SoftwareWatcher
menu
Ik wil software advies
Robuust Software
Robuust Software
Beoordeling
keyboard_arrow_down Aantal medewerkers
1 medewerker check
2 - 10 medewerkers minimize
26 - 50 medewerkers minimize
51 - 75 medewerkers minimize
76 - 100 medewerkers minimize
201 - 250 medewerkers minimize
251 - 300 medewerkers minimize
301 - 350 medewerkers minimize
351 - 400 medewerkers minimize
401 - 500 medewerkers minimize
500 of meer medewerkers minimize
keyboard_arrow_down Analyse en rapportage
Kasstroomoverzicht i
Kasstroomoverzicht
Geeft inzicht in de geldstromen binnen een bedrijf.
check
Kostenplaats rapportages i
Kostenplaats rapportages
Resultaten kunnen per afdeling of vestiging worden weergegeven.
check
Kostenprognoses minimize
Medewerker productiviteit i
Medewerker productiviteit
Inzicht in de productiviteit van medewerkers en/of teams.
check
Omzet prognoses i
Omzet prognoses
Met de software prognoses maken met betrekking tot de omzet.
minimize
Omzet rapportages i
Omzet rapportages
Rapportages over omzetten van verschillende product en/of diensten categorieën.
check
Omzet rapportages per medewerker i
Omzet rapportages per medewerker
Rapportages over omzetten van verschillende product en/of diensten categorieën per medewerker.
check
Omzet verdeling klantenportefeuille i
Omzet verdeling klantenportefeuille
Geeft inzicht in omzet per klant en/of klantgroepen.
minimize
Onderhandenwerk positie i
Onderhandenwerk positie
Inzicht in de onderhandenwerk positie in totaliteit en/of per project.
minimize
Opleidingsrapportages i
Opleidingsrapportages
Geeft inzicht in opleiding gerelateerde rapportages. Hier kan bijvoorbeeld gedacht worden aan presentiepercentages en slagingspercentages.
minimize
Prognose kasstroomoverzicht minimize
Resultatenrekening i
Resultatenrekening
Geeft inzicht in de omzet en de kosten van een bedrijf.
minimize
Balans i
Balans
Geeft inzicht in de bezittingen, eigen vermogen en schulden van een bedrijf.
minimize
Benchmark   i
Benchmark  
Eigen cijfers kunnen vergeleken worden met de branche.
minimize
Bezettingsgraad rapportages minimize
Calamiteitenregistratie i
Calamiteitenregistratie
Genereren van een rapport wie zich allemaal op het bedrijfsterrein bevinden.
minimize
Doorrekenen van scenario’s   i
Doorrekenen van scenario’s  
Het opstellen van prognoses op basis van verschillende toekomst scenario's.
minimize
Drillthrough   i
Drillthrough  
Mogelijkheid om door te klikken op een grafiek voor een gedetailleerde weergave.
minimize
Financiële ratio's i
Financiële ratio's
Rapportages over financiële ratio's zoals liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit.
check
keyboard_arrow_down Belangrijke functies
Voorraadbeheer i
Voorraadbeheer
Het registreren en beheren van artikelen in de software.
check
Webshop minimize
Personeelsplanning i
Personeelsplanning
Het is mogelijk om roosters te maken.
check
Urenregistratie i
Urenregistratie
Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren.
check
keyboard_arrow_down Beveiliging
Back ups i
Back ups
Van alle gegevens wordt een back-up gemaakt op een afzonderlijke server.
check
Beveiliging IP-adres i
Beveiliging IP-adres
Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot de software indien het juiste IP adres wordt herkend.
minimize
Data opslag in Europa  i
Data opslag in Europa 
De data wordt opgeslagen in Europa.
check
Flexibele gebruikersrechten   i
Flexibele gebruikersrechten  
Het is mogelijk om medewerkers/gebruikers verschillende gebruikersrechten te geven.
check
Single Sign On (SSO) i
Single Sign On (SSO)
Stelt gebruikers in staat om éénmalig in te loggen waarna automatisch toegang wordt verschaft tot meerdere applicaties.
check
Twee-factor-authenticatie i
Twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie is een extra beveiligingslag indien wordt ingelogd in de software. Bijvoorbeeld een wachtwoord en een sms verificatie.
minimize
keyboard_arrow_down Boekhouden
Boekhouden i
Boekhouden
Invoeren van financiële boekingen zoals inkoopfacturen, bankmutaties, verkoopfacturen en memoriaalboekingen.
check
Keurmerk i
Keurmerk

Het boekhoudprogramma is in bezit van het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden. Dit keurmerk garandeerd dat het boekhoudprogramma functioneel en kwalitatief voldoet aan de eisen van deze tijd en van toekomstige ontwikkelingen.

 minimize
Kostenplaatsen gebruiken i
Kostenplaatsen gebruiken

Met een kostenplaats is het mogelijk om kosten toe te rekenen aan bijvoorbeeld divisies, afdelingen of teams.

Het doel van het toewijzen van kosten aan kostenplaatsen is om inzicht te krijgen in waar de kosten binnen een organisatie worden gemaakt en om de kosten beter te kunnen beheren en controleren. Door kosten toe te wijzen aan kostenplaatsen, kunnen bedrijven bijvoorbeeld bepalen welke afdelingen of processen binnen de organisatie de hoogste kosten hebben en waar mogelijkheden bestaan om de efficiëntie te verbeteren.

 minimize
Periodes vergrendelen i
Periodes vergrendelen
Periodes vergrendelen om boekingen hierin te voorkomen.
minimize
Periodeverdeling op facturen i
Periodeverdeling op facturen

Het verdelen van een factuur over verschillende periodes. Het boekhoudprogramma kan een factuurbedrag verdelen over meerdere periodes. Bijvoorbeeld dat elke maand of elk kwartaal een deel van een factuur in rekening wordt gebracht bij de klant. 

 minimize
Rekening courant module i
Rekening courant module

Wanneer het boekhoudprogramma een rekening-courant module heeft dan is het mogelijk om automatisch de rekening courant verhouding tussen BV´s te bepalen/berekenen.

