SoftwareWatcher is een onafhankelijk platform om bedrijfssoftware te zoeken, vergelijken en selecteren. Op ons platform brengen wij alle softwareleveranciers samen op één plek. Het doel van SoftwareWatcher is om jou te helpen met het selecteren van de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past en hier vervolgens een keuze tussen te maken. SoftwareWatcher biedt een aantal grote voordelen:
SoftwareWatcher beschikt over een uitgebreide vragenselectie die snel en eenvoudig is te doorlopen. Alle software functionaliteiten worden uitgebreid beschreven waardoor je eenvoudig aangeeft wat belangrijk voor je is. Met de softwareselectie tool zorgt SoftwareWatcher ervoor dat je uitkomt bij de bedrijfssoftware dat bij je bedrijf past.
Mocht je er nog niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen. Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Projectmanagement software
De beste projectmanagement softwarevan 2023 zoeken, vergelijken en selecteren. Kies de projectmanagement software dat bij je past met de eenvoudige keuzehulp. Ontdek de software die bij jouw organisatie past met de eenvoudige keuzehulp. Doorloop de stappen van de keuzehulp en vergelijk relevante projectmanagement software op basis van prijs, reviews en functies.
Personaliseer het projectmanagement software overzicht met de filters en vergelijk de 3 beste softwaresystemen met elkaar. Hier ontdek je de beste projectmanagement software per type bedrijf voor ZZP'ers, het MKB, non- profit en grootbedrijven.
De beste projectmanagement software bestaat helaas niet. Dit is namelijk altijd afhankelijk van de wensen en eisen van de organisatie.
Met de gratis keuzehulp kom je er snel achter wat de beste projectmanagement software is voor je bedrijf.
Keuzehulp projectmanagement software
Projectmanagement software helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement systeem is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere diciplines een rol moeten vervullen. Bijvoorbeeld:
Er zijn verschillende redenen waarom je kan overwegen om projectmanagement software aan te schaffen. Hieronder sommen we een aantal overwegingen op:
Projectmanagement software is veel meer dan alleen het beheren van projecten. Hieronder staan de meest voorkomende functionaliteiten:
Factureren met projectmanagement software is een veel voorkomende functionaliteit. Maar er kan vaak ook gefactureerd worden vanuit het boekhoudsysteem. Een bedrijf staat daarom voor de keus vanuit welke software het wil factureren. Het is daarom belangrijk om te bepalen welke software de beste methode biedt om processen zo efficiënt mogelijk in te richten. Projectmanagement tools beschikken vaak over CRM, offerte en facturatie functionaliteiten. Hierdoor is het vaak mogelijk om het hele proces efficiënt in te richten van offerte tot facturatie.
Met projectmanagement software digitaliseer je het hele proces van offerte tot factuur.
Projectmanagement software beschikken altijd over CRM functionaliteiten. Dit komt omdat een project meestal wordt aangemaakt op een klant. De belangrijkste voordelen van CRM functionaliteiten in een projectmanagement tool zijn de volgende:
Sales functionaliteiten zijn belangrijk in een projectmanagement tool wanneer je het hele leadmanagement proces wilt digitaliseren. Leadmanagement is het hele proces van een klant vanaf het bezoeken van een website en het invullen van een formulier tot het daadwerkelijk afnemen van een dienst of product. Leadmanagement heeft als doel om al deze taken en dit proces te digitaliseren om vervolgens geen verkoopkans meer onbenut te laten.
Veel projectmanagement software beschikken over functionaliteiten om offerte op te stellen en te versturen. Dit heeft een aantal voordelen ten opzichte van het handmatig opstellen van offertes:
Met relatiebeheer via een mobiele app is het mogelijk om CRM zaken overal en wanneer je maar wilt te regelen. Dit is vooral handig wanneer je onderweg bent en aanvullende informatie moet hebben van een (potentiële) klant.
Inzicht in de geplande capaciteit. Hiermee kan er gesignaleerd worden of er knelpunten aanwezig zijn of wanneer een capaciteit eindig of oneindig is.
Het aanmaken en beheren van projecten.
De projectmanagement software kan werkzaamheden verdelen over verschillende projectfases. Bijvoorbeeld:
Het maken van planningen voor projecten in de projectmanagement software.
Per project inzicht of afgesproken deadlines gehaald worden.
Het koppelen van medewerkers aan projecten of het samenstellen van projectteams per project.
Het instellen van verschillende tarieven per medewerker of discipline.
Per opdracht, taak of project het budget beheren en bewaken. De projectmanagement software zorgt ervoor dat je vroegtijdig problemen kan signaleren en eventueel het project kan bijsturen.
Eenvoudig een inkoopfactuur onder een project plaatsen om goed overzicht te houden van de kosten. De projectmanagement software biedt de mogelijkheid om inkoopfacturen op een project te boeken.
Let op:
Indien je gebruikt maakt van een factuurverwerkingssyteem of scan en herken systeem voor het inboeken van facturen. Dan is het aan te raden om dit koppelen met het projecmanagement systeem. Hierdoor hoef je een inkoopfactuur maar één keer in te boeken. In plaats van twee keer. Namelijk één keer in het boekhoudpakket en één keer in de projectmanagement software.
