SoftwareWatcher
menu
Ik wil software advies
Offorte Offri
Offorte Offri
link Ga naar website
Beoordeling 4.7 4.7
keyboard_arrow_down Aantal medewerkers
1 medewerker check check
2 - 10 medewerkers check check
11 - 25 medewerkers check check
26 - 50 medewerkers check check
51 - 75 medewerkers check check
76 - 100 medewerkers check check
101 - 150 medewerkers check check
151 - 200 medewerkers check check
201 - 250 medewerkers check check
251 - 300 medewerkers check check
301 - 350 medewerkers check check
351 - 400 medewerkers check check
401 - 500 medewerkers check check
500 of meer medewerkers check check
keyboard_arrow_down Belangrijke functies
Digitale handtekening i
Digitale handtekening
Documenten kunnen digitaal ondertekend worden.
check check
Relatiebeheer i
Relatiebeheer

Beheer relaties en prospects in de projectmanagement software.

Voordelen:

  • Versterk klantrelaties door betere opvolging en communicatie.
  • Krijg snel inzicht in verkoopkansen en historische transacties.
  • Bespaar tijd; alle info over een relatie op één plek.

Voorbeeld:

Als een klant belt met een vraag, kan elke medewerker direct zien welke producten de klant heeft gekocht, welke eerdere vragen er zijn geweest en welke opmerkingen er in het verleden zijn gemaakt. Dit zorgt voor snelle, persoonlijke en efficiënte klantenservice.

 check check
Factureren i
Factureren
Het is mogelijk om zelf facturen te maken vanuit de software.
minimize minimize
Versiebeheer i
Versiebeheer
Eenvoudig een nieuwe versie van de offerte opstellen voor de klant.
check check
Offerte online accepteren   i
Offerte online accepteren  
Het digitaal goedkeuren van een offerte.
check check
Algemene voorwaarden i
Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden kunnen (automatisch) mee worden gestuurd bij het versturen een offerte.
check check
Eigen huisstijl op offertes i
Eigen huisstijl op offertes
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
check check
keyboard_arrow_down Betaalmethode
AfterPay minimize minimize
American Express minimize minimize
ApplePay minimize minimize
Cadeaukaarten minimize minimize
Capayable minimize minimize
Carte Bleue minimize minimize
Cartes Bancaires minimize minimize
EPS minimize minimize
Focum minimize minimize
iDEAL check minimize
iDEAL QR minimize minimize
KBC   check minimize
Klarna minimize minimize
Maestro   check minimize
Mastercard   check minimize
Pay   minimize minimize
PayPal   check minimize
Paysafecard minimize minimize
Przelewy24 minimize minimize
SEPA minimize minimize
Sofort   minimize minimize
Visa   check minimize
Achteraf betalen   minimize minimize
Afrekenen zonder account   i
Afrekenen zonder account  
Klanten kunnen zonder account betalen.
minimize minimize
Automatische incasso   i
Automatische incasso  
Het is mogelijk om facturen automatisch bij klanten te incasseren.
minimize check
Bancontact Mister Cash   check minimize
Bank transfer   minimize minimize
Belfius   minimize minimize
Bitcoin minimize minimize
Discover   minimize minimize
Giropay   minimize minimize
keyboard_arrow_down Beveiliging
Back ups i
Back ups
Van alle gegevens wordt een back-up gemaakt op een afzonderlijke server.
check check
Beveiliging IP-adres i
Beveiliging IP-adres
Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot de software indien het juiste IP adres wordt herkend.
minimize minimize
Data opslag in Europa  i
Data opslag in Europa 
De data wordt opgeslagen in Europa.
check check
Flexibele gebruikersrechten   i
Flexibele gebruikersrechten  
Het is mogelijk om medewerkers/gebruikers verschillende gebruikersrechten te geven.
check check
Single Sign On (SSO) i
Single Sign On (SSO)
Stelt gebruikers in staat om éénmalig in te loggen waarna automatisch toegang wordt verschaft tot meerdere applicaties.
minimize minimize
Twee-factor-authenticatie i
Twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie is een extra beveiligingslag indien wordt ingelogd in de software. Bijvoorbeeld een wachtwoord en een sms verificatie.
minimize check
keyboard_arrow_down Boekhouden
Boekhouden i
Boekhouden
Invoeren van financiële boekingen zoals inkoopfacturen, bankmutaties, verkoopfacturen en memoriaalboekingen.
minimize minimize
Keurmerk i
Keurmerk