Als een bedrijf uit meerdere entiteiten (BV's) bestaat, kun je onderlinge leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen direct in de rekeningen-courant van beide entiteiten boeken. Hierdoor hoef je maar één keer de boeking te verrichten in het boekhoudprogramma. Doordat je maar één keer hoeft te boeken kan je veel tijd besparen en sluiten de rekening courant verhoudingen automatisch. Op deze manier hoef je nooit meer handmatig verhoudingen te controleren.  

Wanneer heb je een rekening courant module nodig in het boekhoudprogramma:

Wanneer je als bedrijf verschillende entiteiten hebt en onderling leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen hebt, dan kan deze functionaliteit heel waardevol zijn voor je bedrijf. 

 minimize
RGS i
RGS
De software ondersteunt Referentie GrootboekSchema (RGS). RGS is een grootboekrekeningschema dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens.
minimize
Vreemde valuta i
Vreemde valuta
De boekhoudsoftware ondersteunt verschillende vreemde valuta. Hierdoor hoef je zelf niet de valuta koers om te rekenen.
minimize
Accountancyportaal   i
Accountancyportaal  

Een accountant , administratiekantoor of adviseur kan toegang krijgen tot jouw financiële administratie. Op deze manier is het mogelijk om optimaal samen te werken in het boekhoudprogramma. De accountant, administrateur of adviseur krijgt toegang tot de administratie middels een eigen account. Hij of zij kan dan ondersteunen bij het voeren van de financiële administratie of advies geven. 

 minimize
Activa module i
Activa module

Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.

Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.

Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar).  Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.

Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers. 

Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden. 

Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden. 

Wanneer heb je activa module nodig:
De activa module heb je nodig als veel activa hebt, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
 minimize
Bankafschriften inlezen   i
Bankafschriften inlezen  

Het boekhoudprogramma kan bankafschriften automatisch inlezen. 

 minimize
Betaalservice module i
Betaalservice module
Het genereren van een betaalbestand die ingelezen kan worden in de bank. Hierdoor is het mogelijk om meerdere facturen in een keer te betalen.
check
Boekingsvoorstellen bankafschrift i
Boekingsvoorstellen bankafschrift
De software presenteert automatische boekingsvoorstellen bij de verwerking van bankafschriften. Dit scheelt de handmatige verwerking van complete bankafschriften en bespaart daarom veel tijd.
minimize
Crediteurenbeheer   i
Crediteurenbeheer  
Per crediteur inzicht in de openstaande posten en de mogelijkheid om hierop acties uit te voeren.
minimize
Doorklikken tot aan de factuur   i
Doorklikken tot aan de factuur  

Doorklikken in posten en boekingen tot aan de onderliggende factuur. Het boekhoudprogramma biedt die mogelijk om vanuit een boeking rechtstreeks door te klikken naar een factuur. 

Let op!

Maak je gebruik van een scan en herken systeem (bijvoorbeeld Zenvoices of Basecone) dan is het verstandig om te kijken of het boekhoudprogramma een koppeling heeft met dit systeem. En dat het mogelijk is om de ingeboekte facturen in te zien via het boekhoudprogramma. 

 minimize
Eindejaars checklist i
Eindejaars checklist
De software ondersteunt bij het afsluiten van een boekjaar middels een checklist.
minimize
Gebroken boekjaar i
Gebroken boekjaar
Instellen van gebroken boekjaren. Een gebroken boekjaar is een boekjaar met een periode vanaf 1 juli tot en met 30 juni.
minimize
Jaarrekening genereren i
Jaarrekening genereren
Heb je een bv, dan moet je ieder jaar je cijfers deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Daarvoor heb je een KvK jaarrekening nodig. De Kvk heeft hier een standaard voor opgesteld en software kan automatisch een standaard jaarrekening genereren. Dit geld alleen voor Micro bedrijven (tot €700.000 omzet) en Klein bedrijven (tot €12 miljoen omzet). Voor deze categorieën heb je namelijk geen accountantsverklaring nodig.
minimize
keyboard_arrow_down Branche
Overheid i
Overheid

Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.

 minimize
Zorg i
Zorg
Voorbeelden: huisartsen, fyisiotherapie, logopedie, GGZ, diëtiek, oefentherapie, huidtherapie, haptotherapie, osteopathie, ergotherapie en podotherapie.
minimize
Bouw en installatie i
Bouw en installatie

Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.

