SoftwareWatcher is een onafhankelijk platform om bedrijfssoftware te zoeken, vergelijken en selecteren. Op ons platform brengen wij alle softwareleveranciers samen op één plek. Het doel van SoftwareWatcher is om jou te helpen met het selecteren van de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past en hier vervolgens een keuze tussen te maken. SoftwareWatcher biedt een aantal grote voordelen:
SoftwareWatcher beschikt over een uitgebreide vragenselectie die snel en eenvoudig is te doorlopen. Alle software functionaliteiten worden uitgebreid beschreven waardoor je eenvoudig aangeeft wat belangrijk voor je is. Met de softwareselectie tool zorgt SoftwareWatcher ervoor dat je uitkomt bij de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past.
Mocht je er nog niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen. Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Boekhoudprogramma's
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Hieronder een visueel voorbeeld van een mobiele app van de boekhoudsoftware van Gekko:
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Hieronder een visueel voorbeeld van een mobiele app van de boekhoudsoftware van Gekko:
Software werkt uitstekend en biedt alle nodige functionaliteiten voor een solide bedrijfsvoering. Mocht je als bedrijf specifieke wensen hebben dan is de software wellicht iets minder geschikt.
Heel veel mogelijkheden en werkt uitstekend.
Uitgebreide software met heel veel mogelijkheden.
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Hieronder een visueel voorbeeld van een mobiele app van de boekhoudsoftware van Gekko:
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Hieronder een visueel voorbeeld van een mobiele app van de boekhoudsoftware van Gekko:
Super programma wat doet wat het moet doen (en als je wilt, zelfs nog meer!) Prijs-kwaliteitsverhouding is daardoor ook heel erg goed. Jammer dat het er nog wat ouderwets uitziet, maar goed uiteindelijk gaat het om de binnenkant :-). Bij vragen word ik overigens ook snel en uitstekend geholpen.
snelle en flexibele software, sterke plus is de jaarrekening (inbegrepen!), de user interface kan wel een likje verf gebruiken..
Het programma is duidelijk en overzichtelijk! Ook het contact, verloopt prima! Zeker een aanrader!
Zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijk programma! Ik werk er al jaren mee. Ook voor bijvoorbeeld het aanvragen van een lease of krediet heb je altijd gelijk je actuele cijfers bij de hand.
Het beste boekhoudprogramma van 2023 zoeken, vergelijken en selecteren. Ontdek de software die bij jouw organisatie past met de eenvoudige keuzehulp. Doorloop de stappen van de keuzehulp en vergelijk relevante software op basis van prijs, reviews en functies. Personaliseer met de filters en vergelijk de 3 beste boekhoudsystemen met elkaar. Hier ontdek je de beste boekhoudprogramma's per branche voor ZZP'ers, het MKB, non- profit en grootbedrijven.
Er zijn een aantal belangrijke punten waar je op moet letten bij de keuze van een boekhoudpakket. Hieronder een een korte opsomming:
- Uitbesteden of samenwerken in een boekhoudprogramma
Ga je zelf de boekhouding verrichten of wil je samenwerken met een boekhouder of administratie kantoor.
- Koppelingen met andere softwaresystemen
Het is belangrijk om te kijken of je huidige softwaresystemen koppelen met je boekhoudpakket.
Voorbeeld:
Je maakt gebruik van een webshop systeem (bijvoorbeeld: WooCommerce) dan is het handig dat al je verkopen geboekt worden in de boekhoudsoftware
- Functionaliteiten van het boekhoudsysteem
Boekhoudprogramma’s bieden tegenwoordig veel verschillende functionaliteiten aan. De vraag is of jouw bedrijf dit ook allemaal nodig heeft.
Met een online boekhoudprogramma automatiseer je de boekhouding door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.
RGS is een grootboekrekeningschema dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens. Op deze manier is eenvoudiger om rapportages bijvoorbeeld aan de Belastingdienst aan te leveren, omdat er gebruik gemaakt van standaard rekeningschema. Steeds meer boekhoudprogramma's bieden RGS aan als rekeningschema.
