TimeMate

Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.

De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:

• je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier
• Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen
• Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past

Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren. Hieronder een visueel voorbeeld van Humanwave:

Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren middels een mobiele app.  Visueel voorbeeld van TimeChimp:

De plus- en minuren van de medewerkers worden automatisch bijgehouden in het urenregistratie systeem. Minuren zijn de uren die je minder werkt dan het vastgelegde aantal uur in je arbeidscontract. Werk je juist meer dan dat je contractueel hebt afgesproken? Dan spreek je van plusuren (ook wel overuren genoemd). Openstaande plus- en minuren mogen elkaar compenseren.

Hieronder een visueel voorbeeld hoe dit er uit kan zien in de urenregistratie software. Er wordt per dag precies bijgehouden of een medewerker 'Teveel' of te 'weinig' uren heeft gewerkt. 

Dit voorbeeld is van Atrea. 

Het urenregistratie systeem biedt de mogelijkeheid om met toeslagen te werken.  Afhankelijk van de geldende cao, de eigen bedrijfsregels en individuele afspraken met medewerkers gelden er regels voor toeslagen. Bijvoorbeeld voor het werken op bijzondere dagen, tijdstippen en voor overwerk. 

Urenregistratie systemen maken vaak gebruik van een zogenaamde toeslagenmatrix . Hieronder een voorbeeld van Atrea:

Het registreren van gemaakte uren per project in het urenregistratiesysteem. 

Bedrijven die projecmatig werken is het van belang om uren te registreren op projectniveau of op zelf op fasen in een project. Hieronder een visueel voorbeeld van Gripp:

Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren in het urenregistratie systeem.

Projectleiders, managers of andere gebruikers in het urenregistratie systeem kunnen gemaakte uren door medewerkers goedkeuren, afkeuren of wijzigen. Voordat deze bijvoorbeeld  in rekening worden gebracht bij de klant of door worden gezet naar de loonadministratie. 

Digitale timer in het urenregistratie systeem voor het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.

Medewerkers kunnen zelf afwezigheid opgeven of aanvragen met het urenregistratie systeem. Bij afwezigheidregistratie kan gedacht worden aan

• Vakantie
• Ziekte
• Bijzonder verlof
• Zwangerschapsverlof
• Nationale feestdag

Vaak bieden de urenregistratie systemen de mogelijkheid om meerdere verlof- en verzuimtypes aan te maken. 

Hieronder een visueel voorbeeld van Atrea:

De urenregistratie software biedt de mogelijkheid om tijdens calamiteiten of noodsituaties direct inzicht te geven welke personen zich op het bedrijfsterrein of in de gebouw(en) bevinden. Calamiteitenregistratie is belangrijk voor het waarborgen van de veiligheid voor je medewerkers en bezoekers. Hieronder bevindt zich een visueel voorbeeld van Atrea:

Doormiddel van een mobiele app kan direct inzicht verkregen worden wie waar is. Vervolgens kunnen de betreffende personen aangemerkt worden als ‘veilig'.

Het urenregistratie systeem maakt het mogelijk om uren te registreren middels een prikklok. Een prikklok is een kastje dat op locatie of op meerdere locaties wordt opgehangen. Het personeel of andere gebruikers kunnen vaak inklokken met badge, druppel, bankpas en tegenwoordig ook met een mobiele telefoon. De uren worden vervolgens direct zichtbaar in het urenregistratie systeem. 

Let op: sommige softwareleveranciers hebben geen eigen prikklok, maar koppelen met een leverancier die hier in gespecialiseerd is.  

Hieronder een visueel voorbeeld van Nedap Flux:

Geboekte uren voor werkzaamheden door externen kunnen beoordeeld, gecontroleerd en geoedgekeurd worden.