SoftwareWatcher
menu
Ik wil software advies
Otys Personio
Otys Personio
link Ga naar website
Beoordeling 4.5
keyboard_arrow_down Aantal medewerkers
1 medewerker check minimize
101-500 medewerkers minimize
11 - 25 medewerkers check minimize
2 - 10 medewerkers check minimize
26 - 50 medewerkers check minimize
51 - 75 medewerkers check check
76 - 100 medewerkers check check
101 - 150 medewerkers check check
151 - 200 medewerkers check check
201 - 250 medewerkers check check
251 - 300 medewerkers check check
301 - 350 medewerkers check check
351 - 400 medewerkers check check
401 - 500 medewerkers check check
500 of meer medewerkers check check
keyboard_arrow_down Belangrijke functies
Salarisverwerking i
Salarisverwerking
Loonstroken worden digitaal verstrekt aan de medewerkers.
minimize minimize
Personeelsplanning i
Personeelsplanning
Het is mogelijk om roosters te maken.
check minimize
Recruitment i
Recruitment
Per kandidaat is alle informatie te vinden in een overzicht.
check check
Verzuimdossier i
Verzuimdossier

Met de HRM-software het ziekteverzuim registreren en bijhouden. Denk hierbij aan:

  • De duur van het verzuim
  • De reden voor afwezigheid
  • Eventuele doktersverklaringen
  • Medische rapporten

Voordelen:

  • Helpt bij het re-integreren van werknemers na ziekte.
  • Zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de lokale en nationale regelgeving omtrent ziekteverzuim.
  • Biedt inzicht in verzuimpatronen en helpt bij het identificeren van probleemgebieden.
  • Zorgt voor consistente communicatie met alle betrokken partijen.
  • Waarborgt de veiligheid en vertrouwelijkheid van werknemersgegevens, in overeenstemming met privacywetten.
 minimize check
Urenregistratie i
Urenregistratie
Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren.
check check
Employee Self Service i
Employee Self Service
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.
check check
Digitale handtekening i
Digitale handtekening
Documenten kunnen digitaal ondertekend worden.
check
Mobiele app i
Mobiele app
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een app. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.
check check
MSS i
MSS
Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
minimize check
MSS app i
MSS app
Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen middels een app. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
minimize check
Contractbeheer i
Contractbeheer
Vastleggen van contractgegevens. De software houdt automatisch contractuele bepalingen bij.
minimize check
Digitaal personeelsdossier   i
Digitaal personeelsdossier  
Bijhouden van een digitaal personeelsdossier.
check check
keyboard_arrow_down Beveiliging
Back ups i
Back ups
Van alle gegevens wordt een back-up gemaakt op een afzonderlijke server.
check check
Beveiliging IP-adres i
Beveiliging IP-adres
Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot de software indien het juiste IP adres wordt herkend.
check minimize
Data opslag in Europa  i
Data opslag in Europa 
De data wordt opgeslagen in Europa.
check check
Flexibele gebruikersrechten   i
Flexibele gebruikersrechten  
Het is mogelijk om medewerkers/gebruikers verschillende gebruikersrechten te geven.
check check
Single Sign On (SSO) i
Single Sign On (SSO)
Stelt gebruikers in staat om éénmalig in te loggen waarna automatisch toegang wordt verschaft tot meerdere applicaties.
check check
Twee-factor-authenticatie i
Twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie is een extra beveiligingslag indien wordt ingelogd in de software. Bijvoorbeeld een wachtwoord en een sms verificatie.
check check
keyboard_arrow_down Branche
Overheid i
Overheid

Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.

 check check
Zakelijke dienstverlening i
Zakelijke dienstverlening
Voorbeelden: advieskantoren, marketingbureaus en advocatenkantoren.
check check
Zorg i
Zorg
Voorbeelden: huisartsen, fyisiotherapie, logopedie, GGZ, diëtiek, oefentherapie, huidtherapie, haptotherapie, osteopathie, ergotherapie en podotherapie.
check check
Bouw en installatie i
Bouw en installatie

Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.

