Wat is EDI?
Kort gezegd
EDI (electronic data interchange) is het automatisch uitwisselen van zakelijke berichten zoals orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen tussen de systemen van handelspartners. De berichten volgen een afgesproken standaard, zoals UN/EDIFACT of de GS1-standaarden, zodat beide systemen ze zonder handwerk verwerken.
Hoe werkt EDI?
Bij EDI maakt het systeem van de ene partij een bericht, bijvoorbeeld een order, in een afgesproken formaat. Dat bericht gaat via een beveiligde verbinding of een EDI-dienstverlener naar de handelspartner, waar het systeem het automatisch inleest. Daarna gaat er een orderbevestiging terug, een verzendbericht als de goederen onderweg zijn en uiteindelijk een factuur. Niemand typt iets over.
Bekende standaarden zijn UN/EDIFACT van de Verenigde Naties, de GS1-standaarden die in de handel en logistiek veel worden gebruikt, en XML-formaten zoals UBL. Voor e-facturen wordt steeds vaker Peppol gebruikt.
Wanneer heb je EDI nodig?
Vaak is het een eis van een grote klant: supermarkten, bouwmarkten, groothandels en logistieke dienstverleners willen orders en pakbonnen via EDI ontvangen. Ook bij veel orders per dag tussen vaste partners scheelt EDI veel handwerk en fouten.
EDI of API?
Een API koppelt twee systemen meestal direct en op elk moment. EDI is ouder en gericht op gestandaardiseerde handelsberichten tussen bedrijven, vaak via een tussenpartij die berichten vertaalt en bewaart. Steeds meer EDI-dienstverleners bieden beide. Vraag je handelspartner welke berichten en welke standaard hij verwacht, en of je ERP-systeem of WMS die kan verwerken.
Welke software helpt hierbij?
EDI loopt meestal via een EDI-dienstverlener of integratiesoftware die de berichten vertaalt naar je ERP-systeem. Vraag welke berichten en standaarden je handelspartners eisen.
Vergelijken in de categorie
Met onder meer LemonForce Studio, Combidesk en Power BI Connector.