Wat is een WMS?
Kort gezegd
Een WMS (warehouse management system) is software die het werk in een magazijn aanstuurt: goederen ontvangen, op een locatie opslaan, orders verzamelen (picken), verpakken en verzenden. Het weet per locatie wat er ligt, terwijl gewoon voorraadbeheer vooral bijhoudt hoeveel je van een artikel hebt.
Wat doet een WMS?
- Ontvangst: binnenkomende goederen scannen en controleren tegen de bestelling.
- Opslag: elke pallet of doos een vaste of vrije locatie geven, zodat je precies weet waar wat ligt.
- Orderpicking: pickopdrachten met de kortste looproute, per order of voor meerdere orders tegelijk.
- Verzending: verpakken, verzendlabels maken en de vervoerder aanmelden.
- Tellen: voorraad tellen per locatie zonder het magazijn stil te leggen.
Medewerkers werken met handscanners die barcodes lezen, meestal volgens de GS1-standaarden. Zo komen er minder fouten in het systeem dan bij lijsten op papier.
WMS of voorraadbeheer?
Voorraadbeheer in een ERP-systeem of webshoppakket weet hoeveel je van elk artikel hebt en wanneer je moet bijbestellen. Een WMS weet daarnaast op welke plek alles ligt en stuurt het werk van de magazijnmedewerkers. Dat verschil gaat tellen bij veel artikelen, veel orders per dag, meerdere magazijnen, of als je opslag en verzending doet voor andere bedrijven.
Waar let je op?
Een WMS staat zelden alleen: het krijgt orders uit je ERP of webshop en meldt verzendingen terug. Vraag welke koppelingen standaard zijn, of het systeem met de scanners werkt die je al hebt en of klanten en vervoerders berichten via EDI uitwisselen. Lees ook voorraadbeheer in Excel of software?
Welke software helpt hierbij?
Voor een klein magazijn volstaat vaak de voorraadmodule van een ERP-systeem of webshopplatform. Een apart WMS loont bij veel orderregels, meerdere locaties of logistieke dienstverlening voor klanten.
Vergelijken in de categorie
Met onder meer Cleverdesk, e-Boekhouden.nl en AFAS Software ERP.