 check check
Facilitaire dienstverlening i
Facilitaire dienstverlening
Voorbeelden: schoonmaakbedrijven en beveiligingsbedrijven.
check check
Horeca i
Horeca
Voorbeelden: restaurants, bistro's en cafés.
check check
IT i
IT
Voorbeelden: software ontwikkelaars en website ontwikkelaars.
check check
Maatschappelijke dienstverlening i
Maatschappelijke dienstverlening
Voorbeelden: sociaal werker en vrijwilligerswerk.
check check
Retail i
Retail
Voorbeelden: supermarkten, detailhandel en ambachtsbedrijven.
check check
Farma en Chemie i
Farma en Chemie
Voorbeelden: fabrikanten van geneesmiddelen en chemische industrie.
check check
Accountancy i
Accountancy
Voorbeelden: accountantskantoren en administratiekantoren.
check check
Agro sector i
Agro sector
Voorbeelden: landbouw en tuinbouw.
check minimize
Automotive i
Automotive
Voorbeelden: garage bedrijven en auto handelaren.
check check
Educatie i
Educatie
Voorbeelden: onderwijsinstellingen, kinderopvang en opleidingsinstituten.
check check
Handel i
Handel
Voorbeelden: Groothandel en handelsondernemingen.
check check
Industrie i
Industrie
Voorbeelden: mijnbouw en metaalindustrie.
check check
Logistiek i
Logistiek
Voorbeelden: Distributiecentra en transport bedrijven.
check check
Media i
Media
Voorbeelden: Omroepen, radio stations en content development.
check check
Online dienstverlening i
Online dienstverlening
Websites waarop een product of dienst kan worden aangekocht.
check minimize
Petrol markt i
Petrol markt
Voorbeelden: tankstations en olieraffinaderijen.
check minimize
Productie i
Productie
Bedrijven die zich bezighouden met het maken van een fysiek product. Bijvoorbeeld kledingproductie, gereedschap productie en foodproductie.
check check
Recreatie i
Recreatie
Voorbeelden: vakantieparken, hotels, pretparken en musea.
check check
Uitzendbranche i
Uitzendbranche
Voorbeelden: uitzendbureaus en detacheringsbureaus.
check check
Vastgoedsector i
Vastgoedsector
Voorbeelden: woningbouw verenigingen en makelaardijen.
check check
keyboard_arrow_down Budget per gebruiker per maand
€1 tot €5 minimize check
€5 tot €10 minimize check
€10 tot €25 minimize check
€25 tot €50 minimize minimize
€50 tot €75 check minimize
€75tot €100 check minimize
€100 of meer check minimize
keyboard_arrow_down Communicatie
Bezoekersregistratie i
Bezoekersregistratie
Bezoekers kunnen middels de software geregistreerd worden.
check minimize
Communicatie via software i
Communicatie via software
Binnen de software is het mogelijk om te communiceren over interne en externe documenten.
check minimize
Delen van nieuwsberichten check minimize
Interne chat i
Interne chat
Interne chat functie voor het chatten met collega´s.
check minimize
Logboek i
Logboek
Overzicht wie wanneer handelingen heeft uitgevoerd.
check minimize
Online agenda i
Online agenda
Plan en volg meetings, taken en evenementen van jezelf en andere collega's.
check minimize
Processignalen i
Processignalen
De software geeft een melding bij een belangrijke gebeurtenis.
check minimize
Tijdlijn i
Tijdlijn
Het betrekken van medewerkers bij de organisatie middels een tijdlijn. Hiermee kunnen medewerkers zelf content delen, liken of een reactie plaatsen.
check minimize
keyboard_arrow_down Declaraties
Kilometerdeclaraties   i
Kilometerdeclaraties  
Gebruikers kunnen kilometers declareren.
minimize
Onkostendeclaraties i
Onkostendeclaraties
Onkosten digitaal declareren, zoals een reiskosten, gereedschap of lunchkosten.
minimize
Real time valuta conversie i
Real time valuta conversie
Het indienen van een declaratie kan in verschillende valuta's en wordt direct omgerekend. Dit kan handig zijn wanneer declaraties in verschillende valuta's worden ingediend.
minimize
Status bekijken van declaraties i
Status bekijken van declaraties
Mogelijkheid om de status te volgen van ingediende declaraties.
minimize
Accorderingsworkflow   i
Accorderingsworkflow  
Mogelijkheid om een workflow in te stellen om declaraties te laten accorderen.
minimize
Automatische buitenlandse btw teruggave i
Automatische buitenlandse btw teruggave
Automatische buitenlandse btw teruggave bij creditcard betalingen.
minimize
Automatische kilometer berekening i
Automatische kilometer berekening
Automatische kilometer berekening op basis van een online kaarten dienst.
minimize
Business trips aanvragen i
Business trips aanvragen
Business trips kunnen worden aangevraagd in de accorderingsworkflow.
minimize
Creditcard integratie i
Creditcard integratie
Creditcard betalingen kunnen automatisch gekoppeld worden aan een delcaratie.
minimize
Declaraties accorderen via een app i
Declaraties accorderen via een app
Leidinggevenden/Managers kunnen facturen/bonnetjes goedkeuren/afkeuren via een app.
minimize
Declaraties kostenplaatsen i
Declaraties kostenplaatsen
Declaraties kunnen op verschillende kostenplaatsen geregistreerd worden.
minimize
Declareren via een app   i
Declareren via een app  
Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een app inscannen en indienen.
minimize
Feedback notities i
Feedback notities
Het toevoegen van een feedback notitie bij een afgekeurde declaratie.
minimize
keyboard_arrow_down Digitaal ondertekenen
Authenticatiemethode i
Authenticatiemethode
Per ondertekenaar de authenticatiemethode kiezen.
check
Juridisch rechtsgeldig i
Juridisch rechtsgeldig
Ondertekende documenten zijn rechtsgeldig.
check
Meerdere documenten   i
Meerdere documenten  
Er kunnen meerdere soorten documenten worden ondertekend.
check
Meerdere ondertekenaars i
Meerdere ondertekenaars
Er kunnen meerdere ondertekenaars in het ondertekening proces worden meegenomen.
check
Meesturen van bijlagen i
Meesturen van bijlagen

