Wat is Peppol?

Hoe werkt Peppol?

Peppol werkt met een vierhoekenmodel. Jij (1) maakt een factuur in je boekhoud- of facturatieprogramma. De serviceprovider van je pakket (2), een zogenoemd access point, controleert de factuur en stuurt hem over het netwerk naar het access point van je klant (3). Dat levert hem af in de administratie van je klant (4). Je hoeft dus niet met elke klant een aparte koppeling te maken: wie op Peppol zit, is bereikbaar voor iedereen op Peppol.

De facturen volgen de Peppol BIS-specificatie, die is gebaseerd op het XML-formaat UBL en de Europese norm voor e-facturen. Elke deelnemer heeft een Peppol-ID, in Nederland meestal op basis van het KVK-nummer of, bij overheden, het OIN.

Moet ik Peppol gebruiken?

• Leveranciers van de Rijksoverheid moeten elektronisch factureren. Dat kan via Peppol of via het leveranciersportaal van de Rijksoverheid.
• Klanten in België: daar is e-facturatie tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht, en Peppol is daarvoor de standaardroute.
• Bedrijven in Nederland: het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplicht maken per 1 juli 2030, met digitale rapportage aan de Belastingdienst per 1 juli 2031. Dat is op 19 oktober 2026 nog een plan: het wetsvoorstel moet nog in consultatie en naar de Tweede Kamer, en het kabinet heeft nog niet gekozen welk netwerk verplicht wordt.

Ook zonder verplichting scheelt Peppol werk: een binnengekomen Peppol-factuur hoeft niemand over te typen. Controleren of de factuur klopt en goedkeuren blijft wel nodig.

Hoe sluit je aan?

De meeste ondernemers sluiten aan via hun boekhoud- of facturatiepakket: je zet Peppol aan in de instellingen en de leverancier regelt de registratie bij zijn access point. Met veel facturen of een eigen ERP-systeem kan je ook rechtstreeks een serviceprovider kiezen. Lees in Peppol factureren: welke software heb je nodig? hoe de routes verschillen.