Auke Westra - Software expert
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Document Management systemen
Het beste document management systeem (DMS) van 2023 zoeken, vergelijken en selecteren. Gebruik de eenvoudige softwareselectie tool voor het zoeken van software, vergelijk alle software op een onafhankelijke manier en selecteer de software die bij je bedrijf past.
Met een document management systeem worden alle documenten in een organisatie centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.
Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan in het document management systeem.
Met het document management systeem is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.
Het delen van documenten met het document management systeem. Het is daarom niet meer nodig om documenten afzonderlijk te delen via de mail of via een USB-stick. De documenten zijn via een cloud omgeving toegankelijk.
In het document management systeem samenwerken met collega's in documenten.
Het beheren van verschillende document versies in het document management systeem. Hierdoor hou je bij wie welke aanpassingen heeft verricht en kun je ook eenvoudig eerdere versies van het document herstellen.
Met het document management systeem een workflow instellen voor het autoriseren van documenten door de juiste medewerkers.
Met een document management systeem (DMS) worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.
Met de gratis softwareselectie tool van SoftwareWatcher kun je eenvoudig een relevant document management systeem zoeken, vergelijken en selecteren voor alle branches. De softwareselectie bestaat uit een aantal relevante vragen over alle bedrijfsprocessen en software functionaliteiten. Klik op de gele knop bovenaan deze pagina om de softwareselectie tool te starten.
Een document management systeem helpt bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het document management proces. Hieronder staan de 7 belangrijkste voordelen van het gebruik van software:
Wil je nog meer weten over de software? Met SoftwareWatcher vraag je eenvoudig, vrijblijvend en kosteloos één of meerdere software demonstraties aan. Hieronder de 7 redenen waarom een software demonstratie waardevol is:
Prijzen en verdienmodellen voor document management systemen variëren per softwareleverancier. Waar het ene bedrijf software aanbiedt voor een vast maandelijks bedrag, bieden andere bedrijven bijvoorbeeld een gratis instapmodel(freemium) aan. Ook hangen de prijzen van de software vaak af van het aantal gebruikers van de aanvrager. Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de daadwerkelijke kosten en het vergelijken van prijzen kan hierdoor lastig zijn. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen softwareleveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie krijg je van de softwareleverancier een indicatie van de prijs voor jouw bedrijf zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Mocht je er niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen. Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat nieuwe software systemen hier goed mee kunnen koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratiefilter te raadplegen op de vergelijkingspagina.
Wil je graag hulp bij het vinden van geschikte document management systeem? Start dan de softwareselectie met de “start softwareselectie” knop rechts bovenin deze pagina, selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past.
Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen, wij helpen je graag op weg met het vinden van het beste document managemen systeem voor jouw organisatie.
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Document Management systemen? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
Ik wil software advies