SoftwareWatcherDigitize your business

OutSmart

  • Commerciële onderneming
  • Overheidsorganisatie
  • Cloud

vanaf € 180 / jaar

Vergelijk met alternatieven

Profiel beheerd door OutSmart · Laatst bijgewerkt op

OutSmart is software voor digitale werkbonnen, planning en facturatie, gemaakt voor bedrijven met een buitendienst, zoals installateurs en onderhoudsbedrijven. Het kleinste pakket kost € 180 per jaar voor één gebruiker, ongeveer € 15 per maand, exclusief btw. Er is een gratis proefaccount van 14 dagen. De website is out-smart.com; outsmart.nl is van een ander bedrijf.

Gebruikers geven OutSmart op SoftwareWatcher gemiddeld 4,4 uit 5, op basis van 3 reviews.

Gecontroleerd op aan de hand van de website van OutSmart. Al klant? Inloggen bij OutSmart.

Unique Selling Points

Pluspunten

  • Automatiseringen zelf regelen
  • Koppeling met boekhouding
  • Digitaal ondertekenen van offertes

Minpunten

  • Geen UBL facturen

OutSmart in het kort

Vergelijk OutSmart met 10 andere pakketten voor servicemanagement software

Software info

Digitale werkbonnen van offerte tot factuur
Jouw partner in het managen van je buitendienst:

  • Nooit meer onleesbare, verdwenen of kwetsbare werkbonnen
  • Plan je klussen en vakmannen heel simpel, flexibel en overzichtelijk
  • Automatiseringen met elk ERP- en boekhoudsysteem
  • Snelle communicatie en statusupdates in de 360° software

OutSmart: de feiten op een rij

Proefperiode
Een gratis proefaccount van 14 dagen, zonder creditcard.
Koppelingen
Meer dan 50, waaronder Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, Yuki en Visma eAccounting. Er is ook een open API.
Datalocatie en privacy
Europese datacenters. Volgens OutSmart voldoet de software aan de AVG.
Support
Op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur. De kennisbank in elk pakket, e-mail vanaf Boost en telefoon vanaf Accelerate.
Contract
Een abonnement per jaar of per kwartaal. Volgens OutSmart is er ook een instapabonnement dat je per maand opzegt.
Moederbedrijf
Visma, sinds 2022.

Volgens de website van OutSmart, gecontroleerd op . Klopt er iets niet meer? Laat het ons weten.

