Auke Westra - Software expert
Auke Westra - Software expert
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Projectmanagement software
Zoek je de meest geschikte projectmanagement software van dit 2023 Met de intuïtieve keuzehulp van SoftwareWatcher wordt dit een eenvoudige opgave. Door gebruik te maken van onze filters bovenaan de pagina kun je moeiteloos projectmanagement software zoeken en vergelijken op prijs, beoordelingen en functies. Of je nu een oplossing nodig hebt voor taakbeheer, tijdregistratie, resource planning of andere specifieke functies, onze keuzehulp leidt je vlekkeloos naar de projectmanagement tool die perfect aansluit bij jouw behoeften. Vertrouw op SoftwareWatcher om het beste projectmanagement systeem te vinden dat past bij jouw bedrijf. Met onze uitgebreide vergelijkingspagina en deskundig advies weet je zeker dat je de juiste keuze maakt en zo je projectbeheer naar een hoger niveau tilt. Gebruik onze gebruiksvriendelijke tool en ontdek de ideale software die jouw bedrijf helpt te groeien.
Heb je hulp nodig bij het kiezen van de juiste projectmanagement software? De experts van SoftwareWatcher staan klaar om je te ondersteunen bij de digitalisering van je projectmanagement processen. Het enige wat je hoeft te doen is een software advies aanvraag in te dienen via de volgende link. We begrijpen dat elk bedrijf uniek is en daarom nemen we persoonlijk contact met je op. Door de juiste vragen te stellen en jouw specifieke softwarebehoeften te onderzoeken, bieden we advies over de beste softwareleveranciers voor jouw organisatie. Ook brengen we je rechtstreeks in contact met deze leveranciers zodat zij direct met jou contact kunnen opnemen. Zo hoef je je nergens zorgen over te maken.
Projectmanagement software speelt een essentiële rol bij het beheren van projecten en het stroomlijnen van verschillende projecttaken. Met het juiste projectmanagement systeem kun je niet alleen efficiënter werken maar ook de prestaties van je projectbeheer verbeteren en dieper inzicht krijgen in je projectdata. Belangrijk om te weten is dat projectmanagement software diverse functionaliteiten biedt om je dagelijks te ondersteunen. Enkele standaardfunctionaliteiten die je in vrijwel elke projectmanagement tool kunt vinden zijn taakbeheer, tijdregistratie en resource planning. Daarnaast zijn er specifieke functies die je kunnen helpen je projectprocessen te verbeteren en je workflow te optimaliseren. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van geïntegreerde modules zoals projecttracking, klantrelatiebeheer of risicobeoordeling. Hiermee kun je verschillende aspecten van je projectmanagement op één centrale plek beheren. Een andere nuttige functie is data-analyse waarmee je inzichten kunt verkrijgen uit je verzamelde projectdata en trends kunt identificeren.
De beste projectmanagement software bestaat helaas niet. Dit is namelijk altijd afhankelijk van de wensen en eisen van de organisatie.
Met de gratis keuzehulp kom je er snel achter wat de beste projectmanagement software is voor je bedrijf.
Keuzehulp projectmanagement software
Projectmanagement software helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement systeem is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere diciplines een rol moeten vervullen. Bijvoorbeeld:
Er zijn verschillende redenen waarom je kan overwegen om projectmanagement software aan te schaffen. Hieronder sommen we een aantal overwegingen op:
Projectmanagement software is veel meer dan alleen het beheren van projecten. Hieronder staan de meest voorkomende functionaliteiten:
Factureren met projectmanagement software is een veel voorkomende functionaliteit. Maar er kan vaak ook gefactureerd worden vanuit het boekhoudsysteem. Een bedrijf staat daarom voor de keus vanuit welke software het wil factureren. Het is daarom belangrijk om te bepalen welke software de beste methode biedt om processen zo efficiënt mogelijk in te richten. Projectmanagement tools beschikken vaak over CRM, offerte en facturatie functionaliteiten. Hierdoor is het vaak mogelijk om het hele proces efficiënt in te richten van offerte tot facturatie.
Met projectmanagement software digitaliseer je het hele proces van offerte tot factuur.
Projectmanagement software beschikken altijd over CRM functionaliteiten. Dit komt omdat een project meestal wordt aangemaakt op een klant. De belangrijkste voordelen van CRM functionaliteiten in een projectmanagement tool zijn de volgende:
Sales functionaliteiten zijn belangrijk in een projectmanagement tool wanneer je het hele leadmanagement proces wilt digitaliseren. Leadmanagement is het hele proces van een klant vanaf het bezoeken van een website en het invullen van een formulier tot het daadwerkelijk afnemen van een dienst of product. Leadmanagement heeft als doel om al deze taken en dit proces te digitaliseren om vervolgens geen verkoopkans meer onbenut te laten.
Veel projectmanagement software beschikken over functionaliteiten om offerte op te stellen en te versturen. Dit heeft een aantal voordelen ten opzichte van het handmatig opstellen van offertes:
Met relatiebeheer via een mobiele app is het mogelijk om CRM zaken overal en wanneer je maar wilt te regelen. Dit is vooral handig wanneer je onderweg bent en aanvullende informatie moet hebben van een (potentiële) klant.
Inzicht in de geplande capaciteit. Hiermee kan er gesignaleerd worden of er knelpunten aanwezig zijn of wanneer een capaciteit eindig of oneindig is.
Het aanmaken en beheren van projecten.
De projectmanagement software kan werkzaamheden verdelen over verschillende projectfases. Bijvoorbeeld:
Het maken van planningen voor projecten in de projectmanagement software.
Per project inzicht of afgesproken deadlines gehaald worden.
Het koppelen van medewerkers aan projecten of het samenstellen van projectteams per project.
Het instellen van verschillende tarieven per medewerker of discipline.
Per opdracht, taak of project het budget beheren en bewaken. De projectmanagement software zorgt ervoor dat je vroegtijdig problemen kan signaleren en eventueel het project kan bijsturen.
Eenvoudig een inkoopfactuur onder een project plaatsen om goed overzicht te houden van de kosten. De projectmanagement software biedt de mogelijkheid om inkoopfacturen op een project te boeken.
Let op:
Indien je gebruikt maakt van een factuurverwerkingssyteem of scan en herken systeem voor het inboeken van facturen. Dan is het aan te raden om dit koppelen met het projecmanagement systeem. Hierdoor hoef je een inkoopfactuur maar één keer in te boeken. In plaats van twee keer. Namelijk één keer in het boekhoudpakket en één keer in de projectmanagement software.
Het ontwerpen van eigen projecttemplates.
De keuze voor een projectmanagement tool is lastig. Je moet met veel zaken rekening houden. Hieronder drie zaken waar je rekening mee moet houden:
1. Verwachtingen managen
Wat kan je verwachten van projectmanagement software:
2. Welke “extra” functionaliteiten wil je ook gaan gebruiken in de projectmanagement software?
Veel projectmanagement tools bieden naast het beheren van projecten ook de volgende modules aan:
Bedenk goed welke modules je wilt gebruiken. Mocht je bijvoorbeeld al gebruik maken van een boekhoudsysteem, dan is het raadzaam om de projectmanagement software hieraan te koppelen. Dit kan middels een API. API staat voor "Application Programming Interface". Een API zorgt ervoor dat twee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en elkaar toegang geven tot informatie.
Voorbeeld:
Je maakt al gebruik van een CRM systeem (bijvoorbeeld: Hubspot) en voor de boekhouding (bijvoorbeeld: Exact Online). Je kan dan kiezen voor Simplicate als projectmanagement tool. Dit projectmanagement systeem heeft zowel een koppeling met Hubspot en Exact Online. Op deze manier hoef je maar op één plek de gegevens in te voeren. Dit scheelt veel handmatig ‘overklop werk’. Ook is de kans op fouten veel minder groot.
Op deze manier creër je een ideaal softwarelandschap. Dit wordt ook wel ‘Best of breed’ genoemd. Dit betekent dat bij alle taken die in een organisatie uitgevoerd moeten worden, gebruik wordt gemaakt van de ‘beste’ beschikbare software. ‘Best of breed’ zijn allemaal afzonderlijke SaaS (Software As A Service) oplossingen, die vaak aan elkaar gekoppeld zijn. Dit is het tegenovergestelde van een ERP ‘all-in-one’ systeem. Lees ook : ERP ‘all-in-one’ versus ‘Best of Breed’. In deze blog wordt uitgelegd wat ‘best of breed’ en ERP ‘all-in-one’ is en wat voor de voor- en nadelen hiervan zijn. Dit kan ook helpen in de keuze van een projectmanagement tool.
