Wat is HRM?
Kort gezegd
HRM staat voor human resource management: alles wat een organisatie doet rond haar medewerkers, van werving en contracten tot verlof, verzuim, opleiding en beoordeling. HRM-software legt die gegevens en processen vast en laat medewerkers en leidinggevenden zelf zaken regelen, zoals verlof aanvragen.
Wat doet HRM-software?
- Personeelsdossier: contracten, functies, salarisgegevens en documenten per medewerker.
- Verlof en verzuim: verlof aanvragen en goedkeuren, ziek- en herstelmeldingen en de stappen van de Wet verbetering poortwachter.
- Selfservice: medewerkers wijzigen zelf hun adres of bankrekening en downloaden hun loonstrook.
- Werving, opleiding en gesprekken: in uitgebreidere pakketten ook een ATS, een leeromgeving en beoordelingsgesprekken.
Wanneer heb je HRM-software nodig?
Met een handvol medewerkers volstaan een salarisadministratie en een gedeelde map vaak. HRM-software loont als contracten, verlofsaldo's en ziekmeldingen niet meer te overzien zijn, als leidinggevenden zelf verlof moeten kunnen goedkeuren, of als je wilt dat wijzigingen automatisch naar de salarisadministratie gaan.
Waar let je op?
Personeelsgegevens zijn gevoelig. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens mag een werkgever de aard en oorzaak van een ziekte niet vragen of vastleggen; dat is aan de bedrijfsarts of arbodienst. Gegevens over hoe vaak en hoe lang iemand ziek is, mag je wel bijhouden. Een extern systeem voor die gegevens vraagt een verwerkersovereenkomst met de leverancier. Let verder op de koppeling met je salarisadministratie en op rechten per rol, zodat een leidinggevende alleen zijn eigen team ziet. Wat het kost, lees je in wat kost HRM-software?
Welke software helpt hierbij?
HRM-software is er los en als onderdeel van een pakket met salarisadministratie. Kijk vooral naar de koppeling met de loonadministratie, zodat wijzigingen niet twee keer worden ingevoerd.