SoftwareWatcherDigitize your business

Software voor accountants en administratiekantoren

Een accountants- of administratiekantoor werkt voor tientallen of honderden klanten tegelijk. Software maakt het verschil tussen elke maand bonnetjes overtypen en de administratie van een klant vooral controleren. Hier zie je per onderdeel welke pakketten passen bij het werk van een kantoor.

Door Sjaak Schokker, co-founder van SoftwareWatcher
Tekst gecontroleerd op de lijsten volgen de gegevens van de leveranciers

De kern van een kantoor is de software voor jaarrekeningen en aangiften. Daaromheen staan het boekhoudpakket waarin klanten en kantoor samenwerken, software die bonnen en facturen automatisch verwerkt, en de praktijkkant: uren per klant, klantcontact en het laten ondertekenen van stukken.

Jaarrekening en rapportage

Jaarrekeningsoftware zet de cijfers uit de boekhouding om in een jaarrekening volgens de wettelijke modellen, met toelichtingen en kengetallen. Veel pakketten maken ook tussentijdse rapportages en kunnen de jaarrekening bij de KvK deponeren.

De pakketten in deze categorie:

Nog 1 pakket

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Aangiften

Fiscale software verzorgt de aangiften inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en andere aangiften voor je klanten en verstuurt ze naar de Belastingdienst. Kijk of het pakket de cijfers uit je jaarrekeningsoftware overneemt, zodat je ze niet opnieuw invoert.

De pakketten in deze categorie:

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Boekhouden met je klanten

Veel klanten boeken zelf, of leveren alleen bonnen aan. Met een accountancyportaal heeft het kantoor vanuit één scherm toegang tot de administraties van al zijn klanten: controleren, corrigeren en de btw-aangifte klaarzetten zonder bij elke klant apart in te loggen.

Met een accountancyportaal, volgens de leverancier:

  • Xero

    Vanaf £18 per maand

    Nog geen reviews

  • Gekko

    €1–€10 per gebruiker per maand

    4,6 uit 5 (4 reviews)

  • e-Boekhouden.nl

    Vanaf €4,98 per maand

    4,8 uit 5 (2 reviews)

  • AFAS SB

    Vanaf €59 per maand

    4,6 uit 5 (1 review)

  • Cash

    Vanaf €37,50 per maand

    4,4 uit 5 (1 review)

Nog 13 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Bonnen en facturen verwerken

Scan-en-herkensoftware leest bonnen en facturen uit, herkent leverancier, bedrag en btw en zet er een boekingsvoorstel van klaar. Voor een kantoor met veel klanten scheelt dat het meeste typwerk.

De pakketten in deze categorie:

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Factuurverwerking

Voor klanten met veel inkoopfacturen gaat factuurverwerking een stap verder: facturen komen binnen via e-mail of Peppol, worden ter goedkeuring voorgelegd en daarna geboekt.

Volgens de leverancier geschikt voor accountancy:

Nog 1 pakket

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Uren per klant

Een kantoor verkoopt tijd. Urenregistratie laat zien hoeveel uur er per klant en per opdracht wordt besteed, en of een vaste prijs nog uitkan. Met een koppeling naar je facturatie factureer je de uren zonder overtypen.

Volgens de leverancier geschikt voor accountancy:

Nog 14 pakketten

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Klantrelaties

Een CRM houdt per klant bij welke diensten je levert, wat er is afgesproken en welke deadlines eraan komen. Voor een kantoor zijn herinneringen aan aangiftetermijnen en het opvragen van stukken het nuttigst.

Volgens de leverancier geschikt voor accountancy:

Nog 11 pakketten

  • SuperOffice

    Vanaf €64 per maand

    Nog geen reviews

  • FlowQi

    Vanaf €20 per maand

    Nog geen reviews

  • Cirqll

    Vanaf €24 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • Act! CRM

    Vanaf €30 per maand

    Nog geen reviews

  • Clientbox

    €1 of meer per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • AIM Direct

    €10–€50 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • Qraia CRM

    Vanaf €10 per maand

    Nog geen reviews

  • Tribe CRM

    Vanaf €44 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • Compenda

    €1–€5 en €10–€25 per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

  • Teamleader

    Prijs op aanvraag

    Nog geen reviews

  • Otys

    €50 of meer per gebruiker per maand

    Nog geen reviews

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Digitaal ondertekenen

Opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen en machtigingen laat je digitaal ondertekenen. Dat scheelt printen en opsturen, en je ziet direct wie nog moet tekenen.

Volgens de leverancier geschikt voor accountancy:

Nog 1 pakket

  • Zynyo

    Vanaf €60 per maand

    Nog geen reviews

Vergelijk alle pakketten in deze categorie

Hoe de pakketten samenwerken

De cijfers gaan van het boekhoudpakket naar de jaarrekeningsoftware en van daar naar de fiscale software. Hoe minder je die gegevens overzet, hoe minder fouten. Vraag daarom bij elk pakket welke boekhoudpakketten het inleest, en of jaarrekening en aangiften van dezelfde leverancier komen of goed koppelen.

Waar je op let

  • De pakketten van je klanten: een kantoor werkt met de boekhoudpakketten die zijn klanten gebruiken. Kies software die die pakketten kan inlezen.
  • Prijs per administratie of per gebruiker: met veel klanten met een kleine administratie maakt het veel uit hoe de leverancier rekent.
  • Beveiliging: je bewaart de financiële gegevens van al je klanten. Vraag naar tweestapsverificatie, de plek waar de gegevens staan en een verwerkersovereenkomst.
  • Overstappen: kun je oude jaarrekeningen en dossiers meenemen?

Veelgestelde vragen over software voor accountants

Welke software heeft een administratiekantoor nodig?

Minimaal een boekhoudpakket waarmee je voor meerdere klanten werkt, en software voor jaarrekeningen en aangiften. Met veel klanten komen daar scan-en-herkensoftware, urenregistratie en een CRM bij.

Wat is een accountancyportaal?

Een omgeving in een boekhoudpakket waarin een kantoor de administraties van al zijn klanten beheert. De klant boekt zelf of levert bonnen aan, en het kantoor controleert en verzorgt de aangiften, zonder voor elke klant apart in te loggen.

Kan ik jaarrekening en aangiften in één pakket doen?

Ja. Sommige leveranciers bieden beide, en losse pakketten kunnen gegevens aan elkaar doorgeven. Kijk vooral of de cijfers zonder overtypen van de boekhouding via de jaarrekening naar de aangifte gaan.

Zo kiezen we de pakketten

Per onderdeel staan hier de pakketten uit onze vergelijking waarvan de leverancier opgeeft dat ze geschikt zijn voor deze branche. In een categorie die zelf voor de branche is gemaakt, staan alle pakketten.

Bovenaan staan de pakketten die vooral voor deze branche zijn gemaakt: hun leverancier kiest een paar branches, niet bijna allemaal. Daarna volgen de pakketten met de meeste reviews op SoftwareWatcher. Niemand betaalt voor een plaats op deze pagina.