Het noemen van één prijs geeft geen volledig beeld van de kosten van software. Dit komt omdat softwareleveranciers abonnementen aanbieden met verschillende prijzen. Voor elke organisatie is een ander abonnement geschikt en dus een andere prijs. Ook is de prijs van abonnementen vaak afhankelijk van het aantal gebruikers van de organisatie.

Onderstaande factoren bepalen de prijs van software:

De kwaliteit van software functionaliteiten
Het aantal software functionaliteiten
Het type software

Hoe vergelijk ik prijzen van software?

Vraag een software demo of een proefperiode van de software aan zodat je een goede indruk van de software krijgt. Maak vervolgens een shortlist van de software die voldoet aan jouw wensen en vergelijk van deze software de prijzen met elkaar.