Boekhoudprogramma

Hoe kies je het beste boekhoudprogramma?

Ben je op zoek naar het beste boekhoudprogramma van 2024? Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk om rekening te houden met verschillende factoren. Hieronder de belangrijkste:

1. Uitbesteden of zelf doen: Beslis of je de boekhouding zelf wilt doen of wilt uitbesteden. Veel boekhoudprogramma's bieden mogelijkheden om samen te werken met een accountant.
   
   
2. Koppelingen met andere systemen: Kijk of het boekhoudprogramma kan integreren met systemen zoals webshopsoftware of kassasystemen. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.
   
   
3. Functionaliteiten: Bepaal welke functies je nodig hebt in een boekhoudprogramma. Denk aan bankkoppelingen, het scannen van bonnen, BTW-aangifte, digitaal archief, facturatieopties, CRM en rittenregistratie. Lees deze blog als je wil weten wat belangrijkste functionaliteiten voor boekhoudprogramma's zijn. 
   
   
4. Kosten: De prijzen van boekhoudprogramma's variëren. Maak een lijst van programma's die voldoen aan jouw eisen, vergelijk hun functies en bekijk dan de kosten.
   
   
5. Proefaccount's en demo's: Probeer een boekhoudprogramma uit of vraag een demo aan om te zien of het aan jouw behoeften voldoet. Ieder bedrijf heeft andere behoeften, dus zorg dat je een boekhoudprogramma kiest dat past bij jouw specifieke situatie.

Wil je meer weten hoe je het beste boekhoudsysteem kan kiezen? Lees dan deze blog. 

Wat is een makkelijk boekhoudprogramma?

Het vinden van een makkelijk boekhoudprogramma hangt af van wie het gebruikt: een ZZP'er, accountant of een MKB-bedrijf. Boekhoudprogramma's richten zich op specifieke doelgroepen. Zo willen ZZP'ers eenvoudig kunnen boekhouden zonder ingewikkelde termen, terwijl accountants daar juist naar zoeken.

Hieronder een overzicht van enkele makkelijk te gebruiken boekhoudprogramma's:

Makkelijk boekhoudprogramma voor ZZP'ers:

• AFAS SB
• E-boekhouden
• Rompslomp
• Jortt

Makkelijk boekhoudprogramma voor MKB-bedrijven:

• Twinfield
• Exact Online
• Cash by Visma
• AFAS ERP

Is er een gratis boekhoudprogramma?

Ja, er bestaan gratis boekhoudprogramma's. Veel startende ondernemers kiezen bijvoorbeeld voor Excel. Er zijn ook andere gratis boekhoudsoftwareopties beschikbaar. Deze hebben echter vaak bepaalde beperkingen. Veel softwarebedrijven bieden een gratis basisversie (freemium) aan om klanten aan te trekken. Deze gratis versie heeft meestal beperkte functionaliteiten, zoals een maximaal aantal facturen dat verstuurd mag worden of een beperkt aantal banktransacties dat verwerkt kan worden, voordat er een betaling vereist is. 

Hier zijn enkele voorbeelden:

•    E-boekhouden: eerste 15 maanden gratis, daarna betaald.
•    Rompslomp: alleen voor het maken van facturen en offertes.
•    Gekko: mogelijkheden voor factureren, maximaal 3 offertes, en 5 iDEAL-betalingen.
•    Tellow: maximaal 3 facturen per maand, handmatige btw-aangifte in plaats van automatisch,
      20 bonnen automatisch herkennen en verwerken.
•    Digi BTW: alleen voor het versturen van facturen.

Boekhoudprogramma ZZP

Een boekhoudprogramma is vaak één van de eerste software tools die een ZZP'er aanschaft. Als ZZP’er is het kiezen van het juiste boekhoudprogramma cruciaal, maar het hangt sterk af van jouw specifieke behoeften.

Er zijn enkele algemene must-have functionaliteiten: automatische bankkoppeling, scannen en herkennen van bonnen en facturen, automatische boekingsvoorstellen, btw-aangifte met koppeling naar de belastingdienst, en een digitaal archief.

Daarnaast kunnen specifieke functionaliteiten variëren. Een facturatiemodule is essentieel als je vaak facturen verstuurt, terwijl periodiek factureren handig is voor herhalende klanten. Betaallinks op facturen versnellen betalingen, en een CRM-module helpt bij het beheren van klantrelaties. Andere opties zijn offertebeheer, automatische betalingsherinneringen, rittenregistratie en voorraadbeheer.

In de volgende blog  "Het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers" hebben we een overzicht gemaakt met welke boekhoud functionaliteiten belangrijk zijn per type ZZP'er.

Wat kost een boekhoudprogramma per maand?

De maandelijkse kosten van verschillende boekhoudsoftware kunnen flink variëren, afhankelijk van de aanbieder en de aangeboden functies. Hieronder vind je een overzicht van wat je kunt verwachten te betalen voor een boekhoudprogramma per maand.

Kosten boekhoudprogramma's voor zzp'ers
Voor zelfstandige ondernemers zijn er basis boekhoudprogramma’s beschikbaar die doorgaans tussen de €10 en €25 per gebruiker per maand kosten. Deze programma's bieden alle noodzakelijke functies om je financiën overzichtelijk te houden zonder extra complexiteit.

Kosren boekhoudsoftware voor MKB en grootbedrijven
Als je bedrijf meer geavanceerde functies nodig heeft, zoals automatische bankenkoppelingen of geavanceerde facturatiemogelijkheden, dan kun je verwachten dat de prijzen beginnen bij ongeveer €30 tot €50 per gebruiker per maand. Deze systemen bieden uitgebreidere ondersteuning en functies die essentieel zijn voor grotere organisaties.

Freemium opties (gratis)
Sommige aanbieders bieden een gratis instapmodel aan, wat ideaal kan zijn voor startende ondernemers of kleine bedrijven met minimale boekhoudkundige behoeften. Deze freemium modellen kunnen een goede manier zijn om te starten zonder initiële kosten, waarbij je later kunt upgraden naar betaalde functies naarmate je bedrijf groeit.

Vergelijk altijd wat elke aanbieder te bieden heeft en overweeg welke functies cruciaal zijn voor jouw bedrijf. De prijs alleen geeft niet altijd een volledig beeld van de waarde, dus kijk goed naar de functionaliteiten en eventuele extra kosten voor add-ons of extra gebruikers.