OutSmart functionaliteiten

1 medewerkercheck
2–10 medewerkerscheck
11–50 medewerkerscheck
51–250 medewerkerscheck
i Back upscheck
i Beveiliging IP-adrescheck
i Data opslag in Europa check
i Flexibele gebruikersrechten  check
i Single Sign On (SSO)remove
i Twee-factor-authenticatiecheck
Landbouw, tuinbouw en visserijcheck
Bouw en installatiecheck
Industrie en productiecheck
Handel en retailcheck
Transport en logistiekcheck
Zakelijke dienstverleningcheck
ICT en technologiecheck
Vastgoed en verhuurcheck
Overheid en publieke sectorcheck
Energie, water en milieucheck
€1 tot €5remove
€5 tot €10check
€10 tot €25check
€25 tot €50check
€50 tot €75remove
€75tot €100remove
€100 of meerremove
i Bezoekersregistratieremove
i Communicatie via softwarecheck
Delen van nieuwsberichtenremove
i Interne chatremove
i Logboekcheck
i Online agendacheck
i Processignalencheck
i Tijdlijnremove
Authenticatiemethoderemove
Digitale handtekeningcheck
Geavanceerd ondertekenencheck
Meerdere documenten  check
Meerdere ondertekenaarscheck
Meesturen van bijlagencheck
Voortgang ondertekenenremove
i Formulieren en sjablonencheck
i Opslaan van documentencheck
i Btw tarieven toepassencheck
i Concept facturen opslaancheck
i Creditfacturencheck
i Eigen huisstijl op factuurcheck
i Facturen inplannenremove
i Factureren in meerdere talencheck
i Factureren met abonnementen  remove
i Factureren met een vaste prijscheck
i Factureren met staffelprijzenremove
i Factureren naar klantgroepen remove
i Factuur sjablonen gebruikencheck
i Facturerencheck
i Factureren met idealremove
i Kortingen en totalencheck
i Kostensoorten op factuurcheck
i Nacalculatie facturatieremove
i Online factuurremove
i Paypal op de factuurremove
i Periodieke facturatieremove
i Self-billingremove
i Toevoegen bijlageremove
i UBL facturerenremove
i Verzamelfactuur opstellenremove
€0remove
€1 tot €100remove
€100 tot €500remove
€20.000 of meerremove
€5.000 tot €20.000remove
€500 tot €5.000check
i Klachtregistratieremove
i Procesbeschrijvingen  remove
i Registreren van inspectiescheck
i Verbetervoorstellenremove
i Werkinstructies  remove
i Algemene voorwaardencheck
i Eigen huisstijl op offertescheck
i Online offerte dialoogcheck
i Groeperen van productencheck
i Kortingen en totalencheck
i Offerte omzetten in factuur  check
i Offerte online accepteren  check
i Offerte sjablonencheck
i Offertes  check
i Overzicht offerte statuscheck
i Tonen van 3D visualisatiesremove
i Van offerte naar contractremove
i Van offerte naar projectcheck
i Versiebeheercheck
i Voorcalculatieremove
i API  check
i Cloudcheck
i Sandboxcheck
i Serverremove
i Zelflerende softwareremove
i Abonnementcheck
i Eenmalig betalenremove
i Freemiumcheck
i Gratis proefaccountcheck
i Op aanvraagremove
i Per eenheidremove
Project sjablonencheck
Projectbeheercheck
Projecten plannencheck
Projectfasescheck
Benchmark  remove
Bezettingsgraad rapportagesremove
Calamiteitenregistratieremove
Doorrekenen van scenario’s  remove
Medewerker productiviteitcheck
Project resultatencheck
Automatische rittenregistratieremove
Ritten registrerencheck
i Bewaking SLA'scheck
i Installed base managementcheck
i Registreren van materialencheck
i Selfservice Portalcheck
i Service takencheck
i Servicemeldingencheck
i Ticketmanagementremove
i Analyse en rapportagecheck
i Bezorgingremove
i Boekhoudingremove
i CRMcheck
i Debiteurenbeheerremove
i Declaratieremove
i Digitaal ondertekenencheck
i Document managementremove
i EPDremove
i ERPremove
i Facturatiecheck
i Factuurverwerkingremove
i Fiscaalremove
i Flexibele verloningremove
i Helpdeskcheck
i HRMremove
i Integratie softwarecheck
i Jaarrekeningremove
i Kassaremove
i Kwaliteitsmanagementremove
i Offertecheck
Opleidingsmanagementremove
i Personeelsplanningcheck
i Procesmanagementremove
i Productconfiguratieremove
i Productieplanningremove
i Projectmanagementcheck
i Recruitmentremove
i Reserveringremove
i Rittenregistratiecheck
i Salarisadministratieremove
i Salescheck
i Servicemanagementremove
i Talentmanagementremove
i Urenregistratiecheck
i Verzuimcheck
i Voorraadbeheercheck
i Webshopsremove
i Werkbonnencheck
i Software democheck
i Aanmaken van takencheck
i Externe partij login  remove
i Status van lopende takencheck
i Taken overzichtcheck
i Toewijzen van rollencheck
Arabischremove
Deens  remove
Duits  check
Engels  check
Finsremove
Frans  check
Italiaans  remove
Mandarijn  remove
Nederlands  check
Noors  remove
Pools  check
Portugees  check
Russischremove
Spaans  check
Tsjechischremove
Turks  remove
Zweeds  remove
Commerciële ondernemingcheck
Overheidsorganisatiecheck
Stichting / verenigingremove
i Voorraadbeheercheck
i Ontwerpen en aanpassen van workflowscheck
i Workflow management  check
OutSmart integraties
Bekijk hier waarmee je de software kunt koppelen
  • check Accountview
  • check Act!
  • check AFAS software
  • check Asperion
  • check Cash Software
  • check Digitalefactuur.nl
  • check e-Boekhouden
  • check Exact Boekhoudgemak en Multivers
  • check Exact Compact
  • check Exact Globe
  • check Exact Online
  • check Fiscaal Gemak
  • check Fiscaal online
  • check Gilde software
  • check Gmail
  • check Google Calendar agenda
  • check Gripp
  • check iCalendar
  • check Informer
  • check Jortt
  • check KING ERP
  • check Magento
  • check Mailchimp
  • check Microsoft Dynamics
  • check Microsoft Outlook
  • check Minox
  • check Moneybird
  • check MuisSoftware
  • check Nmbrs
  • check OutSmart
  • check PerfectView CRM Online
  • check Power BI
  • check Reeleezee
  • check Rompslomp
  • check Salesforce
  • check SAP ERP
  • check Snelstart
  • check SuperOffice Benelux
  • check Teamleader
  • check Timewax
  • check Topdesk
  • check Twinfield
  • check Visma
  • check WeFact
  • check WooCommerce
  • check Yuki
  • check Zapier

OutSmart koppelt met

Software die samenwerkt met OutSmart, zoals de leverancier het opgeeft of SoftwareWatcher het heeft gecontroleerd.