 minimize
Horeca i
Horeca
Voorbeelden: restaurants, bistro's en cafés.
check
Retail i
Retail
Voorbeelden: supermarkten, detailhandel en ambachtsbedrijven.
check
Agro sector i
Agro sector
Voorbeelden: landbouw en tuinbouw.
minimize
Automotive i
Automotive
Voorbeelden: garage bedrijven en auto handelaren.
minimize
Online dienstverlening i
Online dienstverlening
Websites waarop een product of dienst kan worden aangekocht.
minimize
Petrol markt i
Petrol markt
Voorbeelden: tankstations en olieraffinaderijen.
minimize
Recreatie i
Recreatie
Voorbeelden: vakantieparken, hotels, pretparken en musea.
minimize
keyboard_arrow_down Budget per gebruiker per maand
€1 tot €5 minimize
€5 tot €10 minimize
€10 tot €25 minimize
€25 tot €50 check
€50 tot €75 check
€75tot €100 minimize
€100 of meer minimize
keyboard_arrow_down Communicatie
Bezoekersregistratie i
Bezoekersregistratie
Bezoekers kunnen middels de software geregistreerd worden.
check
Communicatie via software i
Communicatie via software
Binnen de software is het mogelijk om te communiceren over interne en externe documenten.
check
Delen van nieuwsberichten minimize
Interne chat i
Interne chat
Interne chat functie voor het chatten met collega´s.
minimize
Logboek i
Logboek
Overzicht wie wanneer handelingen heeft uitgevoerd.
check
Online agenda i
Online agenda
Plan en volg meetings, taken en evenementen van jezelf en andere collega's.
check
Processignalen i
Processignalen
De software geeft een melding bij een belangrijke gebeurtenis.
check
Tijdlijn i
Tijdlijn
Het betrekken van medewerkers bij de organisatie middels een tijdlijn. Hiermee kunnen medewerkers zelf content delen, liken of een reactie plaatsen.
minimize
keyboard_arrow_down CRM
Klantportaal i
Klantportaal
Je kan klanten een eigen klantomgeving geven in de software waarin ze zelf zaken kunnen regelen en wijzigen.
minimize
KvK koppeling   i
KvK koppeling  
Relaties aanmaken via een directe Kamer van Koophandel (KvK) koppeling. Hiermee kun je relaties zoeken in de KvK database en de gegevens hiervan direct overnemen in de software.
minimize
Meerdere contactpersonen i
Meerdere contactpersonen
Instellen van meerdere contactpersonen per klant.
minimize
Mobiele app i
Mobiele app

Met relatiebeheer via een mobiele app is het mogelijk om CRM zaken overal en wanneer je maar wilt te regelen. Dit is vooral handig wanneer je onderweg bent en aanvullende informatie moet hebben van een (potentiële) klant. 

 check
Registreren van klantnotities i
Registreren van klantnotities
Het registreren van interne klantnotities in de software. Hierdoor heeft iedereen inzicht in wat er speelt bij een klant.
check
Relatiebeheer i
Relatiebeheer

Beheer relaties en prospects in de projectmanagement software.

Voordelen:

  • Versterk klantrelaties door betere opvolging en communicatie.
  • Krijg snel inzicht in verkoopkansen en historische transacties.
  • Bespaar tijd; alle info over een relatie op één plek.

Voorbeeld:

Als een klant belt met een vraag, kan elke medewerker direct zien welke producten de klant heeft gekocht, welke eerdere vragen er zijn geweest en welke opmerkingen er in het verleden zijn gemaakt. Dit zorgt voor snelle, persoonlijke en efficiënte klantenservice.

 check
Relaties categoriseren i
Relaties categoriseren
Het categoriseren van klanten in groepen. Het kan namelijk zijn dat u bijvoorbeeld verschillende soorten klanten heeft en dat u voor het overzicht graag een indeling maakt binnen uw relaties, of dat u uw personeel alleen toegang wilt geven tot een bepaalde groep relaties of dat u mailingen wilt doen naar een bepaalde groep.
minimize
Visitekaartjes scannen i
Visitekaartjes scannen
Visitekaartjes kunnen doormiddel van een app automatisch worden ingescant in de software.
minimize
Contractbeheer i
Contractbeheer
Vastleggen van contractgegevens. De software houdt automatisch contractuele bepalingen bij.
minimize
Dossierbeheer   i
Dossierbeheer  
Het beheren van een (digitaal) dossier van relaties.
minimize
E-mailintegratie   i
E-mailintegratie  
Vanuit de software e-mails verzenden en ontvangen.
minimize
Inzicht klanthistorie i
Inzicht klanthistorie
Inzicht in de verkoop/verhuur historie van klanten.
minimize
keyboard_arrow_down Debiteurenbeheer
Oninbare factuur i
Oninbare factuur
Automatisch verrekenen van oninbare facturen in de btw aangifte.
minimize
Beheren van debiteuren   i
Beheren van debiteuren  
Overzicht van de facturen die nog niet zijn betaald en het eenvoudig uitvoeren van vervolg acties hierop.
minimize
Betalingsherinneringen  i
Betalingsherinneringen 
Het is mogelijk zodra de betalingstermijn is verstreken een betalingsherinnering of aanmaning te versturen.
minimize
Betalingsregeling i
Betalingsregeling
Met de software een betalingsregeling instellen voor een klant die de facturen niet betaald. Met deze functie kun je zelf een incasso traject starten en hiervoor incassokosten in rekening brengen zonder dat hiervoor een incassobureau nodig is.
minimize
Cash forecasting   i
Cash forecasting  
Inschatting maken of een debiteur gaat betalen op basis van data in de software.
minimize
Debiteurendossier i
Debiteurendossier
De software houdt een dossier bij van een debiteur. Dit kan ook worden overgedragen aan een gerechtsdeurwaarder.
minimize
Debiteurnotities i
Debiteurnotities
Het is mogelijk om interne notities te maken voor collega’s per factuur. Hierdoor weet iedereen wat er speelt bij een debiteur.
minimize
Dialoog op factuurniveau i
Dialoog op factuurniveau
Met deze functie kunnen debiteuren online het dialoog aangaan over een factuur. Debiteuren plaatsen eenvoudig en snel een reactie bij een factuur. Hierin kan bijvoorbeeld worden aangegeven waarom er nog niet is betaald en wanneer ze gaan betalen.
minimize
keyboard_arrow_down Documentbeheer
Formulieren en sjablonen i
Formulieren en sjablonen
In de software is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.
minimize
Opslaan van documenten i
Opslaan van documenten
Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan.
minimize
keyboard_arrow_down Implementatie kosten
€0 minimize
€1 tot €100 minimize
€100 tot €500 minimize
€20.000 of meer minimize
€5.000 tot €20.000 minimize
€500 tot €5.000 minimize
keyboard_arrow_down Kassa horeca
Koppeling bezorgdiensten i
Koppeling bezorgdiensten