Het boekhoudprogramma is in bezit van het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden. Dit keurmerk garandeerd dat het boekhoudprogramma functioneel en kwalitatief voldoet aan de eisen van deze tijd en van toekomstige ontwikkelingen.

 minimize minimize
Kostenplaatsen gebruiken i
Kostenplaatsen gebruiken

Met een kostenplaats is het mogelijk om kosten toe te rekenen aan bijvoorbeeld divisies, afdelingen of teams.

Het doel van het toewijzen van kosten aan kostenplaatsen is om inzicht te krijgen in waar de kosten binnen een organisatie worden gemaakt en om de kosten beter te kunnen beheren en controleren. Door kosten toe te wijzen aan kostenplaatsen, kunnen bedrijven bijvoorbeeld bepalen welke afdelingen of processen binnen de organisatie de hoogste kosten hebben en waar mogelijkheden bestaan om de efficiëntie te verbeteren.

 minimize minimize
Periodes vergrendelen i
Periodes vergrendelen
Periodes vergrendelen om boekingen hierin te voorkomen.
minimize minimize
Periodeverdeling op facturen i
Periodeverdeling op facturen

Het verdelen van een factuur over verschillende periodes. Het boekhoudprogramma kan een factuurbedrag verdelen over meerdere periodes. Bijvoorbeeld dat elke maand of elk kwartaal een deel van een factuur in rekening wordt gebracht bij de klant. 

 minimize minimize
Rekening courant module i
Rekening courant module

Wanneer het boekhoudprogramma een rekening-courant module heeft dan is het mogelijk om automatisch de rekening courant verhouding tussen BV´s te bepalen/berekenen.

Als een bedrijf uit meerdere entiteiten (BV's) bestaat, kun je onderlinge leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen direct in de rekeningen-courant van beide entiteiten boeken. Hierdoor hoef je maar één keer de boeking te verrichten in het boekhoudprogramma. Doordat je maar één keer hoeft te boeken kan je veel tijd besparen en sluiten de rekening courant verhoudingen automatisch. Op deze manier hoef je nooit meer handmatig verhoudingen te controleren.  

Wanneer heb je een rekening courant module nodig in het boekhoudprogramma:

Wanneer je als bedrijf verschillende entiteiten hebt en onderling leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen hebt, dan kan deze functionaliteit heel waardevol zijn voor je bedrijf. 

 minimize minimize
RGS i
RGS
De software ondersteunt Referentie GrootboekSchema (RGS). RGS is een grootboekrekeningschema dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens.
minimize minimize
Vreemde valuta i
Vreemde valuta
De boekhoudsoftware ondersteunt verschillende vreemde valuta. Hierdoor hoef je zelf niet de valuta koers om te rekenen.
minimize minimize
Accountancyportaal   i
Accountancyportaal  

Een accountant , administratiekantoor of adviseur kan toegang krijgen tot jouw financiële administratie. Op deze manier is het mogelijk om optimaal samen te werken in het boekhoudprogramma. De accountant, administrateur of adviseur krijgt toegang tot de administratie middels een eigen account. Hij of zij kan dan ondersteunen bij het voeren van de financiële administratie of advies geven. 

 minimize minimize
Activa module i
Activa module

Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.

Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.

Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar).  Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.

Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers. 

Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden. 

Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden. 