Het ontwerpen van eigen projecttemplates.
De keuze voor een projectmanagement tool is lastig. Je moet met veel zaken rekening houden. Hieronder drie zaken waar je rekening mee moet houden:
1. Probeer de verwachtingen van projectmanagement software te managen.
Wat kan je verwachten van projectmanagement software:
2. Welke “extra” functionaliteiten wil je ook gaan gebruiken in de projectmanagement software?
Veel projectmanagement tools bieden naast het beheren van projecten ook de volgende modules aan:
Het is aan te raden om van te voren goed bedenken welke modules je wil gebruiken. Mocht je al bijvoorbeeld al gebruik maken van een CRM systeem en boekhoudprogramma, dan is het raadzaam om de projectmanagement software te koppelen met deze systemen. Dit kan middels een API. API staat voor "Application Programming Interface" en zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang kunnen verschaffen tot informatie.
Voorbeeld:
Je maakt al gebruik van een CRM systeem (bijvoorbeeld: Hubspot) en voor de boekhouding (bijvoorbeeld: Exact Online). Je kan dan kiezen voor Simplicate als projectmanagement tool. Dit projectmanagement systeem heeft zowel een koppeling met Hubspot en Exact Online. Op deze manier hoef je maar op één plek de gegevens in te voeren. Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot.
Op deze manier kan je een ideaal softwarelandschap creëren. Dit wordt ook wel ‘Best of breed’ genoemd. Dit is het tegenovergestelde van een ERP ‘all-in-one’ systeem. Het betekent dat bij alle taken die in een organisatie uitgevoerd moeten worden, gebruik wordt gemaakt van de ‘beste’ beschikbare software. ‘Best of breed’ zijn allemaal afzonderlijke SaaS (Software As A Service) oplossingen, die vaak aan elkaar gekoppeld zijn. Lees ook : ERP ‘all-in-one’ versus ‘Best of Breed’. In deze blog wordt uitgelegd wat ‘best of breed’ en ERP ‘all-in-one’ is en wat voor de voor- en nadelen hiervan zijn. Dit kan ook helpen in de keuze van een projectmanagement tool.
3. Welke inzichten wil je uit de projectmanagement software halen?
Een projectmanagement tool zorgt er enerzijds voor dat je eenvoudiger je projecten kan plannen en beheren, zeg maar het “administratieve gedeelte”. Anderzijds kan een projectmanagement systeem inzicht geven. De belangrijkste inzichten die een projectmanagement systeem kan geven zijn:
Tip: Bepaal voor je organisatie welke inzichten je wil hebben en kijk of de projectmanagement tool dit kan weergeven. Dit kan je bijvoorbeeld doen door een demo of proefperiode aan te vragen.
Sommige softwareleveranciers van projectmanagement software richten zich op een bepaalde branche of branches als het gaat om het managen van projecten. De grootste verschillen zien we vaak tussen de zakelijke dienstverlening en de bouw gerelateerde branches. Bij bouw gerelateerde branches bieden de softwareleveranciers vaak een voorraadmodule aan en is het mogelijk om gebruikte materialen te boeken op een project. In de zakelijke dienstverlening is dit vanzelfsprekend niet van toepassing.
Hieronder hebben we een lijst gemaakt met projectmanagement systemen geschikt voor de bouw en de zakelijke dienstverlening.
&
Prijzen en verdienmodellen voor projectmanagement software variëren per softwareleverancier. Waar het ene bedrijf software aanbiedt voor een vast maandelijks bedrag, bieden andere bedrijven bijvoorbeeld een gratis instapmodel(freemium) aan. Ook hangen de prijzen van de software vaak af van het aantal gebruikers van de aanvrager.
Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de daadwerkelijke kosten en het vergelijken van prijzen kan hierdoor lastig zijn. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen softwareleveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie krijg je van de softwareleverancier een indicatie van de prijs voor jouw bedrijf zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Projectmanagement software helpen bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het projectmanagement proces. Hieronder staan de 7 belangrijkste voordelen van het gebruik van software:
Mocht je er niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen.
Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Ja, ik wil hulp van een sofware expert!
Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat nieuwe software systemen hier goed mee kunnen koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratiefilter te raadplegen op de vergelijkingspagina.
- Facturatie software
- HRM software
- Urenregistratie
- Offerte
- Personeelsplanning
- CRM
Wil je graag hulp bij het vinden van een geschikte projectmanagement software? Start dan de gratis keuzehulp! Selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past.
Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen of contact opnemen via onze software advies pagina, wij helpen je graag op weg met het vinden van de juiste projectmanagement software voor jouw bedrijf.
Met de gratis softwareselectie tool van SoftwareWatcher kun je eenvoudig relevante software zoeken, vergelijken en selecteren voor alle branches. De softwareselectie bestaat uit een aantal relevante vragen over alle bedrijfsprocessen en software functionaliteiten.
Keuzehulp projectmanagement tool
Wil je nog meer weten over de software? Met SoftwareWatcher vraag je eenvoudig, vrijblijvend en kosteloos één of meerdere software demonstraties aan. Hieronder de 7 redenen waarom een software demonstratie waardevol is: