Urenregistratie software

De beste Urenregistratie software vergelijken voor jouw organisatie.
Hulp nodig? Start onze keuzehulp of vraag vrijblijvend advies aan!
Auke Westra

Auke Westra - Software expert

Auke Westra

Auke Westra - Software expert

close
FILTERS
Urenregistratie expand_less
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
Alle opties

Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren. Op deze manier krijg je geen vragen meer van medewerkers over urensaldo's en de hoeveelheid vakantiedagen.

Personeelsplanning expand_more
Platform expand_more
Beveiliging expand_more
Branche expand_more
Type organisatie expand_more
Aantal medewerkers expand_more
Integraties expand_more
39 producten
Meest verkocht arrow_drop_down
(1) 4.8
Quinyx Quinyx
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Plus- en minuren  
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Automatische tijdregistratie i
Calamiteitenregistratie i
Cao regels i
Externe urenvalidatie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Verzuim  i
✓ Digitaal ondertekenen  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Op aanvraag  i
Eenmalig betalen  i
Per eenheid  i
Abonnement  i
Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Cleverdesk Cleverdesk
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Cao regels i
Externe urenvalidatie i
Tijd matchen aan klant i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Declaratie  i
✓ Facturatie  i
✓ Offerte  i
✓ CRM  i
✓ Projectmanagement  i
✓ Servicemanagement  i
✓ Document management  i
✓ HRM  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Werkbonnen  i
✓ Voorraadbeheer  i
✓ Helpdesk  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Geen reviews
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € 7 ,- tot € 25 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Atrea Workforce Management Systems Atrea Workforce Management Systems
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Automatische tijdregistratie i
Calamiteitenregistratie i
Cao regels i
Digitale prikklok i
Externe urenvalidatie i
Tijd matchen aan klant i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ HRM  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Verzuim  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Op aanvraag  i
Eenmalig betalen  i
Abonnement  i
Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Gripp Bedrijfssoftware Gripp Bedrijfssoftware
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Automatische tijdregistratie i
Tijd matchen aan klant i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ CRM  i
✓ Projectmanagement  i
✓ Urenregistratie  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Op aanvraag  i
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
(3) 4.9
Humanwave Humanwave
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Accorderen van uren i
Afwezigheidregistratie i
Automatische tijdregistratie i
Calamiteitenregistratie i
Tijd matchen aan klant i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Declaratie  i
✓ Projectmanagement  i
✓ Document management  i
✓ HRM  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Salarisadministratie  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Digitaal ondertekenen  i
✓ Productieplanning  i
✓ Helpdesk  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Per eenheid  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € 3 ,- tot € 10 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
(1) 5.0
TimeChimp TimeChimp
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
10% korting via SoftwareWatcher
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Toeslagen i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
Digitale prikklok i
Externe urenvalidatie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Declaratie  i
✓ Facturatie  i
✓ Offerte  i
✓ CRM  i
✓ Projectmanagement  i
✓ HRM  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Verzuim  i
✓ Rittenregistratie  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € 6 ,- tot € 13 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
10% korting via SoftwareWatcher
removeMinder informatie
(2) 4.5
Personio Personio
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Plus- en minuren   i
Accorderen van uren i
Activiteitstimer i
Afwezigheidregistratie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ HRM  i
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Recruitment  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € 1 ,- tot € 25 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
e-Boekhouden.nl e-Boekhouden.nl
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
Actie: 15 maanden gratis voor starters
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Automatische tijdregistratie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Boekhouding  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € 0.01 ,- tot € 14.50 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
Actie: 15 maanden gratis voor starters
removeMinder informatie
(1) 5.0
Timebutler Timebutler
checkclear Inklokken
checkclear Inzicht in urensaldo's
checkclear Mobiele app
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Inklokken i
Inzicht in urensaldo's i
Mobiele app i
Plus- en minuren   i
Toeslagen i
Afwezigheidregistratie i
Calamiteitenregistratie i
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Personeelsplanning  i
✓ Urenregistratie  i
✓ Verzuim  i
removeMinder informatie
removeMinder informatie
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Gratis proefaccount  i
Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € 3 ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie

Urenregistratie software vinden met SoftwareWatcher

Op zoek naar de beste urenregistratie software van 2023? Bij SoftwareWatcher maken we dit eenvoudig met onze gebruiksvriendelijke keuzehulp. Met behulp van onze handige filters bovenaan de pagina kun je moeiteloos urenregistratie systemen zoeken en vergelijken op basis van prijs, reviews en functies. Of je nu een klein bedrijf bent dat behoefte heeft aan eenvoudige tijdregistratie of een grotere organisatie die geavanceerdere functies vereist, zoals projectmanagement en facturatie, onze keuzehulp biedt een scala aan opties om aan jouw specifieke eisen te voldoen. Kies voor SoftwareWatcher om het beste urenregistratie systeem te vinden die perfect aansluit bij jouw bedrijf. Onze uitgebreide vergelijkingspagina en deskundig advies zorgen ervoor dat je de juiste beslissing neemt en jouw urenregistratieprocessen naar een hoger niveau tilt. Maak gebruik van onze gebruiksvriendelijke tool en ontdek de ideale urenregistratie software die jouw bedrijf helpt groeien.

Urenregistratie advies

Heb je behoefte aan advies bij het selecteren van de juiste urenregistratie software? De experts van SoftwareWatcher staan voor je klaar om je te helpen bij het digitaliseren van jouw tijdregistratieprocessen. Het enige wat je hoeft te doen, is een aanvraag indienen met behulp van de knop "Ik wil software advies" bovenaan deze pagina. We begrijpen dat elk bedrijf uniek is en daarom nemen we persoonlijk contact met je op. Door de juiste vragen te stellen en jouw specifieke softwarebehoeften te onderzoeken, stellen wij een softwareadvies op over de beste softwareleveranciers voor jouw organisatie. Daarnaast brengen we je direct in contact met deze softwareleveranciers, zodat zij zelf contact met je kunnen opnemen. Op deze manier hoef je je geen zorgen te maken over het proces.

Over urenregistratie systemen

Urenregistratie software speelt een essentiële rol bij het efficiënt bijhouden en beheren van gewerkte uren. Met het juiste urenregistratie systeem kun je niet alleen nauwkeurig de gewerkte uren van je medewerkers registreren, maar ook inzicht krijgen in projectkosten, facturatie en de productiviteit van je team verbeteren. Het is belangrijk om te weten dat urenregistratie software verschillende functionaliteiten bieden om je te ondersteunen in je dagelijkse taken. Enkele van de standaard functionaliteiten die je in bijna elke urenregistratie systeem kunt vinden, zijn onder andere tijdregistratie, projectmanagement en facturatie. Daarnaast zijn er ook specifieke functies die je kunnen helpen om je urenregistratieprocessen te verbeteren en je workflow te optimaliseren. Een voorbeeld hiervan is de mogelijkheid om geïntegreerde modules te gebruiken, zoals teamplanning, rapportage of integraties met andere software. Hierdoor kun je meerdere aspecten van je tijdregistratie op één centrale plek beheren. Een andere handige functionaliteit is gegevensanalyse, waarmee je inzichten kunt verkrijgen uit je verzamelde gegevens en trends kunt identificeren.

Urenregistratie software - Veelgestelde vragen

Het beste urenregistratie systeem bestaat helaas niet. Dit is namelijk altijd afhankelijk van de wensen en eisen van de organisatie. 

Met de gratis keuzehulp kom je er snel achter wat de beste urenregistratiesystemen zijn voor jou bedrijf. 

Keuzehulp urenregistratie systeem

 

Hieronder een kort overzicht met urenregistatie systemen die geschikt zijn voor productie bedrijven:

Veel urenregistratie systemen bieden meer functionaliteiten aan dan alleen het registeren van uren. Urenregistratie software bieden vaak ook de volgende modules aan:

  • Projectregistratie/Projectmanagement
  • Factureren
  • Rittenregistratie
  • HRM
  • Offertes
  • CRM/Relaties beheren
  • Personeelsplanning
  • Declaraties
  • Boekhouden
  • Verlof en verzuim

Voorbeelden van urenregistratie software die meer aanbieden dan alleen urenregistratie:

Voorbeelden van urenregistratie systemen die zich voornamelijk richten op urenregistratie:

Het is  dus belangrijk om bij de keuze van een urenregistratie systeem te bedenken wat je “extra” nodig hebt. Of dat je deze functionaliteiten al in een ander software systeem hebt ondergebracht. In dat geval is het advies om deze systemen aan elkaar te koppelen middels een API.  API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.