Wanneer heb je activa module nodig:
De activa module heb je nodig als veel activa hebt, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
 minimize minimize
Bankafschriften inlezen   i
Bankafschriften inlezen  

Het boekhoudprogramma kan bankafschriften automatisch inlezen. 

 minimize minimize
Betaalservice module i
Betaalservice module
Het genereren van een betaalbestand die ingelezen kan worden in de bank. Hierdoor is het mogelijk om meerdere facturen in een keer te betalen.
minimize minimize
Boekingsvoorstellen bankafschrift i
Boekingsvoorstellen bankafschrift
De software presenteert automatische boekingsvoorstellen bij de verwerking van bankafschriften. Dit scheelt de handmatige verwerking van complete bankafschriften en bespaart daarom veel tijd.
minimize minimize
Crediteurenbeheer   i
Crediteurenbeheer  
Per crediteur inzicht in de openstaande posten en de mogelijkheid om hierop acties uit te voeren.
minimize minimize
Doorklikken tot aan de factuur   i
Doorklikken tot aan de factuur  

Doorklikken in posten en boekingen tot aan de onderliggende factuur. Het boekhoudprogramma biedt die mogelijk om vanuit een boeking rechtstreeks door te klikken naar een factuur. 

Let op!

Maak je gebruik van een scan en herken systeem (bijvoorbeeld Zenvoices of Basecone) dan is het verstandig om te kijken of het boekhoudprogramma een koppeling heeft met dit systeem. En dat het mogelijk is om de ingeboekte facturen in te zien via het boekhoudprogramma. 

 minimize minimize
Eindejaars checklist i
Eindejaars checklist
De software ondersteunt bij het afsluiten van een boekjaar middels een checklist.
minimize minimize
Gebroken boekjaar i
Gebroken boekjaar
Instellen van gebroken boekjaren. Een gebroken boekjaar is een boekjaar met een periode vanaf 1 juli tot en met 30 juni.
minimize minimize
Jaarrekening genereren i
Jaarrekening genereren
Heb je een bv, dan moet je ieder jaar je cijfers deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Daarvoor heb je een KvK jaarrekening nodig. De Kvk heeft hier een standaard voor opgesteld en software kan automatisch een standaard jaarrekening genereren. Dit geld alleen voor Micro bedrijven (tot €700.000 omzet) en Klein bedrijven (tot €12 miljoen omzet). Voor deze categorieën heb je namelijk geen accountantsverklaring nodig.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Branche
Overheid i
Overheid

Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.

 check check
Zakelijke dienstverlening i
Zakelijke dienstverlening
Voorbeelden: advieskantoren, marketingbureaus en advocatenkantoren.
check check
Zorg i
Zorg
Voorbeelden: huisartsen, fyisiotherapie, logopedie, GGZ, diëtiek, oefentherapie, huidtherapie, haptotherapie, osteopathie, ergotherapie en podotherapie.
check check
Bouw en installatie i
Bouw en installatie

Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.

 check check
Facilitaire dienstverlening i
Facilitaire dienstverlening
Voorbeelden: schoonmaakbedrijven en beveiligingsbedrijven.
check check
Horeca i
Horeca
Voorbeelden: restaurants, bistro's en cafés.
check check
IT i
IT
Voorbeelden: software ontwikkelaars en website ontwikkelaars.
check check
Maatschappelijke dienstverlening i
Maatschappelijke dienstverlening
Voorbeelden: sociaal werker en vrijwilligerswerk.
check check
Retail i
Retail
Voorbeelden: supermarkten, detailhandel en ambachtsbedrijven.
check check
Farma en Chemie i
Farma en Chemie
Voorbeelden: fabrikanten van geneesmiddelen en chemische industrie.
check check
Accountancy i
Accountancy
Voorbeelden: accountantskantoren en administratiekantoren.
check check
Agro sector i
Agro sector
Voorbeelden: landbouw en tuinbouw.
check check
Automotive i
Automotive
Voorbeelden: garage bedrijven en auto handelaren.
check check
Educatie i
Educatie
Voorbeelden: onderwijsinstellingen, kinderopvang en opleidingsinstituten.
check check
Handel i
Handel
Voorbeelden: Groothandel en handelsondernemingen.
check check
Industrie i
Industrie
Voorbeelden: mijnbouw en metaalindustrie.
check check
Logistiek i
Logistiek
Voorbeelden: Distributiecentra en transport bedrijven.
check check
Media i
Media
Voorbeelden: Omroepen, radio stations en content development.
check check
Online dienstverlening i
Online dienstverlening
Websites waarop een product of dienst kan worden aangekocht.
check check
Petrol markt i
Petrol markt
Voorbeelden: tankstations en olieraffinaderijen.
check check
Productie i
Productie
Bedrijven die zich bezighouden met het maken van een fysiek product. Bijvoorbeeld kledingproductie, gereedschap productie en foodproductie.
check check
Recreatie i
Recreatie
Voorbeelden: vakantieparken, hotels, pretparken en musea.
check check
Uitzendbranche i
Uitzendbranche
Voorbeelden: uitzendbureaus en detacheringsbureaus.
check check
Vastgoedsector i
Vastgoedsector
Voorbeelden: woningbouw verenigingen en makelaardijen.
check check
keyboard_arrow_down Budget per gebruiker per maand
€1 tot €5 check minimize
€5 tot €10 check minimize
€10 tot €25 check check
€25 tot €50 check minimize
€50 tot €75 minimize minimize
€75tot €100 minimize minimize
€100 of meer minimize minimize
keyboard_arrow_down Communicatie
Bezoekersregistratie i
Bezoekersregistratie
Bezoekers kunnen middels de software geregistreerd worden.
minimize check
Communicatie via software i
Communicatie via software
Binnen de software is het mogelijk om te communiceren over interne en externe documenten.
check check
Delen van nieuwsberichten minimize check
Interne chat i
Interne chat
Interne chat functie voor het chatten met collega´s.
minimize minimize
Logboek i
Logboek
Overzicht wie wanneer handelingen heeft uitgevoerd.
minimize minimize
Online agenda i
Online agenda
Plan en volg meetings, taken en evenementen van jezelf en andere collega's.
minimize minimize
Processignalen i
Processignalen
De software geeft een melding bij een belangrijke gebeurtenis.
minimize check
Tijdlijn i
Tijdlijn
Het betrekken van medewerkers bij de organisatie middels een tijdlijn. Hiermee kunnen medewerkers zelf content delen, liken of een reactie plaatsen.
minimize minimize
keyboard_arrow_down CRM
Klantportaal i
Klantportaal
Je kan klanten een eigen klantomgeving geven in de software waarin ze zelf zaken kunnen regelen en wijzigen.
minimize minimize
KvK koppeling   i
KvK koppeling  
Relaties aanmaken via een directe Kamer van Koophandel (KvK) koppeling. Hiermee kun je relaties zoeken in de KvK database en de gegevens hiervan direct overnemen in de software.
minimize minimize
Meerdere contactpersonen i
Meerdere contactpersonen
Instellen van meerdere contactpersonen per klant.
check check
Mobiele app i
Mobiele app

Met relatiebeheer via een mobiele app is het mogelijk om CRM zaken overal en wanneer je maar wilt te regelen. Dit is vooral handig wanneer je onderweg bent en aanvullende informatie moet hebben van een (potentiële) klant. 