Deze functie zorgt voor een automatische verbinding tussen het kassasysteem en maaltijdbezorgingplatforms zoals Thuisbezorgd.nl en Uber Eats. Zodra er een bestelling wordt geplaatst via een van deze platforms, wordt deze doorgevoerd naar het kassasysteem.

Voordelen:

  • Directe integratie met belangrijke maaltijdbezorgingplatforms.
  • Online bestellingen worden automatisch in het kassasysteem geplaatst.
  • Het handmatig overtypen van bestellingen is niet meer nodig.
  • Hierdoor blijft de administratie gestroomlijnd en accuraat.
  • Vermindert de kans op fouten bij het verwerken van orders.
 check
Plattegrond beheren   i
Plattegrond beheren  
Mogelijkheid een eigen (tafel) plattegrond te maken/beheren.
check
QR bestellen i
QR bestellen

Gasten bestellen zelf met hun telefoon een digitale menukaart. De gast scant met zijn smartphone een QR code en krijgt hiermee de menukaart te zien. Vervolgens kan de gast direct zijn bestelling doorgeven aan de bediening. Ook kan de gast direct afrekenen met bijvoorbeeld Ideal. De QR code is gekoppeld aan de locatie (Bijvoorbeeld een tafelnummer) van de gast. De bediening weet daardoor naar welke tafel de bestelling gebracht moet worden.

Wat is een QR code?

Een QR code is een soort barcode die gescand kan worden met de smartphone. In plaats van de bekende streepjescode bestaat de QR code uit een vierkant met zwart-witte blokjes.

 minimize
Self-Order menu   i
Self-Order menu  

Hiermee kan een klant bestellingen doorgeven via een tablet. Deze bestellingen worden direct verzonden naar het kassasysteem en hierdoor is de keuken direct op de hoogte.

 check
Splitsen van rekening  i
Splitsen van rekening 

Met deze functie kun je in het kassasysteem eenvoudig een rekening opsplitsen. Na het splitsen biedt het systeem de keuze om een deel van de rekening meteen af te rekenen. Bovendien kun je, indien gewenst, de gesplitste rekening bewaren om later verder af te handelen.

 check
Waarschuwing bediening i
Waarschuwing bediening

Het kassasysteem kan een waarschuwing geven aan de bediening wanneer de klant te lang moet wachten op zijn bestelling.

 check
Afhaal- en bezorgservice   i
Afhaal- en bezorgservice  

Hiermee kan je zelf afhaal- en bezorgorders verwerken in het kassasysteem. 

Voordelen

  • Je hebt zelf de hele maaltijdbezorging in eigen hand. Hiermee kan je klanten een complete ervaring ervaring bieden. 
  • Behoud je 100% van de inkomsten zonder commissies af te dragen aan derden.
  • Krijg je toegang tot uitgebreide tools voor klanten-, order- en menubeheer.
  • Geniet je van een eigen bestelwebsite en optioneel een bestelapp voor nog meer bereik en gemak voor je klanten.

Ervaar de voordelen van volledige controle over je afhaal- en bezorgservice, en zorg tegelijkertijd voor een vlotte verwerking in jouw onderneming.

 check
keyboard_arrow_down Kassasysteem
Meerdere kassalocaties i
Meerdere kassalocaties

Hiermee beschik je over een centraal beheersysteem waarmee je eenvoudig meerdere kassa's in verschillende winkels kunt beheren. Dit zorgt ervoor dat transacties, voorraad en andere belangrijke gegevens overzichtelijk blijven, allemaal vanuit één centrale locatie.

 check
Offline doorwerken   i
Offline doorwerken  

Het kassasysteem functioneert ook offline. Zo kun je zonder zorgen verder werken bij internetproblemen, zonder het risico te lopen omzet mis te lopen.

 check
Verhuur van artikelen i
Verhuur van artikelen

Hiermee biedt het kassasysteem de mogelijkheid om eenvoudig artikelen te verhuren, met of zonder borg. Dit faciliteert een flexibele service voor je klanten en zorgt voor een gestroomlijnd beheer van verhuurtransacties, allemaal binnen hetzelfde systeem.

 minimize
Wisselgeld weergeven i
Wisselgeld weergeven

Wisselgeld weergeven bij het afrekenen, zodat zowel de kassamedewerker als de klant precies weten welk bedrag teruggegeven moet worden. Dit maakt de kans op fouten kleiner en zorgt voor een soepele transactie.

 check
Barcode scanner gebruiken i
Barcode scanner gebruiken

Met het kassasysteem kun je eenvoudig artikelen inscannen. Door een barcodescanner te gebruiken, zorg je voor een snelle en foutloze registratie van elk product. Sluit de scanner simpelweg aan en begin direct met scannen vanuit de software, zodat zowel de kassamedewerker als de klant een vlotte en nauwkeurige afhandeling ervaren.

