Urenregistratie software | Vergelijken en Advies
menu
Ik wil software advies

Urenregistratie software

Vergelijk de beste Urenregistratie software voor jouw organisatie.
Hulp nodig? Start onze keuzehulp of vraag vrijblijvend advies aan!


Start keuzehulp
Geef mij advies
Auke Westra
Auke Westra - Software expert
Resultaten filteren
close
Belangrijke functies
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Inklokken
check clear Inzicht in urensaldo's
Indicatie kosten vanaf p/m:
Op aanvraag
SoftwareWatcher's keuze
check clear Projectbeheer
check clear Factureren
check clear Inklokken
check clear Inzicht in urensaldo's
Indicatie kosten vanaf p/m:
€ 14.50,-

SoftwareWatcher's keuze
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Inklokken
check clear Inzicht in urensaldo's
Indicatie kosten vanaf p/m:
Op aanvraag
SoftwareWatcher's keuze
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Inklokken
check clear Inzicht in urensaldo's
Indicatie kosten vanaf p/m:
€ 3,-
SoftwareWatcher's keuze
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Inklokken
check clear Inzicht in urensaldo's
Indicatie kosten vanaf p/m:
Op aanvraag
SoftwareWatcher's keuze
check clear Personeelsplanning
check clear Projectbeheer
check clear Factureren
check clear Inklokken
Indicatie kosten vanaf p/m:
€ 14,-
SoftwareWatcher's keuze
Vergelijken

Wat is urenregistratie software?

Urenregistratie software is een digitaal hulpmiddel dat organisaties of zzp'ers gebruiken om de tijd per project, klant of activiteit bij te houden. Dit kan eenvoudig via een urenregistratie app waarin je het aantal gewerkte uren kan registreren op je mobiel. Deze software maakt het proces eenvoudiger en verkleint de kans op fouten vergeleken met wanneer deze informatie handmatig moet worden bijgehouden.

Urenregistratie personeel

Met urenregistratie software kan elk personeelslid gemakkelijk uren registreren, zowel via een computer als met een mobiele app. Dit is ideaal voor teams die op afstand of flexibel werken. Leidinggevende hebben direct inzicht in de werkzaamheden van het personeel. Dit verbetert vervolgens de sturing binnen de organisatie. 

Wat is een goede urenregistratie app?

Het kiezen een goede urenregistratie app hangt af van de specifieke behoeften van je organisatie. Bepaal eerst welke functies essentieel zijn, zoals het maken van facturen of het inklokken van medewerkers. Hieronder vind je de belangrijkste vragen bij het kiezen van een goede urenregistratie app:

Welke soort uren wil je als bedrijf gaan bijhouden?

Hierbij kan gedacht worden aan uren bijhouden van:

  • Personeel
  • Projecten
  • Activiteiten/werkzaamheden
  • Klanten
  • Verlof en verzuim 
  • Afwezigheid
  • Kostenplaats
  • Machine

Let op: Niet elk urenregistratiesysteem biedt de mogelijkheid om alle bovenstaande urensoorten te registreren. 

Wil je gebruik maken van een prikklok?

Veel bedrijven maken gebruik van een prikklok. Je kan hier kiezen voor een fysieke prikklok of een online prikklok.  

Een fysieke prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Personeel kan vervolgens inklokken met een mobiel, druppel of bankpas.

Een online prikklok kan ook gebruikt worden. Op deze manier kan het personeel zelf bijvoorbeeld middels een mobiele app inklokken. Doormiddel van IP-adres restrictie kunnen medewerkers alleen op een bepaalde locatie inklokken. Ook is het belangrijk te kijken of de urenregistratie software randtijden kan instellen.

Voorbeeld:
Een medewerker moet volgens het rooster 8:00 beginnen, maar klokt 7:55 in. De urenregistratie software zorgt ervoor dat urenregistratie start om 8:00 en niet om 7:55. 

Wil je met urenregistratie software ook gaan plannen?

Veel urenregistratie software biedt naast het uren registeren ook een rooster of planningsmodule aan. Mocht je al gebruik maken van een planningssysteem dan is het raadzaam om deze systemen met elkaar te koppelen. 

Wil je geregistreerde uren controleren en vervolgens goedkeuren?

In de meeste urenregistratie software is het mogelijk om uren eenvoudig te controleren en goed te keuren. Dit wordt vaak een "accordering workflow" genoemd. Je kan het zo instellen dat uren door bepaalde medewerkers worden gecontroleerd en goedgekeurd. Je kan het instellen per functie of koppelen aan een specifiek persoon. 

Voorbeeld:
In horeca bedrijf controleert de bedrijfsleider alle gemaakte uren door het personeel. 

Heb je een koppeling met een salaris systeem nodig?

Uren zijn vaak de input voor het maken van een salarisstrook. Ons advies is om urenregistratie software te koppelen met een salarissysteem.  Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot. Dit is natuurlijk heel erg belangrijk bij het maken een loonstrook. 

Welke gegevens je vaak kan koppelen:

  • Medewerkers
  • Contracten en uurlonen
  • Loon- en urencomponenten (toeslag uren)

Let op: Maakt je bedrijf gebruik van accountantskantoor of payroll voor de loonadministratie. Dan is het raadzaam te vragen welke loonadministratie software ze gebruiken. Bij de keuze van urenregistratie software kan je hier vervolgens rekening mee houden. 

Het koppelen van urenregistratie software met een andere software systeem kan middels een API. API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.

Wil je medewerkers zelf HR-zaken laten regelen?

Een aantal urenregistratie systemen biedt de mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan:

  • Het opvragen van salarisstroken
  • Aanvragen van verlof
  • Inzien van vakantie-uren
  • Inzien van plus- en minuren
  • Contracten
  • Functioneringsformulieren
  • Ziekmeldingen of registreren van een ziekmelding
  • Indien declaraties
  • Aanpassen persoonlijke informatie 

Tegenwoordig worden deze gegevens ook vaak via ene mobiel app aangeboden. Super handig voor je medewerkers. Hierdoor hebben ze altijd inzicht in de belangrijkste personeelsgegevens. 

Indien urenregistratie software dit aanbiedt noemen ze dit vaak "ESS" (Employee Self Service). Dit betekent dat werknemers zelf enkele operationele taken overnemen. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.

Met onze keuzehulp kun je door enkele vragen te beantwoorden eenvoudig software vinden die past bij jouw bedrijf.

settings Start keuzehulp urenregistratie software

Software-advies van SoftwareWatcher

Heb je advies nodig over de beste Urenregistratie software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.

Vrijblijvend en zonder verplichtingen

Ik wil software advies
Software Watcher's experts
Website laten maken door Dotsimpel