Auke Westra - Software expert
Auke Westra - Software expert
Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.
Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar). Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.
Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers.
Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden.
Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden.
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Gebruik het boekhoudprogramma om zelfstandig en eenvoudig offertes te creëren.
Het boekhoudprogramma heeft een koppeling met de Belastingdienst voor de BTW aangifte. Hierdoor kan je rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en handmatig de BTW aangifte in te vullen. Dit scheelt veel handmatige handelingen en maak je geen fouten meer in de BTW aangifte bij het over typen.
Wanneer heb je de BTW aangifte functionaliteit nodig:
Voor iedere bedrijf BTW aangifte moet doen.
Hieronder een voorbeeld van BTW aangifte:
Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.
Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar). Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.
Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers.
Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden.
Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden.
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Gebruik het boekhoudprogramma om zelfstandig en eenvoudig offertes te creëren.
Het boekhoudprogramma heeft een koppeling met de Belastingdienst voor de BTW aangifte. Hierdoor kan je rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en handmatig de BTW aangifte in te vullen. Dit scheelt veel handmatige handelingen en maak je geen fouten meer in de BTW aangifte bij het over typen.
Wanneer heb je de BTW aangifte functionaliteit nodig:
Voor iedere bedrijf BTW aangifte moet doen.
Hieronder een voorbeeld van BTW aangifte:
Super programma wat doet wat het moet doen (en als je wilt, zelfs nog meer!) Prijs-kwaliteitsverhouding is daardoor ook heel erg goed. Jammer dat het er nog wat ouderwets uitziet, maar goed uiteindelijk gaat het om de binnenkant :-). Bij vragen word ik overigens ook snel en uitstekend geholpen.
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Het boekhoudprogramma heeft een koppeling met de Belastingdienst voor de BTW aangifte. Hierdoor kan je rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en handmatig de BTW aangifte in te vullen. Dit scheelt veel handmatige handelingen en maak je geen fouten meer in de BTW aangifte bij het over typen.
Wanneer heb je de BTW aangifte functionaliteit nodig:
Voor iedere bedrijf BTW aangifte moet doen.
Hieronder een voorbeeld van BTW aangifte:
Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.
Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar). Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.
Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers.
Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden.
Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden.
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Gebruik het boekhoudprogramma om zelfstandig en eenvoudig offertes te creëren.
Rompslomp is een indrukwekkend boekhoudprogramma dat veel te bieden heeft, vooral gezien de betaalbare prijs. Hieronder deel ik mijn ervaring met de verschillende voordelen van het programma, maar ik wil ook een nadeel benadrukken waar je rekening mee moet houden.
Voordelen:
Veel functionaliteiten voor weinig geld: Rompslomp overtreft verwachtingen door een breed scala aan functionaliteiten aan te bieden tegen een zeer redelijke prijs. Of je nu een zzp'er, freelancer of eigenaar van een klein bedrijf bent, het programma voorziet in alles wat je nodig hebt om je financiën effectief te beheren. De prijs-kwaliteitverhouding is absoluut uitstekend.
Goede kennisbank: Rompslomp biedt een goed gestructureerde en uitgebreide kennisbank. Of je nu nieuw bent in boekhouden of al ervaring hebt, de kennisbank voorziet je van waardevolle informatie en ondersteuning. Je kunt antwoorden vinden op veelgestelde vragen en gedetailleerde handleidingen raadplegen om het maximale uit het programma te halen.
Goed functionerende bankkoppeling: De bankkoppeling van Rompslomp werkt soepel en efficiënt. Het is eenvoudig om je bankrekening te koppelen en transacties automatisch te importeren. Dit bespaart aanzienlijk tijd en minimaliseert de kans op fouten bij handmatige invoer. Je kunt vertrouwen op de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van deze functie.
Efficiënte scan en herken functie: De scan en herken functie van Rompslomp werkt uitstekend. Het stelt je in staat om facturen en bonnetjes snel te scannen en automatisch te laten herkennen door het programma. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook het risico op fouten bij handmatige invoer. Het is een handige functie die het boekhoudproces vereenvoudigt.
Facturering met Ideal-knop: Rompslomp biedt de mogelijkheid om facturen te genereren met een Ideal-knop. Dit maakt het betalingsproces voor je klanten gemakkelijk en snel, waardoor facturen sneller worden betaald. Het is een handige functie die bijdraagt aan een professionele uitstraling van je bedrijf en zorgt voor een vlotte afhandeling van betalingen.
Efficiënte werking van de activa module: De activa module van Rompslomp is een waardevolle aanvulling voor bedrijven die hun vaste activa willen beheren. Je kunt eenvoudig je bedrijfsmiddelen bijhouden, afschrijvingen berekenen en rapporten genereren. Deze module biedt waardevolle inzichten en vergemakkelijkt het opstellen van jaarrekeningen.
Nieuwe kolommenbalans: Rompslomp heeft onlangs ook een kolommenbalans toegevoegd, wat een nuttige functie is voor een overzichtelijke weergave van je boekhouding. Hiermee kun je de saldi van de grootboekrekeningen overzichtelijk presenteren, wat helpt bij het analyseren van je financiële gegevens en het opstellen van betrouwbare rapporten.
