clear

Waarom SoftwareWatcher

SoftwareWatcher is een onafhankelijk platform om bedrijfssoftware te zoeken, vergelijken en selecteren. Op ons platform brengen wij alle softwareleveranciers samen op één plek. Het doel van SoftwareWatcher is om jou te helpen met het selecteren van de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past en hier vervolgens een keuze tussen te maken. SoftwareWatcher biedt een aantal grote voordelen:

  • Softwareselectie tool
  • SoftwareWatcher beschikt over een uitgebreide vragenselectie die snel en eenvoudig is te doorlopen. Alle software functionaliteiten worden uitgebreid beschreven waardoor je eenvoudig aangeeft wat belangrijk voor je is. Met de softwareselectie tool zorgt SoftwareWatcher ervoor dat je uitkomt bij de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past.

  • Gratis advies van een software expert
  • Mocht je er nog niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen. Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.

info

Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Urenregistratie software

close
FILTERS
Urenregistratie expand_less
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
Alle opties
Personeelsplanning expand_more
HRM expand_more
Declaraties expand_more
Digitaal ondertekenen expand_more
Kwaliteitmanagement expand_more
Taakbeheer expand_more
Documentbeheer expand_more
Workflow expand_more
Communicatie expand_more
Platform expand_more
Beveiliging expand_more
Software categorie expand_more
Taal interface expand_more
Branche expand_more
Type organisatie expand_more
Aantal medewerkers expand_more
Integraties expand_less
Alle opties

Urenregistratie software

search De beste urenregistratie software
arrow_downward Zoeken en vergelijken
check Onafhankelijk en eenvoudig
38 producten
Meest verkocht arrow_drop_down
Personio
(2) 4.5
Personio Personio
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Plus- en minuren   i
Urenregistratie per project i
Urenregistratie personeel i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ HRM  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Recruitment  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € 1 ,- tot € 25 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Quinyx
(1) 4.8
Quinyx Quinyx
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Plus- en minuren  
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Urenregistratie per project i
Urenregistratie personeel i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Automatische tijdregistratie i
Calamiteitenregistratie i
Cao regels i
Externe urenvalidatie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Analyse en rapportage  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Verzuim  i
✓ Flexibele verloning  i
✓ Digitaal ondertekenen  i
✓ Integratie software  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Op aanvraag  i
Eenmalig betalen  i
Per eenheid  i
Abonnement  i
Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Bouwmakers Software
Bouwmakers Software Bouwmakers Software
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Urenregistratie per project i
Urenregistratie personeel i
Afwezigheidregistratie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ ERP  i
✓ Integratie software  i
✓ Helpdesk  i
✓ Werkbonnen  i
✓ Verzuim  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Document management  i
✓ Projectmanagement  i
✓ Boekhouding  i
✓ CRM  i
✓ Analyse en rapportage  i
✓ Sales  i
✓ Offerte  i
✓ Fiscaal  i
✓ Factuurverwerking  i
✓ Facturatie  i
✓ Debiteurenbeheer  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Geen reviews
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Op aanvraag  i
Eenmalig betalen  i
Abonnement  i
Prijs per gebruiker per maand € 5 ,- tot € 75 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Flux
(1) 4.6
Flux Flux
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Urenregistratie per project i
Urenregistratie personeel i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Calamiteitenregistratie i
Cao regels i
Digitale prikklok i
Externe urenvalidatie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Productieplanning  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Op aanvraag  i
Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Atrea Workforce Management Systems
Atrea Workforce Management Systems Atrea Workforce Management Systems
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Urenregistratie per project i
Urenregistratie personeel i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Automatische tijdregistratie i
Calamiteitenregistratie i
Cao regels i
Digitale prikklok i
Externe urenvalidatie i
Tijd matchen aan klant i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ HRM  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Verzuim  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Op aanvraag  i
Eenmalig betalen  i
Abonnement  i
Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Humanwave
(3) 4.9
Humanwave Humanwave
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Urenregistratie per project i
Urenregistratie personeel i
Accorderen van uren i
Afwezigheidregistratie i
Automatische tijdregistratie i
Calamiteitenregistratie i
Tijd matchen aan klant i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Declaratie  i
✓ Analyse en rapportage  i
✓ Projectmanagement  i
✓ Document management  i
✓ HRM  i
✓ Opleidingsmanagement
✓ Personeelsplanning  i
✓ Salarisadministratie  i
✓ Talentmanagement  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Flexibele verloning  i
✓ Digitaal ondertekenen  i
✓ Productieplanning  i
✓ Helpdesk  i
✓ Integratie software  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Per eenheid  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € 3 ,- tot € 10 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Cleverdesk
Cleverdesk Cleverdesk
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Urenregistratie per project i
Urenregistratie personeel i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Cao regels i
Externe urenvalidatie i
Tijd matchen aan klant i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Servicemanagement  i
✓ Integratie software  i
✓ Helpdesk  i
✓ Procesmanagement  i
✓ Voorraadbeheer  i
✓ Werkbonnen  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ HRM  i
✓ Document management  i
✓ Declaratie  i
✓ Projectmanagement  i
✓ Kwaliteitsmanagement  i
✓ ERP  i
✓ CRM  i
✓ Sales  i
✓ Offerte  i
✓ Factuurverwerking  i
✓ Facturatie  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Geen reviews
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € 7 ,- tot € 25 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
TimeChimp
(1) 5.0
TimeChimp TimeChimp
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
10% korting via SoftwareWatcher
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Toeslagen i
Urenregistratie per project i
Urenregistratie personeel i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Digitale prikklok i
Externe urenvalidatie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Declaratie  i
✓ Facturatie  i
✓ Factuurverwerking  i
✓ Offerte  i
✓ CRM  i
✓ Projectmanagement  i
✓ HRM  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Verzuim  i
✓ Rittenregistratie  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € 6 ,- tot € 13 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
10% korting via SoftwareWatcher
removeMinder informatie
Gripp
(1) 5.0
Gripp Gripp
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Urenregistratie per project i
Urenregistratie personeel i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Automatische tijdregistratie i
Tijd matchen aan klant i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ CRM  i
✓ Projectmanagement  i
✓ Urenregistratie  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Op aanvraag  i
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie

De beste urenregistratie software van 2023  zoeken, vergelijken en selecteren. Ontdek de software die bij jouw organisatie past met de eenvoudige keuzehulp. Doorloop de stappen van de keuzehulp en vergelijk relevante urenregistratie software op basis van prijs, reviews en functies. Personaliseer het urenregistratie systeem overzicht  met de filters en vergelijk de 3 beste softwaresystemen met elkaar. Hier ontdek je het beste urenregistratie systeem per branche voor ZZP'ers, het MKB, non- profit en grootbedrijven.

Urenregistratie software - Veelgestelde vragen

Het beste urenregistratie systeem bestaat helaas niet. Dit is namelijk altijd afhankelijk van de wensen en eisen van de organisatie. 

Met de gratis keuzehulp kom je er snel achter wat de beste urenregistratiesystemen zijn voor jou bedrijf. 

Keuzehulp urenregistratie systeem

 

Hieronder een kort overzicht met urenregistatie systemen die geschikt zijn voor productie bedrijven:

Veel urenregistratie systemen bieden meer functionaliteiten aan dan alleen het registeren van uren. Urenregistratie software bieden vaak ook de volgende modules aan:

  • Projectregistratie/Projectmanagement
  • Factureren
  • Rittenregistratie
  • HRM
  • Offertes
  • CRM/Relaties beheren
  • Personeelsplanning
  • Declaraties
  • Boekhouden
  • Verlof en verzuim

Voorbeelden van urenregistratie software die meer aanbieden dan alleen urenregistratie:

Voorbeelden van urenregistratie systemen die zich voornamelijk richten op urenregistratie:

Het is  dus belangrijk om bij de keuze van een urenregistratie systeem te bedenken wat je “extra” nodig hebt. Of dat je deze functionaliteiten al in een ander software systeem hebt ondergebracht. In dat geval is het advies om deze systemen aan elkaar te koppelen middels een API.  API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.

Let op: Vaak zijn de urenregistratie systemen die zich alleen richten op uren registreren beter dan software systemen die meer software modules aanbieden.

Lees ook de blog ERP ‘all-in-one’ versus ‘Best of Breed’. Hierin worden de voor- en nadelen op rijtje gezet.

De kosten van een urenregistratie systeem lopen uiteen. De meeste urenregistratie systemen hanteren een prijs per gebruiker per maand. Dit varieert gemiddeld tussen de €3,00 en de €15,00 per gebruiker per maand. Het hangt van de hoeveelheid en kwaliteit functionaliteiten af hoe hoog het maandelijkse bedrag wordt. 

Let op: bij sommige urenregistratie systemen worden vaak ook nog kosten voor implementatie in rekening gebracht. 