 check
Bonnen printen i
Bonnen printen

Met het kassasysteem kun je na het afrekenen direct een bon printen. Dit geeft de kassamedewerker en de klant een duidelijk overzicht van de aankoop. Je kunt eenvoudig een bonnenprinter aansluiten en deze direct vanuit de software aansturen. 

 check
Digitale kassabon i
Digitale kassabon

Met het kassasysteem kun je een digitale kassabon direct naar het e-mailadres van je klant versturen. Bespaar op papier en bied je klanten een milieuvriendelijke manier om hun aankoopbewijs te bewaren

 check
keyboard_arrow_down Kwaliteitmanagement
Klachtregistratie i
Klachtregistratie
Het registreren van interne of externe klachten.
minimize
Procesbeschrijvingen   i
Procesbeschrijvingen  
Mogelijkheid om processen op te stellen en te beschrijven.
minimize
Registreren van inspecties i
Registreren van inspecties
Het registreren van bijvoorbeeld werkplek inspecties.
minimize
Verbetervoorstellen i
Verbetervoorstellen
Het indienen van verbetervoorstellen voor een proces.
minimize
Werkinstructies   i
Werkinstructies  
Opstellen en vastleggen van werkinstructies voor processen.
minimize
keyboard_arrow_down Personeelsplanning
Inwerkschema's i
Inwerkschema's
Het maken van inwerkschema's voor nieuwe medewerkers.
minimize
Meerdere locaties/afdelingen i
Meerdere locaties/afdelingen
Het is mogelijk om meerdere vestigingen aan te maken voor verschillende personeelsplanningen.
check
Open diensten i
Open diensten
Medewerkers kunnen zich inschrijven op openstaande diensten.
minimize
Oproep meldingen i
Oproep meldingen
Medewerkers kunnen middels een melding benaderd worden of ze een dienst willen overnemen.
minimize
Pauzes berekenen   i
Pauzes berekenen  
Pauzes kunnen automatisch worden berekend op basis van de door de wet vastgestelde werktijden.
check
Plannen op basis van budget i
Plannen op basis van budget
Stel maximaal ingeroosterde budgetten in. Er verschijnt een melding wanneer het budget wordt overschreden.
minimize
Plannen op verwachte loonkosten i
Plannen op verwachte loonkosten
In de planning zijn de verwachte omzetten zichtbaar en kan er op basis van het percentage loonkosten een rooster worden gemaakt.
minimize
Toeslagen i
Toeslagen
Voor het werken op onregelmatige tijden bijvoorbeeld s'avonds, s'nachts of in het weekend is het mogelijk om een variabele toeslag in te plannen.
minimize
Weersverwachting   i
Weersverwachting  
De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.
minimize
Werktijden/diensten ruilen   i
Werktijden/diensten ruilen  
Medewerkers kunnen onderling werktijden ruilen. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren.
check
Beschikbaarheid checken   i
Beschikbaarheid checken  
Medewerkers kunnen aangeven wanneer ze beschikbaar zijn.
check
Diensten herhalen   i
Diensten herhalen  
Indien een medewerker elke week dezelfde werktijden heeft, dan hoeft deze niet iedere week opnieuw te worden ingepland.
check
Optimale bezetting i
Optimale bezetting
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid aanwezig om een bezetting in te stellen zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
minimize
keyboard_arrow_down Pinkoppeling
SumUP i
SumUP
Koppeling met een SumUP apparaat.
minimize
Atos i
Atos
Koppeling met een Atos apparaat.
minimize
CVV i
CVV
Koppeling met een CVV apparaat.
check
keyboard_arrow_down Platform
API   i
API  
Een API (voluit: application programming interface) is een basis waarop computerprogramma's met elkaar kunnen communiceren.
check
Cloud i
Cloud

De boekhoudsoftware is te benaderen via het internet. Het is mogelijk om het boekhoudprogramma 24/7 en overal ter wereld te benaderen. 