Nadeel:
Beperkte ondersteuning voor grootboeknummers: Het nadeel van Rompslomp is dat het geen volledige ondersteuning biedt voor het werken met grootboeknummers. Als je gewend bent om met grootboeknummers te werken en dit essentieel is voor je boekhoudmethode, dan kan dit een beperking zijn. Het programma is momenteel niet volledig compatibel met deze functie, waardoor het mogelijk moeilijker is om je financiële gegevens op een gedetailleerd niveau te organiseren en te categoriseren.
Ondanks dit nadeel is Rompslomp nog steeds een krachtig boekhoudprogramma met een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding. De vele voordelen en functionaliteiten die het biedt, maken het een geweldige keuze voor kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers die een betaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing zoeken voor hun boekhoudbehoeften
Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.
Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar). Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.
Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers.
Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden.
Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden.
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Gebruik het boekhoudprogramma om zelfstandig en eenvoudig offertes te creëren.
Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.
Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar). Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.
Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers.
Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden.
Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden.
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Het boekhoudprogramma heeft een koppeling met de Belastingdienst voor de BTW aangifte. Hierdoor kan je rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en handmatig de BTW aangifte in te vullen. Dit scheelt veel handmatige handelingen en maak je geen fouten meer in de BTW aangifte bij het over typen.
Wanneer heb je de BTW aangifte functionaliteit nodig:
Voor iedere bedrijf BTW aangifte moet doen.
Hieronder een voorbeeld van BTW aangifte:
Ben je op zoek naar het beste boekhoudprogramma van 2023? Laat SoftwareWatcher je helpen met de makkelijke keuzehulp. Doorloop eenvoudige vragen en ontdek snel welke boekhoudprogramma voor jou geschikt is. Of gebruik onze handige filters om software te vergelijken op basis van je eigen voorkeuren. Je vergelijkt vervolgens software op basis van prijs en reviews. Ook heb je een overzicht van alle belangrijke software functies per boekhoudpakket. Onze keuzehulp of onze filters helpen je met het kiezen van de software die bij jou past. Hiermee automatiseer je processen en til je jouw administratie naar een hoger niveau.
Heb je hulp nodig bij het kiezen van het beste boekhoudprogramma? De experts van SoftwareWatcher staan voor je klaar. Wij helpen jou bij het digitaliseren van al je administratieve processen. Vrijblijvend en zonder verplichtingen. En enige wat je hiervoor hoeft te doen is een software advies aan te vragen. Elk bedrijf is uniek en daarom nemen we persoonlijk contact met je op. In een kort gesprek stellen we aantal belangrijke vragen over jouw organisatie. Vervolgens gaat het SoftwareWatcher team onderzoeken welke software het beste bij jouw past. Na een paar dagen ontvang je een uitgebreid en onafhankelijk software advies. De softwareleveranciers die wij aanbevelen nemen vervolgens zelf contact met je op.
Boekhoudprogramma’s spelen een belangrijke rol bij het digitaliseren van de administratie. Ook maakt het jouw processen efficiënter. Met het juiste systeem krijg je niet alleen betere inzichten in financiën. Ook verbeter je het hele proces omtrent de financiële administratie waardoor jouw medewerkers tijd overhouden. Boekhoudprogramma’s bieden namelijk diverse functies om je dagelijks te ondersteunen. Enkele standaard functie zijn bijvoorbeeld een activa module of het beheren van debiteuren. Maar daarnaast zijn er ook specifieke functie die je kunnen helpen. Een voorbeeld hiervan is een scan en herken oplossing. Hiermee digitaliseer je het hele proces van nieuwe factuur tot financiële boeking.
Met een boekhoudprogramma houd je je financiële gegevens georganiseerd, nauwkeurig en up-to-date. Het kan je ook veel tijd besparen en de kans op fouten verminderen.
Ja, er zijn gratis boekhoudprogramma's. Deze kunnen wel beperkter zijn in functies of advertenties bevatten. Check altijd of het voldoet aan jouw wensen en eisen.
Daarnaast hebben de meeste online boekhoudprogramma´s een gratis proefaccount. Hiermee kan je de software vaak tot 7 tot 30 dagen gratis testen.
Een balans geeft een overzicht van de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf op een bepaald moment. Het helpt stakeholders te begrijpen wat het bedrijf bezit en wat het verschuldigd is.
Debet en credit zijn boekhoudkundige termen die respectievelijk verwijzen naar de linker- en rechterzijde van een grootboekrekening. Ze helpen bij het balanceren van de boeken.
Er zijn een aantal belangrijke punten waar je op moet letten bij de keuze van een boekhoudpakket. Hieronder een een korte opsomming:
- Uitbesteden of samenwerken in een boekhoudprogramma
Ga je zelf de boekhouding verrichten of wil je samenwerken met een boekhouder of administratie kantoor.
