Wat is ERP?
Kort gezegd
ERP staat voor enterprise resource planning: één samenhangend systeem voor de kernprocessen van een bedrijf, zoals financiën, inkoop, voorraad, productie, verkoop en vaak ook HR. Alle afdelingen werken met dezelfde gegevens, zodat een order, de voorraad en de factuur direct op elkaar aansluiten.
Wat zit er in een ERP-systeem?
Een ERP-systeem bestaat uit modules die dezelfde database delen. Welke je gebruikt, hangt af van je bedrijf:
- Financiën: boekhouding, debiteuren, crediteuren en rapportages.
- Inkoop en voorraad: bestellingen, ontvangsten, voorraad per magazijn en materiaalplanning.
- Verkoop: offertes, orders, levering en facturatie.
- Productie of projecten: werkorders, stuklijsten en capaciteit, of uren en budgetten per project.
- HR en salaris: in sommige systemen, vaak gekoppeld aan aparte HRM-software.
Wanneer heb je ERP nodig?
Een ERP-systeem past als losse pakketten elkaar niet meer bijhouden: orders worden twee keer ingevoerd, de voorraad in de webshop klopt niet met het magazijn, of de maandcijfers vragen dagen handwerk. Vooral handels-, productie- en groothandelsbedrijven hebben er baat bij. Een dienstverlener met alleen facturen en uren redt het vaak met een boekhoudprogramma en een CRM of projectpakket.
Waar let je op?
ERP is een grote investering in tijd: het systeem inrichten, gegevens overzetten en medewerkers trainen kost vaak meer dan de licenties. Kies een systeem en een implementatiepartner met ervaring in jouw branche, en schrijf je processen uit voordat je demo's bekijkt. Wat dat kost, staat in wat kost een ERP-systeem?
Welke software helpt hierbij?
ERP-systemen verschillen sterk per branche en bedrijfsgrootte, van pakketten voor het mkb tot systemen voor internationale concerns. Een implementatiepartner hoort er vaak bij.
Vergelijken in de categorie
Met onder meer Cleverdesk, AFAS Software ERP en Gripp Bedrijfssoftware.