 minimize minimize
Registreren van klantnotities i
Registreren van klantnotities
Het registreren van interne klantnotities in de software. Hierdoor heeft iedereen inzicht in wat er speelt bij een klant.
check check
Relaties categoriseren i
Relaties categoriseren
Het categoriseren van klanten in groepen. Het kan namelijk zijn dat u bijvoorbeeld verschillende soorten klanten heeft en dat u voor het overzicht graag een indeling maakt binnen uw relaties, of dat u uw personeel alleen toegang wilt geven tot een bepaalde groep relaties of dat u mailingen wilt doen naar een bepaalde groep.
minimize minimize
Visitekaartjes scannen i
Visitekaartjes scannen
Visitekaartjes kunnen doormiddel van een app automatisch worden ingescant in de software.
minimize minimize
Contractbeheer i
Contractbeheer
Vastleggen van contractgegevens. De software houdt automatisch contractuele bepalingen bij.
minimize minimize
Dossierbeheer   i
Dossierbeheer  
Het beheren van een (digitaal) dossier van relaties.
minimize minimize
E-mailintegratie   i
E-mailintegratie  
Vanuit de software e-mails verzenden en ontvangen.
minimize check
Inzicht klanthistorie i
Inzicht klanthistorie
Inzicht in de verkoop/verhuur historie van klanten.
minimize check
keyboard_arrow_down Debiteurenbeheer
Oninbare factuur i
Oninbare factuur
Automatisch verrekenen van oninbare facturen in de btw aangifte.
minimize minimize
Beheren van debiteuren   i
Beheren van debiteuren  
Overzicht van de facturen die nog niet zijn betaald en het eenvoudig uitvoeren van vervolg acties hierop.
minimize minimize
Betalingsherinneringen  i
Betalingsherinneringen 
Het is mogelijk zodra de betalingstermijn is verstreken een betalingsherinnering of aanmaning te versturen.
minimize minimize
Betalingsregeling i
Betalingsregeling
Met de software een betalingsregeling instellen voor een klant die de facturen niet betaald. Met deze functie kun je zelf een incasso traject starten en hiervoor incassokosten in rekening brengen zonder dat hiervoor een incassobureau nodig is.
minimize minimize
Cash forecasting   i
Cash forecasting  
Inschatting maken of een debiteur gaat betalen op basis van data in de software.
minimize minimize
Debiteurendossier i
Debiteurendossier
De software houdt een dossier bij van een debiteur. Dit kan ook worden overgedragen aan een gerechtsdeurwaarder.
minimize minimize
Debiteurnotities i
Debiteurnotities
Het is mogelijk om interne notities te maken voor collega’s per factuur. Hierdoor weet iedereen wat er speelt bij een debiteur.
minimize minimize
Dialoog op factuurniveau i
Dialoog op factuurniveau
Met deze functie kunnen debiteuren online het dialoog aangaan over een factuur. Debiteuren plaatsen eenvoudig en snel een reactie bij een factuur. Hierin kan bijvoorbeeld worden aangegeven waarom er nog niet is betaald en wanneer ze gaan betalen.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Digitaal ondertekenen
Authenticatiemethode i
Authenticatiemethode
Per ondertekenaar de authenticatiemethode kiezen.
check
Juridisch rechtsgeldig i
Juridisch rechtsgeldig
Ondertekende documenten zijn rechtsgeldig.
check check
Meerdere ondertekenaars i
Meerdere ondertekenaars
Er kunnen meerdere ondertekenaars in het ondertekening proces worden meegenomen.
check
Meesturen van bijlagen i
Meesturen van bijlagen

De mogelijkheid om na het digitaal ondertekenen van een contract ook meerdere bijlages mee te sturen. 