De mogelijkheid om na het digitaal ondertekenen van een contract ook meerdere bijlages mee te sturen. 

 check
Voortgang ondertekenen i
Voortgang ondertekenen
Inzicht wie het document nog moet ondertekenen.
check
keyboard_arrow_down Documentbeheer
Formulieren en sjablonen i
Formulieren en sjablonen
In de software is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.
check check
Opslaan van documenten i
Opslaan van documenten
Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan.
check check
keyboard_arrow_down HRM
Medewerkersprofielen i
Medewerkersprofielen
Inzicht in de medewerkersprofielen binnen de organisatie. Hierin staat bijvoorbeeld informatie over de opleidingen, competenties kennis en expertises.
check check
Meerdere verlof soorten i
Meerdere verlof soorten
In de software zijn meerdere soorten verlof mogelijk zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV-uren en overuren.
minimize minimize
MSS i
MSS
Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
minimize check
MSS app i
MSS app
Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen middels een app. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
minimize check
POP rapportages i
POP rapportages
Overzichten van medewerkers met betrekking tot doelstellingen, competenties en ontwikkeling.
minimize
Sjablonen functie profielen i
Sjablonen functie profielen
Instellen van functie profiel sjablonen.
check check
Arbeidsovereenkomst i
Arbeidsovereenkomst
Het automatisch genereren van een arbeidsovereenkomst.
check check
Bedrijfseigendommen i
Bedrijfseigendommen
Medewerkers kunnen diensten en goederen aanvragen zoals een mobiele telefoon of een laptop.
minimize minimize
Calamiteitenregistratie i
Calamiteitenregistratie
Genereren van een rapport wie zich allemaal op het bedrijfsterrein bevinden.
minimize
Contractbeheer i
Contractbeheer
Vastleggen van contractgegevens. De software houdt automatisch contractuele bepalingen bij.
minimize check
Digitaal personeelsdossier   i
Digitaal personeelsdossier  
Bijhouden van een digitaal personeelsdossier.
check check
Employee Self Service i
Employee Self Service
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.
check check
HR rapportages i
HR rapportages
Geeft inzicht in HR relateerde rapportages. Hier kan bijvoorbeeld gedacht worden aan man/vrouw verhouding en leeftijdsopbouw.
check
Mobiele app i
Mobiele app
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een app. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.
check check
Organogram i
Organogram
Op basis van ingevoerde gegevens van medewerkers, managers en afdelingen wordt een organogram gegenereerd.
minimize check
keyboard_arrow_down Implementatie kosten
€0 minimize minimize
€1 tot €100 minimize minimize
€100 tot €500 Best Practice Inrichting minimize
€20.000 of meer minimize minimize
€5.000 tot €20.000 minimize minimize
€500 tot €5.000 Custom Inrichting minimize
keyboard_arrow_down Kwaliteitmanagement
Klachtregistratie i
Klachtregistratie
Het registreren van interne of externe klachten.
check
Procesbeschrijvingen   i
Procesbeschrijvingen  
Mogelijkheid om processen op te stellen en te beschrijven.
check
Registreren van inspecties i
Registreren van inspecties
Het registreren van bijvoorbeeld werkplek inspecties.
check
Verbetervoorstellen i
Verbetervoorstellen
Het indienen van verbetervoorstellen voor een proces.
check
Werkinstructies   i
Werkinstructies  
Opstellen en vastleggen van werkinstructies voor processen.
check
keyboard_arrow_down Opleidingsmanagement
Inkoopkosten opleidingen i
Inkoopkosten opleidingen
Het managen van alle kosten rondom leveranciers van cursussen en opleidingen.
