Wat kost urenregistratie software? Prijzen van 7 pakketten vergeleken

Wat kost urenregistratie software in het kort?

Op 1 oktober 2026 hebben we de prijspagina's van zeven pakketten voor urenregistratie uit onze vergelijking nagelopen. Bijna allemaal rekenen ze per medewerker of gebruiker: €3 tot €14 per persoon per maand. Vijf van de zeven rekenen daarnaast bij een of meer abonnementen een vast bedrag per maand, meestal €25 tot €75. Bij Shiftbase zitten in dat vaste bedrag al een aantal medewerkers.

Voor vijf medewerkers ben je bij deze pakketten €15 tot €90 per maand kwijt, voor vijftig medewerkers €150 tot €500. Het verschil zit vooral in wat je met de uren doet: alleen werktijden bijhouden is goedkoop, uren koppelen aan projecten, budgetten en facturen kost meer. Alle bedragen zijn exclusief btw, behalve waar we anders vermelden.

Prijzen van zeven pakketten op een rij

We nemen alleen prijzen op die de leverancier zelf publiceert. Let op het verschil tussen een vast bedrag per maand en een bedrag per persoon.

Timebutler, Urenwijs, Timetell en Shiftbase vermelden bij de prijzen niet of ze inclusief of exclusief btw zijn. Voor zakelijke software is exclusief btw gebruikelijk, maar controleer het voordat je begroot. Shiftbase is vooral roostersoftware met urenregistratie; TimeChimp en ClockWise richten zich op uren per project en facturatie.

Waar de prijs van urenregistratie van afhangt

• Aantal medewerkers: vrijwel elk pakket rekent per persoon. Bij een team met veel parttimers of oproepkrachten tellen ook zij mee.
• Vast bedrag of niet: een vast maandbedrag maakt een pakket voor een klein team relatief duur, maar weegt bij een groot team nauwelijks mee. Bij Timetell is €75 voor vijf mensen het grootste deel van de rekening, bij vijftig mensen een derde.
• Projecten en facturatie: uren per klant of project vastleggen, budgetten bewaken en uren direct factureren zit in de duurdere abonnementen.
• Rooster en prikklok: een pakket dat ook roostert, zoals Shiftbase of Werktijden.nl, kost meer dan alleen urenregistratie, maar kan een apart planningspakket vervangen.
• Betaaltermijn: bij Werktijden.nl en Shiftbase is een jaarabonnement 10 tot 20 procent goedkoper.

Kosten die je makkelijk vergeet

• Koppelingen: uren moeten vaak naar de salarisadministratie of het boekhoudpakket. Controleer of die koppeling standaard is.
• Hardware: een prikklok of tablet bij de ingang kost eenmalig extra. Sommige pakketten werken met een tablet die je al hebt.
• Inrichting: projecten, uurtarieven, toeslagen en goedkeuringsregels moet iemand instellen.
• De tijd die je nu kwijt bent: zet de kosten af tegen de uren die je nu besteedt aan het verzamelen en controleren van urenbriefjes. Lees daarvoor urenregistratie in Excel of een app.

Rekenvoorbeeld: een bedrijf met 5 en met 50 medewerkers

We rekenen met twee fictieve bedrijven waarin iedereen zijn uren schrijft. We nemen het goedkoopste abonnement van elk pakket en de prijzen uit de tabel, bij Werktijden.nl met maandbetaling.

Het kleine bedrijf betaalt in dit voorbeeld €180 tot €1.080 per jaar, het grotere bedrijf €1.800 tot €6.000. De volgorde verschuift met de teamgrootte: Timetell is voor vijf mensen het duurst, voor vijftig mensen zit het in de middenmoot. Wil je uren per project factureren, dan heb je bij de meeste pakketten een duurder abonnement nodig, zoals TimeChimp Advanced (€25 + €12 per medewerker).

Prijs op aanvraag? Zo vergelijk je offertes

Voor grote teams of maatwerk vraag je een offerte. Vraag elke leverancier om dezelfde onderdelen:

• wie meetelt: alle medewerkers, actieve gebruikers of alleen wie uren schrijft;
• het vaste bedrag per maand en de prijs per persoon;
• of projecten, budgetten, facturatie en declaraties inbegrepen zijn;
• welke koppelingen met salaris- en boekhoudsoftware standaard zijn;
• de kosten van hardware zoals een prikklok, en van inrichting;
• de opzegtermijn en hoe je je urenhistorie exporteert.

Alle pakketten vergelijk je in de categorie urenregistratie software. Wil je uren ook factureren? Lees urenregistratie en facturatie combineren.

Veelgestelde vragen over de kosten van urenregistratie

Wat kost urenregistratie software per medewerker?

Bij de zeven pakketten die we op 1 oktober 2026 controleerden, kost urenregistratie €3 tot €14 per medewerker per maand. Vijf pakketten rekenen daarnaast bij een of meer abonnementen een vast bedrag per maand.

Bestaat er gratis urenregistratie software?

Beperkt. Urenwijs is gratis voor één gebruiker tot 15 uur per week en Shiftbase heeft een gratis abonnement. Voor een team betaal je bij vrijwel elk pakket.

Wat kost urenregistratie voor 50 medewerkers?

In ons rekenvoorbeeld €150 tot €500 per maand met het goedkoopste abonnement van zeven pakketten. Met projecten en facturatie wordt het meer.

Hoe vaak worden deze prijzen gecontroleerd?

We controleren de prijzen in deze gids elk kwartaal op de prijspagina's van de leveranciers. De datum van de laatste en de volgende controle staat bovenaan het artikel.