SoftwareWatcher
menu
Ik wil software advies
Cash by Visma HelloProfs
Cash by Visma HelloProfs
link Ga naar website
Beoordeling 4.4
keyboard_arrow_down Aantal medewerkers
1 medewerker check check
2 - 10 medewerkers check check
11 - 25 medewerkers check check
26 - 50 medewerkers check check
51 - 75 medewerkers check check
76 - 100 medewerkers check check
101 - 150 medewerkers minimize
151 - 200 medewerkers minimize minimize
201 - 250 medewerkers minimize minimize
251 - 300 medewerkers minimize minimize
301 - 350 medewerkers minimize minimize
351 - 400 medewerkers minimize minimize
401 - 500 medewerkers minimize minimize
500 of meer medewerkers minimize minimize
keyboard_arrow_down Bankkoppelingen
ABN Amro   check
ASN Bank check
bunq check
ING bank check
Knab check
Rabobank check
Regiobank check
SNS Bank check
Triodos Bank check
keyboard_arrow_down Belangrijke functies
Urenregistratie i
Urenregistratie
Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren.
check
Offertes   i
Offertes  

Gebruik het boekhoudprogramma om zelfstandig en eenvoudig offertes te creëren.

 check check
Scan & herken i
Scan & herken

Vanuit het boekhoudprogramma is het mogelijk facturen en bonnen te herkennen in de software.  Vaak is dit een onderdeel van een boekhoudprogramma, maar in de praktijk zie je ook vaak dat een boekhoudpakket kan koppelen met scan en herken software. Deze software is vaak veel uitgebreider qua functionaliteiten dan een scan en herken module in het boekhoudsysteem zelf. Verwerk je als bedrijf veel bonnen en facturen dan is het aan te raden om een los scan en herken systeem aan te schaffen.

 check
Factureren i
Factureren
Het is mogelijk om zelf facturen te maken vanuit de software.
check check
Accountancyportaal   i
Accountancyportaal  

Een accountant , administratiekantoor of adviseur kan toegang krijgen tot jouw financiële administratie. Op deze manier is het mogelijk om optimaal samen te werken in het boekhoudprogramma. De accountant, administrateur of adviseur krijgt toegang tot de administratie middels een eigen account. Hij of zij kan dan ondersteunen bij het voeren van de financiële administratie of advies geven. 

 check minimize
Activa module i
Activa module

Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.

Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.

Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar).  Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.

Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers. 

Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden. 

Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden. 

Wanneer heb je activa module nodig:
De activa module heb je nodig als veel activa hebt, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
 check minimize
Mobiele app i
Mobiele app

Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak  gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.

 check
Ritten registreren i
Ritten registreren

Het registreren van ritten in het boekhoudprogramma. 

Voordelen:

  • Nauwkeurig bijhouden van gereden kilometers
  • Voldoen aan fiscale verplichtingen
 minimize
Beheren van debiteuren   i
Beheren van debiteuren  
Overzicht van de facturen die nog niet zijn betaald en het eenvoudig uitvoeren van vervolg acties hierop.
check minimize
Betaalservice module i
Betaalservice module
Het genereren van een betaalbestand die ingelezen kan worden in de bank. Hierdoor is het mogelijk om meerdere facturen in een keer te betalen.
check minimize
BTW aangifte   i
BTW aangifte  

Het boekhoudprogramma heeft een koppeling met de  Belastingdienst voor de BTW aangifte. Hierdoor kan je rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en handmatig de BTW aangifte in te vullen. Dit scheelt veel handmatige handelingen en maak je geen fouten meer in de BTW aangifte bij het over typen. 

Wanneer heb je de BTW aangifte functionaliteit nodig: 

Voor iedere bedrijf  BTW aangifte moet doen.

 check
keyboard_arrow_down Betaalde diensten
Back-link tonen minimize
keyboard_arrow_down Betaalmethode
AfterPay minimize minimize
American Express minimize minimize
ApplePay minimize minimize
Cadeaukaarten minimize minimize
Capayable minimize
Carte Bleue minimize
Cartes Bancaires minimize
EPS minimize minimize
Focum minimize
iDEAL minimize minimize
iDEAL QR minimize
KBC   minimize
Klarna minimize
Maestro   minimize minimize
Mastercard   minimize minimize
Pay   minimize
PayPal   minimize minimize
Paysafecard minimize
Przelewy24 minimize
SEPA check minimize
Sofort   minimize minimize
Visa   minimize minimize
Achteraf betalen   minimize minimize
Afrekenen zonder account   i
Afrekenen zonder account  
Klanten kunnen zonder account betalen.
minimize minimize
Automatische incasso   i
Automatische incasso  
Het is mogelijk om facturen automatisch bij klanten te incasseren.
check minimize
Bancontact Mister Cash   minimize minimize
Bank transfer   minimize minimize
Belfius   minimize
Bitcoin minimize
Discover   minimize
Giropay   minimize
keyboard_arrow_down Beveiliging
Back ups i
Back ups
Van alle gegevens wordt een back-up gemaakt op een afzonderlijke server.
check minimize
Beveiliging IP-adres i
Beveiliging IP-adres
Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot de software indien het juiste IP adres wordt herkend.
check check
Data opslag in Europa  i
Data opslag in Europa 
De data wordt opgeslagen in Europa.
check minimize
Flexibele gebruikersrechten   i
Flexibele gebruikersrechten  
Het is mogelijk om medewerkers/gebruikers verschillende gebruikersrechten te geven.
check minimize
Single Sign On (SSO) i
Single Sign On (SSO)
Stelt gebruikers in staat om éénmalig in te loggen waarna automatisch toegang wordt verschaft tot meerdere applicaties.
check minimize
Twee-factor-authenticatie i
Twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie is een extra beveiligingslag indien wordt ingelogd in de software. Bijvoorbeeld een wachtwoord en een sms verificatie.
check minimize
keyboard_arrow_down Boekhouden
Boekhouden i
Boekhouden
Invoeren van financiële boekingen zoals inkoopfacturen, bankmutaties, verkoopfacturen en memoriaalboekingen.
check minimize
Keurmerk i
Keurmerk

Het boekhoudprogramma is in bezit van het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden. Dit keurmerk garandeerd dat het boekhoudprogramma functioneel en kwalitatief voldoet aan de eisen van deze tijd en van toekomstige ontwikkelingen.

 minimize minimize
Kostenplaatsen gebruiken i
Kostenplaatsen gebruiken

Met een kostenplaats is het mogelijk om kosten toe te rekenen aan bijvoorbeeld divisies, afdelingen of teams.

Het doel van het toewijzen van kosten aan kostenplaatsen is om inzicht te krijgen in waar de kosten binnen een organisatie worden gemaakt en om de kosten beter te kunnen beheren en controleren. Door kosten toe te wijzen aan kostenplaatsen, kunnen bedrijven bijvoorbeeld bepalen welke afdelingen of processen binnen de organisatie de hoogste kosten hebben en waar mogelijkheden bestaan om de efficiëntie te verbeteren.

 check minimize
Periodes vergrendelen i
Periodes vergrendelen
Periodes vergrendelen om boekingen hierin te voorkomen.
check minimize
Periodeverdeling op facturen i
Periodeverdeling op facturen

Het verdelen van een factuur over verschillende periodes. Het boekhoudprogramma kan een factuurbedrag verdelen over meerdere periodes. Bijvoorbeeld dat elke maand of elk kwartaal een deel van een factuur in rekening wordt gebracht bij de klant. 

 check minimize
Rekening courant module i
Rekening courant module

Wanneer het boekhoudprogramma een rekening-courant module heeft dan is het mogelijk om automatisch de rekening courant verhouding tussen BV´s te bepalen/berekenen.

