Kassasysteem voor België
Een restaurant of traiteur in België moet een geregistreerd kassasysteem gebruiken, de witte kassa, zodra de omzet uit maaltijden boven 25.000 euro per jaar komt. Een winkel heeft die plicht niet, maar wil wel een kassa die in België ondersteund wordt. Hier staan de kassasystemen waarvan de leverancier op zijn eigen site laat zien dat ze in België verkocht worden, met de functies die ze opgeven.
Zo hebben we gekozen
7 van de 24 systemen in de categorie Kassasysteem hebben alles hieronder, volgens de opgave van de leverancier:
- Geschikt voor België
De volgorde: eerst de systemen met de meeste functies uit de tabel hieronder, dan die met de meeste reviews op SoftwareWatcher. Niemand betaalt voor een plaats op deze lijst.
De 7 systemen
Count-IT kassasysteem
Vanaf €35 per maand
5,0 uit 5 (3 reviews)
- Geschikt voor België
- Rekening splitsen
- Tafelplattegrond
- Afhalen en bezorgen
- Barcodescanner
- Voorraadbeheer
- Meerdere kassalocaties
- Offline doorwerken
- Gratis proefaccount
CashDesk
Prijs op aanvraag
Nog geen reviews
- Geschikt voor België
- Rekening splitsen
- Tafelplattegrond
- Afhalen en bezorgen
- Barcodescanner
- Voorraadbeheer
- Meerdere kassalocaties
- Offline doorwerken
Winston POS
Prijs op aanvraag
Nog geen reviews
- Geschikt voor België
- Rekening splitsen
- Tafelplattegrond
- Afhalen en bezorgen
- Barcodescanner
- Meerdere kassalocaties
- Offline doorwerken
Onlinefact
€10–€75 per gebruiker per maand
Nog geen reviews
- Geschikt voor België
- Rekening splitsen
- Tafelplattegrond
- Barcodescanner
- Voorraadbeheer
- Meerdere kassalocaties
- Offline doorwerken
- Gratis proefaccount
Cyclesoftware
Vanaf €70 per maand
4,9 uit 5 (3 reviews)
- Geschikt voor België
- Rekening splitsen
- Afhalen en bezorgen
- Barcodescanner
- Voorraadbeheer
- Meerdere kassalocaties
Lightspeed Restaurant
Vanaf €89 per maand
Nog geen reviews
- Geschikt voor België
Vendit
Vanaf €119 per maand
Nog geen reviews
- Geschikt voor België
Welke past bij jou?
Let je vooral op de prijs? De laagste maandprijs op SoftwareWatcher is € 35, bij:
Wil je weten wat gebruikers ervan vinden? De meeste reviews op SoftwareWatcher (3) staan bij:
2 van de 7 systemen bieden een gratis proefaccount, dus je kunt eerst proberen.
Naast elkaar
| Software | Prijs | Rekening splitsen | Tafelplattegrond | Afhalen en bezorgen | Barcodescanner | Voorraadbeheer | Meerdere kassalocaties | Offline doorwerken |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Count-IT kassasysteem | Vanaf €35 per maand | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| CashDesk | Prijs op aanvraag | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Winston POS | Prijs op aanvraag | Ja | Ja | Ja | Ja | – | Ja | Ja |
| Onlinefact | €10–€75 per gebruiker per maand | Ja | Ja | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Cyclesoftware | Vanaf €70 per maand | Ja | – | Ja | Ja | Ja | Ja | – |
| Lightspeed Restaurant | Vanaf €89 per maand | – | – | – | – | – | – | – |
| Vendit | Vanaf €119 per maand | – | – | – | – | – | – | – |
Functies en prijsindicaties zoals de leveranciers ze op SoftwareWatcher opgeven; – betekent dat de leverancier de functie niet opgeeft.
Wat kost een kassasysteem voor België?
Van de 7 systemen hebben er 4 een maandprijs op SoftwareWatcher. Die lopen van € 35 tot € 119 per maand.
Een prijs komt van de leverancier of uit onze controle van de prijspagina. Een prijs per gebruiker of per jaar telt hier niet mee; die staat bij het pakket zelf.
Lees ook Wat kost een kassasysteem? Abonnement, hardware en pinkosten uitgerekend.
Waar let je op in België?
- De witte kassa in de horeca: een zaak waar maaltijden gegeten worden, en een traiteur, gebruikt een geregistreerd kassasysteem (GKS) zodra de jaaromzet uit maaltijden boven 25.000 euro exclusief btw komt. Dranken bij een maaltijd tellen daarvoor niet mee.
- GKS 2.0: sinds 1 juli 2026 is de nieuwe versie verplicht. Een bestaande witte kassa heeft een eigen termijn om over te stappen; vraag de leverancier naar het certificaat van zijn systeem.
- Winkels: voor een winkel geldt de plicht van de witte kassa niet. Wel wil je een kassa die je ontvangsten per dag bijhoudt en die je boekhouder kan uitlezen.
- Betalen: kijk of de kassa het bedrag rechtstreeks naar je betaalterminal stuurt, en welke betaalaanbieders dat kunnen.
- Facturen aan bedrijven: verkoop je ook aan andere ondernemingen, dan stuur je sinds 1 januari 2026 een e-factuur via Peppol. Sommige kassa's doen dat zelf.
Veelgestelde vragen over kassa's in België
Heb ik een witte kassa nodig?
Als je een restaurant, café met keuken of traiteurszaak hebt en meer dan 25.000 euro per jaar (exclusief btw) omzet uit maaltijden haalt, wel. Onder die grens mag het, maar het hoeft niet. Voor winkels geldt de verplichting niet.
Welke kassasystemen hebben een GKS-certificaat?
Op hun eigen site noemen Winston POS en Lightspeed Restaurant de Belgische GKS-certificering. Bij de andere systemen op deze pagina vraag je het na als je ze in de horeca wilt gebruiken. De regels zelf staan op geregistreerdkassasysteem.be, de site van de FOD Financiën.
Wat kost een kassasysteem?
Je betaalt meestal een abonnement per maand voor de software, plus hardware en kosten per betaling. Lees wat een kassasysteem kost. Heb je een witte kassa nodig, vraag dan na of het certificaat en de registratie in de prijs zitten.