- Koppelingen met andere softwaresystemen
Het is belangrijk om te kijken of je huidige softwaresystemen koppelen met je boekhoudpakket.
Voorbeeld:
Je maakt gebruik van een webshop systeem (bijvoorbeeld: WooCommerce) dan is het handig dat al je verkopen geboekt worden in de boekhoudsoftware
- Functionaliteiten van het boekhoudsysteem
Boekhoudprogramma’s bieden tegenwoordig veel verschillende functionaliteiten aan. De vraag is of jouw bedrijf dit ook allemaal nodig heeft.
Met een online boekhoudprogramma automatiseer je de boekhouding door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.
RGS is een grootboekrekeningschema dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens. Op deze manier is eenvoudiger om rapportages bijvoorbeeld aan de Belastingdienst aan te leveren, omdat er gebruik gemaakt van standaard rekeningschema. Steeds meer boekhoudprogramma's bieden RGS aan als rekeningschema.
Ja, de meeste online boekhoudprogramma's hebben een koppeling met de Belastingdienst. Op deze manier is het mogelijk om de aangifte omzetbelasting rechtstreeks vanuit het boekhoudsysteem te doen. Hierdoor hoef je niet meer handmatig de omzetbelasting over te typen in het ondernemers portaal van de Belastingdienst. Klik op onderstaande link om te kijken welke boekhoudprorgamma's een koppeling hebben met de Belastingdienst:
Tegenwoordig zijn bijna alle boekhoudprogramma's online. De keuze voor een offline boekhoudprogramma raden wij dan ook af. Een online boekhoudpakket heeft veel meer voordelen ten opzichte van een offline boekhoudpakket. Hieronder een altijd belangrijke voordelen:
- Altijd toegang tot je boekhouding
- Veiliger
- Samenwerken met je boekhouder/accountant
- Goedkoper
- Vaak gratis helpdesk
- Altijd de nieuwste updates/functionaliteiten
- Eenvoudiger te koppelen met een andere softwaresysteem (Bijvoorbeeld een kassasysteem, projectmanagement software of scan en herken)
De kosten van een boekhoudprogramma lopen zeer uiteen. De meeste boekhoudsystemen hanteren een abonnementsmodel. Dit varieert gemiddeld tussen de €10,00 en de €90,00 per maand. Het hangt van de hoeveelheid en kwaliteit functionaliteiten af hoe hoog het maandelijkse bedrag wordt.
Let op: bij sommige boekhoudprogramma's worden vaak ook nog kosten voor implementatie in rekening gebracht.
De boekhoudsoftware is te benaderen via het internet. Het is mogelijk om het boekhoudprogramma 24/7 en overal ter wereld te benaderen.
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Met een kostenplaats is het mogelijk om kosten toe te rekenen aan bijvoorbeeld divisies, afdelingen of teams.
Het doel van het toewijzen van kosten aan kostenplaatsen is om inzicht te krijgen in waar de kosten binnen een organisatie worden gemaakt en om de kosten beter te kunnen beheren en controleren. Door kosten toe te wijzen aan kostenplaatsen, kunnen bedrijven bijvoorbeeld bepalen welke afdelingen of processen binnen de organisatie de hoogste kosten hebben en waar mogelijkheden bestaan om de efficiëntie te verbeteren.
De software ondersteunt Referentie GrootboekSchema (RGS). RGS is een grootboekrekeningschema dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens.
Het verdelen van een factuur over verschillende periodes. Het boekhoudprogramma kan een factuurbedrag verdelen over meerdere periodes. Bijvoorbeeld dat elke maand of elk kwartaal een deel van een factuur in rekening wordt gebracht bij de klant.
Het boekhoudprogramma is in bezit van het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden. Dit keurmerk garandeerd dat het boekhoudprogramma functioneel en kwalitatief voldoet aan de eisen van deze tijd en van toekomstige ontwikkelingen.
De boekhoudsoftware ondersteunt verschillende vreemde valuta. Hierdoor hoef je zelf niet de valuta koers om te rekenen.
Wanneer het boekhoudprogramma een rekening-courant module heeft dan is het mogelijk om automatisch de rekening courant verhouding tussen BV´s te bepalen/berekenen.
Als een bedrijf uit meerdere entiteiten (BV's) bestaat, kun je onderlinge leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen direct in de rekeningen-courant van beide entiteiten boeken. Hierdoor hoef je maar één keer de boeking te verrichten in het boekhoudprogramma. Doordat je maar één keer hoeft te boeken kan je veel tijd besparen en sluiten de rekening courant verhoudingen automatisch. Op deze manier hoef je nooit meer handmatig verhoudingen te controleren.
Wanneer heb je een rekening courant module nodig in het boekhoudprogramma:
Wanneer je als bedrijf verschillende entiteiten hebt en onderling leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen hebt, dan kan deze functionaliteit heel waardevol zijn voor je bedrijf.
Een accountant , administratiekantoor of adviseur kan toegang krijgen tot jouw financiële administratie. Op deze manier is het mogelijk om optimaal samen te werken in het boekhoudprogramma. De accountant, administrateur of adviseur krijgt toegang tot de administratie middels een eigen account. Hij of zij kan dan ondersteunen bij het voeren van de financiële administratie of advies geven.
