Auke Westra - Software expert
Auke Westra - Software expert
Ben je op zoek naar het beste ERP systeem van 2023? Laat SoftwareWatcher je helpen met de makkelijke keuzehulp. Doorloop eenvoudige vragen en ontdek snel welke software voor jou geschikt is. Of gebruik onze filters om software te vergelijken op basis van je eigen voorkeuren. Je vergelijk vervolgens ERP systemen op basis van prijs en reviews. Onze keuzehulp of onze filters helpen je met het kiezen van de software die bij jou past. Hiermee automatiseer je processen en til je jouw hele bedrijf naar een hoger niveau.
Heb je hulp nodig bij het kiezen van het beste ERP systeem? De experts van SoftwareWatcher staan voor je klaar. Wij helpen jou bij het digitaliseren van al je processen. Vrijblijvend en zonder verplichtingen. En enige wat je hiervoor hoeft te doen is een software advies aan te vragen. Elk bedrijf is uniek en daarom nemen we persoonlijk contact met je op. In een kort gesprek stellen we aantal belangrijke vragen over jouw organisatie. Vervolgens gaat het SoftwareWatcher team onderzoeken welke software het beste bij jouw past. Na een paar dagen ontvang je een onafhankelijk software advies. De leveranciers die wij aanbevelen nemen vervolgens zelf contact met je op.
Er zijn verschillende soorten ERP software. Welke voor jou geschikt is, hangt af van jouw type bedrijf. Het is daarom belangrijk om te onderzoeken welke functies je nodig hebt. Is het voor inkoop en voorraadbeheer? Voor productie en verkoop? Of heb je het nodig voor projecten en tijdregistratie? Veel ERP leveranciers bieden al deze functies in verschillende modules aan. Hierdoor hoef je alleen de modules te kiezen die voor jouw relevant zijn. Dit scheelt een hoop overbodige software functies. Bovendien kan je hierdoor de kosten van het ERP systeem verlagen. Sommige ERP systemen hebben specifieke functies, zoals een boekhoudmodule. Hiermee digitaliseer je ook alle financiële processen in hetzelfde systeem. Dankzij ERP software kun je dus bijna alle processen digitaliseren binnen één platform. Dit leidt tot tijdsbesparing voor medewerkers en een efficiënt proces. Het juiste systeem biedt niet alleen heldere inzichten, maar helpt ook alle bedrijfsprocessen te optimaliseren zodat je team effectiever kan werken.
ERP staat voor ‘Enterprise Resource Planning’. Met deze software beheer automatiseer je meerdere processen in één systeem.
In een ERP- systeem zijn alle primaire en secundaire bedrijfsprocessen geïntegreerd met elkaar. Van CRM, projectmanagement, ordermanagement en voorraadbeheer tot HRM, salaris en financiële administratie. Alle bedrijfsprocessen sluiten (logischerwijs) op elkaar aan, omdat alles vanuit één systeem is gemaakt. Daarbij worden informatiestromen allemaal in één database opgeslagen en werken alle medewerkers vanuit hetzelfde systeem.
Met een ERP pakket is bijna alles mogelijk qua functionaliteiten. Het kost wel veel tijd en geld om al deze functionaliteiten goed in te stellen. Ook moeten er vaak consultants worden ingezet om alles optimaal te laten werken.
Uniforme werkwijze
Alle medewerkers werken met hetzelfde systeem, hierdoor is het makkelijk om een uniforme werkwijze te hanteren.
Naadloze integratie tussen bedrijfsprocessen
De bedrijfsprocessen sluiten vaak (naadloos) op elkaar aan, omdat er vanuit één systeem gewerkt wordt.
Informatie op één plek
Data wordt in één database opgeslagen, dus alle informatie op één plek. Hierdoor is het eenvoudig(er) om (management) rapportages te maken.
Tijdrovend
Het kost vaak veel tijd om een volledig ERP systeem te implementeren, omdat functionaliteiten vaak afgestemd moeten worden op de specifieke wensen van een individueel bedrijf.
Hoge investering
Doordat het vaak veel tijd kost om een ERP systeem volledig te laten draaien, is de investering vaak hoog. De ontwikkeling, implementatie en onderhoud van ERP-software vereisen een hoge investering.
Afhankelijkheid proces
Het kan voorkomen dat in een bepaald proces iets moeten worden aangepast, dit kan vervolgens ertoe leiden dat in het daaropvolgende proces iets niet meer werkt.
Afhankelijkheid leverancier
De software is slechts van één leverancier, hier ben je afhankelijk van.
