Wat is een ATS (applicant tracking system)?
Kort gezegd
Een ATS (applicant tracking system) is software voor werving en selectie: je publiceert vacatures, ontvangt sollicitaties op één plek en volgt elke kandidaat door de selectiestappen. Het team beoordeelt kandidaten in het systeem en de communicatie met sollicitanten loopt er ook via.
Wat doet een ATS?
- Vacatures publiceren op je eigen vacaturepagina en, met één klik, op vacaturesites.
- Sollicitaties verzamelen in één overzicht, in plaats van in de mailbox van de recruiter.
- Selectie: kandidaten door de fasen van je procedure schuiven, beoordelingen van collega's vastleggen en gesprekken plannen.
- Communicatie: ontvangstbevestigingen, uitnodigingen en afwijzingen vanuit het systeem versturen.
- Rapportage: hoeveel sollicitanten elk kanaal oplevert en hoe lang een vacature openstaat.
Steeds meer systemen gebruiken AI om cv's te lezen of kandidaten te rangschikken. Lees in AI in recruitment wat dat oplevert en waar het risico's heeft.
Wanneer heb je een ATS nodig?
Een ATS loont als je meerdere vacatures tegelijk hebt of als meerdere collega's meebeslissen. Dan raken kandidaten in een mailbox snel zoek, krijgen ze geen antwoord of weet niemand wie de volgende stap zet.
Waar let je op?
Sollicitatiegegevens vallen onder de AVG. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens is het gebruikelijk de gegevens van afgewezen kandidaten uiterlijk vier weken na de procedure te verwijderen, of met toestemming van de kandidaat maximaal een jaar te bewaren. Kies een ATS dat die termijnen automatisch bewaakt. Kijk ook naar de koppeling met je HRM-software, zodat een aangenomen kandidaat niet opnieuw wordt ingevoerd.
Welke software helpt hierbij?
Een ATS is er als losse recruitmentsoftware en als module van een HRM-pakket. Kijk naar de koppeling met vacaturesites en of het systeem gegevens van afgewezen kandidaten op tijd verwijdert.