3. Welke inzichten wil je uit de projectmanagement software halen?
Een projectmanagement tool zorgt er enerzijds voor dat je eenvoudiger je projecten kan plannen en beheren, zeg maar het “administratieve gedeelte”. Anderzijds kan een projectmanagement systeem inzicht geven. De belangrijkste inzichten die een projectmanagement systeem kan geven zijn:
Tip: Bepaal voor je organisatie welke inzichten je wil hebben en kijk of de projectmanagement tool dit kan weergeven. Dit kan je bijvoorbeeld doen door een demo of proefperiode aan te vragen.
Verschillende aanbieders van projectmanagement software richten hun diensten specifiek op bepaalde sectoren. Het onderscheid is vaak zichtbaar tussen de zakelijke dienstverlening en bouwgerelateerde sectoren. In de bouwsector bevatten de softwareoplossingen meestal een voorraadmodule en de mogelijkheid om gebruikte materialen op een project te registreren. Dit is natuurlijk niet relevant voor de zakelijke dienstverlening.
Hieronder vind je een lijst met projectmanagement systemen die geschikt zijn voor zowel de bouwsector als de zakelijke dienstverlening."
&
De prijzen en manieren waarop softwarebedrijven geld verdienen, kunnen veel verschillen. Sommige bedrijven vragen een vast bedrag per maand voor hun software. Andere bedrijven bieden bijvoorbeeld een gratis basisversie aan. Ook hangt de prijs vaak af van hoeveel mensen de software gaan gebruiken.
Het is lastig om prijzen te vergelijken als je maar één prijs per softwarepakket ziet. Dat geeft geen goed beeld van wat het echt kost. Bij SoftwareWatcher kun je met filters de prijsmodellen en de prijzen van verschillende bedrijven vergelijken. Neem contact op met een leverancier om erachter te komen wat het voor jou bedrijf precies kost. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Projectmanagementsoftware helpt bedrijven bij hun projecten. Het maakt het werk duidelijk, snel en digitaal. Hier zijn de 7 grootste voordelen van deze software:
Heb je hulp nodig? Wij helpen je graag met het kiezen van de beste software voor jouw bedrijf. Neem gratis contact met ons op. Dan kijken we samen naar jouw situatie, wensen en bedrijfsprocessen.
Met deze informatie geven we je onafhankelijk advies. We vertellen je welke software het beste bij jouw bedrijf past. Ook tijdens de softwareselectie zijn we er ook voor je en beantwoorden we al je vragen over software. Neem gratis contact met ons op en maak gebruik van onze ervaring met bedrijfsprocessen en software.
Ja, ik wil hulp van een sofware expert!
Koppel projectmanagement software aan de software die je al gebruikt in je bedrijf. Als je blij bent met de software die je nu gebruikt, wil je dat nieuwe software daar goed bij past. Een koppeling tussen software zorgt ervoor dat informatie automatisch wordt uitgewisseld. Je hoeft dan niets handmatig te doen. Met SoftwareWatcher zie je makkelijk welke software je kunt koppelen. Je hoeft alleen maar de integratiefilter op de vergelijkingspagina te gebruiken.
- Facturatie software
- HRM software
- Urenregistratie
- Offerte
- Personeelsplanning
- CRM
Wil je meer leren over de software? Vraag dan een software demo aan. Hier zijn 7 redenen waarom een demo nuttig is:
Wil je hulp bij het kiezen van de juiste projectmanagement software? Gebruik dan onze gratis keuzehulp! Kies de software functies die belangrijk zijn voor jouw bedrijf en vind de software die het beste bij je past.
Als je het lastig vindt om een keuze te maken, kun je ons altijd bellen. Of neem contact met ons op via onze software advies pagina. We helpen je graag met het kiezen van de beste projectmanagement software voor jouw bedrijf."
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Projectmanagement software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
Ik wil software advies