In de zorgsector wordt vaak een EPD software (Elektronisch Patiënten Dossier) gebruikt. Natuurlijk kun je ook een ERP-systeem gebruiken. Maar dit vereist vaak maatwerk, omdat de functies van het ERP-systeem moeten worden aangepast aan de eisen en wensen van zorgbedrijven.
Ja, er zijn speciale ERP systemen voor kleine bedrijven. Ze zijn meestal eenvoudiger, goedkoper en sneller in gebruik dan uitgebreide ERP-oplossingen.
Tip: gebruik de filters op deze pagina om de beste ERP-systemen voor kleine bedrijven te vinden.
Er zijn diverse ERP systemen die speciaal zijn ontworpen voor het MKB, zoals:
Ze zijn schaalbaar, gebruiksvriendelijk en bieden modules die zijn afgestemd op de behoeften van middelgrote en kleine bedrijven.
ERP pakketten voor productiebedrijven zijn ontworpen om te helpen met zaken als voorraadbeheer, productieplanning en kwaliteitscontrole. Ze kunnen ook modules bevatten voor zaken als onderhoudsbeheer, toeleveringsketenbeheer en product lifecycle management.
Tip: gebruik de filters op deze pagina om de beste ERP-systemen voor productiebedrijven te vinden.
ERP-systemen voor bouwbedrijven zijn gespecialiseerd in functies zoals projectmanagement, kostenraming, en materiaaltracking. Ze kunnen ook tools bevatten voor het beheren van onderaannemers, het volgen van bouwvoortgang en het naleven van bouwvoorschriften.
Tip: gebruik de filters op deze pagina om de ideale ERP-systemen voor bouwbedrijven te ontdekken.
Zelf offertes opstellen en versturen vanuit het ERP systeem.
Voordelen:
Hiermee plan je de productie in het ERP systeem.
Voordelen:
Voor wie?
Het beheren van voorraden in het ERP systeem.
Voordelen:
Resourceplanning helpt je met het slim inzetten van middelen. Denk hierbij aan mensen, machines en materialen en het toewijzen hiervan aan verschillende projecten. Hiermee verzeker je dat middelen op de juiste plaatst en het juiste moment beschikbaar zijn.
Voordelen:
Voorbeeld:
Stel je voor dat Bouwbedrijf Jansen drie bouwprojecten tegelijkertijd heeft lopen. Zonder resourceplanning kunnen ze te maken krijgen met situaties waarin graafmachines ongebruikt blijven op één bouwplaats terwijl ze dringend nodig zijn op een andere. Of dat er een tekort is aan tegels voor Project A omdat ze per ongeluk zijn afgeleverd bij Project B.
Met het ERP systeem kan Bouwbedrijf Jansen zien waar elke machine is, welke materialen waar zijn afgeleverd, en of er personeel beschikbaar is om te verplaatsen tussen projecten. Zo zorgen ze ervoor dat elk project soepel loopt en vermijden ze kostbare vertragingen en fouten.
Ontvang een alert bij lage voorraad met het ERP systeem.
Voordelen:
Beheer de voorraad over meerdere locaties met het ERP systeem.
Wat houdt dit in?
Het beheren van projecten in het ERP systeem.
Voordelen:
Voor wie?
Registreer de gewerkte uren per project in het ERP systeem.
Voordelen:
Voor wie?
Het plannen van projecten in het ERP systeem.
Voordelen:
Voor wie?
Verdeel projectwerkzaamheden over fases met het ERP systeem.
Wat is het doel?
Voordelen:
Voorbeeld:
Het ERP systeem kan een project in verschillende fases opdelen. Bijvoorbeeld in: 1) Concept & Ontwerp, 2) Ontwikkeling, 3) Testen, en 4) Lancering. In elke fase zijn specifieke taken toegewezen. Zo kan het ontwerpteam zich concentreren op de eerste fase zonder zich zorgen te maken over de testfase. Het ontwikkelteam weet wanneer ze kunnen beginnen en wanneer hun deadline is. Wanneer elke fase is afgerond, kan het projectteam de voortgang evalueren voordat ze naar de volgende fase gaan.
Bekijk de geplande capaciteit in het ERP systeem. Hiermee zorg je ervoor dat er voldoende capaciteit beschikbaar is om aan de vraag te voldoen. hierbij kun je denken aan machines, werkstations en medewerkers.
Voordelen:
Voor wie:
Zelf facturen maken en versturen vanuit het ERP systeem.
Voordelen:
De software haalt zelf gegevens van een order of project en zet deze op de factuur. Dit betekent minder uitzoekwerk en een kleinere kans op fouten.