Let op: Vaak zijn de urenregistratie systemen die zich alleen richten op uren registreren beter dan software systemen die meer software modules aanbieden.

Lees ook de blog ERP ‘all-in-one’ versus ‘Best of Breed’. Hierin worden de voor- en nadelen op rijtje gezet.

De kosten van een urenregistratie systeem lopen uiteen. De meeste urenregistratie systemen hanteren een prijs per gebruiker per maand. Dit varieert gemiddeld tussen de €3,00 en de €15,00 per gebruiker per maand. Het hangt van de hoeveelheid en kwaliteit functionaliteiten af hoe hoog het maandelijkse bedrag wordt. 

Let op: bij sommige urenregistratie systemen worden vaak ook nog kosten voor implementatie in rekening gebracht. 

Een urenregistratiesysteem is vaak meer dan alleen het bijhouden van uren. Het geeft belangrijke inzichten voor je bedrijf. Voorbeelden van belangrijke inzichten die een urenregistratiesysteem kunnen bieden: 

- Inzicht in productiviteit

- Inzicht in declabilteit 

- Hoeveel uren zijn er geregistreed op een bepaalde kostenplaats

- Inzicht in de nacalculatie

Het is per branche/sector natuurlijk afhankelijk welke inzichten waardevol zijn. 

De voordelen van een prikklok met een urenregistratie systeem zijn:

- Meest eenvoudige manier van uren registreren

- Minder kans op onjuiste/foutieve urenregistratie 

- Realtime inzicht in de geregistreerde uren

Met een urenregistratie systeem registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.

Met een urenregistratie systeem houd je controle over je werkzaamheden en welke werkzaamheden je kan factureren. 

Urenregistratie software - Functionaliteiten

Toeslagen

Het urenregistratie systeem biedt de mogelijkeheid om met toeslagen te werken.  Afhankelijk van de geldende cao, de eigen bedrijfsregels en individuele afspraken met medewerkers gelden er regels voor toeslagen. Bijvoorbeeld voor het werken op bijzondere dagen, tijdstippen en voor overwerk. 

Urenregistratie systeem

Plus- en minuren  

De plus- en minuren van de medewerkers worden automatisch bijgehouden in het urenregistratie systeem. Minuren zijn de uren die je minder werkt dan het vastgelegde aantal uur in je arbeidscontract. Werk je juist meer dan dat je contractueel hebt afgesproken? Dan spreek je van plusuren (ook wel overuren genoemd). Openstaande plus- en minuren mogen elkaar compenseren.

Urenregistratie systeem

 

Inklokken

Medewerkers kunnen inklokken middels een inkloksysteem. Hierdoor weet je precies wanneer je medewerkers zijn aangekomen en wanneer ze weggaan.

Inzicht in urensaldo's

Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren. 

Urenregistratie software

Mobiele app

Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren middels een mobiele app.

Urenregistratiesysteem

Calamiteitenregistratie

De urenregistratie software biedt de mogelijkheid om tijdens calamiteiten of noodsituaties direct inzicht te geven welke personen zich op het bedrijfsterrein of in de gebouw(en) bevinden. Calamiteitenregistratie is belangrijk voor het waarborgen van de veiligheid voor je medewerkers en bezoekers. 

Urenregistratie systemen

Doormiddel van een mobiele app kan direct inzicht verkregen worden wie waar is. Vervolgens kunnen de betreffende personen aangemerkt worden als ‘veilig'.

Automatische tijdregistratie

Het automatisch bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, email en meetings.

Tijd matchen aan klant

Het bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, emails en meetings en deze automatisch matchen aan een klant.

Afwezigheidregistratie

Medewerkers kunnen zelf afwezigheid opgeven of aanvragen met het urenregistratie systeem. Bij afwezigheidregistratie kan gedacht worden aan

  • Vakantie
  • Ziekte
  • Bijzonder verlof
  • Zwangerschapsverlof
  • Nationale feestdag

Vaak bieden de urenregistratie systemen de mogelijkheid om meerdere verlof- en verzuimtypes aan te maken. 

Urenregistratie software

Activiteitstimer

Digitale timer in het urenregistratie systeem voor het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.

Externe urenvalidatie

Geboekte uren voor werkzaamheden door externen kunnen beoordeeld, gecontroleerd en geoedgekeurd worden. 

Accorderen van uren

Projectleiders, managers of andere gebruikers in het urenregistratie systeem kunnen gemaakte uren door medewerkers goedkeuren, afkeuren of wijzigen. Voordat deze bijvoorbeeld  in rekening worden gebracht bij de klant of door worden gezet naar de loonadministratie. 

Cao regels

CAO-regels zijn automatisch gekoppeld aan de urenregistratie van medewerkers. Medewerkers weten hierdoor wanneer ze pauze moeten nemen of wanneer het maximaal aantal gewerkte uren is bereikt.

Digitale prikklok

Het urenregistratie systeem maakt het mogelijk om uren te registreren middels een prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het urenregistratie systeem. 

Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.  

Urenregistratie software

De rol van urenregistratie in bedrijfsvoering

Urenregistratie is meer dan alleen een routineuze taak. Het is een cruciale factor in het functioneren van bedrijven. Urenregistratie helpt bij het verbeteren van de efficiëntie en draagt bij aan het nemen van goed geïnformeerde beslissingen. Laten we dieper ingaan op het belang van urenregistratie:

  1. Verhoging van efficiëntie en productiviteit: Urenregistratie biedt bedrijven inzicht in hoeveel tijd aan diverse taken wordt besteed. Dit helpt om verbeterpunten te identificeren en zodoende de productiviteit te verhogen.

  2. Geld- en kostenbeheer: Urenregistratie verschaft informatie over de tijd die aan taken wordt besteed, waardoor bedrijven de werkelijke kosten kunnen inschatten. Dit is cruciaal voor het opstellen van accurate budgetten en het beheren van de uitgaven.

  3. Facturatie en loonadministratie: Voor bedrijven die op uurbasis factureren, is urenregistratie essentieel. Het speelt eveneens een belangrijke rol in het beheer van lonen, vooral bij bedrijven met flexibele werkuren of freelancers.

  4. Regelnaleving en transparantie: Urenregistratie helpt bedrijven om te voldoen aan arbeidswetgeving. Het bevordert ook transparantie doordat zichtbaar is hoeveel tijd aan verschillende taken wordt besteed.

  5. Strategische planning en besluitvorming: Urenregistratie levert informatie die waardevol is voor de planning. Op basis van deze gegevens kunnen managers betere beslissingen nemen over de inzet van medewerkers en tijd.

Samengevat, is urenregistratie een onmisbaar instrument voor bedrijven. Het draagt bij aan efficiënter werken, betere kostenbeheersing, naleving van regelgeving en meer gefundeerde besluitvorming. Urenregistratie is daarom een belangrijke succesfactor voor elk bedrijf.

Waar moet je opletten bij de keuze van  urenregistratie software?

De keuze voor urenregistratie software is lastig. Je moet veel zaken rekening houden bij deze keuze. Hieronder de belangrijkste zaken waar je rekening mee moet houden. 

1. Welke soort uren wil je als bedrijf gaan bijhouden?

Hierbij kan gedacht worden aan uren bijhouden van:

  • Personeel
  • Project
  • Activiteiten/werkzaamheden
  • Klant
  • Verlof en verzuim 
  • Afwezigheid
  • Kostenplaats
  • Machine

Let op: Niet elk urenregistratiesysteem biedt de mogelijkheid om alle bovenstaande urensoorten te registreren. 

2. Wil je gebruik maken van een prikklok?

Veel bedrijven maken gebruik van een prikklok. Je kan hier kiezen voor een fysieke prikklok of een online prikklok.  

Een fysieke prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Personeel kan vervolgens inklokken met een mobiel, druppel of bankpas.

Een online prikklok kan ook gebruikt worden. Op deze manier kan het personeel zelf bijvoorbeeld middels een mobiele app inklokken. Doormiddel van IP-adres restrictie kunnen medewerkers alleen op een bepaalde locatie inklokken. Ook is het belangrijk te kijken of de urenregistratie software randtijden kan instellen.

Voorbeeld:
Een medewerker moet volgens het rooster 8:00 beginnen, maar klokt 7:55 in. De urenregistratie software zorgt ervoor dat urenregistratie start om 8:00 en niet om 7:55. 

3. Wil je met urenregistratie software ook gaan plannen?

Veel urenregistratie software biedt naast het uren registeren ook een rooster of planningsmodule aan. Mocht je al gebruik maken van een planningssysteem dan is het raadzaam om deze systemen met elkaar te koppelen. 

4. Wil je geregistreerde uren controleren en vervolgens goedkeuren?

In de meeste urenregistratie software is het mogelijk om uren eenvoudig te controleren en goed te keuren. Dit wordt vaak een "accordering workflow" genoemd. Je kan het zo instellen dat uren door bepaalde medewerkers worden gecontroleerd en goedgekeurd. Je kan het instellen per functie of koppelen aan een specifiek persoon. 

Voorbeeld:
In horeca bedrijf controleert de bedrijfsleider alle gemaakte uren door het personeel. 

5. Koppeling met een salaris systeem

Uren zijn vaak de input voor het maken van een salarisstrook. Ons advies is om urenregistratie software te koppelen met een salarissysteem.  Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot. Dit is natuurlijk heel erg belangrijk bij het maken een loonstrook. 

Welke gegevens je vaak kan koppelen:

  • Medewerkers
  • Contracten en uurlonen
  • Loon- en urencomponenten (toeslag uren)

Let op: Maakt je bedrijf gebruik van accountantskantoor of payroll voor de loonadministratie. Dan is het raadzaam te vragen welke loonadministratie software ze gebruiken. Bij de keuze van urenregistratie software kan je hier vervolgens rekening mee houden. 

Het koppelen van urenregistratie software met een andere software systeem kan middels een API. API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.

6. Wil je medewerkers of externen zelf zaken laten regelen en inzien in urenregistratie software?

Een aantal urenregistratie systemen biedt de mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan:

  • Het opvragen van salarisstroken
  • Aanvragen van verlof
  • Inzien van vakantie-uren
  • Inzien van plus- en minuren
  • Contracten
  • Functioneringsformulieren
  • Ziekmeldingen of registreren van een ziekmelding
  • Indien declaraties
  • Aanpassen persoonlijke informatie 

Tegenwoordig worden deze gegevens ook vaak via ene mobiel app aangeboden. Super handig voor je medewerkers. Hierdoor hebben ze altijd inzicht in de belangrijkste personeelsgegevens. 

Indien urenregistratie software dit aanbiedt noemen ze dit vaak "ESS" (Employee Self Service). Dit betekent dat werknemers zelf enkele operationele taken overnemen. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.

Urenregistratie software vergelijken met de keuzehulp

De keuzehulp van SoftwareWatcher helpt je gemakkelijk om urenregistratie software te vinden en te vergelijken. Deze keuzehulp gebruikt simpele vragen over je bedrijf. Afhankelijk van je antwoorden vindt de keuzehulp de software die bij je past.

Keuzehulp urenregistratie software

Als je nog steeds vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Bel ons of bezoek onze software advies pagina We staan klaar om je te helpen bij het vinden van de juiste bedrijfssoftware voor jouw specifieke behoeften.