Het registreren van gemaakte uren per project.
Het (handmatig) registeren van ritten.
Gebruik het boekhoudprogramma om zelfstandig en eenvoudig offertes te creëren.
Het is mogelijk om zelf facturen te maken vanuit de software.
Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.
Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar). Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.
Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers.
Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden.
Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden.
Doorklikken in posten en boekingen tot aan de onderliggende factuur. Het boekhoudprogramma biedt die mogelijk om vanuit een boeking rechtstreeks door te klikken naar een factuur.
Let op!
Maak je gebruik van een scan en herken systeem (bijvoorbeeld Zenvoices of Basecone) dan is het verstandig om te kijken of het boekhoudprogramma een koppeling heeft met dit systeem. En dat het mogelijk is om de ingeboekte facturen in te zien via het boekhoudprogramma.
Het boekhoudprogramma heeft een koppeling met de Belastingdienst voor de BTW aangifte. Hierdoor kan je rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en handmatig de BTW aangifte in te vullen. Dit scheelt veel handmatige handelingen en maak je geen fouten meer in de BTW aangifte bij het over typen.
Wanneer heb je de BTW aangifte functionaliteit nodig:
Voor iedere bedrijf BTW aangifte moet doen.
Hieronder een voorbeeld van BTW aangifte:
Vanuit het boekhoudprogramma is het mogelijk facturen en bonnen te herkennen in de software. Vaak is dit een onderdeel van een boekhoudprogramma, maar in de praktijk zie je ook vaak dat een boekhoudpakket kan koppelen met scan en herken software. Deze software is vaak veel uitgebreider qua functionaliteiten dan een scan en herken module in het boekhoudsysteem zelf. Verwerk je als bedrijf veel bonnen en facturen dan is het aan te raden om een los scan en herken systeem aan te schaffen.
Het boekhoudprogramma kan bankafschriften automatisch inlezen.
Overzicht van de facturen die nog niet zijn betaald en het eenvoudig uitvoeren van vervolg acties hierop.
De software ondersteunt bij het afsluiten van een boekjaar middels een checklist.
Het genereren van een betaalbestand die ingelezen kan worden in de bank. Hierdoor is het mogelijk om meerdere facturen in een keer te betalen.
Er zijn een aantal belangrijke punten waar je op moet letten, voordat je boekhoudprogramma's met elkaar gaat vergelijken. Hieronder bespreken we de belangrijkste.
- Uitbesteden of samenwerken in een boekhoudprogramma
Een belangrijke vraag die je jezelf moet stellen is hoe je de boekhouding wilt regelen. Wil je dit zelf doen of wil je dit door een administratiekantoor of accountantskantoor laten doen. De technologie wordt steeds beter en dit maakt het boekhouden makkelijker. Hierdoor is het mogelijk om ook zelf facturen te verwerken en BTW aangifte te doen. De accountant schakel je dan vervolgens in voor het maken van de jaarrekening of voor het geven van (strategisch) advies. Hierbij kan gedacht worden aan aftrekposten, gunstige fiscale voordelen, financiële prognoses of het juiste moment kiezen van investeren.
Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het wel van belang dat het mogelijk is dat de accountant of administratiekantoor kan meekijken in jullie administratie(s). Daarom bieden boekhoudprogramma's vaak een accountancy portaal aan waarmee je tegelijk met de accountant kan samenwerken in je administratie.
Let op!
Boekhoudprogramma's worden vaak gekozen op advies van een administratiekantoor of accountantskantoor. Dit is niet altijd de beste keuze voor jouw bedrijf. Deze keuze wordt namelijk vaak gebaseerd op waar het administratiekantoor of accountantskantoor vaak mee werkt en niet op wat het beste bij jouw bedrijf past.
- Koppelingen met boekhoudprogramma's
Waar je ook op moet letten bij het kiezen van een boekhoudprogramma is of het kan koppelen met andere software systemen.
Voorbeeld
Stel je maakt gebruik van webshopsoftware en een kassasysteem, dan is het wel handig dat verkopen automatisch in jouw boekhoudprogramma terecht komen. Indien dit niet kan moet je dit zelf nog handmatig doen. Dit kost veel tijd en de kans op fouten is ook aanwezig.
Functionaliteiten van het boekhoudprogramma
Boekhoudprogramma’s bieden tegenwoordig veel verschillende functionaliteiten aan. De vraag is of jouw bedrijf dit ook allemaal nodig heeft. Een bedrijf met een fysieke winkel stelt bijvoorbeeld hele andere eisen dan een dienstverlenend bedrijf. Hieronder bespreken we aantal belangrijke functionaliteiten die vaak worden aangeboden:
✅Automatische bankkoppeling
Het boekhoudprogramma biedt de mogelijkheid om elke dag automatisch de bankafschriften in te lezen. Op deze manier hoef je niet handmatig de bankafschriften te downloaden en importeren.