Met enkele klikken is je factuur klaar, zonder dat je alle details handmatig moet invoeren.
Beheer je boekhouding binnen het ERP systeem.
Voordelen:
Het selecteren van een ERP systeem is een uitdagend traject voor organisaties. Er zijn namelijk een aantal lastige vraagstukken waar je tegen aan kan lopen:
Een erp systeem kies je niet voor een korte periode en daarom zijn al deze vragen belangrijk. Om je te helpen met het kiezen van het beste erp systeem hebben we een stappenplan voor je opgesteld.
In eerste instantie moet je weten hoe je er nu voor staat met je organisatie op het gebied van bedrijfsprocessen en softwareoplossingen. Voor het aanschaffen van een nieuw ERP systeem is het namelijk belangrijk om rekening te houden met de gehele software omgeving en digitale strategie van je organisatie. Het nieuwe ERP systeem die je wilt aanschaffen moet namelijk wel goed aansluiten op alle bedrijfsprocessen en softwareapplicaties.
Nadat je precies weet hoe je organisatie er nu voor staat, is het van belang om te onderzoeken wat de gewenste situatie is. Dit noemen wij de digitale strategie van je organisatie en het is belangrijk om dit vooraf goed te bepalen voordat je een ERP systeem aanschaft. Wil je bijvoorbeeld op termijn nieuwe diensten aanbieden, een ander businessmodel implementeren of een webshop starten naast je huidige bedrijfsvoering, dan moet je hier alvast rekening mee houden voor het aanschaffen van een ERP systeem. Het is handig om dit vooraf duidelijk te hebben, zodat je niet achteraf de software omgeving van je organisatie hoeft aan te passen om nieuwe ontwikkelingen door te kunnen voeren.
Na het doorlopen van stap 2 weet je precies wat je wilt en kun je beginnen met het maken van een shortlist van de meest geschikte ERP systemen. Via SoftwareWatcher kun je dit op de volgende twee manieren doen:
Wil je tijd besparen of heb je moeite met het maken van een shortlist van ERP systemen. Vraag dan ERP systeem advies aan via SoftwareWatcher. Na je aanvraag nemen we persoonlijk contact met je op. In een kort gesprek stellen we een aantal belangrijke vragen over jouw organisatie. Vervolgens gaat het SoftwareWatcher team onderzoeken welk ERP systeem het beste bij jouw past. Na een paar dagen ontvang je een uitgebreid en onafhankelijk software advies.
Via SoftwareWatcher kan je ook zelf een shortlist maken van de beste ERP systemen voor jouw organisatie. Een handig hulpmiddel hiervoor is onze keuzehulp of onze filters. Wanneer je jouw voorkeuren hebt opgegeven krijg je overzicht van geschikte ERP systemen. Vervolgens kan je deze systemen met elkaar vergelijken. Zie ook de afbeelding hieronder.
Plan vervolgens software demo's in met de ERP leveranciers op je shortlist. Tijdens een software demo geeft een ERP leverancier een demonstraties van zijn software. Een software demo is om de volgende redenen waardevol:
Nadat je van alle softwareleveranciers op je shortlist een software demonstratie hebt gekregen, is het zaak om het ERP systeem te kiezen die bij je past. Mocht je er nog niet helemaal uit zijn, of nog steeds een paar vragen hebben, dan mag je altijd contact opnemen met een expert van SoftwareWatcher.
Wij raden aan om het ERP systeem gefaseerd te implementeren. Het implementeren van een ERP systeem neemt namelijk tijd in beslag en hierdoor kunnen sommige bedrijfsprocessen even stil komen te liggen. Wanneer je alle softwareapplicaties in één keer wilt implementeren dan bestaat het risico dat al je bedrijfsprocessen stil komen te liggen en dit wil je liever voorkomen.
De kosten van ERP systemen zijn altijd verschillend. Sommige leveranciers vragen een vaste prijs per maand, andere bieden bijvoorbeeld een gratis startpakket aan. Ook hangt de prijs vaak af van hoeveel mensen de software gaan gebruiken. Daarom is het lastig om een vaste prijs per pakket te geven. Maar SoftwareWatcher kan je helpen. Met onze filters kun je de prijsmodellen en kosten van verschillende leveranciers vergelijken. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Het kiezen van het juiste ERP systeem kan een uitdagende taak zijn. Dit komt door de veelheid van opties en de impact van de keuze op je bedrijfsvoering. Om je te helpen met het kiezen van de juiste ERP hebben we de volgende pagina's opgesteld.
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste ERP systemen? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
Ik wil software advies