minimize minimize
Inzicht in studievoortgang i
Inzicht in studievoortgang
Inzage in afgeronden, lopende en nog te volgen opleidingen.
minimize minimize
Opleiding registratie i
Opleiding registratie
Registratie omtrent opleidingen bijvoorbeeld wachtlijsten, afzeggingen en verplaatsingen.
minimize minimize
Opleidingen beheren i
Opleidingen beheren
Het beheren van opleidingen zoals het maken en gebruiken van templates, het verwerken van inschrijvingen en het autoriseren van opleidingsverzoeken.
minimize minimize
Opleidingen plannen i
Opleidingen plannen
Het plannen van docenten, locaties en materiaal.
minimize minimize
Opleidingsmanagement van medewerkers i
Opleidingsmanagement van medewerkers
Inzichtelijk welke opleidingen medewerkers hebben gevolgd, volgen of gaan volgen.
minimize minimize
Opleidingsrapportages i
Opleidingsrapportages
Geeft inzicht in opleiding gerelateerde rapportages. Hier kan bijvoorbeeld gedacht worden aan presentiepercentages en slagingspercentages.
minimize
Website koppeling i
Website koppeling
Het integreren van studieaanbod op de eigen website.
minimize minimize
Werken met studiemateriaal i
Werken met studiemateriaal
Mogelijkheid voor het werken met lesmateriaal.
minimize minimize
Evaluatie van opleidingen i
Evaluatie van opleidingen
Ontdek hoe mensen opleidingen ervaren, wat ze ervan verwachten of hoe ze de organisatie beoordelen.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Personeelsplanning
Inwerkschema's i
Inwerkschema's
Het maken van inwerkschema's voor nieuwe medewerkers.
minimize check
Meerdere locaties/afdelingen i
Meerdere locaties/afdelingen
Het is mogelijk om meerdere vestigingen aan te maken voor verschillende personeelsplanningen.
check check
Open diensten i
Open diensten
Medewerkers kunnen zich inschrijven op openstaande diensten.
check minimize
Oproep meldingen i
Oproep meldingen
Medewerkers kunnen middels een melding benaderd worden of ze een dienst willen overnemen.
check minimize
Pauzes berekenen   i
Pauzes berekenen  
Pauzes kunnen automatisch worden berekend op basis van de door de wet vastgestelde werktijden.
minimize check
Personeelsplanning i
Personeelsplanning
Het is mogelijk om roosters te maken.
check minimize
Plannen op basis van budget i
Plannen op basis van budget
Stel maximaal ingeroosterde budgetten in. Er verschijnt een melding wanneer het budget wordt overschreden.
minimize minimize
Plannen op verwachte loonkosten i
Plannen op verwachte loonkosten
In de planning zijn de verwachte omzetten zichtbaar en kan er op basis van het percentage loonkosten een rooster worden gemaakt.
minimize minimize
Toeslagen i
Toeslagen
Voor het werken op onregelmatige tijden bijvoorbeeld s'avonds, s'nachts of in het weekend is het mogelijk om een variabele toeslag in te plannen.
minimize minimize
Weersverwachting   i
Weersverwachting  
De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.
minimize minimize
Werktijden/diensten ruilen   i
Werktijden/diensten ruilen  
Medewerkers kunnen onderling werktijden ruilen. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren.
minimize minimize
Beschikbaarheid checken   i
Beschikbaarheid checken  
Medewerkers kunnen aangeven wanneer ze beschikbaar zijn.
check check
Diensten herhalen   i
Diensten herhalen  
Indien een medewerker elke week dezelfde werktijden heeft, dan hoeft deze niet iedere week opnieuw te worden ingepland.
check minimize
Optimale bezetting i
Optimale bezetting
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid aanwezig om een bezetting in te stellen zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Platform
Cloud i
Cloud