 check
Server i
Server
De bedrijfssoftware is te installeren op de eigen server.
minimize
keyboard_arrow_down Prijsmodel
Abonnement i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
check
Eenmalig betalen i
Eenmalig betalen
Hierbij hoef je maar één keer een (afgesproken) bedrag te betalen voor de software. Het kan voorkomen dat je hiervoor wel een onderhoudscontract moet aangaan.
minimize
Freemium i
Freemium
Met freemium is de software gratis te gebruiken. Wanneer je gebruik wilt maken van meer opties dien je daarvoor te betalen. Voorbeelden van freemium producten zijn Spotify en Youtube.
minimize
Gratis proefaccount i
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.
check
Op aanvraag i
Op aanvraag
De prijzen van deze software zijn op aanvraag beschikbaar. Meestal worden deze prijzen op maat gemaakt voor je bedrijf.
minimize
Per eenheid i
Per eenheid
Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.
minimize
keyboard_arrow_down Sales
Leadmanagement i
Leadmanagement
Digitalisering van het leadsmanagementproces waarbij de taken van een verkoopkans automatisch worden bijgehouden.
minimize
Live chat i
Live chat
Chat met bezoekers van uw website om conversies te verhogen.
minimize
Openstaande tegoedbonnen i
Openstaande tegoedbonnen
Inzicht in openstaande vouchers, cadeaubonnen en tegoedbonnen.
minimize
Personalisatie i
Personalisatie
De inhoud van berichten personaliseren op basis van interesses van de klant.
minimize
Q&A knowledge base i
Q&A knowledge base
Een kennisbank met veelgestelde vragen en antwoorden op de website.
minimize
Sales proces verdelen in fases i
Sales proces verdelen in fases
Het sales proces verdelen in verschillende fases om overzicht te houden van het verkoopproces.
minimize
Spaarprogramma’s   i
Spaarprogramma’s  
De software biedt de mogelijkheid om spaarprogramma’s voor klanten op te zetten.
check
Tegoedbonnen i
Tegoedbonnen
Zelf uit te geven vouchers, cadeaubonnen en tegoedbonnen.
minimize
Tracking i
Tracking
Het ontvangen van meldingen wanneer een klant een e-mail of offerte bekijkt.
minimize
Analyseer conversies   i
Analyseer conversies  
Hiermee heeft u direct inzicht welke acties tot leads hebben geleid en vergaart u kennis om u volgende acties nog effectiever te maken.
minimize
Email campagne maken   i
Email campagne maken  
Het is mogelijk om email en marketingcampagnes te maken.
check
keyboard_arrow_down Software categorie
Analyse en rapportage i
Analyse en rapportage
Rapportage software levert automatische waardevolle inzichten op van jouw bedrijf door meerdere gegevens bronnen met elkaar te koppelen.
check
Bezorging i
Bezorging
Met bezorging software regel je met behulp van software je eigen maaltijd bezorging.
check
Boekhouding i
Boekhouding
Met boekhoudsoftware automatiseer je de financiële huishouding van je bedrijf door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.
minimize
CRM i
CRM
CRM software staat voor Customer Relationship Management software en helpt bedrijven bij het beheren van relaties. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers of andere samenwerkingspartners. Met CRM software heb je overzicht over je hele klantenportefeuille en heb je inzicht in wat er speelt bij een klant.
minimize
Debiteurenbeheer i
Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer is het beleid dat een bedrijf voert ten aanzien van haar debiteuren, ook wel credit management genoemd. Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat uitstaande facturen worden betaald. Het voeren van een goed debiteuren beleid zorgt ervoor dat je zelf ook tijdig de rekeningen kunt betalen.
minimize
Declaratie i
Declaratie
Declaratie software maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Met de software wordt de bon automatisch gekoppeld aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.
minimize
Digitaal ondertekenen i
Digitaal ondertekenen
Met digitaal ondertekenen software plaats je een digitale handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je klanten, leveranciers, werknemers en andere partijen makkelijk en snel jouw documenten ondertekenen.
minimize
Document management i
Document management
Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.
minimize
EPD i
EPD
Met EPD (elektronisch patiëntendossier) software worden medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt. Patiënten kunnen toegang krijgen tot het dossier om bijvoorbeeld afspraken in te plannen of informatie aanleveren of opvragen over een lopende behandeling.
minimize
ERP i
ERP
ERP staat voor “Enterprise Resource Planning” en wordt ook wel een “all-in-one” software genoemd. ERP software digitaliseert namelijk meerdere bedrijfsprocessen waarbij alle medewerkers vanuit één systeem werken en alle informatiestromen in één database worden opgeslagen.
minimize
Facturatie i
Facturatie
Facturatie software helpt bij het maken, bijhouden en versturen van digitale facturen. Je hebt precies inzichtelijk welke facturen zijn verstuurd en welke zijn geïncasseerd. Met facturatie software kan je vanuit het systeem rechtstreeks facturen vesturen naar klanten. Je kan zelf een eigen lay-out maken waarbij de software rekening houd met alle wettelijke eisen waaraan een digitale factuur moet voldoen.
minimize
Factuurverwerking i
Factuurverwerking
Factuurverwerking software ondersteunt bedrijven bij gehele proces rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Factuurverwerking software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.
minimize
Fiscaal i
Fiscaal
Fiscale software verminderd de administratieve lasten van een belastingaangifte door dit sneller en eenvoudiger te maken.
minimize
Flexibele verloning i
Flexibele verloning
Met flexibele verloning software bepalen medewerkers zelf wanneer ze salaris laten uitbetalen. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer te wachten tot het einde van de maand.
minimize
Helpdesk i
Helpdesk
Een helpdesk is een locatie of persoon waar vragen kunnen worden gesteld of storingen kunnen worden gemeld of advies kan worden verkregen over een bepaald product of service.
minimize
HRM i
HRM
HRM software staat voor Human Resource Management software en automatiseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren.
minimize
Integratie software i
Integratie software
Met integratie software verbind je zelf software pakketten aan elkaar met weinig of geen programmeerervaring. Deze software biedt kant-en-klare bouwstenen om mobiele apps, cloud applicaties en on-premise pakketten eenvoudig met elkaar te laten koppelen.
minimize
Jaarrekening i
Jaarrekening
Jaarrekening software is voor het maken en samenstellen van de financiële verslaggeving. De software is ontwikkeld voor accountants en/of voor financiële professionals.
minimize
Kassa i
Kassa
Kassa software, ook wel een POS systeem genoemd, digitaliseer je het afrekenproces in een winkel of horeca gelegenheid.
check
Kwaliteitsmanagement i
Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitsmanagement software richt zich op het beheersen en optimaliseren van bedrijfsprocessen met als doel om fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren.
minimize
Offerte i
Offerte
Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.
minimize
Opleidingsmanagement minimize
Personeelsplanning i
Personeelsplanning
Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Met personeelsplanning software maak je online een overzichtelijk werkrooster aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers hebben altijd toegang tot het werkrooster middels een mobiele app. 
check
Procesmanagement i
Procesmanagement
Procesmanagement software wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf duidelijk in kaart te brengen, te evalueren en te optimaliseren.
minimize
Productconfiguratie i
Productconfiguratie
Configure Price Quote (CPQ) of productconfigurator software helpt bedrijven eenvoudig offertes te maken op basis van fluctuerende prijzen en variërende kosten. Met (visuele) productconfiguratie software kunnen bedrijven eenvoudig producten configureren die gemakkelijk te zien zijn via 2D- en 3D-visualisaties. Deze software wordt vaak gebruikt in productie-, engineering- en industriële omgevingen.
minimize
Productieplanning i
Productieplanning
Productieplanning software helpt bedrijven met het inplannen van (productie)werk aan de hand van de verkoop en aan de hand van verwachte verkooporders. Hierbij wordt rekening gehouden met aanwezig materialen, leveringstijden, capaciteit en personeel.
minimize
Projectmanagement i
Projectmanagement
Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen.
minimize
Recruitment i
Recruitment
Met recruitment software is het mogelijk om meerdere vacatures en profielen op te stellen en hieraan kandidaten te matchen. Ook heb je een compleet beeld van alle belangrijke kenmerken van kandidaten.
minimize
Reservering i
Reservering
Met reservering software automatiseer je het reserveringsproces vanaf de boeking op de website tot aan het einde van het verblijf van de bezoeker. De software houdt hierbij rekening met de beschikbaarheid, wensen en eisen van bezoekers en met boekingen via andere touroperators.
check
Rittenregistratie i
Rittenregistratie
Rittenregistratie software is een voertuigvolgsysteem voor kilometer- en rittenregistratie. Ritten van voertuigen worden live gevolgd en kilometers worden automatisch geregistreerd.
minimize
Salarisadministratie i
Salarisadministratie
Met salarisadministratie software automatiseer je het gehele proces rondom het uitbetalen van je medewerkers. Zoals het genereren van loonstroken, het automatisch doen van loonaangifte en het automatiseren van het uitbetalen van al je medewerkers.
minimize
Sales i
Sales
Met sales software automatiseer je het verkoopproces vanaf het binnen halen van een klant tot het sluiten van een deal en maak je dit inzichtelijk voor de gehele hele organisatie. Communicatie met potentiële klanten wordt eenvoudig bijgehouden waardoor je geen deals meer misloopt.
minimize
Servicemanagement i
Servicemanagement
Met servicemanagement software nemen klanten of medewerkers online contact op om een service taak te melden. De software ondersteunt vervolgens bij het beheren en plannen van deze service taken. Hierdoor is het mogelijk om focus te houden op je huidige werkzaamheden en om vervolgens gemakkelijk prioriteiten te stellen voor je vervolg werkzaamheden.
minimize
Talentmanagement i
Talentmanagement
Talentmanagement software heeft als doel om het potentieel van medewerkers zo goed mogelijk te benutten en te ontwikkelen. Hiervoor bied de software handige tools om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
minimize
Urenregistratie i
Urenregistratie
Met urenregistratie software registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.
check
Verzuim i
Verzuim
Met verlof- en verzuim software heb je overzicht en instrumenten om gericht met verlof- en verzuim aan de slag te gaan zoals een medisch dossier, een planningstool en verlof- en verzuimstatistieken.
minimize
Voorraadbeheer i
Voorraadbeheer
Met voorraadbeheer software wordt de voorraad stand bijgehouden en krijg je een melding wanneer een product ingekocht moet worden. Ook houdt het bij waar een product zich in het magazijn bevindt en is het snel te achterhalen hoeveel een voorraad waard is. Een voorraadbeheer systeem wordt ook wel een warehousemanagement systeem (WHS systeem) genoemd.
check
Webshops i
Webshops
Met webshop software maak je eenvoudig een eigen webshop voor jouw winkel en dit is toegankelijk voor mensen met weinig technische kennis en ervaring met webdesign.
check
Werkbonnen i
Werkbonnen
Werkbonnen of werkorder software ondersteunt in het automatiseren van werkopdrachten en alles wat daarbij komt kijken. Hierbij kan gedacht worden aan het plannen, volgen en rapporteren van service meldingen, medewerkers helpen naar opdrachten te sturen en de servicekwaliteit bij te houden.
minimize
keyboard_arrow_down Taal interface
Arabisch minimize
Duits   minimize
Engels   minimize
Fins minimize
Frans   minimize
Italiaans   minimize
Nederlands   check
Noors   minimize
Pools   minimize
Portugees   minimize
Russisch minimize
Spaans   minimize
Zweeds   minimize
keyboard_arrow_down Type organisatie
MKB i
MKB
Midden- en kleinbedrijf. Dit zijn bedrijven met hooguit 250 personeelsleden.
check
Grootbedrijf i
Grootbedrijf
Bedrijven met meer dan 250 personeelsleden.
check
Multinationals i
Multinationals
Een grote onderneming met vestigingen en medewerkers in meerdere landen.
minimize
Starter i
Starter
Een startende ondernemer of onderneming.
check
Stichting i
Stichting
Een stichting is een organisatie met een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel.
minimize
Vereniging i
Vereniging
Een vereniging is een samenwerkingsverband die bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kunnen het bestuur zelf bepalen. Voorbeelden van verenigingen zijn sportverenigingen en studentenverenigingen.
minimize
Non-profit i
Non-profit
Voorbeelden: overheidsinstellingen, goede doelen, verenigingen en stichtingen.
minimize
keyboard_arrow_down Urenregistratie
Inklokken i
Inklokken
Medewerkers kunnen inklokken middels een inkloksysteem. Hierdoor weet je precies wanneer je medewerkers zijn aangekomen en wanneer ze weggaan.
check
Inzicht in urensaldo's i
Inzicht in urensaldo's
Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren.
check
Mobiele app i
Mobiele app

Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak  gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.

 check
Plus- en minuren   i
Plus- en minuren  
De plus- en minuren van de medewerkers worden automatisch bijgehouden. Minuren zijn de uren die je minder werkt dan het vastgelegde aantal uur in je arbeidscontract. Werk je juist meer dan dat je contractueel hebt afgesproken? Dan spreek je van plusuren (ook wel overuren genoemd). Openstaande plus- en minuren mogen elkaar compenseren.
minimize
Urenregistratie i
Urenregistratie
Het registreren van gemaakte uren per project.
check
Accorderen van uren i
Accorderen van uren

In het boekhoudprogramma is het mogelijk om eenvoudig uren bij te houden. 

 minimize
Activiteitstimer i
Activiteitstimer
Digitale timer in de software voor het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.
minimize
Afwezigheidregistratie i
Afwezigheidregistratie
Medewerkers kunnen zelf afwezigheid opgeven of aanvragen.
minimize
Automatische tijdregistratie i
Automatische tijdregistratie
Het automatisch bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, email en meetings.
minimize
Cao regels i
Cao regels
CAO-regels zijn automatisch gekoppeld aan de urenregistratie van medewerkers. Medewerkers weten hierdoor wanneer ze pauze moeten nemen of wanneer het maximaal aantal gewerkte uren is bereikt.
minimize
Externe urenvalidatie i
Externe urenvalidatie
Geboekte uren voor werkzaamheden kunnen beoordeeld en gecontroleerd worden door een klant.
minimize
Tijd matchen aan klant i
Tijd matchen aan klant
Het bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, emails en meetings en deze automatisch matchen aan een klant.
minimize
keyboard_arrow_down Voorraadbeheer
Inkoopbeheer i
Inkoopbeheer
Het raadplegen van leverancier databases om goederen te bestellen.
minimize
Optimale orderpick route i
Optimale orderpick route
Software bepaalt de meest optimale orderpick route.
minimize
Orderpicklocaties   i
Orderpicklocaties  
In de software kunnen orderpicklocaties worden aangemaakt.
minimize
Pakbonnen inlezen i
Pakbonnen inlezen
Pakbonnen inlezen in de software door het gebruik van een scanner.
minimize
Prijslabels printen minimize
Retouren verwerken i
Retouren verwerken
De software ondersteunt het retour proces zodat dit in goede banen verloopt.
minimize
Serie- en batchnummers   i
Serie- en batchnummers  
Er kunnen serie- en batchnummers worden toegewezen aan het product.
minimize
Tracing i
Tracing
Tracing geeft aan waar het product zich bevindt van plaatsing tot eindbestemming.
minimize
Verkooporders verwerken i
Verkooporders verwerken
Het verwerken van verkooporders en het versturen hiervan.
minimize
Voorraad alert i
Voorraad alert
De software geeft een alert aan wanneer de minimale voorraad van een product bereikt is.
check
Voorraadlocaties i
Voorraadlocaties
Het is mogelijk om meerdere voorraad locaties te beheren.
minimize
Automatische bestellijst i
Automatische bestellijst
De software genereert zelf een lijst met daarin een advies welke producten besteld moeten worden.
minimize
Genereren voorraadlijst i
Genereren voorraadlijst
Het genereren van een voorraadlijst.
minimize
Houdbaarheidsdatum i
Houdbaarheidsdatum
Het invoeren van de houdbaarheidsdatum van het product. De software houdt dan bij wanneer het product over datum is.
minimize
Voorraadwaardering i
Voorraadwaardering
Berekend automatisch de fiscale afschrijving van de voorraad.
minimize
keyboard_arrow_down Webshop
Importeren productlijsten i
Importeren productlijsten
Producten kunnen geïmporteerd worden middels een bestand.
minimize
Instore communicatie i
Instore communicatie
Actief klanten informeren over aanbiedingen en bijpassende producten tijdens het afrekenen.
minimize
Keuze uit templates   i
Keuze uit templates  
De software biedt een aantal standaard templates aan.
check
Koppelen met social media i
Koppelen met social media
Het koppelen van uw webshop met social media partijen.
minimize
Koppelingen met verzendpartijen i
Koppelingen met verzendpartijen
De software biedt koppelingen aan met diverse verzendpartijen waaruit een keuze kan worden gemaakt.
minimize
Multi-Store   i
Multi-Store  
Eén centraal beheersysteem om meerdere webshops aan te sturen.
minimize
One-page checkout   i
One-page checkout  
De bestelling kan afgerond worden op één pagina.
check
Product tags toevoegen   i
Product tags toevoegen  
Aan de producten kunnen tags worden toegevoegd.
check
Productfoto’s toevoegen   check
Responsive design   i
Responsive design  
De webshop is geschikt voor desktop, tablet en mobiel.
check
Reviews over producten   i
Reviews over producten  
Bezoekers kunnen producten reviewen en/of reviews kunnen worden ingelezen vanuit een externe website.
minimize
Reviews over webshop   i
Reviews over webshop  
Bezoekers kunnen de webshop reviewen en/of reviews kunnen worden ingelezen vanuit een externe website.
minimize
SSL-certificaat   i
SSL-certificaat  
De webwinkel is beveiligd via een HTTPS-verbinding.
check
Zoekfunctie   i
Zoekfunctie  
Het is mogelijk om een zoekbalk toe te voegen.
check
Eigen design   i
Eigen design  
De webshop kan geheel naar eigen wens worden ingericht.
minimize
Bekijk product keyboard_arrow_right
Website laten maken door Dotsimpel