Prijzen

Wat kost OutSmart in 2026?

OutSmart verkoopt vier pakketten, per jaar of per kwartaal. Dit zijn de jaarprijzen exclusief btw, zoals ze sinds 1 oktober 2026 gelden. Per kwartaal betalen is duurder.

PakketPrijsWat je krijgt
Launch€ 180 per jaar (per kwartaal € 50)Voor 1 gebruiker. Werkbonnen, materialen en uren, relatiebeheer en een eigen werkbon-layout. Support via de kennisbank.
Boost€ 448 per jaar voor 2 gebruikers (per kwartaal € 124), daarna € 224 per extra gebruiker per jaarOok een planbord, facturatie en rollen en permissies. Support via e-mail en de kennisbank.
Accelerate€ 1.710 per jaar voor 5 gebruikers (per kwartaal € 472,50), daarna € 342 per extra gebruiker per jaarOok offertes, objectbeheer, contracten en SLA's en projectbeheer. Support via telefoon, e-mail en de kennisbank.
Maximize€ 2.300 per jaar voor 5 gebruikers (per kwartaal € 635), daarna € 460 per extra gebruiker per jaarOok calculatie, inkoop en projectplanning.
  • Een koppeling met je boekhoud- of ERP-pakket kost apart per maand: bijvoorbeeld € 5,50 voor Moneybird of e-Boekhouden, € 10,50 voor SnelStart Online, € 25 voor AFAS en € 27,50 voor Exact Online.
  • Uitbreidingen (Power-Ups) komen er per maand bij, bijvoorbeeld urenregistratie voor € 2,75 of offertes voor € 13 bij een jaarabonnement.
  • Volgens OutSmart is er ook een maandelijks opzegbaar instapabonnement vanaf € 19 per maand, zonder minimale looptijd.
  • Implementatie en training zijn aparte pakketten.
  • Voor bestaande klanten gaan de nieuwe tarieven in bij de eerste contractverlenging na 1 oktober 2026.

Bron: prijspagina van OutSmart, gecontroleerd op .

Prijsmodellen:
Abonnement i
Freemium i
Gratis proefaccount i

OutSmart reviews

Schrijf een review

Totaalscore

4,4 uit 3 reviews
  • Gebruiksvriendelijkheid
    4,3
  • Performance
    3,0
  • Beveiliging
    5,0
  • Prijs-kwaliteitsverhouding
    4,7
  • Service softwareleverancier
    5,0

Mirjam P.

  • 11 tot 50 medewerkers
  • Handel

Beoordeeld op

4,3

Out-smart, fijn systeem om mee te werken, overigens soms wel wat vervelend dat hij alles onthoudt en niet re-fresht (wanneer ik in een ander tabblad iemand anders op moet zoeken, blijven de filters staan)

AJ B.

  • 11 tot 50 medewerkers
  • Handel

Beoordeeld op

4,2

De overstap naar Outsmart verliep soepel en alles is erg gebruiksvriendelijk.
Minpunt is dat de server er al twee keer uitgelegen heeft waardoor we niks konden en dingen kwijt zijn geraakt.

Ruud

  • 11 tot 50 medewerkers
  • Bouw en installatie

Beoordeeld op

4,6

Sinds 1 januari 2022 werken wij met Outsmart. Over het algemeen zijn wij zeer tevreden over de werking van Outsmart. We hebben onze hele primaire proces van aanvragen op onze website tot aan de facturatie geautomatiseerd met Outsmart. We hebben nog wel een aantal zaken die beter kunnen zoals een routeoptimalisatie tool. Ten slotte probeert de servicedesk altijd met je mee te denken. Al met al tevreden.

Schrijf een review over OutSmart

Gebruik je OutSmart? Deel je ervaring en help anderen kiezen. We controleren elke review voordat die online komt; hoe we dat doen staat in ons reviewbeleid.

Je beoordeling

Totaalscore
Scores per onderdeel (optioneel)
Gebruiksvriendelijkheid
Performance
Beveiliging
Prijs-kwaliteitsverhouding
Service softwareleverancier

Minimaal 50 tekens. Waarvoor gebruik je het pakket, wat werkt goed en wat kan beter?

Eén punt per regel.

Eén punt per regel.

Je gebruik

Je overstap (optioneel)

Kies een pakket uit de lijst of typ de naam van een ander pakket.

Maximaal 200 tekens. We tonen dit bij de pakketten waartussen je bent overgestapt.

Over jou

We tonen je voornaam en de eerste letter van je achternaam.

Alleen om je review te bevestigen. We tonen het nooit.

Veelgestelde vragen over OutSmart

Wat doet OutSmart?

OutSmart is software voor digitale werkbonnen, planning en facturatie, gemaakt voor bedrijven met een buitendienst, zoals installateurs en onderhoudsbedrijven. Het kleinste pakket kost € 180 per jaar voor één gebruiker, ongeveer € 15 per maand, exclusief btw. Er is een gratis proefaccount van 14 dagen. De website is out-smart.com; outsmart.nl is van een ander bedrijf.

Wat kost OutSmart?

OutSmart verkoopt vier pakketten, per jaar of per kwartaal. Dit zijn de jaarprijzen exclusief btw, zoals ze sinds 1 oktober 2026 gelden. Per kwartaal betalen is duurder.

Kun je OutSmart gratis proberen?

Een gratis proefaccount van 14 dagen, zonder creditcard.

Met welke software koppelt OutSmart?

Meer dan 50, waaronder Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, Yuki en Visma eAccounting. Er is ook een open API.

Waar staat de data van OutSmart?

Europese datacenters. Volgens OutSmart voldoet de software aan de AVG.

Hoe lang loopt een abonnement op OutSmart?

Een abonnement per jaar of per kwartaal. Volgens OutSmart is er ook een instapabonnement dat je per maand opzegt.

Wie is de eigenaar van OutSmart?

Visma, sinds 2022.

Gecontroleerd op aan de hand van de website van OutSmart.

Beschrijving

Ontdek of OutSmart bij je organisatie past met SoftwareWatcher. Raadpleeg echte reviews van gebruikers en experts en vergelijk alle relevante software functies. Wij geven een overzicht van alle relevante software functies voor jouw bedrijfsprocessen. OutSmart beschikt over de volgende modules:

check Analyse en rapportage
check CRM
check Digitaal ondertekenen
check Facturatie
check Helpdesk
check Integratie software
check Offerte
check Personeelsplanning
check Projectmanagement
check Rittenregistratie
check Sales
check Urenregistratie
check Verzuim
check Voorraadbeheer
check Werkbonnen

Met SoftwareWatcher ontdek je op welke manier OutSmart voor jou tijd bespaart. Door het digitaliseren van jouw organisatie met OutSmart verlaag je de kosten en geef je structuur aan jouw organisatie.

OutSmart vergelijken en advies

Vergelijk OutSmart met andere software voor jouw branche en bedrijfsgrootte. Op basis van softwarefuncties en prijzen vergelijk je snel en eenvoudig of de software geschikt voor je is. SoftwareWatcher biedt een eenvoudige keuzehulp zodat je ook zonder kennis van software zelf de beste software kan kiezen. Heb je wel advies nodig of OutSmart bij je organisatie past? De experts van SoftwareWatcher helpen je graag verder en geven advies over je keuze. Wij stellen jou de juiste vragen en checken of de software bij je past. Dit is gratis en zonder verplichtingen. Wil je weten of de software koppelt met andere systemen in je organisatie? In het integraties overzicht van SoftwareWatcher zie je direct of de software koppelt met jouw bestaande systemen. Staat jouw bestaande software niet in het overzicht? Dan zijn er altijd andere oplossingen mogelijk. Neem hiervoor contact op met de software leverancier.

OutSmart demo of proefperiode

Wil je een echte impressie krijgen van OutSmart? Hiervoor kun je vaak een proefperiode of een software demo aanvragen. Met een proefperiode krijg je voor een aantal dagen toegang tot de software en test je zelf of de software bij je past. Als je een software demo aanvraagt dan geeft de software leverancier zelf uitleg over de software. Tijdens een software demo is het mogelijk om al je vragen over de software te stellen. Hiermee kom je erachter wat de kwaliteit van de software is. Ben je opzoek naar alternatieven voor OutSmart? SoftwareWatcher geeft een overzicht van de beste software alternatieven. Hierdoor weet je direct met welke systemen je met elkaar moet vergelijken.

OutSmart alternatieven

Bekijk alle pakketten

Wanneer past een alternatief beter?

  • ServicePlanner: voor installatie- en servicebedrijven met één tot tien monteurs die vooral bij particulieren werken.
  • Flixer Pro: CRM, planning, werkbonnen, offertes en facturatie in één systeem, met een prijsindicatie vanaf € 65 per maand.
  • vPlan: als je vooral een planbord zoekt voor capaciteit en planning.
  • McMain Software: onderhoudssoftware voor een eigen technische dienst.