Werktijden.nl

Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.

Het maken van inwerkschema's voor nieuwe medewerkers in de personeelsplanning software. 

Het is mogelijk om meerdere vestigingen en/of afdelingen aan te maken voor verschillende personeelsplanningen. De personeelsplanning software zorgt dat je per afdeling kan inroosteren. Hierdoor heb je per afdeling, team of locatie inzicht in de personeelsplanning. 

Met open diensten is het mogelijk om medewerkers zelf (deels) te laten roosteren. Medewerkers kunnen zich inschrijven op openstaande diensten in de personeelsplannning software. De medewerkers krijgen een uitnodiging om op een bepaalde dag te werken. Vervolgens kunnen ze dit zelf (vaak middels mobiele app) accepteren of afwijzen. Zelfroosteren heeft meerdere voordelen:

- Medewerkers betrokkenheid
- Medewerkers hebben zelf controle over hun rooster
- Aantrekkelijk werkgeverschap
- Hogere productiviteit
- Geeft vertrouwen doordat medewerkers zelf invloed hebben

Voorbeeld:
Stel je hebt een team voor de keuken, bediening, magazijn en bezorging. Per team maak je met de personeelsplanning software een rooster die rekening houdt met de bezetting, openingstijden en vaardigheden. Vervolgens nodig je de medewerkers uit om zelf in de personeelsplanning software de diensten in te plannen. 

Stel maximaal ingeroosterde budgetten in. Er verschijnt een melding in de personeelsplanning software wanneer het budget wordt overschreden.

In de personeelsplanning software zijn de verwachte omzetten zichtbaar en kan er op basis van verwachte loonkosten een rooster worden gemaakt.

Als werkgever wil je in de personeelsplanning altijd een goede balans tussen:

• Juiste mensen
• Juiste vaardigheden
• Juiste plaats en tijd
• Juiste kosten

Met de functie “plannen op verwachte loonkosten” heb je altijd inzicht in de loonkosten van een bepaalde planning. Hierdoor kan je per dag, week of maand bekijken wat de kosten zijn bij een bepaalde bezetting.

Tip:
Wil je altijd de juiste loonkosten gebruiken? Dan is het handig om de personeelsplanning software te koppelen met een salarissysteem dat je gebruikt.

De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen in de personeelsplanning software en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.

Bij sommige bedrijven is het weer van grote invloed op de personeelsplanning. In dat geval is handig de weersverwachting te gebruiken voor het maken van de personeelsplanning.

Inzicht:
Verder geeft het ook inzicht in het verleden. Doordat je op basis van onder andere het weer een personeelsplanning maakt, kan je ook terug kijken of dit de juiste beslissing was. Op deze manier kan je leren van bepaalde keuzes en maak je de personeelsplanning steeds efficiënter en beter.

Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met de personeelsplanning software. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren door een leidinggevende op planner. 

Medewerkers kunnen in de personeelsplanning software aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit gaat vaak via een mobiele app of computer. De voorkeuren van de medewerkers worden overzichte getoond in de personeeplanning. De planner kan vervolgens een efficiënte planning maken. 

Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een mobiele app. Hierbij kan gedacht worden aan inzien rooster, aanvragen van verlof en het bekijken van vakantie-uren. 

In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid in personeelssoftware aanwezig om een bezetting in te stellen, zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden. 

In de meeste personeelsplanning software wordt dit aangegeven met een kleur (vaak rood) of krijg je een signaal wanneer de personeelsnbeztting nog niet voldoende is.       

De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:

• je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier
• Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen
• Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past

De personeelsplanning software maakt het mogelijk om uren te registreren middels een (digitale) prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het personeelsplanning software. nklokken middels een mobiele app, heeft als voordeel dat je geen fysieke prikklok meer nodig hebt. 

Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.