Let op: niet alle boekhoudprogramma’s bieden een automatische koppeling met alle banken.
✅Scannen en herkennen van bonnen en facturen
Scan en herken software ondersteunt jou bij het gehele proces rondom digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Vaak is dit een onderdeel van een boekhoudprogramma, maar in de praktijk zie je ook vaak dat een boekhoudprogramma kan koppelen met scan en herken software. Deze software is vaak veel uitgebreider qua functionaliteiten dan een scan en herken module in de boekhoudsoftware zelf. Verwerk je als bedrijf veel bonnen, facturen of andere documenten? Dan is het aan te raden om een los scan en herken systeem aan te schaffen.
✅Automatische boekingsvoorstellen
Zoals gezegd worden documenten en/of facturen automatisch herkend. De scan en herken software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur. Bij een inkoopfactuur wordt bijvoorbeeld het factuurnummer, de leverancier en het totale bedrag inclusief en exclusief btw herkend. Op basis hiervan wordt een automatisch boekingsvoorstel gedaan, zodat de factuur op juiste manier in de boekhouding wordt verwerkt.
✅Btw aangifte en koppeling met de belastingdienst
Een belangrijk onderdeel van boekhouden is de BTW aangifte. Het boekhoudprogramma houdt automatisch bij hoeveel BTW je nog krijgt of moet betalen. Vervolgens zet de software de aangifte automatisch voor je klaar en kan je dit rechtstreeks verzenden naar de Belastingdienst.
✅Digitaal archief
Volgens de wet is het verplicht om als ondernemer alle facturen en bonnen te bewaren. Dit moet zelfs 7 jaar lang. Een boekhoudprogramma zonder digitaal archief is dan ook niet aan te raden. In het boekhoudprogramma of scan en herken systeem worden automatisch de facturen en bonnetjes opgeslagen. Hierdoor kan je makkelijk en snel je facturen terugvinden.
✅Facturatie module
Een facturatie module mag niet ontbreken als je facturen moet versturen naar klanten. Met een facturatie module kan je rechtstreeks vanuit het boekhoudprogramma facturen vesturen. Er wordt rekening gehouden met alle wettelijke eisen waaraan een factuur moet voldoen en je kan vaak zelf de lay out aanpassen.
✅Periodiek factureren
Wordt in jouw bedrijf veel periodiek gefactureerd? Dan is deze functie een uitkomst. Je zet één keer een factuur klaar voor een bepaalde periode en de software doet voor jou de rest.
✅Online betalingen
Wordt in jouw bedrijf veel aan particulieren gefactureerd? Dan is het verstandig om een klant een factuur te sturen met een betaallink op de factuur, bijvoorbeeld een ideal knop. In praktijk zie dat deze facturen veel sneller betaald worden dan een factuur zonder betaallink.
✅Betaalbestand
Maak jij je facturen één voor één over via de bank? Dit kan heel veel tijd kosten en frustratie opleveren. Een automatisch betaalbestand is dan een goede oplossing. Het boekhoudprogramma maakt een betaalbestand aan die je kan inlezen in de bank. Vervolgens kan je in één keer meerdere facturen betalen.
✅Offerte module
Je ziet nog veel bedrijven offertes in Word en Excel maken. Dit kost veel tijd en is foutgevoelig. In veel boekhoudprogramma’s zit een offerte module. Op deze manier kan je rechtstreeks vanuit het boekhoudprogramma offertes maken en versturen.
Wil je echt indruk maken met offertes? Dan is offerte software die hierin gespecialiseerd echt iets voor jou. Ga snel naar de lijst met offerte software!
✅Offerte digitaal laten goedkeuren
Een offerte laten goedkeuren is vaak een omslachtig proces. De klant moet de offerte printen, ondertekenen, scannen en weer terugsturen. Met deze functie kan een klant snel en eenvoudig online de offerte accepteren, waardoor je altijd een ondertekende offerte onder je opdracht hebt liggen.
✅CRM module
Heb je veel klanten? Dan is een CRM module een ‘must have’. In veel boekhoudpramma’s zit dit vaak in een beperkte vorm. Wil je echt een uitgebreid CRM systeem? Kijk hieronder voor de beste CRM systemen:
Lijst met CRM systemen
✅Betalingsherinneringen en incasso
Klanten willen helaas nog wel eens niet op tijd betalen, of zelfs helemaal niet. Dat is vervelend en kost veel tijd en moeite. Met deze functie is het makkelijk om klanten automatisch te herinneren en een incassotraject te starten.
✅Rittenregistratie
Als je als zpp’er veel kilometers rijdt, zoals bijvoorbeeld schilders, bouwvakkers en adviseurs, dan mag een rittenregistratie module niet ontbreken in je boekhoudprogramma. Het is handig dat je de ritten die je maakt, makkelijk en snel kan registeren en zelfs door kan factureren aan de klant.
✅Mobiel vriendelijk en/of mobiele app
Als je veel onderweg bent, dan is een mobiel vriendelijk boekhoudprogramma of mobiele app erg waardevol. Even snel je facturen checken of nog een factuur de deur uit doen is in dit geval mogelijk.