Een urenregistratiesysteem is vaak meer dan alleen het bijhouden van uren. Het geeft belangrijke inzichten voor je bedrijf. Voorbeelden van belangrijke inzichten die een urenregistratiesysteem kunnen bieden: 

- Inzicht in productiviteit

- Inzicht in declabilteit 

- Hoeveel uren zijn er geregistreed op een bepaalde kostenplaats

- Inzicht in de nacalculatie

Het is per branche/sector natuurlijk afhankelijk welke inzichten waardevol zijn. 

De voordelen van een prikklok met een urenregistratie systeem zijn:

- Meest eenvoudige manier van uren registreren

- Minder kans op onjuiste/foutieve urenregistratie 

- Realtime inzicht in de geregistreerde uren

Met een urenregistratie systeem registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.

Met een urenregistratie systeem houd je controle over je werkzaamheden en welke werkzaamheden je kan factureren. 

Urenregistratie software - Functionaliteiten

Toeslagen

Het urenregistratie systeem biedt de mogelijkeheid om met toeslagen te werken.  Afhankelijk van de geldende cao, de eigen bedrijfsregels en individuele afspraken met medewerkers gelden er regels voor toeslagen. Bijvoorbeeld voor het werken op bijzondere dagen, tijdstippen en voor overwerk. 

Urenregistratie systemen maken vaak gebruik van een zogenaamde toeslagenmatrix . Hieronder een voorbeeld van Atrea:

Urenregistratie systeem

Urenregistratie personeel

Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren in het urenregistratie systeem.

Plus- en minuren  

De plus- en minuren van de medewerkers worden automatisch bijgehouden in het urenregistratie systeem. Minuren zijn de uren die je minder werkt dan het vastgelegde aantal uur in je arbeidscontract. Werk je juist meer dan dat je contractueel hebt afgesproken? Dan spreek je van plusuren (ook wel overuren genoemd). Openstaande plus- en minuren mogen elkaar compenseren.

Hieronder een visueel voorbeeld hoe dit er uit kan zien in de urenregistratie software. Er wordt per dag precies bijgehouden of een medewerker 'Teveel' of te 'weinig' uren heeft gewerkt. 

Urenregistratie systeem

Dit voorbeeld is van Atrea

Inklokken

Medewerkers kunnen inklokken middels een inkloksysteem. Hierdoor weet je precies wanneer je medewerkers zijn aangekomen en wanneer ze weggaan.

Urenregistratie per project

Het registreren van gemaakte uren per project in het urenregistratiesysteem. 

Bedrijven die projecmatig werken is het van belang om uren te registreren op projectniveau of op zelf op fasen in een project. Hieronder een visueel voorbeeld van Gripp:

Urenregistratie software

Inzicht in urensaldo's

Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren. Hieronder een visueel voorbeeld van Humanwave:

Urenregistratie software

Mobiele app

Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren middels een mobiele app.  Visueel voorbeeld van TimeChimp:

Urenregistratiesysteem

Calamiteitenregistratie

De urenregistratie software biedt de mogelijkheid om tijdens calamiteiten of noodsituaties direct inzicht te geven welke personen zich op het bedrijfsterrein of in de gebouw(en) bevinden. Calamiteitenregistratie is belangrijk voor het waarborgen van de veiligheid voor je medewerkers en bezoekers. Hieronder bevindt zich een visueel voorbeeld van Atrea:

Urenregistratie systemen

Doormiddel van een mobiele app kan direct inzicht verkregen worden wie waar is. Vervolgens kunnen de betreffende personen aangemerkt worden als ‘veilig'.

Automatische tijdregistratie

Het automatisch bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, email en meetings.

Tijd matchen aan klant

Het bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, emails en meetings en deze automatisch matchen aan een klant.

Afwezigheidregistratie

Medewerkers kunnen zelf afwezigheid opgeven of aanvragen met het urenregistratie systeem. Bij afwezigheidregistratie kan gedacht worden aan

  • Vakantie
  • Ziekte
  • Bijzonder verlof
  • Zwangerschapsverlof
  • Nationale feestdag

Vaak bieden de urenregistratie systemen de mogelijkheid om meerdere verlof- en verzuimtypes aan te maken. 

Hieronder een visueel voorbeeld van Atrea:

Urenregistratie software

Activiteitstimer

Digitale timer in het urenregistratie systeem voor het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.

Externe urenvalidatie

Geboekte uren voor werkzaamheden door externen kunnen beoordeeld, gecontroleerd en geoedgekeurd worden. 

Accorderen van uren

Projectleiders, managers of andere gebruikers in het urenregistratie systeem kunnen gemaakte uren door medewerkers goedkeuren, afkeuren of wijzigen. Voordat deze bijvoorbeeld  in rekening worden gebracht bij de klant of door worden gezet naar de loonadministratie. 

Cao regels

CAO-regels zijn automatisch gekoppeld aan de urenregistratie van medewerkers. Medewerkers weten hierdoor wanneer ze pauze moeten nemen of wanneer het maximaal aantal gewerkte uren is bereikt.

Digitale prikklok

Het urenregistratie systeem maakt het mogelijk om uren te registreren middels een prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het urenregistratie systeem. 

Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.  

Hieronder een visueel voorbeeld van Nedap Flux:

Urenregistratie software

Waar moet je opletten bij de keuze van  urenregistratie software?

De keuze voor urenregistratie software is lastig. Je moet veel zaken rekening houden bij deze keuze. Hieronder de belangrijkste zaken waar je rekening mee moet houden. 

1. Welke soort uren wil je als bedrijf gaan bijhouden?

Hierbij kan gedacht worden aan uren bijhouden van:

  • Personeel
  • Project
  • Activiteiten/werkzaamheden
  • Klant
  • Verlof en verzuim 
  • Afwezigheid
  • Kostenplaats
  • Machine

Let op: Niet elk urenregistratiesysteem biedt de mogelijkheid om alle bovenstaande urensoorten te registreren. 

2. Wil je gebruik maken van een prikklok?

Veel bedrijven maken gebruik van een prikklok. Je kan hier kiezen voor een fysieke prikklok of een online prikklok.  

Een fysieke prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Personeel kan vervolgens inklokken met een mobiel, druppel of bankpas.

Een online prikklok kan ook gebruikt worden. Op deze manier kan het personeel zelf bijvoorbeeld middels een mobiele app inklokken. Doormiddel van IP-adres restrictie kunnen medewerkers alleen op een bepaalde locatie inklokken. Ook is het belangrijk te kijken of de urenregistratie software randtijden kan instellen.

Voorbeeld:
Een medewerker moet volgens het rooster 8:00 beginnen, maar klokt 7:55 in. De urenregistratie software zorgt ervoor dat urenregistratie start om 8:00 en niet om 7:55. 

3. Wil je met urenregistratie software ook gaan plannen?

Veel urenregistratie software biedt naast het uren registeren ook een rooster of planningsmodule aan. Mocht je al gebruik maken van een planningssysteem dan is het raadzaam om deze systemen met elkaar te koppelen. 

4. Wil je geregistreerde uren controleren en vervolgens goedkeuren?

In de meeste urenregistratie software is het mogelijk om uren eenvoudig te controleren en goed te keuren. Dit wordt vaak een "accordering workflow" genoemd. Je kan het zo instellen dat uren door bepaalde medewerkers worden gecontroleerd en goedgekeurd. Je kan het instellen per functie of koppelen aan een specifiek persoon. 

Voorbeeld:
In horeca bedrijf controleert de bedrijfsleider alle gemaakte uren door het personeel. 

5. Koppeling met een salaris systeem

Uren zijn vaak de input voor het maken van een salarisstrook. Ons advies is om urenregistratie software te koppelen met een salarissysteem.  Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot. Dit is natuurlijk heel erg belangrijk bij het maken een loonstrook. 

Welke gegevens je vaak kan koppelen:

  • Medewerkers
  • Contracten en uurlonen
  • Loon- en urencomponenten (toeslag uren)

Let op: Maakt je bedrijf gebruik van accountantskantoor of payroll voor de loonadministratie. Dan is het raadzaam te vragen welke loonadministratie software ze gebruiken. Bij de keuze van urenregistratie software kan je hier vervolgens rekening mee houden. 

Het koppelen van urenregistratie software met een andere software systeem kan middels een API. API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.

6. Wil je medewerkers of externen zelf zaken laten regelen en inzien in urenregistratie software?

Een aantal urenregistratie systemen biedt de mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan:

  • Het opvragen van salarisstroken
  • Aanvragen van verlof
  • Inzien van vakantie-uren
  • Inzien van plus- en minuren
  • Contracten
  • Functioneringsformulieren
  • Ziekmeldingen of registreren van een ziekmelding
  • Indien declaraties
  • Aanpassen persoonlijke informatie 

Tegenwoordig worden deze gegevens ook vaak via ene mobiel app aangeboden. Super handig voor je medewerkers. Hierdoor hebben ze altijd inzicht in de belangrijkste personeelsgegevens. 