Urenregistratie software voor:

- MKB
- ZZP
- Stichting
- Vereniging
- Non-Profit

Urenregistratie software koppelen

Ben je blij met je huidige software? Dan wil je natuurlijk dat nieuwe urenregistratie software daar goed mee koppelt. Een software koppeling zorgt daarvoor. Het maakt het mogelijk dat informatie automatisch wordt gedeeld tussen 2 systemen. Er zijn dan geen handmatige stappen nodig. Met onze vergelijkingstool kun je makkelijk zien welke software met elkaar koppelt. Je hoeft hiervoor alleen de integratiefilter te checken op de vergelijkingspagina.

urenregistratie systeem vergelijken

Wellicht ook interessant naast urenregistratie software:

- Facturatie software
- HRM software
- Urenregistratie
- Offerte
- Personeelsplanning
- CRM

Gratis advies van een software expert

Heb je hulp nodig? Wij helpen je graag met het kiezen van de beste software voor jouw bedrijf. Neem gratis contact met ons op. Dan kijken we samen naar jouw situatie, wensen en bedrijfsprocessen.

Met deze informatie geven we je onafhankelijk advies. We vertellen je welke software het beste bij jouw bedrijf past. Ook tijdens de softwareselectie zijn we er ook voor je en beantwoorden we al je vragen over software. Neem gratis contact met ons op en maak gebruik van onze ervaring met bedrijfsprocessen en software.

Ja, ik wil hulp van sofware expert!

Urenregistratiesysteem

Software expert- Auke Westra

Prijzen vergelijken van urenregistratie software

De prijzen van software kunnen veel verschillen. Sommige bedrijven vragen een vast bedrag per maand voor hun software. Andere bedrijven bieden bijvoorbeeld een gratis basisversie aan. Ook hangt de prijs vaak af van hoeveel mensen de software gaan gebruiken.

Het is lastig om prijzen te vergelijken als je maar één prijs per softwarepakket ziet. Dat geeft geen goed beeld van wat het echt kost. Bij SoftwareWatcher kun je met filters de prijsmodellen en de prijzen van verschillende bedrijven vergelijken. Neem contact op met een leverancier om erachter te komen wat het voor jou bedrijf precies kost. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Lees ook onze blog over prijzen vergelijken van software. 

Vraag software demo's aan voor een betere vergelijking

Wil je meer leren over de software? Vraag dan een software demo aan. Hier zijn 7 redenen waarom een demo nuttig is:

  1. Ontdek hoe goed de functies van de software zijn.
  2. Zie hoe makkelijk de software is in gebruik.
  3. Leer de mensen kennen die de software hebben gemaakt.
  4. Stel vragen over de software.
  5. Krijg een duidelijk beeld van de kosten van de software.
  6. Krijg gratis advies van onze software experts.
  7. Vind uit of de software goed bij je bedrijf past.

7 redenen om voor urenregistratie software te kiezen

Urenregistratie software helpt bedrijven om hun urenregistratie te structureren, automatiseren en digitaliseren. Hier zijn de 7 redenen om deze software te gebruiken:

  • Bespaar tijd: Goede software maakt processen beter. Je houdt dan meer waardevolle tijd over.
  • Bespaar geld: Naast tijd, bespaar je ook geld. Digitale processen betekenen minder handwerk. Dit kan bijvoorbeeld minder personeelskosten betekenen.
  • Structuur: Alle informatie is netjes geordend. Iedereen weet waar ze het kunnen vinden.
  • Altijd online: Alles is digitaal, dus iedereen kan altijd en overal bij belangrijke info. Medewerkers kunnen samenwerken - online en in real-time. Dat zorgt voor snellere en betere communicatie. En we kunnen afscheid nemen van die grote archiefkasten.
  • Verbind software: Meer en meer software kan met elkaar praten. Dit maakt het makkelijker om je bedrijf te digitaliseren.
  • Veilig tegen risico's: Al je gegevens worden veilig bewaard in de cloud. Dagelijks worden er automatisch backups gemaakt. Dus je gegevens zullen nooit verloren gaan.
  • Analyse en rapporten: Met software kun je snel veel data verzamelen. Daarmee kun je waardevolle analyses en overzichten maken. Zo krijg je een betrouwbaar beeld van hoe het met je bedrijf gaat. Je kunt dit delen met je team of management. Je ziet waar je moet bijsturen, en kunt betere beslissingen nemen.

Software-advies van SoftwareWatcher

Heb je advies nodig over de beste Urenregistratie software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.

Vrijblijvend en zonder verplichtingen

Ik wil software advies
Software watcher's software xperts