Moneybird review 2026: wat kost het en voor wie past het?

Moneybird in het kort

Moneybird is een online boekhoudprogramma voor zzp'ers, eenmanszaken en kleine bv's. Je maakt er facturen en offertes in, verwerkt bonnetjes en banktransacties en doet de btw-aangifte. Je betaalt een vast bedrag per maand voor een pakket. Het verschil tussen de pakketten zit vooral in hoeveel banktransacties je per maand mag verwerken, hoeveel gebruikers er mogen inloggen en of je een externe bankrekening kunt koppelen.

Op 7 november 2026 hebben we de prijspagina, de helpartikelen en de voorwaarden van Moneybird opnieuw gelezen. Alles hieronder komt van die pagina's en uit de reviews die gebruikers op SoftwareWatcher schrijven. We hebben Moneybird niet zelf getest met een eigen administratie en we geven geen cijfer. Verderop staat een korte test die je zelf in de proefperiode doet.

Wat kost Moneybird? Alle pakketten en limieten

Moneybird heeft vier pakketten. De prijspagina opent op betaling per jaar; per maand betalen is duurder. Hieronder staan beide bedragen per maand. Op de prijspagina staat niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.

Wat verder per pakket verschilt:

• Compact is bedoeld voor een kleine of stilliggende administratie: 1 verkoopfactuur per maand, 3 documenten met slimme verwerking, 20 regels voor uren, geen periodieke facturen en geen elektronische btw-aangifte.
• Start, Groei en Compleet hebben onbeperkt verkoopfacturen, periodieke facturen en de elektronische btw-aangifte.
• In alle pakketten zitten Scan en herken, het verwerken van UBL-facturen, versturen en ontvangen via Peppol, de ICP-aangifte, de API en gratis toegang voor je boekhouder.

Er is geen startersactie of korting in het eerste jaar: de prijs in de tabel is de prijs die je vanaf de eerste maand betaalt. Je probeert Moneybird 60 dagen gratis, met het pakket Compleet.

Kosten die erbij kunnen komen:

• De Moneybird Betaalrekening, een zakelijke rekening in het pakket, is een add-on: de eerste 12 maanden gratis, daarna €7 per maand voor de eerste 5 rekeningen en €0,15 per transactie.
• Laat je klanten online betalen, dan kost een iDEAL-betaling €0,29 en een SEPA-incasso €0,25. Creditcard en Bancontact kosten 1% tot 5%.
• Loonstroken maak je niet in Moneybird. Moneybird noemt koppelingen met de salarispakketten Nmbrs en Employes, die hun eigen prijs hebben; zonder koppeling boek je de loonjournaalpost zelf (helpartikel over loon).

Wat Moneybird goed doet

• Alles in elk pakket. Ook in Start heb je onbeperkt facturen, Peppol, Scan en herken en de btw-aangifte. Je betaalt dus vooral voor volume, niet voor losse functies.
• Flexibel wisselen. Een groter pakket gaat direct in, een kleiner pakket na de periode die je al betaald hebt.
• Je boekhouder telt niet mee. Boekhouders vallen buiten de gebruikerslimiet, en de Moneybird Betaalrekening telt niet mee voor de limiet op bankkoppelingen (helpartikel over limieten).
• Lange proefperiode. 60 dagen met alle functies van Compleet is ruim genoeg om een volledige btw-periode door te lopen.

Waar je op moet letten

• Transacties tellen bij het koppelen. Moneybird telt een banktransactie op het moment dat je hem aan een factuur, bon of categorie koppelt, niet op de datum van de transactie. Ongebruikte transacties vervallen aan het eind van de maand. Werk je een achterstand van drie maanden in één keer weg, dan heb je in die maand dus een groter pakket nodig.
• Start heeft geen bankkoppeling. In Start importeer je bankbestanden zelf. Wil je dat transacties automatisch binnenkomen, dan heb je Groei nodig, of de Betaalrekening van Moneybird.
• Te veel gebruikers of koppelingen blokkeert. Heb je na een downgrade meer gebruikers dan je pakket toestaat, dan wordt de administratie na 16 dagen geblokkeerd; bij te veel bankkoppelingen na 24 uur. Bij een bereikte transactielimiet werk je wel gewoon door, alleen het verwerken van transacties stopt.
• Geen aangifte inkomstenbelasting. Moneybird levert de winst-en-verliesrekening en de balans voor je aangifte, maar de aangifte zelf doe je ergens anders (helpartikel over de ib-aangifte).
• Opzeggen is weggooien. Zeg je je abonnement op, dan verwijdert Moneybird de administratie 14 dagen na de einddatum. Wil je je gegevens in Moneybird bewaren voor de bewaarplicht van 7 jaar, dan houd je minstens Compact (helpartikel over opzeggen).

Voor wie past Moneybird, en wie kijkt beter verder?

Moneybird past bij een zzp'er of kleine bv die zelf boekhoudt, facturen uit het pakket verstuurt en vooraf weet hoeveel banktransacties er per maand zijn. Met minder dan 20 transacties per maand en een handmatige bankimport ben je met Start klaar. Een bedrijf met een collega of een tweede rekening komt bij Groei uit, en een webshop met veel kleine betalingen al snel bij Compleet.

Kijk verder als:

• je een vast laag bedrag wilt bij veel transacties: bij e-Boekhouden.nl en DigiBoox betaal je niet per transactie. Lees onze review van e-Boekhouden.nl en die van DigiBoox;
• je loonstroken in hetzelfde pakket wilt maken: dat kan bij Jortt (zie onze review van Jortt);
• je vooral twijfelt tussen twee pakketten: lees Moneybird vs e-Boekhouden.nl of bekijk alle alternatieven voor Moneybird.

Wat de pakketten op de markt kosten, staat in wat kost een boekhoudprogramma. Zoek je iets dat helemaal niets kost, lees dan eerst wat een gratis boekhoudprogramma wel en niet doet.

Overstappen naar of van Moneybird

Naar Moneybird. Je oude boekhouding in één keer importeren kan niet. Je begint met een beginbalans: één memoriaalboeking met de stand van je balans op de dag voor je start. Wil je de btw-aangifte over een eerdere periode vanuit Moneybird doen, dan voer je de oude facturen en banktransacties met terugwerkende kracht in. Contacten importeer je uit Excel, CSV of vCard (helpartikel over overstappen). Het eenvoudigst is overstappen aan het begin van een boekjaar.

Van Moneybird weg. Je exporteert je boekhouding als auditfile via Instellingen, Boekhouding, Boekhouding exporteren. Moneybird werkt met categorieën in plaats van grootboekrekeningen; voor een auditfile moet elke categorie een grootboekcode hebben. Download de auditfile vóór je de jaarafsluiting maakt, anders ontbreekt de resultatenrekening erin (helpartikel over de auditfile). Bewaar daarnaast je facturen als pdf.

Zo test je Moneybird zelf in de proefperiode

We hebben Moneybird niet zelf getest. Met deze vijf stappen zie je in een uur of het bij jouw administratie past:

1. Tel in je bankapp hoeveel transacties je de afgelopen drie maanden had. Deel door drie: dat bepaalt of Start, Groei of Compleet bij je past.
2. Importeer een bankbestand van één maand en koppel tien transacties aan facturen en bonnetjes. Kijk hoe vaak Moneybird zelf de goede categorie voorstelt.
3. Fotografeer drie bonnetjes met de app en controleer of bedrag, datum en btw goed worden herkend.
4. Maak een factuur met je eigen logo, verstuur hem naar jezelf en betaal hem met de iDEAL-link.
5. Maak een concept-btw-aangifte en exporteer een auditfile, zodat je weet dat je je gegevens weer mee kunt nemen.

Ervaringen van gebruikers

Wat ondernemers zelf van Moneybird vinden, lees je in de reviews op het profiel van Moneybird. Daar zie je ook waar gebruikers vandaan kwamen en naartoe gingen. Die reviews zijn geschreven door gebruikers, niet door ons; dit artikel geeft geen eigen score.

Veelgestelde vragen over Moneybird

Wat kost Moneybird per maand?

Moneybird kost €4 tot €49 per maand bij betaling per maand, of €3 tot €41 per maand bij betaling per jaar. Start kost €18 (€15 bij jaarbetaling) en Groei, dat Moneybird het meest gekozen pakket noemt, €35 (€29). Op de prijspagina staat niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.

Is Moneybird gratis?

Nee. Je probeert Moneybird 60 dagen gratis met alle functies van Compleet. Daarna kies je een betaald pakket; het goedkoopste is Compact voor €3 per maand bij jaarbetaling, met 1 verkoopfactuur per maand en zonder btw-aangifte.

Wat gebeurt er als ik meer banktransacties heb dan mijn pakket?

Je kunt gewoon doorwerken, maar je kunt die maand geen transacties meer verwerken tot de nieuwe abonnementsmaand begint of tot je een groter pakket kiest. Een groter pakket gaat direct in.

Kan ik mijn administratie meenemen als ik stop?

Ja. Je downloadt een auditfile, een Excel-export van de grootboekkaarten en je facturen. Doe dat vóór de einddatum van je abonnement: 14 dagen daarna verwijdert Moneybird de administratie.