SoftwareWatcherDigitize your business

Software voor de groothandel

Een groothandel verdient zijn marge met inkoop, voorraad en snelle levering. Software houdt dat overzichtelijk: wat er op voorraad is, welke prijzen een klant krijgt, welke orders klaar moeten staan en welke facturen nog betaald moeten worden. Hier zie je per onderdeel welke pakketten volgens hun leverancier geschikt zijn voor de handel.

Door Auke Westra, founder van SoftwareWatcher
Tekst gecontroleerd op de lijsten volgen de gegevens van de leveranciers

Bij de meeste groothandels is een ERP- of handelspakket het middelpunt: artikelen, prijzen, inkoop, verkoop en voorraad in één systeem. Daaromheen staan een magazijnsysteem voor het orderpicken, een B2B-webshop waar klanten zelf bestellen, en software voor offertes, klantcontact en inkoopfacturen. Hoe groter het assortiment en het aantal orders, hoe belangrijker het is dat die pakketten goed koppelen.

ERP en handelspakket

Een ERP voor de handel beheert artikelen, klantprijzen en kortingen, inkooporders, verkooporders en de voorraad, en koppelt dat aan de boekhouding. Let op of het pakket werkt met staffelprijzen, meerdere magazijnen en de gegevensuitwisseling die jouw leveranciers en klanten gebruiken, zoals EDI.

Volgens de leverancier geschikt voor de handel:

Nog 14 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Wat kost een ERP-systeem?

Voorraad en magazijn

Voorraadbeheer laat zien wat er op voorraad is, wat er besteld moet worden en wat er al gereserveerd is. Een magazijnsysteem (WMS) gaat verder: het stuurt het orderpicken met een scanner, houdt locaties in het magazijn bij en maakt verzendlabels. De pakketten hieronder lopen van eenvoudig voorraadbeheer tot een volledig WMS.

De pakketten in deze categorie:

Nog 8 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

B2B-webshop

Steeds meer zakelijke klanten bestellen liever online dan per telefoon of mail. Een B2B-webshop toont elke klant zijn eigen prijzen en assortiment, laat bestellen op rekening toe en zet de order direct in je ERP. Kijk of de webshop die koppeling standaard heeft.

Volgens de leverancier geschikt voor de handel:

Nog 3 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Offertes

Voor grotere orders of projecten maak je een offerte. Offertesoftware haalt artikelen en prijzen uit je systeem, laat de klant digitaal akkoord geven en zet de geaccepteerde offerte om in een order.

Volgens de leverancier geschikt voor de handel:

  • Offri

    €10–€25 per gebruiker per maand

    4,7 uit 5 (13 reviews)

  • Offorte

    Vanaf €20 per maand

    4,7 uit 5 (3 reviews)

  • e-Boekhouden.nl

    Vanaf €4,98 per maand

    4,8 uit 5 (2 reviews)

  • Cash

    Vanaf €37,50 per maand

    4,4 uit 5 (1 review)

  • Gripp Bedrijfssoftware

    Vanaf €162 per maand

    5,0 uit 5 (1 review)

Nog 5 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Productconfiguratie

Verkoop je producten in veel varianten of op maat, dan rekent een configurator (CPQ) de juiste prijs en samenstelling uit terwijl de klant of verkoper kiest. Dat voorkomt fouten in offertes en orders.

Volgens de leverancier geschikt voor de handel:

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Klantcontact en verkoop

Een CRM houdt bij welke klanten wat kopen, wie je moet bellen en welke offertes openstaan. Voor een groothandel met vertegenwoordigers is een goede app voor onderweg belangrijk, met de orderhistorie van de klant erbij.

Volgens de leverancier geschikt voor de handel:

Nog 15 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Bereken wat een CRM-systeem kost

Inkoopfacturen

Een groothandel ontvangt veel inkoopfacturen. Factuurverwerking leest ze automatisch in, legt ze naast de inkooporder en de ontvangst, en stuurt ze ter goedkeuring door voordat ze in de boekhouding komen.

Volgens de leverancier geschikt voor de handel:

Nog 4 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Hoe de pakketten samenwerken

Artikelen, prijzen en voorraad staan bij de meeste groothandels op één plek: het ERP. De webshop, het magazijnsysteem en de offertesoftware lezen die gegevens en sturen orders terug. Vraag bij elk pakket welke koppeling er is met jouw ERP en hoe vaak de voorraad wordt bijgewerkt, zodat een klant in de webshop niets bestelt wat al op is.

Waar je op let

  • Klantprijzen: kan het pakket werken met prijsafspraken per klant, staffels en acties?
  • EDI: grote klanten en leveranciers wisselen orders en facturen vaak elektronisch uit. Vraag welke standaarden het pakket ondersteunt.
  • Groei: kan het pakket meer artikelen, orders en magazijnen aan dan je nu hebt?
  • E-facturen: zakelijke klanten vragen steeds vaker om facturen via Peppol. Vraag of het pakket die kan versturen en ontvangen.

Veelgestelde vragen over software voor de groothandel

Welke software heeft een groothandel nodig?

Meestal een ERP- of handelspakket voor artikelen, prijzen, inkoop, verkoop en voorraad, met een B2B-webshop en, bij veel orders, een magazijnsysteem. Offertes, CRM en inkoopfacturen kunnen in het ERP zitten of in losse pakketten die eraan koppelen.

Wat is het verschil tussen voorraadbeheer en een WMS?

Voorraadbeheer laat zien hoeveel je van elk artikel hebt en wanneer je moet bijbestellen. Een WMS stuurt ook het werk in het magazijn: waar een artikel ligt, in welke volgorde je pickt en welke zending klaarstaat. Met een klein magazijn is voorraadbeheer vaak genoeg.

Wat kost een ERP voor een groothandel?

Dat hangt af van het aantal gebruikers, de modules en de inrichting. Reken naast de licentie op eenmalige kosten voor de implementatie en het overzetten van je artikelen. Lees wat een ERP-systeem kost.

Zo kiezen we de pakketten

Per onderdeel staan hier de pakketten uit onze vergelijking waarvan de leverancier opgeeft dat ze geschikt zijn voor deze branche. In een categorie die zelf voor de branche is gemaakt, staan alle pakketten.

Bovenaan staan de pakketten die vooral voor deze branche zijn gemaakt: hun leverancier kiest een paar branches, niet bijna allemaal. Daarna volgen de pakketten met de meeste reviews op SoftwareWatcher. Niemand betaalt voor een plaats op deze pagina.