Ja, de meeste online boekhoudprogramma's hebben een koppeling met de Belastingdienst. Op deze manier is het mogelijk om de aangifte omzetbelasting rechtstreeks vanuit het boekhoudsysteem te doen. Hierdoor hoef je niet meer handmatig de omzetbelasting over te typen in het ondernemers portaal van de Belastingdienst. Klik op onderstaande link om te kijken welke boekhoudprorgamma's een koppeling hebben met de Belastingdienst:
Tegenwoordig zijn bijna alle boekhoudprogramma's online. De keuze voor een offline boekhoudprogramma raden wij dan ook af. Een online boekhoudpakket heeft veel meer voordelen ten opzichte van een offline boekhoudpakket. Hieronder een altijd belangrijke voordelen:
- Altijd toegang tot je boekhouding
- Veiliger
- Samenwerken met je boekhouder/accountant
- Goedkoper
- Vaak gratis helpdesk
- Altijd de nieuwste updates/functionaliteiten
- Eenvoudiger te koppelen met een andere softwaresysteem (Bijvoorbeeld een kassasysteem, projectmanagement software of scan en herken)
De kosten van een boekhoudprogramma lopen zeer uiteen. De meeste boekhoudsystemen hanteren een abonnementsmodel. Dit varieert gemiddeld tussen de €10,00 en de €90,00 per maand. Het hangt van de hoeveelheid en kwaliteit functionaliteiten af hoe hoog het maandelijkse bedrag wordt.
Let op: bij sommige boekhoudprogramma's worden vaak ook nog kosten voor implementatie in rekening gebracht.
De boekhoudsoftware is te benaderen via het internet. Het is mogelijk om het boekhoudprogramma 24/7 en overal ter wereld te benaderen.
De software ondersteunt Referentie GrootboekSchema (RGS). RGS is een grootboekrekeningschema dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens.
Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.
Hieronder een visueel voorbeeld van een mobiele app van de boekhoudsoftware van Gekko:
Het registreren van gemaakte uren per project.
Het (handmatig) registeren van ritten.
Met de software eenvoudig zelf offertes opstellen.
Het is mogelijk om zelf facturen te maken vanuit de software.
Met een kostenplaats is het mogelijk om kosten toe te rekenen aan bijvoorbeeld divisies, afdelingen of teams.
Het doel van het toewijzen van kosten aan kostenplaatsen is om inzicht te krijgen in waar de kosten binnen een organisatie worden gemaakt en om de kosten beter te kunnen beheren en controleren. Door kosten toe te wijzen aan kostenplaatsen, kunnen bedrijven bijvoorbeeld bepalen welke afdelingen of processen binnen de organisatie de hoogste kosten hebben en waar mogelijkheden bestaan om de efficiëntie te verbeteren.
Een accountant , administratiekantoor of adviseur kan toegang krijgen tot jouw financiële administratie. Op deze manier is het mogelijk om optimaal samen te werken in het boekhoudprogramma. De accountant, administrateur of adviseur krijgt toegang tot de administratie middels een eigen account. Hij of zij kan dan ondersteunen bij het voeren van de financiële administratie of advies geven.
Het verdelen van een factuur over verschillende periodes. Het boekhoudprogramma kan een factuurbedrag verdelen over meerdere periodes. Bijvoorbeeld dat elke maand of elk kwartaal een deel van een factuur in rekening wordt gebracht bij de klant.
Het boekhoudprogramma is in bezit van het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden. Dit keurmerk garandeerd dat het boekhoudprogramma functioneel en kwalitatief voldoet aan de eisen van deze tijd en van toekomstige ontwikkelingen.
De boekhoudsoftware ondersteunt verschillende vreemde valuta. Hierdoor hoef je zelf niet de valuta koers om te rekenen.
Wanneer het boekhoudprogramma een rekening-courant module heeft dan is het mogelijk om automatisch de rekening courant verhouding tussen BV´s te bepalen/berekenen.
Als een bedrijf uit meerdere entiteiten (BV's) bestaat, kun je onderlinge leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen direct in de rekeningen-courant van beide entiteiten boeken. Hierdoor hoef je maar één keer de boeking te verrichten in het boekhoudprogramma. Doordat je maar één keer hoeft te boeken kan je veel tijd besparen en sluiten de rekening courant verhoudingen automatisch. Op deze manier hoef je nooit meer handmatig verhoudingen te controleren.