De boekhoudsoftware is te benaderen via het internet. Het is mogelijk om het boekhoudprogramma 24/7 en overal ter wereld te benaderen. 

 check check
API   i
API  
Een API (voluit: application programming interface) is een basis waarop computerprogramma's met elkaar kunnen communiceren.
check check
Sandbox i
Sandbox
Een testomgeving binnen de software waarbij functionaliteiten of handelingen kunnen worden getest.
check minimize
Server i
Server
De bedrijfssoftware is te installeren op de eigen server.
minimize minimize
Zelflerende software i
Zelflerende software
De software werkt met één online platform. Dit houdt in dat alle informatie die gebruikt wordt om documenten van de ene klant te herkennen ook direct voor alle andere klanten. beschikbaar is.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Prijsmodel
Abonnement i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
check check
Eenmalig betalen i
Eenmalig betalen
Hierbij hoef je maar één keer een (afgesproken) bedrag te betalen voor de software. Het kan voorkomen dat je hiervoor wel een onderhoudscontract moet aangaan.
minimize minimize
Freemium i
Freemium
Met freemium is de software gratis te gebruiken. Wanneer je gebruik wilt maken van meer opties dien je daarvoor te betalen. Voorbeelden van freemium producten zijn Spotify en Youtube.
minimize minimize
Gratis proefaccount i
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.
minimize check
Op aanvraag i
Op aanvraag
De prijzen van deze software zijn op aanvraag beschikbaar. Meestal worden deze prijzen op maat gemaakt voor je bedrijf.
check minimize
Per eenheid i
Per eenheid
Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.
check minimize
keyboard_arrow_down Salaris
Koppeling loonschalen   i
Koppeling loonschalen  
De software heeft een automatische koppeling met CAO schalen.
minimize minimize
Proforma   i
Proforma  
Proforma loonstrook is een proef salarisstrook op basis van de voorgestelde afspraken over brutoloon en eventuele toeslagen. Met de software is mogelijk om een proforma berekening te maken.
minimize minimize
TWK berekeningen i
TWK berekeningen
Terugwerkende kracht: het is mogelijk om mutaties met terugwerkende kracht te berekenen.
minimize minimize
WKR   i
WKR  
Werkkostenregeling: automatisch berekenen van de werkkostenregeling.
minimize minimize
Automatisch trede omhoog i
Automatisch trede omhoog
De software zorgt dat medewerkers automatisch een trede verhoging geven wanneer dit van toepassing is.
minimize check
Eigen regelingen toevoegen i
Eigen regelingen toevoegen
Het is mogelijk om bedrijfsregelingen met betrekking tot salarissen toe te voegen.
minimize minimize
Salaris betaalbestand i
Salaris betaalbestand
De salarisbetalingen kunnen middels een batch(SEPA bestand) in één keer betaald worden.
minimize minimize
Salarisverwerking i
Salarisverwerking
Loonstroken worden digitaal verstrekt aan de medewerkers.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Software categorie
Analyse en rapportage i
Analyse en rapportage
Rapportage software levert automatische waardevolle inzichten op van jouw bedrijf door meerdere gegevens bronnen met elkaar te koppelen.
check minimize
Bezorging i
Bezorging
Met bezorging software regel je met behulp van software je eigen maaltijd bezorging.
minimize minimize
Boekhouding i
Boekhouding
Met boekhoudsoftware automatiseer je de financiële huishouding van je bedrijf door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.
minimize minimize
CRM i
CRM
CRM software staat voor Customer Relationship Management software en helpt bedrijven bij het beheren van relaties. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers of andere samenwerkingspartners. Met CRM software heb je overzicht over je hele klantenportefeuille en heb je inzicht in wat er speelt bij een klant.
check minimize
Debiteurenbeheer i
Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer is het beleid dat een bedrijf voert ten aanzien van haar debiteuren, ook wel credit management genoemd. Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat uitstaande facturen worden betaald. Het voeren van een goed debiteuren beleid zorgt ervoor dat je zelf ook tijdig de rekeningen kunt betalen.
minimize minimize
Declaratie i
Declaratie
Declaratie software maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Met de software wordt de bon automatisch gekoppeld aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.
minimize minimize
Digitaal ondertekenen i
Digitaal ondertekenen
Met digitaal ondertekenen software plaats je een digitale handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je klanten, leveranciers, werknemers en andere partijen makkelijk en snel jouw documenten ondertekenen.
check minimize
Document management i
Document management
Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.
check minimize
EPD i
EPD
Met EPD (elektronisch patiëntendossier) software worden medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt. Patiënten kunnen toegang krijgen tot het dossier om bijvoorbeeld afspraken in te plannen of informatie aanleveren of opvragen over een lopende behandeling.
minimize minimize
ERP i
ERP
ERP staat voor “Enterprise Resource Planning” en wordt ook wel een “all-in-one” software genoemd. ERP software digitaliseert namelijk meerdere bedrijfsprocessen waarbij alle medewerkers vanuit één systeem werken en alle informatiestromen in één database worden opgeslagen.
minimize minimize
Facturatie i
Facturatie
Facturatie software helpt bij het maken, bijhouden en versturen van digitale facturen. Je hebt precies inzichtelijk welke facturen zijn verstuurd en welke zijn geïncasseerd. Met facturatie software kan je vanuit het systeem rechtstreeks facturen vesturen naar klanten. Je kan zelf een eigen lay-out maken waarbij de software rekening houd met alle wettelijke eisen waaraan een digitale factuur moet voldoen.
check minimize
Factuurverwerking i
Factuurverwerking
Factuurverwerking software ondersteunt bedrijven bij gehele proces rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Factuurverwerking software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.
minimize minimize
Fiscaal i
Fiscaal
Fiscale software verminderd de administratieve lasten van een belastingaangifte door dit sneller en eenvoudiger te maken.
minimize minimize
Flexibele verloning i
Flexibele verloning
Met flexibele verloning software bepalen medewerkers zelf wanneer ze salaris laten uitbetalen. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer te wachten tot het einde van de maand.
minimize minimize
Helpdesk i
Helpdesk
Een helpdesk is een locatie of persoon waar vragen kunnen worden gesteld of storingen kunnen worden gemeld of advies kan worden verkregen over een bepaald product of service.
check minimize
HRM i
HRM
HRM software staat voor Human Resource Management software en automatiseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren.
check check
Integratie software i
Integratie software
Met integratie software verbind je zelf software pakketten aan elkaar met weinig of geen programmeerervaring. Deze software biedt kant-en-klare bouwstenen om mobiele apps, cloud applicaties en on-premise pakketten eenvoudig met elkaar te laten koppelen.
check minimize
Jaarrekening i
Jaarrekening
Jaarrekening software is voor het maken en samenstellen van de financiële verslaggeving. De software is ontwikkeld voor accountants en/of voor financiële professionals.
minimize minimize
Kassa i
Kassa
Kassa software, ook wel een POS systeem genoemd, digitaliseer je het afrekenproces in een winkel of horeca gelegenheid.
minimize minimize
Kwaliteitsmanagement i
Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitsmanagement software richt zich op het beheersen en optimaliseren van bedrijfsprocessen met als doel om fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren.
minimize
Offerte i
Offerte
Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.
check minimize
Opleidingsmanagement minimize minimize
Personeelsplanning i
Personeelsplanning
Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Met personeelsplanning software maak je online een overzichtelijk werkrooster aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers hebben altijd toegang tot het werkrooster middels een mobiele app. 
check check
Procesmanagement i
Procesmanagement
Procesmanagement software wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf duidelijk in kaart te brengen, te evalueren en te optimaliseren.
check minimize
Productconfiguratie i
Productconfiguratie
Configure Price Quote (CPQ) of productconfigurator software helpt bedrijven eenvoudig offertes te maken op basis van fluctuerende prijzen en variërende kosten. Met (visuele) productconfiguratie software kunnen bedrijven eenvoudig producten configureren die gemakkelijk te zien zijn via 2D- en 3D-visualisaties. Deze software wordt vaak gebruikt in productie-, engineering- en industriële omgevingen.
check minimize
Productieplanning i
Productieplanning
Productieplanning software helpt bedrijven met het inplannen van (productie)werk aan de hand van de verkoop en aan de hand van verwachte verkooporders. Hierbij wordt rekening gehouden met aanwezig materialen, leveringstijden, capaciteit en personeel.
minimize minimize
Projectmanagement i
Projectmanagement
Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen.
minimize minimize
Recruitment i
Recruitment
Met recruitment software is het mogelijk om meerdere vacatures en profielen op te stellen en hieraan kandidaten te matchen. Ook heb je een compleet beeld van alle belangrijke kenmerken van kandidaten.
check check
Reservering i
Reservering
Met reservering software automatiseer je het reserveringsproces vanaf de boeking op de website tot aan het einde van het verblijf van de bezoeker. De software houdt hierbij rekening met de beschikbaarheid, wensen en eisen van bezoekers en met boekingen via andere touroperators.
minimize minimize
Rittenregistratie i
Rittenregistratie
Rittenregistratie software is een voertuigvolgsysteem voor kilometer- en rittenregistratie. Ritten van voertuigen worden live gevolgd en kilometers worden automatisch geregistreerd.
minimize minimize
Salarisadministratie i
Salarisadministratie
Met salarisadministratie software automatiseer je het gehele proces rondom het uitbetalen van je medewerkers. Zoals het genereren van loonstroken, het automatisch doen van loonaangifte en het automatiseren van het uitbetalen van al je medewerkers.
minimize minimize
Sales i
Sales
Met sales software automatiseer je het verkoopproces vanaf het binnen halen van een klant tot het sluiten van een deal en maak je dit inzichtelijk voor de gehele hele organisatie. Communicatie met potentiële klanten wordt eenvoudig bijgehouden waardoor je geen deals meer misloopt.
check minimize
Servicemanagement i
Servicemanagement
Met servicemanagement software nemen klanten of medewerkers online contact op om een service taak te melden. De software ondersteunt vervolgens bij het beheren en plannen van deze service taken. Hierdoor is het mogelijk om focus te houden op je huidige werkzaamheden en om vervolgens gemakkelijk prioriteiten te stellen voor je vervolg werkzaamheden.
minimize minimize
Talentmanagement i
Talentmanagement
Talentmanagement software heeft als doel om het potentieel van medewerkers zo goed mogelijk te benutten en te ontwikkelen. Hiervoor bied de software handige tools om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
check minimize
Urenregistratie i
Urenregistratie
Met urenregistratie software registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.
check check
Verzuim i
Verzuim
Met verlof- en verzuim software heb je overzicht en instrumenten om gericht met verlof- en verzuim aan de slag te gaan zoals een medisch dossier, een planningstool en verlof- en verzuimstatistieken.
minimize minimize
Voorraadbeheer i
Voorraadbeheer
Met voorraadbeheer software wordt de voorraad stand bijgehouden en krijg je een melding wanneer een product ingekocht moet worden. Ook houdt het bij waar een product zich in het magazijn bevindt en is het snel te achterhalen hoeveel een voorraad waard is. Een voorraadbeheer systeem wordt ook wel een warehousemanagement systeem (WHS systeem) genoemd.
minimize minimize
Webshops i
Webshops
Met webshop software maak je eenvoudig een eigen webshop voor jouw winkel en dit is toegankelijk voor mensen met weinig technische kennis en ervaring met webdesign.
minimize minimize
Werkbonnen i
Werkbonnen
Werkbonnen of werkorder software ondersteunt in het automatiseren van werkopdrachten en alles wat daarbij komt kijken. Hierbij kan gedacht worden aan het plannen, volgen en rapporteren van service meldingen, medewerkers helpen naar opdrachten te sturen en de servicekwaliteit bij te houden.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Support
Chat met medewerker minimize
Chatbot minimize
Kennisbank minimize
Mail/bericht via website minimize
Software demo i
Software demo

De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:

  • je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier
  • Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen
  • Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past
 check check
Telefonische helpdesk minimize
keyboard_arrow_down Taakbeheer
Externe partij login   i
Externe partij login  
Externe partijen kunnen beschikking krijgen over een eigen login om openstaande taken te beheren.
minimize minimize
Status van lopende taken i
Status van lopende taken
Medewerkers hebben inzicht in elkaars taken en wat de status hiervan is.
minimize check
Taken overzicht i
Taken overzicht
Overzicht van alle openstaande taken.
minimize check
Toewijzen van rollen i
Toewijzen van rollen
De software maakt het mogelijk om verschillende rollen in te stellen.
minimize check
Aanmaken van taken i
Aanmaken van taken
Het aanmaken van taken per medewerker, leidinggevende en werkgroep.
minimize check
keyboard_arrow_down Taal interface
Arabisch minimize
Bahasa Indonesia minimize
Deens   minimize
Duits   check check
Engels   check check
Fins minimize
Frans   check check
Italiaans   minimize minimize
Mandarijn   minimize
Nederlands   check check
Noors   minimize
Pools   check minimize
Portugees   minimize minimize
Russisch check
Spaans   check check
Tsjechisch minimize
Turks   check
Zweeds   minimize minimize
keyboard_arrow_down Talentmanagement
Game based assessments i
Game based assessments
Met behulp van games de talenten van medewerkers ontdekken.
minimize minimize
Gesprekscyclus minimize minimize
Persoonlijk ontwikkelingsplan i
Persoonlijk ontwikkelingsplan
Het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan ten behoeve van het beheren van de kennis, competenties en doelen van medewerkers.
minimize minimize
Prestatiemanagement   i
Prestatiemanagement  
Het is mogelijk om een beoordelingscyclus te ontwerpen.
minimize check
360 graden feedback   i
360 graden feedback  
De mogelijkheid om feedback te krijgen van meerdere personen binnen de organisatie of buiten de organisatie.
minimize minimize
Feedback tussen medewerkers   i
Feedback tussen medewerkers  
Medewerkers kunnen collega’s positieve of negatieve feedback geven op individuele medewerkers, werkgroepen of projecten.
minimize check
keyboard_arrow_down Type organisatie
MKB i
MKB
Midden- en kleinbedrijf. Dit zijn bedrijven met hooguit 250 personeelsleden.
check check
Grootbedrijf i
Grootbedrijf
Bedrijven met meer dan 250 personeelsleden.
check check
Multinationals i
Multinationals
Een grote onderneming met vestigingen en medewerkers in meerdere landen.
check check
Starter i
Starter
Een startende ondernemer of onderneming.
check
Stichting i
Stichting
Een stichting is een organisatie met een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel.
check check
Vereniging i
Vereniging
Een vereniging is een samenwerkingsverband die bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kunnen het bestuur zelf bepalen. Voorbeelden van verenigingen zijn sportverenigingen en studentenverenigingen.
check check
ZZP i
ZZP
Zelfstandige zonder personeel. Dit is een zelfstandige ondernemer die geen personeel in dienst heeft.
minimize
Non-profit i
Non-profit
Voorbeelden: overheidsinstellingen, goede doelen, verenigingen en stichtingen.
check check
keyboard_arrow_down Urenregistratie
Inklokken i
Inklokken
Medewerkers kunnen inklokken middels een inkloksysteem. Hierdoor weet je precies wanneer je medewerkers zijn aangekomen en wanneer ze weggaan.
minimize check
Inzicht in urensaldo's i
Inzicht in urensaldo's
Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren.
check check
Mobiele app i
Mobiele app

Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak  gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.

 minimize minimize
Plus- en minuren   i
Plus- en minuren  
De plus- en minuren van de medewerkers worden automatisch bijgehouden. Minuren zijn de uren die je minder werkt dan het vastgelegde aantal uur in je arbeidscontract. Werk je juist meer dan dat je contractueel hebt afgesproken? Dan spreek je van plusuren (ook wel overuren genoemd). Openstaande plus- en minuren mogen elkaar compenseren.
minimize check
Urenregistratie i
Urenregistratie
Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren.
check check
Urenregistratie i
Urenregistratie
Het registreren van gemaakte uren per project.
check
Accorderen van uren i
Accorderen van uren

In het boekhoudprogramma is het mogelijk om eenvoudig uren bij te houden. 

 check check
Activiteitstimer i
Activiteitstimer
Digitale timer in de software voor het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.
minimize check
Afwezigheidregistratie i
Afwezigheidregistratie
Medewerkers kunnen zelf afwezigheid opgeven of aanvragen.
minimize check
Automatische tijdregistratie i
Automatische tijdregistratie
Het automatisch bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, email en meetings.
minimize minimize
Cao regels i
Cao regels
CAO-regels zijn automatisch gekoppeld aan de urenregistratie van medewerkers. Medewerkers weten hierdoor wanneer ze pauze moeten nemen of wanneer het maximaal aantal gewerkte uren is bereikt.
minimize minimize
Externe urenvalidatie i
Externe urenvalidatie
Geboekte uren voor werkzaamheden kunnen beoordeeld en gecontroleerd worden door een klant.
check minimize
Tijd matchen aan klant i
Tijd matchen aan klant
Het bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, emails en meetings en deze automatisch matchen aan een klant.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Verificatie mogelijkheden
Biometrische handtekening i
Biometrische handtekening
Een handtekening met biometrische persoonsgegevens zoals vingerafdrukken, stemherkenning, iris- of netvliesscan en de gezichtsscan
minimize
eHerkenning   minimize
Email   minimize
iDIN   minimize
IP adres   minimize
SMS verificatie   minimize
Verificatie middels iDeal minimize
keyboard_arrow_down Verzuim
Scheiding medische en niet medische gegevens   i
Scheiding medische en niet medische gegevens  

In de verzuimsoftware kan er een scheiding worden gemaakt tussen medische en niet medische gegevens.

 minimize check
Status overzicht per medewerker   i
Status overzicht per medewerker  
Medewerkers kunnen worden ingedeeld in een verzuimstatus.
check check
Verzuimdossier i
Verzuimdossier

Met de HRM-software het ziekteverzuim registreren en bijhouden. Denk hierbij aan:

  • De duur van het verzuim
  • De reden voor afwezigheid
  • Eventuele doktersverklaringen
  • Medische rapporten

Voordelen:

  • Helpt bij het re-integreren van werknemers na ziekte.
  • Zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de lokale en nationale regelgeving omtrent ziekteverzuim.
  • Biedt inzicht in verzuimpatronen en helpt bij het identificeren van probleemgebieden.
  • Zorgt voor consistente communicatie met alle betrokken partijen.
  • Waarborgt de veiligheid en vertrouwelijkheid van werknemersgegevens, in overeenstemming met privacywetten.
 minimize check
Verzuimprotocol conform WvP i
Verzuimprotocol conform WvP
De software is gemaakt op basis van de Wet voor Poortwachter.
minimize minimize
Verzuimrapportages   i
Verzuimrapportages  
Geeft inzicht in verlof- en verzuim cijfers.
check
Werknemer login i
Werknemer login
Werknemer heeft een eigen portaal om zijn verzuimdossier in te zien.
minimize minimize
Bedrijfsarts login   i
Bedrijfsarts login  
Het is mogelijk om een aparte inlog aan te maken voor de bedrijfsarts om bijvoorbeeld autorisatie te verlenen.
minimize check
Derde partij login   i
Derde partij login  
Een derde partij, zoals de UWV, kan inloggen in de software.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Werving en selectie
Input van leidinggevende of HR-medewerkers   i
Input van leidinggevende of HR-medewerkers  
Leidinggevende of HR-medewerkers kunnen hun input geven op sollicitanten.
check check
Inzicht in sollicitatie status   i
Inzicht in sollicitatie status  
Het inzicht krijgen in de status van het lopende sollicitatie proces.
check check
Koppeling met banensites   i
Koppeling met banensites  
Toegang tot verschillende banensites.
check check
Matching mogelijkheden   i
Matching mogelijkheden  
Het zoeken en/of filteren in de kandidaten database op gewenste voorkeuren.
check minimize
Online publiceren van vacatures   i
Online publiceren van vacatures  
Publiceer vacatures vanuit de software op eigen website.
check check
Recruitment i
Recruitment
Per kandidaat is alle informatie te vinden in een overzicht.
check check
Scores koppelen aan sollicitatieformulieren   i
Scores koppelen aan sollicitatieformulieren  
Op basis van scores op sollicitatieformulieren een vervolgactie nemen zoals uitnodigen, afwijzen of bewaren.
check minimize
Sollicitant selfservice   i
Sollicitant selfservice  
Het is mogelijk voor sollicitanten om zelf via de website te solliciteren.
check minimize
Sollicitatieformulieren ontwerpen   i
Sollicitatieformulieren ontwerpen  
Zelf sollicitatieformulieren ontwerpen en plaatsen.
check minimize
Solliciteren via social media   i
Solliciteren via social media  
De mogelijkheid om te solliciteren via social media door de gegevens van een kandidaat te kopiëren naar het sollicitatieformulier.
check check
Sourcing mogelijkheden   i
Sourcing mogelijkheden  
Doorzoek databases, Linkedin en andere externe bronnen voor beschikbare medewerkers gekoppeld aan gekozen criteria.
check check
Vacaturebeheer   i
Vacaturebeheer  
Het maken, plaatsen en beheren van vacatures.
check check
Vacatures delen via social media   check
Beoordelen van sollicitanten   i
Beoordelen van sollicitanten  
De mogelijkheid om per sollicitant een beoordeling te geven.
check check
CV koppeling met Linkedin   i
CV koppeling met Linkedin  
CV gegevens makkelijk up to date houden door een koppeling met het Linkedin profiel van kandidaten.
check check
keyboard_arrow_down Workflow
Ontwerpen en aanpassen van workflows i
Ontwerpen en aanpassen van workflows
Het ontwerpen en aanpassen van workflows voor een efficiënt werkproces.
check check
Workflow management   i
Workflow management  
Workflow management zorgt voor een efficiënt werkproces door handelingen te automatiseren en de status van deze processen te volgen.
check check
Bekijk product keyboard_arrow_right Bekijk product keyboard_arrow_right
Website laten maken door Dotsimpel