✅Projecten en uren
Als je veel op projectbasis werkt als zpp’er is het noodzakelijk dat je de uren per project kan bijhouden.
✅Voorraadmodule
Heb je een bedrijf met veel voorraad? Dan is het handig om een voorraadmodule te hebben. Let op: Een boekhoudprogramma hoeft niet de plek te zijn waarin je het beheer van de voorraden regelt. Heb je bijvoorbeeld een winkel met een kassasysteem, dan is het logischer om daarin je voorraden bij te houden.
Kosten van het boekhoudprogramma
De kosten van boekhoudsystemen lopen uiteen en dit is vaak afhankelijk van de hoeveelheid en kwaliteit van de functionaliteiten. Er bestaan gratis open source boekhoudprogramma's die een basis aan functionaliteiten biedt, maar er zijn ook boekhoudprogramma's met veel functionaliteiten waar je 80 euro per maand voor betaalt. Om te bepalen welke prijs je moet betalen raden wij de volgende stappen aan:
1. Bepaal welke functionaliteiten belangrijk zijn voor je bedrijf en maak een shortlist boekhoudsystemen die hieraan voldoen.
2. Vergelijk de kwaliteit van functionaliteiten van de boekhoudprogramma's op je shortlist.
3. Vergelijk ten slotte de prijs van deze boekhoudprogramma's.
Conclusie
Het beste boekhoudprogramma kiezen is dus vrij lastig, omdat je met veel zaken rekening moet houden. Bovendien heeft het ene bedrijf ook nog andere persoonlijke voorkeuren dan de ander. Daarom is het aan te bevelen om een boekhoudprogramma eerst zelf te testen en/of een demo aan te vragen.
Hier zijn 7 gouden tips om je boekhouding te vereenvoudigen:
1. Automatiseer je facturatie met een boekhoudprogramma. Zo maak je snel en foutloos facturen. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten bij het maken van facturen
2. Werk samen met je accountant via het boekhoudprogramma voor efficiënte samenwerking. Je accountant kan direct toegang krijgen tot je boekhouding. Dit zorgt voor een soepele communicatie en gemoedsrust.
3. Gebruik de rapportagemogelijkheden van het boekhoudprogramma voor snelle financiële inzichten. Met geautomatiseerde rapporten zoals winst- en verliesoverzichten, balansen en cashflowrapporten. Hierdoor krijg je snel een duidelijk beeld van je financiële situatie.
4. Werk regelmatig je administratie bij om achterstand te voorkomen. Plan wekelijks of maandelijks tijd in om je inkomsten, uitgaven en facturen bij te werken in het boekhoudprogramma. Hierdoor behoud je een actueel overzicht en voorkom je een ophoping van werk.
5. Organiseer klanten- en leveranciersinformatie op één plek in het boekhoudprogramma. Houd alle belangrijke gegevens bij. Denk aan contactinformatie, betalingsvoorwaarden en openstaande facturen. Dit vereenvoudigt het beheer van je zakelijke relaties en helpt je om tijdig betalingen te ontvangen of te doen.
6. Verbind je bankrekening met het boekhoudprogramma voor automatische verwerking van transacties. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je boekhouding altijd up-to-date is. Zonder dat je handmatig bankafschriften hoeft te downloaden en importeren.
7. Maak gebruik van de scan- en herkenfunctie van het boekhoudprogramma om factuurgegevens automatisch in te voeren. Deze functie helpt bij het verminderen van handmatig werk en vermindert de kans op invoerfouten.
Met deze 7 eenvoudige tips en een boekhoudprogramma kun je je boekhouding gemakkelijk en overzichtelijk maken. Dit bespaart niet alleen tijd, maar helpt je ook bij het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen op basis van actuele financiële informatie.
is mogelijk om je boekhouding in Excel doen. Veel kleine ondernemers en freelancers beginnen vaak met Excel vanwege de lage kosten en de flexibiliteit die het biedt. Hier zijn enkele punten om in overweging te nemen:
Voordelen:
- Flexibiliteit: Pas je werkbladen aan zoals je wilt.
- Geen kosten: Als je al Office hebt, kost Excel je niets extra.
- Formules: Excel kan automatische berekeningen maken.
- Templates: Gratis boekhoudsjablonen zijn beschikbaar voor Excel.
Nadelen:
- Fouten: Makkelijker om fouten te maken in Excel.
- Beperkte functies: Minder geautomatiseerde tools dan in gespecialiseerde software.
- Schaalbaarheid: Excel kan inefficiënt worden als je bedrijf groeit.
- Rapportage: Geen geavanceerde rapportagetools zoals in professionele boekhoudsoftware.
Tips:
- Back-ups: Regelmatig opslaan voorkomt dataverlies.
- Datavalidatie: Beperk invoer om fouten te voorkomen.
- Eenvoud: Hou je spreadsheets duidelijk en simpel.- Update: Werk je boekhouding vaak bij.