Wanneer heb je een rekening courant module nodig in het boekhoudprogramma:
Wanneer je als bedrijf verschillende entiteiten hebt en onderling leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen hebt, dan kan deze functionaliteit heel waardevol zijn voor je bedrijf.
Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.
Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar). Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.
Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers.
Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden.
Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden.
Wanneer heb je activa module nodig:
De activa module heb je nodig als veel activa hebt, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
De software ondersteunt bij het afsluiten van een boekjaar middels een checklist.
Overzicht van de facturen die nog niet zijn betaald en het eenvoudig uitvoeren van vervolg acties hierop.
Het boekhoudprogramma kan bankafschriften automatisch inlezen.
Vanuit het boekhoudprogramma is het mogelijk facturen en bonnen te herkennen in de software. Vaak is dit een onderdeel van een boekhoudprogramma, maar in de praktijk zie je ook vaak dat een boekhoudprogramma kan koppelen met scan en herken software. Deze software is vaak veel uitgebreider qua functionaliteiten dan een scan en herken module in de boekhoudprogramma zelf. Verwerk je als bedrijf veel bonnen en facturen dan is het aan te raden om een los scan en herken systeem aan te schaffen.
Het boekhoudprogramma heeft een koppeling met de Belastingdienst voor de BTW aangifte. Hierdoor kan je rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en handmatig de BTW aangifte in te vullen. Dit scheelt veel handmatige handelingen en maak je geen fouten meer in de BTW aangifte bij het over typen.
Wanneer heb je de BTW aangifte functionaliteit nodig:
Voor iedere bedrijf BTW aangifte moet doen.
Het genereren van een betaalbestand die ingelezen kan worden in de bank. Hierdoor is het mogelijk om meerdere facturen in een keer te betalen.
Doorklikken in posten en boekingen tot aan de onderliggende factuur. Het boekhoudprogramma biedt die mogelijk om vanuit een boeking rechtstreeks door te klikken naar een factuur.
Let op!
Maak je gebruik van een scan en herken systeem (bijvoorbeeld Zenvoices of Basecone) dan is het verstandig om te kijken of het boekhoudprogramma een koppeling heeft met dit systeem. En dat het mogelijk is om de ingeboekte facturen in te zien via het boekhoudprogramma.
Er zijn een aantal belangrijke punten waar je op moet letten, voordat je boekhoudprogramma's met elkaar gaat vergelijken. Hieronder bespreken we de belangrijkste.
- Uitbesteden of samenwerken in een boekhoudprogramma
Een belangrijke vraag die je jezelf moet stellen is hoe je de boekhouding wilt regelen. Wil je dit zelf doen of wil je dit door een administratiekantoor of accountantskantoor laten doen. De steeds nieuwere software technologieën maken het boekhouden eenvoudiger. Hierdoor is het mogelijk om ook zelf facturen te verwerken en BTW aangifte te doen. De accountant schakel je dan vervolgens in voor het maken van de jaarrekening of voor het geven van (strategisch) advies. Hierbij kan gedacht worden aan aftrekposten, gunstige fiscale regelingen of het juiste moment om te investeren.
Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het wel van belang dat het mogelijk is dat de accountant of administratiekantoor kan meekijken in jullie administratie(s). Daarom bieden boekhoudprogramma's vaak een accountancy portaal aan waarmee je tegelijk met de accountant kan samenwerken in je administratie.
Let op!
Boekhoudprogramma's worden vaak gekozen op advies van een administratiekantoor of accountantskantoor. Dit is niet altijd de beste keuze voor jouw bedrijf. Deze keuze wordt namelijk vaak gebaseerd op waar het administratiekantoor of accountantskantoor vaak mee werkt en niet op wat het beste bij jouw bedrijf past.
- Koppelingen met boekhoudprogramma's
Waar je ook op moet letten bij het kiezen van een boekhoudprogramma is of het kan koppelen met andere software systemen.
