Waarom is dit een indicatie?

Het noemen van één prijs geeft geen volledig beeld van de kosten van software. Dit komt omdat softwareleveranciers abonnementen aanbieden met verschillende prijzen. Voor elke organisatie is een ander abonnement geschikt en dus een andere prijs. Ook is de prijs van abonnementen vaak afhankelijk van het aantal gebruikers van de organisatie.

Onderstaande factoren bepalen de prijs van software:

  • De kwaliteit van software functionaliteiten
  • Het aantal software functionaliteiten
  • Het type software

Hoe vergelijk ik prijzen van software?

Vraag een software demo of een proefperiode van de software aan zodat je een goede indruk van de software krijgt. Maak vervolgens een shortlist van de software die voldoet aan jouw wensen en vergelijk van deze software de prijzen met elkaar.

Logo
Software categorieënkeyboard_arrow_down
Ik wil software advies
Financiën en administratie
Projectbeheer en planning
HR en personeelsbeheer
Productie en voorraadbeheer
Klant- en cliëntbeheer
Sales en marketing
Bedrijfsvoering
Maatwerk
keyboard_arrow_right Bedrijfsvoering keyboard_arrow_right Document management systeem
Vergelijken
minimize
close
Demo-aanvraag
minimize
close
Auke Westra

Auke Westra - Software expert

Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Document Management systemen

close
FILTERS
Document management expand_less
i
Delen van documenten

Het delen van documenten met het document management systeem. Het is daarom niet meer nodig om documenten afzonderlijk te delen via de mail of via een USB-stick. De documenten zijn via een cloud omgeving toegankelijk. 

i
Document workflow

Met het document management systeem een workflow instellen voor het autoriseren van documenten door de juiste medewerkers. 

i
Formulieren en sjablonen

Met het document management systeem is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.

i
Opslaan van documenten

Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan in het document management systeem.

i
Samenwerken in documenten

In het document management systeem samenwerken met collega's in documenten. 

i
Versiebeheer van documenten

Het beheren van verschillende document versies in het document management systeem. Hierdoor hou je bij wie welke aanpassingen heeft verricht en kun je ook eenvoudig eerdere versies van het document herstellen.

Platform expand_more
Communicatie expand_more
Beveiliging expand_more
Taakbeheer expand_more
Workflow expand_more
Taal interface expand_more
Aantal medewerkers expand_more
Type organisatie expand_more
Branche expand_more

Document Management Systeem

check Zoek, vergelijk en selecteer
check De beste software
check Onafhankelijk en eenvoudig
3 producten
Meest verkocht arrow_drop_down
Easy1

Easy1

(0)
Easy1 Easy1
checkclear Formulieren en sjablonen
checkclear Opslaan van documenten
Past deze software bij mij? Productinformatie Proefperiode (tip)
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Opslaan van documenten i
Opslaan van documenten

Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan in het document management systeem.

Alle functionaliteiten
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Declaratie  i
Declaratie
Declaratie software maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Met de software wordt de bon automatisch gekoppeld aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.

✓ Factuurverwerking  i
Factuurverwerking
Factuurverwerking software ondersteunt bedrijven bij gehele proces rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Factuurverwerking software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.

✓ Document management  i
Document management
Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.

✓ Digitaal ondertekenen  i
Digitaal ondertekenen
Met digitaal ondertekenen software plaats je een digitale handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je klanten, leveranciers, werknemers en andere partijen makkelijk en snel jouw documenten ondertekenen.

removeMinder informatie
removeMinder informatie
Geen reviews
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.

Freemium  i
Freemium
Met freemium is de software gratis te gebruiken. Wanneer je gebruik wilt maken van meer opties dien je daarvoor te betalen. Voorbeelden van freemium producten zijn Spotify en Youtube.

Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
TOPforms

TOPforms

(0)
TOPforms TOPforms
checkclear Formulieren en sjablonen
checkclear Opslaan van documenten
Past deze software bij mij? Productinformatie Proefperiode (tip)
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Formulieren en sjablonen i
Formulieren en sjablonen

Met het document management systeem is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.


Opslaan van documenten i
Opslaan van documenten

Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan in het document management systeem.

Alle functionaliteiten
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Document management  i
Document management
Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.

✓ Werkbonnen  i
Werkbonnen
Werkbonnen of werkorder software ondersteunt in het automatiseren van werkopdrachten en alles wat daarbij komt kijken. Hierbij kan gedacht worden aan het plannen, volgen en rapporteren van service meldingen, medewerkers helpen naar opdrachten te sturen en de servicekwaliteit bij te houden.

removeMinder informatie
removeMinder informatie
Geen reviews
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Eenmalig betalen  i
Eenmalig betalen
Hierbij hoef je maar één keer een (afgesproken) bedrag te betalen voor de software. Het kan voorkomen dat je hiervoor wel een onderhoudscontract moet aangaan.