Indien urenregistratie software dit aanbiedt noemen ze dit vaak "ESS" (Employee Self Service). Dit betekent dat werknemers zelf enkele operationele taken overnemen. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.

Urenregistratie software vergelijken met de gratis keuzehulp

Met de keuzehulp van SoftwareWatcher kun je eenvoudig relevante urenregistratie software zoeken, vergelijken en selecteren voor alle branches. De keuzehulp bestaat uit een aantal relevante vragen over alle bedrijfsprocessen en software functionaliteiten. 

Keuzehulp urenregistratie software

De 10 voordelen van SoftwareWatcher

  1. Krijg gratis en onafhankelijk softwareselectie advies van een software expert
  2. Ontdek hoe jouw bedrijf (verder) kan worden gedigitaliseerd
  3. Gebruik de beste softwareselectie tool van Nederland
  4. Vergelijk alle relevante software functionaliteiten
  5. Selecteer en vergelijk de software die bij jouw bedrijf past
  6. Maak gebruik van onze expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen
  7. Vraag eenvoudig, kosteloos en vrijblijvend één of meerdere software demonstraties tegelijk aan
  8. Ontdek alle software koppelingen en creëer je eigen software landschap voor je bedrijf.
  9. Gebruik onze tips & tricks voor de beste softwareselectie
  10. SoftwareWatcher is altijd gratis

Urenregistratie software voor:

- MKB
- ZZP
- Stichting
- Vereniging
- Non-Profit

Hulp bij het zoeken, vergelijken en selecteren van urenregistratie software

Wil je graag hulp bij het vinden van geschikte urenregistratie software? Start dan de softwareselectie met de “keuzehulp” bovenin deze pagina, selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past. 

Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen of contact opnemen via onze software advies pagina, wij helpen je graag op weg met het vinden van de juiste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf.

Urenregistratie software koppelen met bestaande software systemen in je bedrijf

Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat nieuwe software systemen hier goed mee kunnen koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratiefilter te raadplegen op de vergelijkingspagina.

urenregistratie systeem vergelijken

Wellicht ook interessant naast urenregistratie software:

- Facturatie software
- HRM software
- Urenregistratie
- Offerte
- Personeelsplanning
- CRM

Gratis advies van een software expert

Mocht je er niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van het beste urenregistratie systeem voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen.

Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.

Ja, ik wil hulp van sofware expert!

Urenregistratiesysteem

Software expert- Auke Westra

Prijzen vergelijken van urenregistratie software

Prijzen en verdienmodellen voor urenregistratie systemen variëren per softwareleverancier. Waar het ene bedrijf software aanbiedt voor een vast maandelijks bedrag, bieden andere bedrijven bijvoorbeeld een gratis instapmodel(freemium) aan. Ook hangen de prijzen van de software vaak af van het aantal gebruikers van de aanvrager.

Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de daadwerkelijke kosten en het vergelijken van prijzen kan hierdoor lastig zijn. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen softwareleveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie krijg je van de softwareleverancier een indicatie van de prijs voor jouw bedrijf zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Lees ook onze blog over prijzen vergelijken van software. 

Vraag software demonstraties aan om urenregistratie software nog beter met elkaar te vergelijken

Wil je nog meer weten over urenregistratie software? Met SoftwareWatcher vraag je eenvoudig, vrijblijvend en kosteloos één of meerdere software demonstraties aan. Hieronder de 7 redenen waarom een software demonstratie waardevol is:

  1. Kom erachter wat de kwaliteit is van de software functionaliteiten
  2. Krijg een indruk van de gebruiksvriendelijkheid van de software
  3. Leer de mensen achter de software kennen
  4. Stel inhoudelijk vragen stellen over de software
  5. Krijg een juiste indicatie van de kosten van de software
  6. Een gratis adviesgesprek met onze eigen software experts
  7. Ontdek of de software bij je bedrijf past

De 7 voordelen van een urenregistratie software

Een urenregistratie software helpt bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het urenregistratie proces. Hieronder staan de 7 belangrijkste voordelen van het gebruik van urenregistratie software:

  1. Tijd besparen: Door het optimaliseren van processen met software zorg je ervoor dat je meer kostbare tijd overhoudt.
  2. Kosten verlagen: Naast het besparen van tijd bespaar je ook op de kosten. Door het digitaliseren van processen zijn er minder handmatige handelingen nodig. Dit kan bijvoorbeeld schelen in de personeelskosten.
  3. Structuur: Alle informatie staat op de juiste plaats en iedereen weet waar deze gevonden kan worden.
  4. Online: Alles is d