Ons advies
Voor een zeer klein bedrijf kan Excel werken. Maar met meer dan 50 transacties per jaar is een online boekhoudprogramma, dat ongeveer €15 per maand kost, een betere keuze. Het bespaart je tijd en vermindert fouten. Overweeg dus een online boekhoudprogramma!
Een boekhoudprogramma is vaak één van de eerste software tools die een ZZP'er aanschaft. In Nederland zijn er tientallen boekhoudprogramma's geschikt voor ZPP'ers. Hierdoor is het vaak lastig te bepalen welke boekhoudsysteem geschikt is. Dit is per type ZZP'er namelijk verschillend. Hieronder hebben we een overzicht gemaakt met welke boekhoud functionaliteiten belangrijk zijn per type ZZP'er.
Lees ook het gehele artikel "Het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers".
Zoek je boekhoudsoftware? Het hangt van je organisatie af welk programma het beste voor je is.
MKB: Ben je een klein of middelgroot bedrijf? Dan is er speciale boekhoudsoftware voor jou. Deze programma's hebben functies voor grotere teams en meer klanten.
ZZP: Werk je voor jezelf? Dan is er boekhoudsoftware voor jou. Deze programma's zijn makkelijk te gebruiken. Ze hebben functies die handig zijn als je alleen werkt.
Stichting: Ben je een stichting? Dan is er speciale boekhoudsoftware voor jou. Deze programma's hebben functies voor donaties en subsidies.
Vereniging: Ben je een vereniging? Dan is er speciale boekhoudsoftware voor jou. Deze programma's hebben functies voor lidmaatschappen en evenementen.
Elk type organisatie heeft andere behoeften. Daarom zijn er verschillende soorten boekhoudsoftware. Kies het programma dat past bij jouw organisatie.
Er kunnen veel redenen zijn om naar een ander boekhoudpakket te gaan. Misschien ben je niet blij met de kwaliteit van het huidige boekhoudprogramma. Of misschien is de service niet goed genoeg. Je vragen worden bijvoorbeeld te langzaam beantwoord. De kosten kunnen ook te hoog zijn. Of je wilt van een offline naar een online boekhoudsysteem gaan.
Als je hebt besloten om over te stappen, moet je aan een paar dingen denken:
1. Kies een goede datum om over te stappen. Het beste moment is aan het begin van een nieuw boekjaar. Als je tussendoor overstapt, moet je al je boekingen overzetten. Dat kan veel werk zijn. Als je aan het begin van een nieuw boekjaar overstapt, moet je alleen de beginbalans invoeren. Wil je niet wachten? Dan is het beter om over te stappen na het afsluiten van een belastingkwartaal of -maand.
2. Maak een back-up van je administratie. Elke ondernemer in Nederland moet zijn financiële administratie 7 jaar lang bewaren. Dit omvat onder andere het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie en de loonadministratie. Meestal kan je je hele administratie in een keer downloaden en deze ergens veilig opslaan.
Het is vaak mogelijk om je administratie in één keer te downloaden, zodat je dit extern ergens kan opslaan op een veilige plek.
3. Importeer oude gegevens in het nieuwe boekhoudprogramma. Het is een goed idee om oude data in het nieuwe programma te zetten. Dan kun je de cijfers van het nieuwe boekjaar vergelijken met die van de oude jaren.
4. Houd rekening met de opzegtermijn van je huidige contract. Niet alle boekhoudprogramma's kunnen elke maand worden opgezegd. Als je niet oplet, moet je misschien dubbele kosten betalen.
Soms wil je nog meer processen digitaliseren. Soms kan een boekhoudprogramma dat, maar er zijn meer opties. Bijvoorbeeld:
HRM software helpt je met het beheren van je personeel. Zo kun je makkelijk zien wie wat doet.
Urenregistratie is voor het bijhouden van je gewerkte uren. Zo weet je altijd hoeveel tijd je aan iets besteedt.
Projectmanagement software helpt je met het beheren van je projecten. Zo kun je zien wie wat doet en hoe het met je project gaat.
Offerte software maakt het makkelijk om offertes te maken en te versturen.
Facturatie software helpt je met het maken en versturen van facturen.
Scan & herken software maakt het makkelijk om documenten te scannen en te herkennen. Zo kun je snel informatie vinden.
Misschien zijn deze opties ook interessant voor jou. Zo kun je je bedrijf nog beter maken.
Ben je blij met je huidige software systemen? Dan wil je dat nieuwe software daar goed mee kan werken. Met een software koppeling wisselen systemen automatisch informatie uit. Daardoor hoef je zelf niets te doen. Bij SoftwareWatcher kun je makkelijk zien welke software met elkaar kan koppelen. Hiervoor ga je naar de vergelijkingspagina en gebruik je de integratiefilter.