Als een bedrijf uit meerdere entiteiten (BV's) bestaat, kun je onderlinge leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen direct in de rekeningen-courant van beide entiteiten boeken. Hierdoor hoef je maar één keer de boeking te verrichten in het boekhoudprogramma. Doordat je maar één keer hoeft te boeken kan je veel tijd besparen en sluiten de rekening courant verhoudingen automatisch. Op deze manier hoef je nooit meer handmatig verhoudingen te controleren.  

Wanneer heb je een rekening courant module nodig in het boekhoudprogramma:

Wanneer je als bedrijf verschillende entiteiten hebt en onderling leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen hebt, dan kan deze functionaliteit heel waardevol zijn voor je bedrijf. 

 check minimize
RGS i
RGS
De software ondersteunt Referentie GrootboekSchema (RGS). RGS is een grootboekrekeningschema dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens.
check minimize
Vreemde valuta i
Vreemde valuta
De boekhoudsoftware ondersteunt verschillende vreemde valuta. Hierdoor hoef je zelf niet de valuta koers om te rekenen.
check minimize
Accountancyportaal   i
Accountancyportaal  

Een accountant , administratiekantoor of adviseur kan toegang krijgen tot jouw financiële administratie. Op deze manier is het mogelijk om optimaal samen te werken in het boekhoudprogramma. De accountant, administrateur of adviseur krijgt toegang tot de administratie middels een eigen account. Hij of zij kan dan ondersteunen bij het voeren van de financiële administratie of advies geven. 

 check minimize
Activa module i
Activa module

Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.

Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.

Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar).  Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.

Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers. 

Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden. 

Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden. 

Wanneer heb je activa module nodig:
De activa module heb je nodig als veel activa hebt, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
 check minimize
Bankafschriften inlezen   i
Bankafschriften inlezen  

Het boekhoudprogramma kan bankafschriften automatisch inlezen. 

 check minimize
Betaalservice module i
Betaalservice module
Het genereren van een betaalbestand die ingelezen kan worden in de bank. Hierdoor is het mogelijk om meerdere facturen in een keer te betalen.
check minimize
Boekingsvoorstellen bankafschrift i
Boekingsvoorstellen bankafschrift
De software presenteert automatische boekingsvoorstellen bij de verwerking van bankafschriften. Dit scheelt de handmatige verwerking van complete bankafschriften en bespaart daarom veel tijd.
check minimize
Crediteurenbeheer   i
Crediteurenbeheer  
Per crediteur inzicht in de openstaande posten en de mogelijkheid om hierop acties uit te voeren.
check minimize
Doorklikken tot aan de factuur   i
Doorklikken tot aan de factuur  

Doorklikken in posten en boekingen tot aan de onderliggende factuur. Het boekhoudprogramma biedt die mogelijk om vanuit een boeking rechtstreeks door te klikken naar een factuur. 

Let op!

Maak je gebruik van een scan en herken systeem (bijvoorbeeld Zenvoices of Basecone) dan is het verstandig om te kijken of het boekhoudprogramma een koppeling heeft met dit systeem. En dat het mogelijk is om de ingeboekte facturen in te zien via het boekhoudprogramma. 

 check check
Eindejaars checklist i
Eindejaars checklist
De software ondersteunt bij het afsluiten van een boekjaar middels een checklist.
check minimize
Gebroken boekjaar i
Gebroken boekjaar
Instellen van gebroken boekjaren. Een gebroken boekjaar is een boekjaar met een periode vanaf 1 juli tot en met 30 juni.
check minimize
Jaarrekening genereren i
Jaarrekening genereren
Heb je een bv, dan moet je ieder jaar je cijfers deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Daarvoor heb je een KvK jaarrekening nodig. De Kvk heeft hier een standaard voor opgesteld en software kan automatisch een standaard jaarrekening genereren. Dit geld alleen voor Micro bedrijven (tot €700.000 omzet) en Klein bedrijven (tot €12 miljoen omzet). Voor deze categorieën heb je namelijk geen accountantsverklaring nodig.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Branche
Overheid i
Overheid

Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.

 check minimize
Zakelijke dienstverlening i
Zakelijke dienstverlening
Voorbeelden: advieskantoren, marketingbureaus en advocatenkantoren.
check check
Zorg i
Zorg
Voorbeelden: huisartsen, fyisiotherapie, logopedie, GGZ, diëtiek, oefentherapie, huidtherapie, haptotherapie, osteopathie, ergotherapie en podotherapie.
check check
Bouw en installatie i
Bouw en installatie

Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.

 check check
Facilitaire dienstverlening i
Facilitaire dienstverlening
Voorbeelden: schoonmaakbedrijven en beveiligingsbedrijven.
check minimize
Horeca i
Horeca
Voorbeelden: restaurants, bistro's en cafés.
check check
IT i
IT
Voorbeelden: software ontwikkelaars en website ontwikkelaars.
check minimize
Maatschappelijke dienstverlening i
Maatschappelijke dienstverlening
Voorbeelden: sociaal werker en vrijwilligerswerk.
check minimize
Retail i
Retail
Voorbeelden: supermarkten, detailhandel en ambachtsbedrijven.
check minimize
Farma en Chemie i
Farma en Chemie
Voorbeelden: fabrikanten van geneesmiddelen en chemische industrie.
check check
Accountancy i
Accountancy
Voorbeelden: accountantskantoren en administratiekantoren.
check minimize
Agro sector i
Agro sector
Voorbeelden: landbouw en tuinbouw.
check check
Automotive i
Automotive
Voorbeelden: garage bedrijven en auto handelaren.
check minimize
Educatie i
Educatie
Voorbeelden: onderwijsinstellingen, kinderopvang en opleidingsinstituten.
check minimize
Handel i
Handel
Voorbeelden: Groothandel en handelsondernemingen.
check minimize
Industrie i
Industrie
Voorbeelden: mijnbouw en metaalindustrie.
check check
Logistiek i
Logistiek
Voorbeelden: Distributiecentra en transport bedrijven.
check check
Media i
Media
Voorbeelden: Omroepen, radio stations en content development.
check minimize
Online dienstverlening i
Online dienstverlening
Websites waarop een product of dienst kan worden aangekocht.
check minimize
Petrol markt i
Petrol markt
Voorbeelden: tankstations en olieraffinaderijen.
minimize
Productie i
Productie
Bedrijven die zich bezighouden met het maken van een fysiek product. Bijvoorbeeld kledingproductie, gereedschap productie en foodproductie.
check check
Recreatie i
Recreatie
Voorbeelden: vakantieparken, hotels, pretparken en musea.
check minimize
Uitzendbranche i
Uitzendbranche
Voorbeelden: uitzendbureaus en detacheringsbureaus.
minimize
Vastgoedsector i
Vastgoedsector
Voorbeelden: woningbouw verenigingen en makelaardijen.
minimize
keyboard_arrow_down Budget per gebruiker per maand
€1 tot €5 minimize minimize
€5 tot €10 minimize minimize
€10 tot €25 minimize minimize
€25 tot €50 check minimize
€50 tot €75 minimize minimize
€75tot €100 minimize minimize
€100 of meer minimize minimize
keyboard_arrow_down Communicatie
Bezoekersregistratie i
Bezoekersregistratie
Bezoekers kunnen middels de software geregistreerd worden.
minimize minimize
Communicatie via software i
Communicatie via software
Binnen de software is het mogelijk om te communiceren over interne en externe documenten.
minimize check
Delen van nieuwsberichten minimize minimize
Interne chat i
Interne chat
Interne chat functie voor het chatten met collega´s.
minimize minimize
Logboek i
Logboek
Overzicht wie wanneer handelingen heeft uitgevoerd.
check check
Online agenda i
Online agenda
Plan en volg meetings, taken en evenementen van jezelf en andere collega's.
minimize minimize
Processignalen i
Processignalen
De software geeft een melding bij een belangrijke gebeurtenis.
check check
Tijdlijn i
Tijdlijn
Het betrekken van medewerkers bij de organisatie middels een tijdlijn. Hiermee kunnen medewerkers zelf content delen, liken of een reactie plaatsen.
minimize minimize
keyboard_arrow_down CRM
Klantportaal i
Klantportaal
Je kan klanten een eigen klantomgeving geven in de software waarin ze zelf zaken kunnen regelen en wijzigen.
minimize
KvK koppeling   i
KvK koppeling  
Relaties aanmaken via een directe Kamer van Koophandel (KvK) koppeling. Hiermee kun je relaties zoeken in de KvK database en de gegevens hiervan direct overnemen in de software.
minimize
Meerdere contactpersonen i
Meerdere contactpersonen
Instellen van meerdere contactpersonen per klant.
minimize
Mobiele app i
Mobiele app

Met relatiebeheer via een mobiele app is het mogelijk om CRM zaken overal en wanneer je maar wilt te regelen. Dit is vooral handig wanneer je onderweg bent en aanvullende informatie moet hebben van een (potentiële) klant. 

 minimize
Registreren van klantnotities i
Registreren van klantnotities
Het registreren van interne klantnotities in de software. Hierdoor heeft iedereen inzicht in wat er speelt bij een klant.
minimize
Relatiebeheer i
Relatiebeheer

Beheer relaties en prospects in de projectmanagement software.

Voordelen:

  • Versterk klantrelaties door betere opvolging en communicatie.
  • Krijg snel inzicht in verkoopkansen en historische transacties.
  • Bespaar tijd; alle info over een relatie op één plek.

Voorbeeld:

Als een klant belt met een vraag, kan elke medewerker direct zien welke producten de klant heeft gekocht, welke eerdere vragen er zijn geweest en welke opmerkingen er in het verleden zijn gemaakt. Dit zorgt voor snelle, persoonlijke en efficiënte klantenservice.

 minimize
Relaties categoriseren i
Relaties categoriseren
Het categoriseren van klanten in groepen. Het kan namelijk zijn dat u bijvoorbeeld verschillende soorten klanten heeft en dat u voor het overzicht graag een indeling maakt binnen uw relaties, of dat u uw personeel alleen toegang wilt geven tot een bepaalde groep relaties of dat u mailingen wilt doen naar een bepaalde groep.
minimize
Visitekaartjes scannen i
Visitekaartjes scannen
Visitekaartjes kunnen doormiddel van een app automatisch worden ingescant in de software.
minimize
Contractbeheer i
Contractbeheer
Vastleggen van contractgegevens. De software houdt automatisch contractuele bepalingen bij.
minimize
Dossierbeheer   i
Dossierbeheer  
Het beheren van een (digitaal) dossier van relaties.
minimize
E-mailintegratie   i
E-mailintegratie  
Vanuit de software e-mails verzenden en ontvangen.
minimize
Inzicht klanthistorie i
Inzicht klanthistorie
Inzicht in de verkoop/verhuur historie van klanten.
minimize
keyboard_arrow_down Debiteurenbeheer
Oninbare factuur i
Oninbare factuur
Automatisch verrekenen van oninbare facturen in de btw aangifte.
check minimize
Beheren van debiteuren   i
Beheren van debiteuren  
Overzicht van de facturen die nog niet zijn betaald en het eenvoudig uitvoeren van vervolg acties hierop.
check minimize
Betalingsherinneringen  i
Betalingsherinneringen 
Het is mogelijk zodra de betalingstermijn is verstreken een betalingsherinnering of aanmaning te versturen.
check minimize
Betalingsregeling i
Betalingsregeling
Met de software een betalingsregeling instellen voor een klant die de facturen niet betaald. Met deze functie kun je zelf een incasso traject starten en hiervoor incassokosten in rekening brengen zonder dat hiervoor een incassobureau nodig is.
check minimize
Cash forecasting   i
Cash forecasting  
Inschatting maken of een debiteur gaat betalen op basis van data in de software.
check minimize
Debiteurendossier i
Debiteurendossier
De software houdt een dossier bij van een debiteur. Dit kan ook worden overgedragen aan een gerechtsdeurwaarder.
check minimize
Debiteurnotities i
Debiteurnotities
Het is mogelijk om interne notities te maken voor collega’s per factuur. Hierdoor weet iedereen wat er speelt bij een debiteur.
check minimize
Dialoog op factuurniveau i
Dialoog op factuurniveau
Met deze functie kunnen debiteuren online het dialoog aangaan over een factuur. Debiteuren plaatsen eenvoudig en snel een reactie bij een factuur. Hierin kan bijvoorbeeld worden aangegeven waarom er nog niet is betaald en wanneer ze gaan betalen.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Declaraties
Kilometerdeclaraties   i
Kilometerdeclaraties  
Gebruikers kunnen kilometers declareren.
check
Onkostendeclaraties i
Onkostendeclaraties
Onkosten digitaal declareren, zoals een reiskosten, gereedschap of lunchkosten.
check
Real time valuta conversie i
Real time valuta conversie
Het indienen van een declaratie kan in verschillende valuta's en wordt direct omgerekend. Dit kan handig zijn wanneer declaraties in verschillende valuta's worden ingediend.
minimize
Status bekijken van declaraties i
Status bekijken van declaraties
Mogelijkheid om de status te volgen van ingediende declaraties.
check
Accorderingsworkflow   i
Accorderingsworkflow  
Mogelijkheid om een workflow in te stellen om declaraties te laten accorderen.
check
Automatische buitenlandse btw teruggave i
Automatische buitenlandse btw teruggave
Automatische buitenlandse btw teruggave bij creditcard betalingen.
minimize
Automatische kilometer berekening i
Automatische kilometer berekening
Automatische kilometer berekening op basis van een online kaarten dienst.
minimize
Business trips aanvragen i
Business trips aanvragen
Business trips kunnen worden aangevraagd in de accorderingsworkflow.
minimize
Creditcard integratie i
Creditcard integratie
Creditcard betalingen kunnen automatisch gekoppeld worden aan een delcaratie.
minimize
Declaraties accorderen via een app i
Declaraties accorderen via een app
Leidinggevenden/Managers kunnen facturen/bonnetjes goedkeuren/afkeuren via een app.
check
Declaraties kostenplaatsen i
Declaraties kostenplaatsen
Declaraties kunnen op verschillende kostenplaatsen geregistreerd worden.
check
Declareren via een app   i
Declareren via een app  
Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een app inscannen en indienen.
check
Feedback notities i
Feedback notities
Het toevoegen van een feedback notitie bij een afgekeurde declaratie.
check
keyboard_arrow_down Digitaal ondertekenen
Juridisch rechtsgeldig i
Juridisch rechtsgeldig
Ondertekende documenten zijn rechtsgeldig.
minimize
Meerdere documenten   i
Meerdere documenten  
Er kunnen meerdere soorten documenten worden ondertekend.
minimize
Meerdere ondertekenaars i
Meerdere ondertekenaars
Er kunnen meerdere ondertekenaars in het ondertekening proces worden meegenomen.
minimize
Meesturen van bijlagen i
Meesturen van bijlagen

De mogelijkheid om na het digitaal ondertekenen van een contract ook meerdere bijlages mee te sturen. 

 minimize
Voortgang ondertekenen i
Voortgang ondertekenen
Inzicht wie het document nog moet ondertekenen.
minimize
Authenticatiemethode i
Authenticatiemethode
Per ondertekenaar de authenticatiemethode kiezen.
minimize
Digitale handtekening i
Digitale handtekening
Documenten kunnen digitaal ondertekend worden.
minimize
keyboard_arrow_down Documentbeheer
Formulieren en sjablonen i
Formulieren en sjablonen
In de software is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.
check check
Opslaan van documenten i
Opslaan van documenten
Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan.
check check
keyboard_arrow_down Facturatie
Factureren i
Factureren
Het is mogelijk om zelf facturen te maken vanuit de software.
check check
Factureren met ideal i
Factureren met ideal
Het toevoegen van de betaaloptie "Ideal" op een factuur.
check minimize
Kortingen en totalen i
Kortingen en totalen
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een factuur zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
check minimize
Kostensoorten op factuur i
Kostensoorten op factuur
Geregistreerde kostensoorten (automatisch) meenemen op de factuur. Kostensoorten zijn bijvoorbeeld personeelskosten en kosten van grond- en hulpstoffen.
check minimize
Nacalculatie facturatie i
Nacalculatie facturatie
Facturatie op basis van nacalculatie. Nacalculatie is een berekening achteraf. Je berekent na afloop wat de productie van een product werkelijk kostte of wat een geleverde dienst werkelijk kostte.
check minimize
Online factuur i
Online factuur
De factuur kan geopend en betaald worden via de webbrowser.
check check
Paypal op de factuur i
Paypal op de factuur
Het toevoegen van de betaaloptie "Paypal" op de een factuur.
minimize minimize
Periodieke facturatie i
Periodieke facturatie
Periodiek factureren volgens een zelf ingestelde periode.
check minimize
Self-billing i
Self-billing
Met self-billing laat je leveranciers en externe krachten je factureren conform jouw specificaties. Hierdoor vindt eerst het controle moment plaats en pas daarna wordt de factuur verzonden. Dit zorgt ervoor dat je bent verzekerd van een juiste factuur die volledig aan je wensen voldoet.
check minimize
Toevoegen bijlage i
Toevoegen bijlage
Toevoegen van een extra bijlage aan een factuur. Bijvoorbeeld een bijlage met extra informatie over de geleverde service.
check check
UBL factureren i
UBL factureren
Het is mogelijk om een UBL (Universal Business Language) factuur te maken. UBL is een standaard formaat voor het elektronisch factureren en maakt het mogelijk om facturen te versturen vanuit een boekhoudpakket naar een ander boekhoudpakket.
check minimize
Verzamelfactuur opstellen i
Verzamelfactuur opstellen
Met de software eenvoudig een verzamelfactuur opstellen. Verzamelfacturen zijn facturen die na de levering worden opgesteld. Hierbij wordt er niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld, maar volgt er één factuur voor alle leveringen in een tijdsperiode.
check minimize
Btw tarieven toepassen i
Btw tarieven toepassen
Factureren met relevante btw tarieven.
check minimize
Concept facturen opslaan i
Concept facturen opslaan
Eenvoudig concept facturen opslaan en dit later afronden.
check check
Creditfacturen i
Creditfacturen
Genereren van creditfacturen en het versturen hiervan.
check check
Eigen huisstijl op factuur i
Eigen huisstijl op factuur
Het is mogelijk de facturen volledig zelf te ontwerpen aan de hand van een huisstijl.
check minimize
Facturen inplannen i
Facturen inplannen
Op geplande tijdstippen automatisch facturen versturen.
check minimize
Factureren in meerdere talen i
Factureren in meerdere talen
De keuze om een andere taal in te stellen of een extra taal toe te voegen voor het factureren naar het buitenland.
check minimize
Factureren met abonnementen   i
Factureren met abonnementen  
Het is mogelijk om via abonnementen periodiek te factureren.
check minimize
Factureren met een vaste prijs i
Factureren met een vaste prijs
Factureren met een (afgesproken) eenmalige prijs voor een product of dienst.
check minimize
Factureren met staffelprijzen i
Factureren met staffelprijzen
Toevoegen van staffelprijzen aan producten of diensten en dit eenvoudig factureren naar klanten. Hiermee beloon je klanten voor het kopen van meerdere producten of diensten.
check minimize
Factureren naar klantgroepen i
Factureren naar klantgroepen
Per klant groep facturen versturen versturen. Bijvoorbeeld factureren naar een bepaalde sector of factureren naar klanten waarmee een afwijkende afspraak is gemaakt.
check minimize
Factuur sjablonen gebruiken i
Factuur sjablonen gebruiken
gebruiken van vooraf ingestelde factuur sjablonen.
check check
keyboard_arrow_down Factuurverwerking
Meerdere facturen aanleveren i
Meerdere facturen aanleveren
Facturen kunnen in meervoud worden aangeboden aan de software.
check
Meerdere facturen in één keer verwerken i
Meerdere facturen in één keer verwerken
Meerdere facturen in één keer inboeken op basis van automatische herkenning.
check
Online archief i
Online archief
De facturen kunnen online bewaard worden.
check
Splitsen en samenvoegen   i
Splitsen en samenvoegen  
Het is mogelijk om facturen te splitsen en samen te voegen.
check
Status bekijken van factuur check
UBL facturen verwerken i
UBL facturen verwerken
De software is in staat om UBL (Universal Business Language) facturen te herkennen en te verwerken.
check
Accorderen via een mobiele app i
Accorderen via een mobiele app

De factuurverwerking software biedt de mogelijkheid om via een mobiel app de facturen te accorderen of te weigeren.

 check
Automatische boekingsvoorstellen i
Automatische boekingsvoorstellen
Het presenteren van automatische boekingsvoorstellen.
check
Autorisatie workflow i
Autorisatie workflow
Facturen moeten worden geautoriseerd voordat deze verder gaat in het proces.
minimize
Autorisaties instellen i
Autorisaties instellen
Toedelen van autorisatie regels zodat facturen bij de juiste gebruiker terechtkomen.
check
Facturen digitaal aanleveren i
Facturen digitaal aanleveren
Met een uniek e-mailadres kunnen facturen aangeleverd worden in de software.
check
Facturen matchen i
Facturen matchen
Inkooporders en ontvangsten kunnen gematcht worden aan de factuur.
check
Factuur notities i
Factuur notities
Het toevoegen van een feedback notitie bij een factuur.
minimize
Inleveren via een mobiele app   i
Inleveren via een mobiele app  
Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een app inscannen en indienen.
check
keyboard_arrow_down Fiscaal
IB aangifte i
IB aangifte
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de IB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
minimize
Inzicht KOR i
Inzicht KOR
De software maakt de Kleine Ondernemings Regeling (KOR) eenvoudig en inzichtelijk.
check
Opgaaf ICP  i
Opgaaf ICP 
De opgaaf ICP is de aangifte van alle leveringen en diensten naar andere EU landen.
check
PKIoverheid-certificaat   i
PKIoverheid-certificaat  
De software beschikt over een PKIoverheid-certificaat. PKIoverheid is de public key infrastructure (PKI) van de Nederlandse overheid.
check
Suppletie omzetbelasting   i
Suppletie omzetbelasting  
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de suppletie versturen vanuit de software naar de Belastingdienst. Suppletie omzetbelasting is een correctie van de aangifte omzetbelasting.
check
Uitstelregeling   i
Uitstelregeling  
Automatisch uitstel vragen bij belastingdienst.
minimize
Voorlopige aanslag IB aangifte i
Voorlopige aanslag IB aangifte
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de voorlopige aanslag IB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst. De voorlopige aanslag is een schatting, gebaseerd op belastingaanslag die u heeft ontvangen over het afgelopen jaar.
minimize
Voorlopige aanslag VPB aangifte i
Voorlopige aanslag VPB aangifte
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de voorlopige aanslag VPB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst. De voorlopige aanslag is een schatting, gebaseerd op belastingaanslag die u heeft ontvangen over het afgelopen jaar.
minimize
VPB aangifte i
VPB aangifte
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de VPB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
minimize
Aangifte dividendbelasting i
Aangifte dividendbelasting
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de aangifte van de dividendbelasting versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
minimize
Aangifte loonheffing i
Aangifte loonheffing
Koppeling met Belastingdienst. Rechstreeks de loonheffing aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
check
BTW overzicht   i
BTW overzicht  
Het is mogelijk om een BTW overzicht te genereren.
check
keyboard_arrow_down Implementatie kosten
€0 check minimize
€1 tot €100 check minimize
€100 tot €500 check minimize
€20.000 of meer minimize minimize
€5.000 tot €20.000 minimize minimize
€500 tot €5.000 check minimize
keyboard_arrow_down Jaarrekening
KvK accorderen   i
KvK accorderen  
De publicatiestukken kunnen automatisch worden gedeponeerd bij de KvK.
minimize
Opstellen jaarrekening i
Opstellen jaarrekening
Een jaarrekening maken met de software.
minimize
Risicogericht samenstellen   i
Risicogericht samenstellen  
Het samensteldossier is geschikt voor risicogericht samenstellen.
minimize
Samenstel dossier   i
Samenstel dossier  
Er kan een samenstel dossier worden gemaakt.
minimize
SBR Jaarrekening   i
SBR Jaarrekening  
Standard Business Reporting (SBR) is een methode voor het samenstellen en aanleveren van financiële berichten.Het is mogelijk om SBR jaarrekening te genereren. Met deze SBR rapportage is het mogelijk om een jaarrekening digitaal te deponeren bij de KvK.
check
SBR Kredietrapportage   i
SBR Kredietrapportage  
Standard Business Reporting (SBR) is een methode voor het samenstellen en aanleveren van financiële berichten. Het is mogelijk om SBR kredietrapportage te genereren. Met deze SBR rapportage is het mogelijk om een kredietrapportage digitaal in te dienen bij de bank.
check
Consolideren   i
Consolideren  
Mogelijkheid om een geconsolideerde jaarrekening te maken/genereren.
check
Controle dossier   i
Controle dossier  
Er kan een controle dossier worden gemaakt.
check
Digitaal dossier i
Digitaal dossier
Dossierstukken van de klant kunnen (digitaal) worden opgeslagen.
check
keyboard_arrow_down Kwaliteitmanagement
Klachtregistratie i
Klachtregistratie
Het registreren van interne of externe klachten.
check minimize
Procesbeschrijvingen   i
Procesbeschrijvingen  
Mogelijkheid om processen op te stellen en te beschrijven.
minimize minimize
Registreren van inspecties i
Registreren van inspecties
Het registreren van bijvoorbeeld werkplek inspecties.
minimize minimize
Verbetervoorstellen i
Verbetervoorstellen
Het indienen van verbetervoorstellen voor een proces.
minimize minimize
Werkinstructies   i
Werkinstructies  
Opstellen en vastleggen van werkinstructies voor processen.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Offerte
Groeperen van producten i
Groeperen van producten
Producten, artikelen of diensten groeperen op een offerte.
check minimize
Kortingen en totalen i
Kortingen en totalen
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
check minimize
Offerte omzetten in factuur   i
Offerte omzetten in factuur  
Offerte kan worden omgezet in een factuur.
check check
Offerte online accepteren   i
Offerte online accepteren  
Het digitaal goedkeuren van een offerte.
minimize minimize
Offerte sjablonen i
Offerte sjablonen
gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen.
check check
Offertes   i
Offertes  

Gebruik het boekhoudprogramma om zelfstandig en eenvoudig offertes te creëren.

 check check
Online beschikbaar i
Online beschikbaar

De offerte is online beschikbaar via de webbrowser. De offerte is benaderbaar via een zogenaamde magic link. Via deze link kom je in een beveiligde omgeving terecht waarin de offerte wordt getoond. Deze omgeving wordt geopend in de webbrowser en kan je zien als een soort website.

 minimize check
Overzicht offerte status i
Overzicht offerte status
Een eenvoudig overzicht van de status van alle offertes of deze zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting van een antwoord.
check minimize
Tonen van 3D visualisaties i
Tonen van 3D visualisaties
De software kan 3D visualisaties tonen van producten.
minimize minimize
Van offerte naar contract i
Van offerte naar contract
Mogelijkheid om geaccepteerde offertes om te zetten in contracten.
minimize minimize
Van offerte naar project i
Van offerte naar project
Omzetten van de offerte naar een order, werkbon of project zodat medewerkers direct aan de slag kunnen.
check check
Versiebeheer i
Versiebeheer
Eenvoudig een nieuwe versie van de offerte opstellen voor de klant.
check minimize
Voorcalculatie i
Voorcalculatie
Met de software een voorcalculatie maken voor het opstellen van een offerte.
minimize minimize
Algemene voorwaarden i
Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden kunnen (automatisch) mee worden gestuurd bij het versturen een offerte.
check check
Eigen huisstijl op offertes i
Eigen huisstijl op offertes
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
check minimize
Online offerte dialoog i
Online offerte dialoog
Met de software online vragen stellen en beantwoorden over de offerte.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Platform
Cloud i
Cloud

De boekhoudsoftware is te benaderen via het internet. Het is mogelijk om het boekhoudprogramma 24/7 en overal ter wereld te benaderen. 

 check minimize
API   i
API  
Een API (voluit: application programming interface) is een basis waarop computerprogramma's met elkaar kunnen communiceren.
check minimize
Sandbox i
Sandbox
Een testomgeving binnen de software waarbij functionaliteiten of handelingen kunnen worden getest.
minimize minimize
Server i
Server
De bedrijfssoftware is te installeren op de eigen server.
minimize check
Zelflerende software i
Zelflerende software
De software werkt met één online platform. Dit houdt in dat alle informatie die gebruikt wordt om documenten van de ene klant te herkennen ook direct voor alle andere klanten. beschikbaar is.
check minimize
keyboard_arrow_down Prijsmodel
Abonnement i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
check minimize
Eenmalig betalen i
Eenmalig betalen
Hierbij hoef je maar één keer een (afgesproken) bedrag te betalen voor de software. Het kan voorkomen dat je hiervoor wel een onderhoudscontract moet aangaan.
minimize minimize
Freemium i
Freemium
Met freemium is de software gratis te gebruiken. Wanneer je gebruik wilt maken van meer opties dien je daarvoor te betalen. Voorbeelden van freemium producten zijn Spotify en Youtube.
minimize minimize
Gratis proefaccount i
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.
check minimize
Op aanvraag i
Op aanvraag
De prijzen van deze software zijn op aanvraag beschikbaar. Meestal worden deze prijzen op maat gemaakt voor je bedrijf.
minimize minimize
Per eenheid i
Per eenheid
Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Projectmanagement
Inkoopfacturen op projecten i
Inkoopfacturen op projecten
Eenvoudig een inkoopfactuur onder een project plaatsen om goed overzicht te houden van de kosten.
check minimize
Project sjablonen i
Project sjablonen
Gebruiken van project sjablonen waarin de structuur en fasering vooraf zijn ingesteld. Hiermee bespaar je tijd en voorkom je fouten tijdens het opzetten van een project.
minimize minimize
Project slabonen i
Project slabonen
Het ontwerpen van eigen projecttemplates.
minimize minimize
Projectbeheer i
Projectbeheer
Het aanmaken en beheren van projecten.
check minimize
Projecten plannen i
Projecten plannen
Het maken van planningen voor projecten.
check minimize
Projectfases i
Projectfases
Werkzaamheden in projecten verdelen over verschillende project fases.
check minimize
Tariefstructuur i
Tariefstructuur
Het instellen van verschillende tarieven per medewerker of discipline.
check minimize
Teambeheer i
Teambeheer
Het koppelen van medewerkers aan projecten of het samenstellen van projectteams per project.
check minimize
Timetracking   i
Timetracking  
Per project inzicht of afgesproken deadlines gehaald worden.
minimize minimize
Budgetbewaking   i
Budgetbewaking  
Per opdracht, taak of project het budget beheren en bewaken. Hierdoor kun je vroegtijdig problemen signaleren en eventueel het project bijsturen.
check minimize
keyboard_arrow_down Rittenregistratie
Automatische rittenregistratie i
Automatische rittenregistratie
De software berekend automatisch de gereden kilometers middels GPS.
minimize
Factureren van ritten i
Factureren van ritten
Ritten doorfactureren naar de klant.
minimize
keyboard_arrow_down Salaris
Koppeling loonschalen   i
Koppeling loonschalen  
De software heeft een automatische koppeling met CAO schalen.
check
TWK berekeningen i
TWK berekeningen
Terugwerkende kracht: het is mogelijk om mutaties met terugwerkende kracht te berekenen.
check
WKR   i
WKR  
Werkkostenregeling: automatisch berekenen van de werkkostenregeling.
check
Automatisch trede omhoog i
Automatisch trede omhoog
De software zorgt dat medewerkers automatisch een trede verhoging geven wanneer dit van toepassing is.
check
Eigen regelingen toevoegen i
Eigen regelingen toevoegen
Het is mogelijk om bedrijfsregelingen met betrekking tot salarissen toe te voegen.
check
Salaris betaalbestand i
Salaris betaalbestand
De salarisbetalingen kunnen middels een batch(SEPA bestand) in één keer betaald worden.
check
Salarisverwerking i
Salarisverwerking
Loonstroken worden digitaal verstrekt aan de medewerkers.
check
Proforma   i
Proforma  
Proforma loonstrook is een proef salarisstrook op basis van de voorgestelde afspraken over brutoloon en eventuele toeslagen. Met de software is mogelijk om een proforma berekening te maken.
check
keyboard_arrow_down Sales
Leadmanagement i
Leadmanagement
Digitalisering van het leadsmanagementproces waarbij de taken van een verkoopkans automatisch worden bijgehouden.
check
Live chat i
Live chat
Chat met bezoekers van uw website om conversies te verhogen.
minimize
Openstaande tegoedbonnen i
Openstaande tegoedbonnen
Inzicht in openstaande vouchers, cadeaubonnen en tegoedbonnen.
minimize
Personalisatie i
Personalisatie
De inhoud van berichten personaliseren op basis van interesses van de klant.
minimize
Q&A knowledge base i
Q&A knowledge base
Een kennisbank met veelgestelde vragen en antwoorden op de website.
check
Sales proces verdelen in fases i
Sales proces verdelen in fases
Het sales proces verdelen in verschillende fases om overzicht te houden van het verkoopproces.
check
Spaarprogramma’s   i
Spaarprogramma’s  
De software biedt de mogelijkheid om spaarprogramma’s voor klanten op te zetten.
minimize
Tegoedbonnen i
Tegoedbonnen
Zelf uit te geven vouchers, cadeaubonnen en tegoedbonnen.
minimize
Analyseer conversies   i
Analyseer conversies  
Hiermee heeft u direct inzicht welke acties tot leads hebben geleid en vergaart u kennis om u volgende acties nog effectiever te maken.
minimize
Email campagne maken   i
Email campagne maken  
Het is mogelijk om email en marketingcampagnes te maken.
check
keyboard_arrow_down Servicemanagement
Installed base management i
Installed base management
De software houdt bij waar producten zijn gelokaliseerd en de geschiedenis van de service contacten.
check
Registreren van materialen i
Registreren van materialen
Het registreren van gebruikte materialen om bij te houden hoeveel materialen er zijn gebruikt en wat dit heeft gekost.
check
Selfservice Portal i
Selfservice Portal
Gebruiker kan zelf problemen in processen en/of systemen registreren.
minimize
Service taken i
Service taken
De medewerker heeft een overzicht welke taken uitgevoerd moeten worden en bij wie dit is.
check
Servicemeldingen i
Servicemeldingen
Het vastleggen van meldingen door klanten om problemen in processen en/of systemen efficiënt op te lossen.
minimize
Ticketmanagement i
Ticketmanagement
Vastleggen van verzoeken door medewerkers om interne problemen in processen en/of systemen efficiënt op te lossen.
minimize
Bewaking SLA's i
Bewaking SLA's
In een Service Level Agreement (SLA) oftewel een dienstenovereenkomst staan alle afspraken genoteerd. De software bewaakt deze afspraken.
minimize
keyboard_arrow_down Software categorie
Analyse en rapportage i
Analyse en rapportage
Rapportage software levert automatische waardevolle inzichten op van jouw bedrijf door meerdere gegevens bronnen met elkaar te koppelen.
minimize minimize
Bezorging i
Bezorging
Met bezorging software regel je met behulp van software je eigen maaltijd bezorging.
minimize minimize
Boekhouding i
Boekhouding
Met boekhoudsoftware automatiseer je de financiële huishouding van je bedrijf door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.
check minimize
CRM i
CRM
CRM software staat voor Customer Relationship Management software en helpt bedrijven bij het beheren van relaties. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers of andere samenwerkingspartners. Met CRM software heb je overzicht over je hele klantenportefeuille en heb je inzicht in wat er speelt bij een klant.
check minimize
Debiteurenbeheer i
Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer is het beleid dat een bedrijf voert ten aanzien van haar debiteuren, ook wel credit management genoemd. Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat uitstaande facturen worden betaald. Het voeren van een goed debiteuren beleid zorgt ervoor dat je zelf ook tijdig de rekeningen kunt betalen.
check minimize
Declaratie i
Declaratie
Declaratie software maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Met de software wordt de bon automatisch gekoppeld aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.
check minimize
Digitaal ondertekenen i
Digitaal ondertekenen
Met digitaal ondertekenen software plaats je een digitale handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je klanten, leveranciers, werknemers en andere partijen makkelijk en snel jouw documenten ondertekenen.
minimize minimize
Document management i
Document management
Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.
check minimize
EPD i
EPD
Met EPD (elektronisch patiëntendossier) software worden medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt. Patiënten kunnen toegang krijgen tot het dossier om bijvoorbeeld afspraken in te plannen of informatie aanleveren of opvragen over een lopende behandeling.
minimize minimize
ERP i
ERP
ERP staat voor “Enterprise Resource Planning” en wordt ook wel een “all-in-one” software genoemd. ERP software digitaliseert namelijk meerdere bedrijfsprocessen waarbij alle medewerkers vanuit één systeem werken en alle informatiestromen in één database worden opgeslagen.
check minimize
Facturatie i
Facturatie
Facturatie software helpt bij het maken, bijhouden en versturen van digitale facturen. Je hebt precies inzichtelijk welke facturen zijn verstuurd en welke zijn geïncasseerd. Met facturatie software kan je vanuit het systeem rechtstreeks facturen vesturen naar klanten. Je kan zelf een eigen lay-out maken waarbij de software rekening houd met alle wettelijke eisen waaraan een digitale factuur moet voldoen.
check check
Factuurverwerking i
Factuurverwerking
Factuurverwerking software ondersteunt bedrijven bij gehele proces rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Factuurverwerking software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.
check minimize
Fiscaal i
Fiscaal
Fiscale software verminderd de administratieve lasten van een belastingaangifte door dit sneller en eenvoudiger te maken.
check minimize
Flexibele verloning i
Flexibele verloning
Met flexibele verloning software bepalen medewerkers zelf wanneer ze salaris laten uitbetalen. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer te wachten tot het einde van de maand.
minimize minimize
Helpdesk i
Helpdesk
Een helpdesk is een locatie of persoon waar vragen kunnen worden gesteld of storingen kunnen worden gemeld of advies kan worden verkregen over een bepaald product of service.
check minimize
HRM i
HRM
HRM software staat voor Human Resource Management software en automatiseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren.
minimize minimize
Integratie software i
Integratie software
Met integratie software verbind je zelf software pakketten aan elkaar met weinig of geen programmeerervaring. Deze software biedt kant-en-klare bouwstenen om mobiele apps, cloud applicaties en on-premise pakketten eenvoudig met elkaar te laten koppelen.
minimize minimize
Jaarrekening i
Jaarrekening
Jaarrekening software is voor het maken en samenstellen van de financiële verslaggeving. De software is ontwikkeld voor accountants en/of voor financiële professionals.
minimize minimize
Kassa i
Kassa
Kassa software, ook wel een POS systeem genoemd, digitaliseer je het afrekenproces in een winkel of horeca gelegenheid.
minimize minimize
Kwaliteitsmanagement i
Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitsmanagement software richt zich op het beheersen en optimaliseren van bedrijfsprocessen met als doel om fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren.
minimize minimize
Offerte i
Offerte
Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.
check check
Opleidingsmanagement minimize minimize
Personeelsplanning i
Personeelsplanning
Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Met personeelsplanning software maak je online een overzichtelijk werkrooster aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers hebben altijd toegang tot het werkrooster middels een mobiele app. 
minimize minimize
Procesmanagement i
Procesmanagement
Procesmanagement software wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf duidelijk in kaart te brengen, te evalueren en te optimaliseren.
minimize minimize
Productconfiguratie i
Productconfiguratie
Configure Price Quote (CPQ) of productconfigurator software helpt bedrijven eenvoudig offertes te maken op basis van fluctuerende prijzen en variërende kosten. Met (visuele) productconfiguratie software kunnen bedrijven eenvoudig producten configureren die gemakkelijk te zien zijn via 2D- en 3D-visualisaties. Deze software wordt vaak gebruikt in productie-, engineering- en industriële omgevingen.
minimize minimize
Productieplanning i
Productieplanning
Productieplanning software helpt bedrijven met het inplannen van (productie)werk aan de hand van de verkoop en aan de hand van verwachte verkooporders. Hierbij wordt rekening gehouden met aanwezig materialen, leveringstijden, capaciteit en personeel.
check minimize
Projectmanagement i
Projectmanagement
Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen.
minimize minimize
Recruitment i
Recruitment
Met recruitment software is het mogelijk om meerdere vacatures en profielen op te stellen en hieraan kandidaten te matchen. Ook heb je een compleet beeld van alle belangrijke kenmerken van kandidaten.
minimize minimize
Reservering i
Reservering
Met reservering software automatiseer je het reserveringsproces vanaf de boeking op de website tot aan het einde van het verblijf van de bezoeker. De software houdt hierbij rekening met de beschikbaarheid, wensen en eisen van bezoekers en met boekingen via andere touroperators.
minimize minimize
Rittenregistratie i
Rittenregistratie
Rittenregistratie software is een voertuigvolgsysteem voor kilometer- en rittenregistratie. Ritten van voertuigen worden live gevolgd en kilometers worden automatisch geregistreerd.
minimize minimize
Salarisadministratie i
Salarisadministratie
Met salarisadministratie software automatiseer je het gehele proces rondom het uitbetalen van je medewerkers. Zoals het genereren van loonstroken, het automatisch doen van loonaangifte en het automatiseren van het uitbetalen van al je medewerkers.
check minimize
Sales i
Sales
Met sales software automatiseer je het verkoopproces vanaf het binnen halen van een klant tot het sluiten van een deal en maak je dit inzichtelijk voor de gehele hele organisatie. Communicatie met potentiële klanten wordt eenvoudig bijgehouden waardoor je geen deals meer misloopt.
check minimize
Servicemanagement i
Servicemanagement
Met servicemanagement software nemen klanten of medewerkers online contact op om een service taak te melden. De software ondersteunt vervolgens bij het beheren en plannen van deze service taken. Hierdoor is het mogelijk om focus te houden op je huidige werkzaamheden en om vervolgens gemakkelijk prioriteiten te stellen voor je vervolg werkzaamheden.
minimize minimize
Talentmanagement i
Talentmanagement
Talentmanagement software heeft als doel om het potentieel van medewerkers zo goed mogelijk te benutten en te ontwikkelen. Hiervoor bied de software handige tools om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
minimize minimize
Urenregistratie i
Urenregistratie
Met urenregistratie software registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.
check minimize
Verzuim i
Verzuim
Met verlof- en verzuim software heb je overzicht en instrumenten om gericht met verlof- en verzuim aan de slag te gaan zoals een medisch dossier, een planningstool en verlof- en verzuimstatistieken.
minimize minimize
Voorraadbeheer i
Voorraadbeheer
Met voorraadbeheer software wordt de voorraad stand bijgehouden en krijg je een melding wanneer een product ingekocht moet worden. Ook houdt het bij waar een product zich in het magazijn bevindt en is het snel te achterhalen hoeveel een voorraad waard is. Een voorraadbeheer systeem wordt ook wel een warehousemanagement systeem (WHS systeem) genoemd.
check minimize
Webshops i
Webshops
Met webshop software maak je eenvoudig een eigen webshop voor jouw winkel en dit is toegankelijk voor mensen met weinig technische kennis en ervaring met webdesign.
minimize minimize
Werkbonnen i
Werkbonnen
Werkbonnen of werkorder software ondersteunt in het automatiseren van werkopdrachten en alles wat daarbij komt kijken. Hierbij kan gedacht worden aan het plannen, volgen en rapporteren van service meldingen, medewerkers helpen naar opdrachten te sturen en de servicekwaliteit bij te houden.
check minimize
keyboard_arrow_down Support
Chat met medewerker minimize
Chatbot minimize
Kennisbank check
Mail/bericht via website check
Software demo i
Software demo

De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:

  • je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier
  • Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen
  • Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past
 check check
Telefonische helpdesk check
keyboard_arrow_down Taakbeheer
Externe partij login   i
Externe partij login  
Externe partijen kunnen beschikking krijgen over een eigen login om openstaande taken te beheren.
check minimize
Status van lopende taken i
Status van lopende taken
Medewerkers hebben inzicht in elkaars taken en wat de status hiervan is.
check minimize
Taken overzicht i
Taken overzicht
Overzicht van alle openstaande taken.
check minimize
Toewijzen van rollen i
Toewijzen van rollen
De software maakt het mogelijk om verschillende rollen in te stellen.
check minimize
Aanmaken van taken i
Aanmaken van taken
Het aanmaken van taken per medewerker, leidinggevende en werkgroep.
check minimize
keyboard_arrow_down Taal interface
Arabisch minimize minimize
Deens   minimize minimize
Duits   minimize minimize
Engels   check minimize
Fins minimize
Frans   minimize minimize
Italiaans   minimize minimize
Mandarijn   minimize
Nederlands   check check
Noors   minimize
Pools   minimize
Portugees   minimize minimize
Russisch minimize
Spaans   minimize minimize
Tsjechisch minimize
Turks   minimize
Zweeds   minimize
keyboard_arrow_down Talentmanagement
Game based assessments i
Game based assessments
Met behulp van games de talenten van medewerkers ontdekken.
minimize
Gesprekscyclus minimize
Persoonlijk ontwikkelingsplan i
Persoonlijk ontwikkelingsplan
Het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan ten behoeve van het beheren van de kennis, competenties en doelen van medewerkers.
minimize
Prestatiemanagement   i
Prestatiemanagement  
Het is mogelijk om een beoordelingscyclus te ontwerpen.
minimize
360 graden feedback   i
360 graden feedback  
De mogelijkheid om feedback te krijgen van meerdere personen binnen de organisatie of buiten de organisatie.
minimize
Feedback tussen medewerkers   i
Feedback tussen medewerkers  
Medewerkers kunnen collega’s positieve of negatieve feedback geven op individuele medewerkers, werkgroepen of projecten.
minimize
keyboard_arrow_down Type organisatie
MKB i
MKB
Midden- en kleinbedrijf. Dit zijn bedrijven met hooguit 250 personeelsleden.
check check
Grootbedrijf i
Grootbedrijf
Bedrijven met meer dan 250 personeelsleden.
minimize check
Multinationals i
Multinationals
Een grote onderneming met vestigingen en medewerkers in meerdere landen.
minimize minimize
Starter i
Starter
Een startende ondernemer of onderneming.
check minimize
Stichting i
Stichting
Een stichting is een organisatie met een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel.
check minimize
Vereniging i
Vereniging
Een vereniging is een samenwerkingsverband die bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kunnen het bestuur zelf bepalen. Voorbeelden van verenigingen zijn sportverenigingen en studentenverenigingen.
check minimize
ZZP i
ZZP
Zelfstandige zonder personeel. Dit is een zelfstandige ondernemer die geen personeel in dienst heeft.
check check
Non-profit i
Non-profit
Voorbeelden: overheidsinstellingen, goede doelen, verenigingen en stichtingen.
check minimize
keyboard_arrow_down Urenregistratie
Inklokken i
Inklokken
Medewerkers kunnen inklokken middels een inkloksysteem. Hierdoor weet je precies wanneer je medewerkers zijn aangekomen en wanneer ze weggaan.
minimize
Inzicht in urensaldo's i
Inzicht in urensaldo's
Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren.
check
Plus- en minuren   i
Plus- en minuren  
De plus- en minuren van de medewerkers worden automatisch bijgehouden. Minuren zijn de uren die je minder werkt dan het vastgelegde aantal uur in je arbeidscontract. Werk je juist meer dan dat je contractueel hebt afgesproken? Dan spreek je van plusuren (ook wel overuren genoemd). Openstaande plus- en minuren mogen elkaar compenseren.
check
Urenregistratie i
Urenregistratie
Het registreren van gemaakte uren per project.
check
Accorderen van uren i
Accorderen van uren

In het boekhoudprogramma is het mogelijk om eenvoudig uren bij te houden. 

 check
Activiteitstimer i
Activiteitstimer
Digitale timer in de software voor het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.
minimize
Afwezigheidregistratie i
Afwezigheidregistratie
Medewerkers kunnen zelf afwezigheid opgeven of aanvragen.
minimize
Automatische tijdregistratie i
Automatische tijdregistratie
Het automatisch bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, email en meetings.
minimize
Cao regels i
Cao regels
CAO-regels zijn automatisch gekoppeld aan de urenregistratie van medewerkers. Medewerkers weten hierdoor wanneer ze pauze moeten nemen of wanneer het maximaal aantal gewerkte uren is bereikt.
minimize
Externe urenvalidatie i
Externe urenvalidatie
Geboekte uren voor werkzaamheden kunnen beoordeeld en gecontroleerd worden door een klant.
minimize
Tijd matchen aan klant i
Tijd matchen aan klant
Het bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, emails en meetings en deze automatisch matchen aan een klant.
minimize
keyboard_arrow_down Voorraadbeheer
Inkoopbeheer i
Inkoopbeheer
Het raadplegen van leverancier databases om goederen te bestellen.
check
Optimale orderpick route i
Optimale orderpick route
Software bepaalt de meest optimale orderpick route.
check
Orderpicklocaties   i
Orderpicklocaties  
In de software kunnen orderpicklocaties worden aangemaakt.
check
Pakbonnen inlezen i
Pakbonnen inlezen
Pakbonnen inlezen in de software door het gebruik van een scanner.
minimize
Prijslabels printen minimize
Retouren verwerken i
Retouren verwerken
De software ondersteunt het retour proces zodat dit in goede banen verloopt.
minimize
Serie- en batchnummers   i
Serie- en batchnummers  
Er kunnen serie- en batchnummers worden toegewezen aan het product.
check
Verkooporders verwerken i
Verkooporders verwerken
Het verwerken van verkooporders en het versturen hiervan.
check
Voorraad alert i
Voorraad alert
De software geeft een alert aan wanneer de minimale voorraad van een product bereikt is.
check
Voorraadbeheer i
Voorraadbeheer
Het registreren en beheren van artikelen in de software.
check
Voorraadlocaties i
Voorraadlocaties
Het is mogelijk om meerdere voorraad locaties te beheren.
check
Automatische bestellijst i
Automatische bestellijst
De software genereert zelf een lijst met daarin een advies welke producten besteld moeten worden.
check
Genereren voorraadlijst i
Genereren voorraadlijst
Het genereren van een voorraadlijst.
check
Houdbaarheidsdatum i
Houdbaarheidsdatum
Het invoeren van de houdbaarheidsdatum van het product. De software houdt dan bij wanneer het product over datum is.
check
Voorraadwaardering i
Voorraadwaardering
Berekend automatisch de fiscale afschrijving van de voorraad.
check
keyboard_arrow_down Webshop
Importeren productlijsten i
Importeren productlijsten
Producten kunnen geïmporteerd worden middels een bestand.
minimize
Instore communicatie i
Instore communicatie
Actief klanten informeren over aanbiedingen en bijpassende producten tijdens het afrekenen.
minimize
Keuze uit templates   i
Keuze uit templates  
De software biedt een aantal standaard templates aan.
minimize
Koppelen met social media i
Koppelen met social media
Het koppelen van uw webshop met social media partijen.
minimize
Koppelingen met verzendpartijen i
Koppelingen met verzendpartijen
De software biedt koppelingen aan met diverse verzendpartijen waaruit een keuze kan worden gemaakt.
minimize
Multi-Store   i
Multi-Store  
Eén centraal beheersysteem om meerdere webshops aan te sturen.
minimize
One-page checkout   i
One-page checkout  
De bestelling kan afgerond worden op één pagina.
minimize
Product tags toevoegen   i
Product tags toevoegen  
Aan de producten kunnen tags worden toegevoegd.
minimize
Productfoto’s toevoegen   minimize
Responsive design   i
Responsive design  
De webshop is geschikt voor desktop, tablet en mobiel.
minimize
Reviews over producten   i
Reviews over producten  
Bezoekers kunnen producten reviewen en/of reviews kunnen worden ingelezen vanuit een externe website.
minimize
Reviews over webshop   i
Reviews over webshop  
Bezoekers kunnen de webshop reviewen en/of reviews kunnen worden ingelezen vanuit een externe website.
minimize
SSL-certificaat   i
SSL-certificaat  
De webwinkel is beveiligd via een HTTPS-verbinding.
minimize
Zoekfunctie   i
Zoekfunctie  
Het is mogelijk om een zoekbalk toe te voegen.
minimize
Eigen design   i
Eigen design  
De webshop kan geheel naar eigen wens worden ingericht.
minimize
Webshop minimize
keyboard_arrow_down Workflow
Ontwerpen en aanpassen van workflows i
Ontwerpen en aanpassen van workflows
Het ontwerpen en aanpassen van workflows voor een efficiënt werkproces.
minimize minimize
Workflow management   i
Workflow management  
Workflow management zorgt voor een efficiënt werkproces door handelingen te automatiseren en de status van deze processen te volgen.
check check
Bekijk product keyboard_arrow_right Bekijk product keyboard_arrow_right
Website laten maken door Dotsimpel