Abonnement  i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.

Gratis proefaccount  i
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.

Prijs per gebruiker per maand € Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie
Notulen Software

Notulen Software

(0)
Notulen Software Notulen Software
checkclear Formulieren en sjablonen
checkclear Opslaan van documenten
Past deze software bij mij? Productinformatie Proefperiode (tip)
link Ga naar website Meer informatie
Onafhankelijk advies
Actie:
Belangrijke functies:
Formulieren en sjablonen i
Formulieren en sjablonen

Met het document management systeem is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.


Opslaan van documenten i
Opslaan van documenten

Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan in het document management systeem.

Alle functionaliteiten
removeMinder informatie
Belangrijke modules:
✓ Sales  i
Sales
Met sales software automatiseer je het verkoopproces vanaf het binnen halen van een klant tot het sluiten van een deal en maak je dit inzichtelijk voor de gehele hele organisatie. Communicatie met potentiële klanten wordt eenvoudig bijgehouden waardoor je geen deals meer misloopt.

✓ CRM  i
CRM
CRM software staat voor Customer Relationship Management software en helpt bedrijven bij het beheren van relaties. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers of andere samenwerkingspartners. Met CRM software heb je overzicht over je hele klantenportefeuille en heb je inzicht in wat er speelt bij een klant.

✓ Kwaliteitsmanagement  i
Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitsmanagement software richt zich op het beheersen en optimaliseren van bedrijfsprocessen met als doel om fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren.

✓ Projectmanagement  i
Projectmanagement
Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen.

✓ Servicemanagement  i
Servicemanagement
Met servicemanagement software nemen klanten of medewerkers online contact op om een service taak te melden. De software ondersteunt vervolgens bij het beheren en plannen van deze service taken. Hierdoor is het mogelijk om focus te houden op je huidige werkzaamheden en om vervolgens gemakkelijk prioriteiten te stellen voor je vervolg werkzaamheden.

✓ Document management  i
Document management
Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.

✓ HRM  i
HRM
HRM software staat voor Human Resource Management software en automatiseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren.

✓ Talentmanagement  i
Talentmanagement
Talentmanagement software heeft als doel om het potentieel van medewerkers zo goed mogelijk te benutten en te ontwikkelen. Hiervoor bied de software handige tools om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen.

removeMinder informatie
removeMinder informatie
Geen reviews
removeMinder informatie
Prijsmodellen:
Abonnement  i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.

Gratis proefaccount  i
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.

Prijs per gebruiker per maand € 5 ,- tot € 12 € ,- Waarom is dit een indicatie?
Exacte prijzen van bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
Prijsmodellen
removeMinder informatie

Het beste document management systeem (DMS) van 2023 zoeken, vergelijken en selecteren. Gebruik de eenvoudige softwareselectie tool voor het zoeken van software, vergelijk alle software op een onafhankelijke manier en selecteer de software die bij je bedrijf past. 

Relevante artikelen over Document Management systemen

Wat is DMS?

DMS staat voor Document Management Systeem en hiermee worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medew...

menu_book Inhoudsopgave Document Management systemen

Document Management Systeem - Veelgestelde vragen

Met een document management systeem worden alle documenten in een organisatie centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.

Document Management Systeem - Functionaliteiten

Opslaan van documenten

Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan in het document management systeem.

Formulieren en sjablonen

Met het document management systeem is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.

Delen van documenten

Het delen van documenten met het document management systeem. Het is daarom niet meer nodig om documenten afzonderlijk te delen via de mail of via een USB-stick. De documenten zijn via een cloud omgeving toegankelijk. 

Samenwerken in documenten

In het document management systeem samenwerken met collega's in documenten. 

Versiebeheer van documenten

Het beheren van verschillende document versies in het document management systeem. Hierdoor hou je bij wie welke aanpassingen heeft verricht en kun je ook eenvoudig eerdere versies van het document herstellen.

Document workflow

Met het document management systeem een workflow instellen voor het autoriseren van documenten door de juiste medewerkers. 

De 10 voordelen van SoftwareWatcher

  1. Krijg gratis en onafhankelijk softwareselectie advies van een software expert
  2. Ontdek hoe jouw bedrijf (verder) kan worden gedigitaliseerd
  3. Gebruik de beste softwareselectie tool van Nederland
  4. Vergelijk alle relevante software functionaliteiten
  5. Selecteer en vergelijk de software die bij jouw bedrijf past
  6. Maak gebruik van onze expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen
  7. Vraag eenvoudig, kosteloos en vrijblijvend één of meerdere software demonstraties tegelijk aan
  8. Ontdek alle software koppelingen en creëer je eigen software landschap voor je bedrijf.
  9. Gebruik onze tips & tricks voor de beste softwareselectie
  10. SoftwareWatcher is altijd gratis

Wat is een document management systeem

Met een document management systeem (DMS) worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.