Voorbeelden boekhoudprogramma koppeling
Boekhoudprogramma's worden vaak gekoppeld aan allerlei soorten software. Hierbij kan gedacht worden aan projectmanagementtools, webshops, ERP systemen, facturatie en scan & herken.Stel je al gebruik van een scan & herken systeem (bijvoorbeeld: Zenvoices) en voor het beheren van projecten (bijvoorbeeld: AFAS software). Je kan dan kiezen voor Twinfield als boekhoudprogramma. Dit boekhoudprogramma heeft zowel een koppeling met Zenvoices en AFAS software. Op deze manier hoef je maar op één plek de gegevens in te voeren. Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot.
Het kiezen van het juiste online boekhoudprogramma in 2023 is essentieel voor de efficiënte bedrijfsvoering van elke ondernemer. De sleutel ligt in automatisering en gebruiksgemak. Hieronder de cruciale punten om op te letten:
1. Automatisering: Een goed boekhoudprogramma vermindert handmatig werk. Denk hierbij aan:
-Automatische facturatie: Facturen maken en direct in de administratie opnemen.
- Verwerking van ontvangen facturen: Digitale facturen direct per e-mail ontvangen en eenvoudig in je administratie verwerken.
- Bankkoppelingen: Automatisch je bij- en afschrijvingen inladen in de administratie.
2. Prijsstructuur: Moderne boekhoudprogramma’s werken vaak met een abonnementsmodel. Begrijp hoe deze prijzen zijn opgebouwd, inclusief eventuele extra modules. Vraag offertes aan voor de functies die je nodig hebt, zoals basis boekhouden, facturatie, btw-aangifte, en bankkoppelingen.
3. Klantenservice: Probeer de klantenservice uit. Het is belangrijk dat ze goed bereikbaar zijn en snel reageren.
4. Promoties: Leveranciers bieden vaak kortingen. Bijvoorbeeld, e-Boekhouden.nl biedt de eerste 15 maanden gratis aan.
Tot slot, vergelijk verschillende boekhoudprogramma’s en kies het pakket dat het beste past bij jouw behoeften. Met de juiste keuze kan boekhouden eenvoudig en zelfs plezierig worden.
De prijzen van boekhoudprogramma's verschillen per aanbieder. Sommige bedrijven hebben een vast maandelijks bedrag, terwijl anderen een gratis instapmodel hebben (freemium). De kosten hangen vaak ook af van het aantal gebruikers dat je hebt. Het is moeilijk om prijzen direct te vergelijken, omdat één prijs per softwarepakket geen compleet beeld geeft.
Gelukkig kun je filters gebruiken op websites zoals SoftwareWatcher om prijsmodellen en vergelijkingen tussen aanbieders te bekijken. Tijdens een software demonstratie kan de leverancier je een indicatie geven van de prijs voor jouw bedrijf, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
Heb je hulp nodig met het kiezen van een boekhoudprogramma voor je bedrijf? Onze software-experts kunnen je gratis advies geven. Je kan zonder verplichting contact met ons opnemen. Samen bespreken we jouw situatie, wat je nodig hebt qua software en hoe je bedrijf werkt.
Met deze informatie geven we je een eerlijk advies. We kijken welke boekhoudprogramma's het beste passen bij jouw bedrijf. Tijdens het kiezen zijn we er voor al jouw vragen over boekhoudsoftware. Contact opnemen is altijd gratis. Je kunt ook gebruik maken van onze ruime ervaring met bedrijfsprocessen en softwareoplossingen.
Ja, ik wil hulp van een sofware expert!
Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma voor jouw bedrijf kan een uitdaging zijn. Er zijn veel opties en elk systeem heeft zijn eigen unieke kenmerken en voordelen. Maar maak je geen zorgen, we zijn hier om je te helpen.
Met onze gratis keuzehulp kun je eenvoudig softwarefuncties selecteren die relevant zijn voor jouw. Hiermee filter je de opties en vind je het systeem dat het beste aansluit bij jouw behoeften.
Start de keuzehulp: Begin met het specificeren van de functies die jouw bedrijf nodig heeft.
Vergelijk en selecteer: Na het specificeren van jouw behoeften, biedt de keuzehulp een lijst met systemen die voldoen aan jouw criteria. Vergelijk deze opties, bekijk de voor- en nadelen en kies het systeem dat het beste bij jouw bedrijf past.
Profiteer van de voordelen: Een goede keuze kan jouw bedrijf enorm helpen. Het kan de efficiëntie verbeteren van al je administratieve processen.
Als je er zelf niet uitkomt, kun je ons altijd bellen of contact met ons opnemen via een software advies aanvraag. Wij staan klaar om je te helpen bij het vinden van het beste systeem voor jouw bedrijf. Vergeet niet, het juiste systeem kan een groot verschil maken voor jouw bedrijfsresultaten!
Start nu de gratis keuzehulp.
Wil je meer weten over boekhoudprogramma's?
Op zoek naar meer informatie over boekhoudprogramma's? Of welk programma het beste bij jouw organisatie past? Op deze pagina's vind je wat je nodig hebt:
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Boekhoudprogramma's? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
Ik wil software adviesHoe werkt het:
Vraag eenvoudig meerdere software demonstraties aan door "Vraag demo aan" aan te vinken:
