Asperion - Online Boekhouden

Gebruik het boekhoudprogramma om zelfstandig en eenvoudig offertes te creëren.

Vanuit het boekhoudprogramma is het mogelijk facturen en bonnen te herkennen in de software.  Vaak is dit een onderdeel van een boekhoudprogramma, maar in de praktijk zie je ook vaak dat een boekhoudpakket kan koppelen met scan en herken software. Deze software is vaak veel uitgebreider qua functionaliteiten dan een scan en herken module in het boekhoudsysteem zelf. Verwerk je als bedrijf veel bonnen en facturen dan is het aan te raden om een los scan en herken systeem aan te schaffen.

Een accountant , administratiekantoor of adviseur kan toegang krijgen tot jouw financiële administratie. Op deze manier is het mogelijk om optimaal samen te werken in het boekhoudprogramma. De accountant, administrateur of adviseur krijgt toegang tot de administratie middels een eigen account. Hij of zij kan dan ondersteunen bij het voeren van de financiële administratie of advies geven. 

Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.

Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.

Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar).  Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.

Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers. 

Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden. 

Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden. 

Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak  gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.

Het registreren van ritten in het boekhoudprogramma. 

Het boekhoudprogramma heeft een koppeling met de  Belastingdienst voor de BTW aangifte. Hierdoor kan je rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en handmatig de BTW aangifte in te vullen. Dit scheelt veel handmatige handelingen en maak je geen fouten meer in de BTW aangifte bij het over typen. 

Wanneer heb je de BTW aangifte functionaliteit nodig: 

Voor iedere bedrijf  BTW aangifte moet doen.

Het boekhoudprogramma is in bezit van het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden. Dit keurmerk garandeerd dat het boekhoudprogramma functioneel en kwalitatief voldoet aan de eisen van deze tijd en van toekomstige ontwikkelingen.

Met een kostenplaats is het mogelijk om kosten toe te rekenen aan bijvoorbeeld divisies, afdelingen of teams.

Het doel van het toewijzen van kosten aan kostenplaatsen is om inzicht te krijgen in waar de kosten binnen een organisatie worden gemaakt en om de kosten beter te kunnen beheren en controleren. Door kosten toe te wijzen aan kostenplaatsen, kunnen bedrijven bijvoorbeeld bepalen welke afdelingen of processen binnen de organisatie de hoogste kosten hebben en waar mogelijkheden bestaan om de efficiëntie te verbeteren.

Het verdelen van een factuur over verschillende periodes. Het boekhoudprogramma kan een factuurbedrag verdelen over meerdere periodes. Bijvoorbeeld dat elke maand of elk kwartaal een deel van een factuur in rekening wordt gebracht bij de klant. 

Wanneer het boekhoudprogramma een rekening-courant module heeft dan is het mogelijk om automatisch de rekening courant verhouding tussen BV´s te bepalen/berekenen.

Als een bedrijf uit meerdere entiteiten (BV's) bestaat, kun je onderlinge leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen direct in de rekeningen-courant van beide entiteiten boeken. Hierdoor hoef je maar één keer de boeking te verrichten in het boekhoudprogramma. Doordat je maar één keer hoeft te boeken kan je veel tijd besparen en sluiten de rekening courant verhoudingen automatisch. Op deze manier hoef je nooit meer handmatig verhoudingen te controleren.  

Het boekhoudprogramma kan bankafschriften automatisch inlezen. 

Doorklikken in posten en boekingen tot aan de onderliggende factuur. Het boekhoudprogramma biedt die mogelijk om vanuit een boeking rechtstreeks door te klikken naar een factuur. 

Let op!

Maak je gebruik van een scan en herken systeem (bijvoorbeeld Zenvoices of Basecone) dan is het verstandig om te kijken of het boekhoudprogramma een koppeling heeft met dit systeem. En dat het mogelijk is om de ingeboekte facturen in te zien via het boekhoudprogramma. 

Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.

Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.

De offerte is online beschikbaar via de webbrowser. De offerte is benaderbaar via een zogenaamde magic link. Via deze link kom je in een beveiligde omgeving terecht waarin de offerte wordt getoond. Deze omgeving wordt geopend in de webbrowser en kan je zien als een soort website.

De boekhoudsoftware is te benaderen via het internet. Het is mogelijk om het boekhoudprogramma 24/7 en overal ter wereld te benaderen. 

De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:

• je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier
• Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen
• Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past

In het boekhoudprogramma is het mogelijk om eenvoudig uren bij te houden.