Document management systeem vergelijken met de softwareselectie

Met de gratis softwareselectie tool van SoftwareWatcher kun je eenvoudig een relevant document management systeem zoeken, vergelijken en selecteren voor alle branches. De softwareselectie bestaat uit een aantal relevante vragen over alle bedrijfsprocessen en software functionaliteiten. Klik op de gele knop bovenaan deze pagina om de softwareselectie tool te starten.

De 7 voordelen van een document management systeem

Een document management systeem helpt bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het document management proces. Hieronder staan de 7 belangrijkste voordelen van het gebruik van software:

  1. Tijd besparen: Door het optimaliseren van processen met software zorg je ervoor dat je meer kostbare tijd overhoudt.
  2. Kosten verlagen: Naast het besparen van tijd bespaar je ook op de kosten. Door het digitaliseren van processen zijn er minder handmatige handelingen nodig. Dit kan bijvoorbeeld schelen in de personeelskosten.
  3. Structuur: Alle informatie staat op de juiste plaats en iedereen weet waar deze gevonden kan worden.
  4. Online: Alles is digitaal waardoor heeft iedereen altijd en overal toegang tot belangrijke gegevens heeft. Medewerkers kunnen online en real-time met elkaar samenwerken. Dit zorg voor een betere en snellere communicatie tussen collega’s. Bovendien kunnen de archiefkasten de deur uit.
  5. Software koppelen: Er zijn steeds meer koppelingen tussen verschillende software beschikbaar. Zo kun je steeds meer bedrijfsprocessen digitaliseren.
  6. Risicobeheer: Informatie wordt veilig opgeslagen in de cloud en er worden dagelijks automatisch back ups gemaakt. Jouw gegevens zullen dus nooit verloren gaan.
  7. Analyse en rapportage: Met software verzamel je eenvoudig en snel data waarmee waardevolle data analyses en overzichten kunnen worden gemaakt. Zo kan een betrouwbaar overzicht worden gemaakt om bijvoorbeeld aan het management te rapporteren of medewerkers inzicht in de resultaten van je bedrijf te geven. Ontdek waar knel- en verbeterpunten liggen, formuleer doelstellingen voor je bedrijf en verbeter de besluitvorming.

Document management software vergelijken

Vraag software demonstraties aan om software nog beter met elkaar te vergelijken

Wil je nog meer weten over de software? Met SoftwareWatcher vraag je eenvoudig, vrijblijvend en kosteloos één of meerdere software demonstraties aan. Hieronder de 7 redenen waarom een software demonstratie waardevol is:

  1. Kom erachter wat de kwaliteit is van de software functionaliteiten
  2. Krijg een indruk van de gebruiksvriendelijkheid van de software
  3. Leer de mensen achter de software kennen
  4. Stel inhoudelijk vragen stellen over de software
  5. Krijg een juiste indicatie van de kosten van de software
  6. Een gratis adviesgesprek met onze eigen software experts
  7. Ontdek of de software bij je bedrijf past

Prijzen vergelijken van een document management systeem 

Prijzen en verdienmodellen voor document management systemen variëren per softwareleverancier. Waar het ene bedrijf software aanbiedt voor een vast maandelijks bedrag, bieden andere bedrijven bijvoorbeeld een gratis instapmodel(freemium) aan. Ook hangen de prijzen van de software vaak af van het aantal gebruikers van de aanvrager. Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de daadwerkelijke kosten en het vergelijken van prijzen kan hierdoor lastig zijn. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen softwareleveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie krijg je van de softwareleverancier een indicatie van de prijs voor jouw bedrijf zodat je precies weet waar je aan toe bent. 

Gratis advies van een software expert

Mocht je er niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen. Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.

Document management systeem koppelen met bestaande software in je bedrijf

Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat nieuwe software systemen hier goed mee kunnen koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratiefilter te raadplegen op de vergelijkingspagina.

Document management software vergelijken

Hulp bij het zoeken, vergelijken en selecteren van een document management systeem

Wil je graag hulp bij het vinden van geschikte document management systeem? Start dan de softwareselectie met de “start softwareselectie” knop rechts bovenin deze pagina, selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past. 

Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen, wij helpen je graag op weg met het vinden van het beste document managemen systeem voor jouw organisatie. 

Gerelateerde pagina´s document management systeem

Software-advies van SoftwareWatcher

Heb je advies nodig over de beste Document Management systemen? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.

Vrijblijvend en zonder verplichtingen

Ik wil software advies
Software watcher's software xperts

Proefperiode

Met een proefperiode probeer je de software gratis voor een bepaald aantal dagen. Hiermee krijg je vrijblijvend een indruk van de software en de mogelijkheden.