Voorbeeld
Stel je maakt gebruik van webshopsoftware en een kassasysteem, dan is het wel handig dat verkopen automatisch in jouw boekhoudprogramma terecht komen. Indien dit niet kan moet je dit zelf nog handmatig doen. Dit kost veel tijd en de kans op fouten is ook aanwezig.
Functionaliteiten van het boekhoudprogramma
Boekhoudprogramma’s bieden tegenwoordig veel verschillende functionaliteiten aan. De vraag is of jouw bedrijf dit ook allemaal nodig heeft. Een bedrijf met een fysieke winkel stelt bijvoorbeeld hele andere eisen dan een dienstverlenend bedrijf. Hieronder bespreken we aantal belangrijke functionaliteiten die vaak worden aangeboden:
✅Automatische bankkoppeling
Het boekhoudprogramma biedt de mogelijkheid om elke dag automatisch de bankafschriften in te lezen. Op deze manier hoef je niet handmatig de bankafschriften te downloaden en importeren.
Let op: niet alle boekhoudprogramma’s bieden een automatische koppeling met alle banken.
✅Scannen en herkennen van bonnen en facturen
Scan en herken software ondersteunt jou bij het gehele proces rondom digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Vaak is dit een onderdeel van een boekhoudprogramma, maar in de praktijk zie je ook vaak dat een boekhoudprogramma kan koppelen met scan en herken software. Deze software is vaak veel uitgebreider qua functionaliteiten dan een scan en herken module in de boekhoudsoftware zelf. Verwerk je als bedrijf veel bonnen en facturen dan is het aan te raden om een los scan en herken systeem aan te schaffen.
✅Automatische boekingsvoorstellen
Zoals gezegd worden documenten en/of facturen automatisch herkend. De scan en herken software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur. Bij een inkoopfactuur wordt bijvoorbeeld het factuurnummer, de leverancier en het totale bedrag inclusief en exclusief btw herkend. Op basis hiervan wordt een automatisch boekingsvoorstel gedaan, zodat de factuur op juiste manier in de boekhouding wordt verwerkt.
✅Btw aangifte en koppeling met de belastingdienst
Een belangrijk onderdeel van boekhouden is de BTW aangifte. Het boekhoudprogramma houdt automatisch bij hoeveel BTW je nog krijgt of moet betalen. Vervolgens zet de software de aangifte automatisch voor je klaar en kan je dit rechtstreeks verzenden naar de Belastingdienst.
✅Digitaal archief
Volgens de wet is het verplicht om als ondernemer alle facturen en bonnen te bewaren. Dit moet zelfs 7 jaar lang. Een boekhoudprogramma zonder digitaal archief is dan ook niet aan te raden. In het boekhoudprogramma of scan en herken systeem worden automatisch de facturen en bonnetjes opgeslagen. Hierdoor kan je makkelijk en snel je facturen terugvinden.
✅Facturatie module
Een facturatie module mag niet ontbreken als je facturen moet versturen naar klanten. Met een facturatie module kan je rechtstreeks vanuit het boekhoudprogramma facturen vesturen. Er wordt rekening gehouden met alle wettelijke eisen waaraan een factuur moet voldoen en je kan vaak zelf de lay out aanpassen.
✅Periodiek factureren
Wordt in jouw bedrijf veel periodiek gefactureerd? Dan is deze functie een uitkomst. Je zet één keer een factuur klaar voor een bepaalde periode en de software doet voor jou de rest.
✅Online betalingen
Wordt in jouw bedrijf veel aan particulieren gefactureerd? Dan is het verstandig om een klant een factuur te sturen met een betaallink op de factuur, bijvoorbeeld een ideal knop. In praktijk zie dat deze facturen veel sneller betaald worden dan een factuur zonder betaallink.
✅Betaalbestand
Maak jij je facturen één voor één over via de bank? Dit kan heel veel tijd kosten en frustratie opleveren. Een automatisch betaalbestand is dan een goede oplossing. Het boekhoudprogramma maakt een betaalbestand aan die je kan inlezen in de bank. Vervolgens kan je in één keer meerdere facturen betalen.
✅Offerte module
Je ziet nog veel bedrijven offertes in Word en Excel maken. Dit kost veel tijd en is foutgevoelig. In veel boekhoudprogramma’s zit een offerte module. Op deze manier kan je rechtstreeks vanuit het boekhoudprogramma offertes maken en versturen.
Wil je echt indruk maken met offertes? Dan is offerte software die hierin gespecialiseerd echt iets voor jou. Ga snel naar de lijst met offerte software!
✅Offerte digitaal laten goedkeuren
Een offerte laten goedkeuren is vaak een omslachtig proces. De klant moet de offerte printen, ondertekenen, scannen en weer terugsturen. Met deze functie kan een klant snel en eenvoudig online de offerte accepteren, waardoor je altijd een ondertekende offerte onder je opdracht hebt liggen.
✅CRM module
Heb je veel klanten? Dan is een CRM module een ‘must have’. In veel boekhoudpramma’s zit dit vaak in een beperkte vorm. Wil je echt een uitgebreid CRM systeem? Kijk hieronder voor de beste CRM systemen:
Lijst met CRM systemen
✅Betalingsherinneringen en incasso
Klanten willen helaas nog wel eens niet op tijd betalen, of zelfs helemaal niet. Dat is vervelend en kost veel tijd en moeite. Met deze functie is het makkelijk om klanten automatisch te herinneren en een incassotraject te starten.
✅Rittenregistratie
Als je als zpp’er veel kilometers rijdt, zoals bijvoorbeeld schilders, bouwvakkers en adviseurs, dan mag een rittenregistratie module niet ontbreken in je boekhoudprogramma. Het is handig dat je de ritten die je maakt, makkelijk en snel kan registeren en zelfs door kan factureren aan de klant.
✅Mobiel vriendelijk en/of mobiele app
Als je veel onderweg bent, dan is een mobiel vriendelijk boekhoudprogramma of mobiele app erg waardevol. Even snel je facturen checken of nog een factuur de deur uit doen is in dit geval mogelijk.
✅Projecten en uren
Als je veel op projectbasis werkt als zpp’er is het noodzakelijk dat je de uren per project kan bijhouden.
✅Voorraadmodule
Heb je een bedrijf met veel voorraad? Dan is het handig om een voorraadmodule te hebben. Let op: Een boekhoudprogramma hoeft niet de plek te zijn waarin je het beheer van de voorraden regelt. Heb je bijvoorbeeld een winkel met een kassasysteem, dan is het logischer om daarin je voorraden bij te houden.
Kosten van het boekhoudprogramma
De kosten van boekhoudsystemen lopen uiteen en dit is vaak afhankelijk van de hoeveelheid en kwaliteit van de functionaliteiten. Er bestaan gratis open source boekhoudprogramma's die een basis aan functionaliteiten biedt, maar er zijn ook boekhoudprogramma's met veel functionaliteiten waar je 80 euro per maand voor betaalt. Om te bepalen welke prijs je moet betalen raden wij de volgende stappen aan:
1. Bepaal welke functionaliteiten belangrijk zijn voor je bedrijf en maak een shortlist boekhoudsystemen die hieraan voldoen.
2. Vergelijk de kwaliteit van functionaliteiten van de boekhoudprogramma's op je shortlist.
3. Vergelijk ten slotte de prijs van deze boekhoudprogramma's.
Conclusie
Het beste boekhoudprogramma kiezen is dus vrij lastig, omdat je met veel zaken rekening moet houden. Bovendien heeft het ene bedrijf ook nog andere persoonlijke voorkeuren dan de ander. Daarom is het aan te bevelen om een boekhoudprogramma eerst zelf te testen en/of een demo aan te vragen.
Een boekhoudprogramma is vaak één van de eerste software tools die een ZZP'er aanschaft. In Nederland zijn er tientallen boekhoudprogramma's geschikt voor ZPP'ers. Hierdoor is het vaak lastig te bepalen welke boekhoudsysteem geschikt is. Dit is per type ZZP'er namelijk verschillend. Hieronder hebben we een overzicht gemaakt met welke boekhoud functionaliteiten belangrijk zijn per type ZZP'er.
Lees ook het gehele artikel "Het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers".
Er zijn verschillende redenen waarom je kan overwegen om over te stappen naar een ander boekhoudprogramma.
