Business intelligence
Power BI kosten voor het mkb: licenties, inrichting en koppelingen
Power BI kosten voor het mkb: wat Pro, Premium per gebruiker en Fabric kosten, wie welke licentie nodig heeft en welke kosten er buiten de licentie bij komen.
Power BI zelf is goedkoop, maar de licentie is maar een deel van de rekening. We laten zien wat Pro, Premium per gebruiker en Fabric kosten, wie welke licentie nodig heeft, wat koppelingen en een datamodel vragen en hoe Power BI zich verhoudt tot Data Studio en Zoho Analytics.
Power BI kosten: het korte antwoord
Power BI zelf is goedkoop: rapporten maken in Power BI Desktop is gratis, en wie rapporten wil delen of bekijken heeft een licentie van €12,10 per gebruiker per maand nodig. Dat is de prijs van Power BI Pro bij jaarlijkse betaling, exclusief btw, zoals Microsoft die op 25 oktober 2026 noemde. Dit artikel is geschreven voor bedrijven in Nederland en België die willen weten wat Power BI in de praktijk kost.
De meeste kosten zitten niet in de licenties, maar in wat eromheen moet gebeuren: een koppeling met je boekhoud- of ERP-pakket, een datamodel dat de cijfers goed samenvoegt, en iemand die de rapporten bijhoudt. Die kosten noemt Microsoft niet; ze hangen af van je pakketten en van wie het werk doet. We houden de gepubliceerde prijzen en de rest daarom gescheiden.
De licenties van Power BI
| Licentie | Prijs | Wat je ermee kunt |
|---|---|---|
| Gratis | €0 | Rapporten maken in Power BI Desktop en in je eigen werkruimte; delen met anderen kan niet |
| Power BI Pro | €12,10 per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling | Rapporten publiceren, delen en bekijken; modellen tot 1 GB en 8 keer per dag vernieuwen |
| Power BI Premium per gebruiker | €20,80 per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling | Alles van Pro, plus modellen tot 100 GB, 48 keer per dag vernieuwen en extra functies; wie inhoud uit zo'n werkruimte bekijkt, heeft zelf ook deze licentie nodig |
| Microsoft Fabric-capaciteit F64 | ongeveer €9.045 per maand bij betalen per gebruik, of ongeveer €5.378 per maand met een reservering voor een jaar | Vanaf deze capaciteit kunnen gebruikers rapporten bekijken zonder eigen betaalde licentie; wie publiceert heeft nog steeds Pro nodig |
De prijzen van Pro en Premium per gebruiker komen van de prijspagina van Microsoft; Microsoft vermeldt daar dat ze exclusief btw zijn. Op die pagina staat de Fabric-capaciteit als 'variabel'. De bedragen voor F64 hebben we berekend uit de Azure-prijslijst van Microsoft voor de regio West-Europa: €0,1936 per capaciteitseenheid per uur, of €1.008,45 per eenheid per jaar met een reservering, met 64 eenheden en 730 uur per maand. Microsoft noemt ook academische, overheids- en non-profitprijzen, zonder bedragen.
Wie heeft welke licentie nodig?
- Makers: de mensen die rapporten bouwen en publiceren hebben Pro nodig, of Premium per gebruiker als de modellen groot zijn of vaker dan 8 keer per dag moeten vernieuwen.
- Kijkers: wie alleen rapporten bekijkt, heeft bij Power BI ook een Pro-licentie nodig, tenzij de rapporten op een Fabric-capaciteit van F64 of groter staan. Dat is het belangrijkste verschil met tools waar kijkers gratis zijn.
- Premium per gebruiker: kies je dit voor de makers, dan hebben ook alle kijkers van die werkruimte Premium per gebruiker nodig. Voor een klein bedrijf is Pro daarom meestal de logische keuze.
- Microsoft 365: volgens Microsoft zit Power BI Pro in Microsoft 365 E5 en Office 365 E5. Gebruik je een ander Microsoft 365-abonnement, controleer dan of Power BI erbij zit.
Kosten die niet in de licentie zitten
- Koppeling met je pakketten: Power BI leest Excel, SharePoint, SQL-databases en veel andere bronnen met standaardconnectoren. Voor boekhoud- en ERP-pakketten zoals Exact Online, AFAS en Twinfield, die veel Nederlandse bedrijven gebruiken, is vaak een connector van een andere leverancier nodig of een eigen koppeling via de API van het pakket. Zo'n connector kost meestal een abonnement per maand. Pakketten die dit doen vergelijk je in de categorie rapportage software.
- Het datamodel: de cijfers uit je boekhouding, CRM en urenregistratie moeten aan elkaar gekoppeld worden, met vaste definities van bijvoorbeeld omzet en marge. Dat is het meeste werk van een Power BI-project. Doe je het zelf, dan kost het vooral tijd; huur je een specialist in, dan betaal je per uur of per project.
- Onderhoud: rapporten moeten mee als je administratie verandert, bijvoorbeeld bij een nieuw grootboekschema of een nieuw pakket. Reken op vaste tijd per maand, intern of extern.
- Kennis: wie rapporten bouwt, moet Power Query en DAX (de formuletaal van Power BI) leren. Microsoft biedt daarvoor gratis materiaal, maar het kost uren.
Voor deze kosten noemen we geen bedragen: leveranciers van connectoren en adviseurs bepalen hun prijs per pakket of per opdracht. Vraag een offerte met een vast aantal rapporten en bronnen, zodat je offertes kunt vergelijken.
Rekenvoorbeelden
We rekenen alleen met de licentieprijzen van Microsoft bij jaarlijkse betaling, exclusief btw. Koppelingen, het datamodel en onderhoud komen er nog bij.
| Situatie | Licenties | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|---|
| Eén maker en tien kijkers | 11 × Pro | €133,10 | €1.597,20 |
| Bedrijf met 30 medewerkers die allemaal rapporten bekijken, waarvan 3 makers | 30 × Pro | €363 | €4.356 |
| Hetzelfde bedrijf met grote modellen | 30 × Premium per gebruiker | €624 | €7.488 |
Een Fabric-capaciteit van F64 maakt kijkers gratis, maar kost met een reservering ongeveer €5.378 per maand. Pas bij ongeveer 450 gebruikers is dat goedkoper dan iedereen een Pro-licentie geven. Voor het mkb is Pro per gebruiker dus bijna altijd de goedkoopste route.
Power BI, Data Studio of Zoho Analytics?
Twee andere tools uit onze vergelijking rekenen anders, vooral voor kijkers:
- Looker Studio, dat Google op zijn eigen site inmiddels weer Data Studio noemt, is gratis, ook voor wie rapporten bekijkt. De betaalde versie Data Studio Pro kost volgens Google $9 per gebruiker per project per maand en voegt beheer en ondersteuning voor teams toe. Het werkt het makkelijkst met Google-bronnen zoals Google Analytics, Google Ads en Google Sheets.
- Zoho Analytics rekent per pakket: Basic €30 per maand voor 2 gebruikers, Standaard €60 voor 5 gebruikers, of 20% minder bij jaarlijkse betaling. Kijkers kosten €100 per maand per 25 (€80 bij jaarbetaling). Btw komt erbij. Er is ook een gratis abonnement voor 2 gebruikers en 10.000 rijen. Bron: prijspagina van Zoho.
Voor één maker en tien kijkers is Data Studio gratis, Zoho Analytics Basic met 25 kijkers €104 per maand bij jaarbetaling en Power BI Pro €133,10. Power BI wint vaak op het datamodel, de koppeling met Excel en Microsoft 365 en het aantal mensen dat het al kent. Alle tools vergelijk je in de categorie BI-software.
Veelgestelde vragen over Power BI kosten
Wat kost Power BI per maand?
Op 25 oktober 2026 kostte Power BI Pro €12,10 per gebruiker per maand en Premium per gebruiker €20,80, allebei bij jaarlijkse betaling en exclusief btw. Power BI Desktop is gratis.
Is Power BI gratis te gebruiken?
Rapporten maken kan gratis met Power BI Desktop en een gratis account. Rapporten delen met collega's kan niet zonder betaalde licentie: zowel wie publiceert als wie bekijkt heeft dan Pro nodig.
Hebben kijkers een Power BI-licentie nodig?
Ja, tenzij de rapporten op een Microsoft Fabric-capaciteit van F64 of groter staan. Bij Premium per gebruiker hebben kijkers zelf ook Premium per gebruiker nodig.
Wat kost een koppeling tussen Power BI en mijn boekhouding?
Dat hangt af van je pakket. Voor veel boekhoud- en ERP-pakketten heb je een connector van een andere leverancier nodig, die meestal een abonnement per maand kost, of een eigen koppeling via de API van het pakket. Vraag een offerte voor jouw pakketten.
