keuze
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Inklokken
check clear Inzicht in urensaldo's
Indicatie kosten vanaf p/m:
€ 3,-
SoftwareWatcher's keuze
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Factureren
check clear Inklokken
Indicatie kosten vanaf p/m:
Op aanvraag
SoftwareWatcher's keuze
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Inklokken
check clear Inzicht in urensaldo's
Indicatie kosten vanaf p/m:
Op aanvraag
SoftwareWatcher's keuze
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Factureren
check clear Inklokken
Indicatie kosten vanaf p/m:
Op aanvraag
SoftwareWatcher's keuze
Vergelijken

Waar moet je opletten bij de keuze van urenregistratie software?

Op zoek naar de beste urenregistratie software van 2024? De keuze voor urenregistratie software is lastig. Je moet veel zaken rekening houden bij deze keuze.  Bij SoftwareWatcher maken we dit eenvoudig met onze gebruiksvriendelijke keuzehulp. Met behulp van onze handige filters bovenaan de pagina kun je moeiteloos urenregistratie systemen zoeken en vergelijken op basis van prijs, reviews en functies. Of je nu een klein bedrijf bent dat behoefte heeft aan eenvoudige tijdregistratie of een grotere organisatie die geavanceerdere functies vereist, zoals projectmanagement en facturatie, onze keuzehulp biedt een scala aan opties om aan jouw specifieke eisen te voldoen

Hieronder in het kort de belangrijkste zaken waar je rekening mee moet houden bij de keuze van urenregistratie software. 

1. Welke soort uren wil je als bedrijf gaan bijhouden?

Hierbij kan gedacht worden aan uren bijhouden van:

  • Personeel
  • Project
  • Activiteiten/werkzaamheden
  • Klant
  • Verlof en verzuim 
  • Afwezigheid
  • Kostenplaats
  • Machine

Let op: Niet elk urenregistratiesysteem biedt de mogelijkheid om alle bovenstaande urensoorten te registreren. 

2. Wil je gebruik maken van een prikklok?

Veel bedrijven maken gebruik van een prikklok. Je kan hier kiezen voor een fysieke prikklok of een online prikklok.  

Een fysieke prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Personeel kan vervolgens inklokken met een mobiel, druppel of bankpas.

Een online prikklok kan ook gebruikt worden. Op deze manier kan het personeel zelf bijvoorbeeld middels een mobiele app inklokken. Doormiddel van IP-adres restrictie kunnen medewerkers alleen op een bepaalde locatie inklokken. Ook is het belangrijk te kijken of de urenregistratie software randtijden kan instellen.

Voorbeeld:
Een medewerker moet volgens het rooster 8:00 beginnen, maar klokt 7:55 in. De urenregistratie software zorgt ervoor dat urenregistratie start om 8:00 en niet om 7:55. 

3. Wil je met urenregistratie software ook gaan plannen?

Veel urenregistratie software biedt naast het uren registeren ook een rooster of planningsmodule aan. Mocht je al gebruik maken van een planningssysteem dan is het raadzaam om deze systemen met elkaar te koppelen. 

4. Wil je geregistreerde uren controleren en vervolgens goedkeuren?

In de meeste urenregistratie software is het mogelijk om uren eenvoudig te controleren en goed te keuren. Dit wordt vaak een "accordering workflow" genoemd. Je kan het zo instellen dat uren door bepaalde medewerkers worden gecontroleerd en goedgekeurd. Je kan het instellen per functie of koppelen aan een specifiek persoon. 

Voorbeeld:
In horeca bedrijf controleert de bedrijfsleider alle gemaakte uren door het personeel. 

5. Koppeling met een salaris systeem

Uren zijn vaak de input voor het maken van een salarisstrook. Ons advies is om urenregistratie software te koppelen met een salarissysteem.  Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot. Dit is natuurlijk heel erg belangrijk bij het maken een loonstrook. 

Welke gegevens je vaak kan koppelen:

  • Medewerkers
  • Contracten en uurlonen
  • Loon- en urencomponenten (toeslag uren)

Let op: Maakt je bedrijf gebruik van accountantskantoor of payroll voor de loonadministratie. Dan is het raadzaam te vragen welke loonadministratie software ze gebruiken. Bij de keuze van urenregistratie software kan je hier vervolgens rekening mee houden. 

Het koppelen van urenregistratie software met een andere software systeem kan middels een API. API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.

6. Wil je medewerkers of externen zelf zaken laten regelen en inzien in urenregistratie software?

Een aantal urenregistratie systemen biedt de mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan:

  • Het opvragen van salarisstroken
  • Aanvragen van verlof
  • Inzien van vakantie-uren
  • Inzien van plus- en minuren
  • Contracten
  • Functioneringsformulieren
  • Ziekmeldingen of registreren van een ziekmelding
  • Indien declaraties
  • Aanpassen persoonlijke informatie 

Tegenwoordig worden deze gegevens ook vaak via ene mobiel app aangeboden. Super handig voor je medewerkers. Hierdoor hebben ze altijd inzicht in de belangrijkste personeelsgegevens. 

Indien urenregistratie software dit aanbiedt noemen ze dit vaak "ESS" (Employee Self Service). Dit betekent dat werknemers zelf enkele operationele taken overnemen. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.


Software-advies van SoftwareWatcher

Heb je advies nodig over de beste Urenregistratie software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.

Vrijblijvend en zonder verplichtingen

Ik wil software advies
Software Watcher's experts
Website laten maken door Dotsimpel