Nieuwsbrief maken: gratis nieuwsbriefsoftware en wat het kost als je lijst groeit

Nieuwsbrief maken: het korte antwoord

Een nieuwsbrief maken kan gratis, zolang je lijst klein is. Op 24 oktober 2026 hebben we de prijs- en hulppagina's van zeven nieuwsbriefprogramma's uit onze vergelijking nagelopen. Dit artikel is geschreven voor bedrijven, verenigingen en stichtingen in Nederland en België die hun klanten, leden of donateurs een nieuwsbrief willen sturen. Voor webshops met e-mails over bestellingen en verlaten winkelwagens is er een apart artikel.

Het Nederlandse Laposta is gratis tot 2.000 contacten, met een vermelding van Laposta onder elke mail. Brevo is gratis met 300 e-mails per dag. Het gratis plan van Mailchimp gaat tot 250 contacten en YMLP tot 1.000. Groeit je lijst, dan betaal je bij deze pakketten ongeveer €20 tot €70 per maand voor 5.000 contacten en twee mailings per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw, behalve waar we anders vermelden.

Zo maak je je eerste nieuwsbrief

1. Bepaal waarover en hoe vaak: een nieuwsbrief die eens per maand komt en elke keer iets nuttigs brengt, werkt beter dan een wekelijkse mail zonder inhoud. Kies vooraf twee of drie vaste onderdelen, zoals nieuws, een tip en een agenda.
2. Bouw je lijst met toestemming: zet een aanmeldformulier op je website en laat mensen zelf een vinkje zetten. Een vooraf aangevinkt vakje telt niet als toestemming. Hoe het zit met bestaande klanten en leden, lees je hieronder.
3. Kies een nieuwsbriefprogramma: vergelijk de gratis versies en de prijs bij de lijst die je over een jaar verwacht. Daarover gaat de rest van dit artikel.
4. Stel je afzender in: verstuur vanaf een adres op je eigen domein en volg de stappen van het programma om dat domein te koppelen (met de instellingen SPF, DKIM en DMARC). Zonder die stap komt je nieuwsbrief vaker in de spammap terecht.
5. Maak een sjabloon: elk programma heeft een editor waarin je blokken met tekst, afbeeldingen en knoppen versleept. Zet je logo en huisstijlkleuren erin en houd de opmaak eenvoudig, zodat de mail ook op een telefoon goed leesbaar is.
6. Test en verstuur: stuur een testmail naar een paar collega's, kijk of links werken en of de afmeldlink onderaan staat. Na het versturen zie je hoeveel mensen de mail openen en waarop ze klikken.

Toestemming: wanneer mag je mailen?

Voor een nieuwsbrief gelden twee sets regels. De AVG (de Algemene verordening gegevensbescherming, in het Engels GDPR) gaat over het verwerken van persoonsgegevens, zoals e-mailadressen. Daarnaast heeft elk land eigen regels voor reclame per e-mail. In Nederland staan die in de Telecommunicatiewet, met de Autoriteit Consument & Markt als toezichthouder; de Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de AVG.

• Nieuwe inschrijvers: voor een commerciële nieuwsbrief aan particulieren heb je in Nederland vooraf toestemming nodig. Bewaar wanneer en via welk formulier iemand zich heeft aangemeld.
• Bestaande klanten: klanten die bij jou iets hebben gekocht, mag je in Nederland mailen over vergelijkbare producten of diensten, als je ze bij de aankoop de kans gaf om dat te weigeren en elke mail een afmeldlink heeft.
• Afmelden: elke nieuwsbrief moet een werkende afmeldlink hebben. De programma's in dit artikel voegen die zelf toe.
• Dubbele bevestiging (double opt-in): de nieuwe inschrijver bevestigt zijn aanmelding met een klik in een mail. In Nederland is dat niet verplicht, maar het helpt om aan te tonen dat iemand zich zelf heeft aangemeld. In andere landen kan de praktijk strenger zijn; zo is double opt-in in Duitsland gebruikelijk.

Heb je adressen zonder toestemming, bijvoorbeeld van een beurs, gebruik ze dan niet voor je nieuwsbrief. Ook een mail waarin je om toestemming vraagt, geldt als ongevraagde reclame. Nodig mensen liever uit via je website, een aanmeldformulier op de beurs zelf of je sociale media.

Wat de gratis versies toestaan

We noemen alleen grenzen en prijzen die de leverancier zelf publiceert. Let op het verschil tussen het aantal contacten en het aantal e-mails: twee mailings per maand naar 500 contacten zijn 1.000 e-mails.

Laposta, Enormail en Flexmail noemen hun prijzen exclusief btw, net als Mailchimp in zijn hulppagina's. Brevo, YMLP en MailCamp vermelden op hun prijspagina niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Laposta, Enormail en MailCamp zijn Nederlandse programma's met een Nederlandstalige website en ondersteuning; Flexmail komt uit België. Mailchimp, Brevo en YMLP zijn internationaal.

Wat het kost als je lijst groeit

We rekenen met twee nieuwsbrieven per maand naar 500, 2.000 en 5.000 contacten, dus 1.000, 4.000 en 10.000 e-mails per maand. Per programma nemen we het goedkoopste abonnement dat past, met de prijs bij betaling per maand, behalve waar de leverancier alleen per jaar factureert.

Bij 500 contacten kan het ook gratis: bij Laposta met een vermelding onder elke mail, bij YMLP als je je lijst via je eigen aanmeldformulier opbouwt, en bij Brevo als je het verzenden over twee dagen verdeelt. Bij 2.000 contacten is alleen Laposta nog gratis; Brevo zou met 300 e-mails per dag een week nodig hebben voor één nieuwsbrief. Bij Brevo komt er €9 per maand bij als je de vermelding van Brevo onder je mails weg wilt hebben. YMLP rekent per e-mail in plaats van per contact: stuur je vaker dan twee keer per maand, dan betaal je meer.

Waar gratis ophoudt

• Vermelding van de leverancier: de gratis versies van Laposta, Brevo en Mailchimp zetten hun naam of logo onder je mail. Voor een vereniging is dat vaak geen bezwaar; voor een bedrijf dat er professioneel uit wil zien wel.
• Verzendlimiet per dag: Brevo en Mailchimp begrenzen het aantal e-mails per dag in hun gratis versie. Dan gaat je nieuwsbrief niet in één keer naar iedereen.
• Importeren: bij YMLP kun je in de gratis versie geen bestaande lijst inladen. Heb je al een ledenlijst, dan valt die optie af.
• Gebruikers: Mailchimp gratis heeft één gebruiker, Laposta gratis drie. Werken meerdere mensen aan de nieuwsbrief, kijk dan naar dit aantal.
• Automatisering: een welkomstmail voor nieuwe inschrijvers of een reeks mails na aanmelding zit niet overal in de gratis versie. Laposta gratis staat tot 100 automatiseringen toe, Brevo tot 2.000 contacten. Wil je verder gaan, kijk dan ook bij marketing automation software.

Welk programma past bij welke organisatie?

• Vereniging of stichting met een kleine lijst: Laposta is gratis tot 2.000 contacten en Nederlandstalig.
• Bedrijf dat goedkoop wil beginnen zonder vermelding: Brevo Starter of YMLP Pro zijn de goedkoopste betaalde stappen. Tel bij Brevo de €9 per maand voor het weghalen van de vermelding erbij.
• Vaste prijs per contact, onbeperkt mailen: Enormail en Flexmail rekenen per aantal contacten en laten je onbeperkt mailen, binnen hun regels voor redelijk gebruik.
• Bekend internationaal programma met veel koppelingen: Mailchimp. Mailchimp geeft non-profitorganisaties 15% korting. Zoek je juist een alternatief, kijk dan op onze pagina met alternatieven voor Mailchimp.

Alle programma's vergelijk je in de categorie e-mailmarketing software.

Veelgestelde vragen over een nieuwsbrief maken

Kan ik gratis een nieuwsbrief maken?

Ja. Op 24 oktober 2026 was Laposta gratis tot 2.000 contacten en 12.000 e-mails per maand, Brevo gratis met 300 e-mails per dag, YMLP tot 1.000 contacten en Mailchimp tot 250 contacten. De gratis versies zetten meestal een vermelding van de leverancier onder je mail.

Wat kost een nieuwsbriefprogramma voor 5.000 contacten?

Met twee nieuwsbrieven per maand kost het goedkoopste passende abonnement bij de zeven programma's in dit artikel €20 tot €69 per maand, of €735 per jaar bij Laposta. Enormail (€20), YMLP Pro (€22,50) en Brevo Starter (€28) zitten aan de onderkant, Flexmail, Mailchimp en MailCamp aan de bovenkant.

Heb ik toestemming nodig om een nieuwsbrief te sturen?

Voor een commerciële nieuwsbrief aan particulieren wel, in Nederland vooraf. Bestaande klanten mag je mailen over vergelijkbare producten, als je ze de kans gaf om dat te weigeren. Elke nieuwsbrief moet een afmeldlink hebben. Regels verschillen per land.

Wat is het verschil tussen een nieuwsbrief en marketing automation?

Een nieuwsbrief stuur je zelf, op een moment dat je kiest, naar je hele lijst of een deel ervan. Bij marketing automation gaan mails vanzelf naar iemand na een actie, zoals een aanmelding of een bezoek aan je website. De meeste nieuwsbriefprogramma's kunnen beide in eenvoudige vorm.