Waar moet je opletten bij het overstappen van boekhoudprogramma?
Wanneer je hebt besloten om over te stappen zijn er nog een aantal belangrijke punten waar je op moet letten, namelijk:
- Kies een logische overstapdatum
De meest logische datum om over te stappen naar een ander boekhoudprogramma is bij een nieuw boekjaar. Tussentijds overstappen kan namelijk veel werk opleveren, omdat je alle gemaakte boekingen moet overzetten. Wanneer je overstapt bij een nieuw boekjaar hoef je alleen de beginbalans in te voeren. Mocht je hier niet op willen wachten dan raden wij aan om over te stappen na een fiscale afsluiting. Bijvoorbeeld na een kwartaal of maand aangifte van de omzet belasting.
- Maak een back up van je administratie
Iedere ondernemer in Nederland is wettelijk verplicht om zijn financiële administratie 7 jaar lang te bewaren. Hierbij moet je denken aan:
Het is vaak mogelijk om je administratie in één keer te downloaden, zodat je dit extern ergens kan opslaan op een veilige plek.
- Importeer historische gegevens in het nieuwe boekhoudprogramma
Wij raden aan om historische data te importeren naar het nieuwe boekhoudprogramma. Hierdoor kan je cijfers van een nieuw boekjaar vergelijken met voorgaande boekjaren.
- Opzegtermijn van huidige contract boekhoudprogramma
Indien je gaat overstappen van boekhoudprogramma is het belangrijk dat je rekening houdt met het opzegtermijn van je huidige contract. Niet alle boekhoudprogramma’s zijn namelijk maandelijks opzegbaar. Dit kan leiden tot dubbele kosten.
- HRM software
- Urenregistratie
- Projecmanagement
-Offerte
- Facturatie
-Scan & Herken
Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat nieuwe software systemen hier goed mee kunnen koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratiefilter te raadplegen op de vergelijkingspagina.
Voorbeelden boekhoudprogramma koppeling
Boekhoudprogramma's worden vaak gekoppeld aan allerlei soorten software. Hierbij kan gedacht worden aan projectmanagementtools, webshops, ERP systemen, facturatie en scan & herken.Stel je al gebruik van een scan & herken systeem (bijvoorbeeld: Zenvoices) en voor het beheren van projecten (bijvoorbeeld: AFAS software). Je kan dan kiezen voor Twinfield als boekhoudprogramma. Dit boekhoudprogramma heeft zowel een koppeling met Zenvoices en AFAS software. Op deze manier hoef je maar op één plek de gegevens in te voeren. Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot.
Wil je graag hulp bij het vinden van geschikte boekhoudprogramma's? Start dan de gratis keuzehulp, selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past.
Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen of contact opnemen via de softwareadvies pagina, wij helpen je graag op weg met het vinden van de juiste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf.
Prijzen en verdienmodellen voor boekhoudprogramma's variëren per softwareleverancier. Waar het ene bedrijf software aanbiedt voor een vast maandelijks bedrag, bieden andere bedrijven bijvoorbeeld een gratis instapmodel(freemium) aan. Ook hangen de prijzen van de software vaak af van het aantal gebruikers van de aanvrager. Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de daadwerkelijke kosten en het vergelijken van prijzen kan hierdoor lastig zijn. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen softwareleveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie krijg je van de softwareleverancier een indicatie van de prijs voor jouw bedrijf zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Mocht je er niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van de beste boekhoudprogramma's voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen.
Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke boekhoudprogramma's het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Ja, ik wil hulp van een sofware expert!
Een boekhoudprogramma helpt bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het boekhoud proces. Hieronder staan de 7 belangrijkste voordelen van het gebruik van boekhoud software:
Met de keuzehulp van SoftwareWatcher kun je eenvoudig een boekhoudprogramma zoeken, vergelijken en selecteren voor alle branches. De keuzehulp bestaat uit een aantal relevante vragen over alle bedrijfsprocessen en software functionaliteiten.
Start nu de gratis keuzehulp.
Hoe werkt het:
Vraag eenvoudig meerdere software demonstraties aan door "Vraag demo aan" aan te vinken:
