Emply

Voorbeelden:

• Bouwbedrijven
• Schildersbedrijven
• Installatiebedrijven
• Isolatiebedrijven.

Als je een document laat ondertekenen wil je er zeker van zijn dat de handtekening door de juiste persoon wordt gezet. Hiervoor moet de ondertekenaar zo goed mogelijk geïndentificeerd worden, zodat de verzender weet wie het document heeft ondertekend. Veel voorkomende manieren van authenticatie zijn de volgende:

• E-mail
• SMS

In 2016 is een nieuwe Europese verordening in werking getreden die bepaalt dat een digitale handtekening dezelfde rechtsgevolgen heeft als een handgeschreven handtekening. Een digitale handtekening leidt dus tot een rechtsgeldige overeenkomst, die juridisch bindend is.

Digitaal ondertekenen is dus net zo rechtsgeldig als een handtekening op papier. Het is juridisch geldig met bewijskracht. Een digitale handtekening heeft namelijk een gekwalificeerd certificaat, wat bewijst dat de handtekening betrouwbaar is. Met het certificaat wordt de identiteit van de ondertekenaar aan de digitale handtekening gekoppeld en wordt de handtekening aan het document gekoppeld.

De mogelijkheid om meerdere documenten in één keer te ondertekenen. 

De mogelijkheid om een document door meerdere mensen te laten ondertekenen. 

De mogelijkheid om na het digitaal ondertekenen van een contract ook meerdere bijlages mee te sturen. 

Voortgang van het ondertekeningsproces bijhouden. Bijvoorbeeld inzicht of een contract is bekeken of een melding ontvangen wanneer een contract is ondertekend. 

Een digitale handtekening is het plaatsen van een handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je werknemers makkelijk en snel contracten ondertekenen.

ESS (Employee Self Service) betekent dat werknemers zelf enkele operationele taken overnemen met de HRM software. Bijvoorbeeld het aanvragen van verlof, het melden van verzuim, het indienen van declaraties of het aanpassen van persoonlijke informatie. Dit doen medewerkers via een eigen online portaal die vaak ook via een app is te benaderen. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.

Met een ESS app regelt de medewerker zelf enkele operationele HR-taken met de HRM software. Bijvoorbeeld het aanvragen van verlof, het melden van verzuim, het indienen van declaraties of het aanpassen van persoonlijke informatie. Hierdoor neem je veel administratief werk uit handen van de HR-afdeling.

Met MSS (manager self service) kan de manager met de HRM software zelf HR-zaken regelen voor zijn medewerkers. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.

Met een MSS app (manager self service) kan de manager met de HRM software zelf HR-zaken regelen voor zijn medewerkers met een mobiele app. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.

POP rapportages zijn (persoonlijke ontwikkeling rapportages) overzichten van medewerkers met betrekking tot doelstellingen, competenties en ontwikkeling.

Alle medewerkers uit je organisatie hebben de mogelijkheid om over bedrijfseigendommen te beschikken. Denk daarbij aan een leaseauto, laptop of telefoon. Afhankelijk van de branche kan dit bijvoorbeeld ook een kist met gereedschap of een ladder zijn. 

Voordelen:

• Inzicht wie welke bedrijfseigendommen heeft
• Tijd besparen door een volledig geautomatiseerd proces

Met een calamiteitenrapportage heb je inzicht welke mensen aanwezig zijn op het bedrijfsterrein tijdens een situatie of een calamiteit. 

Hiermee kun je het opstellen en opvolgen van contracten van medewerkers automatiseren. Je hebt altijd en overal inzicht in je contracten en je vergeet nooit meer een contract op tijd te verlengen of te beëindigen. 

Met een digitaal personeelsdossier is het mogelijk om alle relevante informatie van het personeel veilig en online te bewaren. 

Wettelijke verplichting
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van het personeelsdossier van medewerkers. Bovendien zijn werkgevers ook wettelijk verplicht om bepaalde gegevens over werknemers te documenteren.

Voordelen
HRM software biedt een aantal belangrijke voordelen. Zo is het mogelijk om met een handige zoekopties snel de juiste contracten, loonstroken, beoordelingen of gespreksverslagen van medewerkers te vinden. Daarnaast is alle relevante HRM informatie altijd toegankelijk en raadpleegbaar via de cloud (online beschikbaar).

Inzicht in HR gerelateerde rapportages. Bijvoorbeeld  leeftijdsopbouw, opleidingsniveau en geslachtverhoudingen.

Met een arbeidsovereenkomst generator is het mogelijk om automatisch arbeidsovereenkomsten te genereren. Met behulp van invulvelden maak je snel een arbeidsovereenkomst op maat.