 check check
Voortgang ondertekenen i
Voortgang ondertekenen
Inzicht wie het document nog moet ondertekenen.
check check
keyboard_arrow_down Documentbeheer
Formulieren en sjablonen i
Formulieren en sjablonen
In de software is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.
minimize minimize
Opslaan van documenten i
Opslaan van documenten
Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan.
minimize check
keyboard_arrow_down Facturatie
Factureren met ideal i
Factureren met ideal
Het toevoegen van de betaaloptie "Ideal" op een factuur.
minimize minimize
Kortingen en totalen i
Kortingen en totalen
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een factuur zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
minimize minimize
Kostensoorten op factuur i
Kostensoorten op factuur
Geregistreerde kostensoorten (automatisch) meenemen op de factuur. Kostensoorten zijn bijvoorbeeld personeelskosten en kosten van grond- en hulpstoffen.
minimize minimize
Nacalculatie facturatie i
Nacalculatie facturatie
Facturatie op basis van nacalculatie. Nacalculatie is een berekening achteraf. Je berekent na afloop wat de productie van een product werkelijk kostte of wat een geleverde dienst werkelijk kostte.
minimize minimize
Online factuur i
Online factuur
De factuur kan geopend en betaald worden via de webbrowser.
minimize minimize
Paypal op de factuur i
Paypal op de factuur
Het toevoegen van de betaaloptie "Paypal" op de een factuur.
minimize minimize
Periodieke facturatie i
Periodieke facturatie
Periodiek factureren volgens een zelf ingestelde periode.
minimize minimize
Self-billing i
Self-billing
Met self-billing laat je leveranciers en externe krachten je factureren conform jouw specificaties. Hierdoor vindt eerst het controle moment plaats en pas daarna wordt de factuur verzonden. Dit zorgt ervoor dat je bent verzekerd van een juiste factuur die volledig aan je wensen voldoet.
minimize minimize
Toevoegen bijlage i
Toevoegen bijlage
Toevoegen van een extra bijlage aan een factuur. Bijvoorbeeld een bijlage met extra informatie over de geleverde service.
minimize minimize
UBL factureren i
UBL factureren
Het is mogelijk om een UBL (Universal Business Language) factuur te maken. UBL is een standaard formaat voor het elektronisch factureren en maakt het mogelijk om facturen te versturen vanuit een boekhoudpakket naar een ander boekhoudpakket.
minimize minimize
Verzamelfactuur opstellen i
Verzamelfactuur opstellen
Met de software eenvoudig een verzamelfactuur opstellen. Verzamelfacturen zijn facturen die na de levering worden opgesteld. Hierbij wordt er niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld, maar volgt er één factuur voor alle leveringen in een tijdsperiode.
minimize minimize
Btw tarieven toepassen i
Btw tarieven toepassen
Factureren met relevante btw tarieven.
minimize minimize
Concept facturen opslaan i
Concept facturen opslaan
Eenvoudig concept facturen opslaan en dit later afronden.
minimize minimize
Creditfacturen i
Creditfacturen
Genereren van creditfacturen en het versturen hiervan.
minimize minimize
Eigen huisstijl op factuur i
Eigen huisstijl op factuur
Het is mogelijk de facturen volledig zelf te ontwerpen aan de hand van een huisstijl.
minimize minimize
Facturen inplannen i
Facturen inplannen
Op geplande tijdstippen automatisch facturen versturen.
minimize minimize
Factureren in meerdere talen i
Factureren in meerdere talen
De keuze om een andere taal in te stellen of een extra taal toe te voegen voor het factureren naar het buitenland.
minimize minimize
Factureren met abonnementen   i
Factureren met abonnementen  
Het is mogelijk om via abonnementen periodiek te factureren.
minimize minimize
Factureren met een vaste prijs i
Factureren met een vaste prijs
Factureren met een (afgesproken) eenmalige prijs voor een product of dienst.
minimize minimize
Factureren met staffelprijzen i
Factureren met staffelprijzen
Toevoegen van staffelprijzen aan producten of diensten en dit eenvoudig factureren naar klanten. Hiermee beloon je klanten voor het kopen van meerdere producten of diensten.
minimize minimize
Factureren naar klantgroepen i
Factureren naar klantgroepen
Per klant groep facturen versturen versturen. Bijvoorbeeld factureren naar een bepaalde sector of factureren naar klanten waarmee een afwijkende afspraak is gemaakt.
minimize minimize
Factuur sjablonen gebruiken i
Factuur sjablonen gebruiken
gebruiken van vooraf ingestelde factuur sjablonen.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Factuurverwerking
Meerdere facturen aanleveren i
Meerdere facturen aanleveren
Facturen kunnen in meervoud worden aangeboden aan de software.
minimize minimize
Meerdere facturen in één keer verwerken i
Meerdere facturen in één keer verwerken
Meerdere facturen in één keer inboeken op basis van automatische herkenning.
minimize minimize
Online archief i
Online archief
De facturen kunnen online bewaard worden.
minimize minimize
Splitsen en samenvoegen   i
Splitsen en samenvoegen  
Het is mogelijk om facturen te splitsen en samen te voegen.
minimize minimize
Status bekijken van factuur minimize minimize
UBL facturen verwerken i
UBL facturen verwerken
De software is in staat om UBL (Universal Business Language) facturen te herkennen en te verwerken.
minimize minimize
Accorderen via een mobiele app i
Accorderen via een mobiele app

De factuurverwerking software biedt de mogelijkheid om via een mobiel app de facturen te accorderen of te weigeren.

 minimize minimize
Automatische boekingsvoorstellen i
Automatische boekingsvoorstellen
Het presenteren van automatische boekingsvoorstellen.
minimize minimize
Autorisatie workflow i
Autorisatie workflow
Facturen moeten worden geautoriseerd voordat deze verder gaat in het proces.
minimize minimize
Autorisaties instellen i
Autorisaties instellen
Toedelen van autorisatie regels zodat facturen bij de juiste gebruiker terechtkomen.
minimize minimize
Facturen digitaal aanleveren i
Facturen digitaal aanleveren
Met een uniek e-mailadres kunnen facturen aangeleverd worden in de software.
minimize minimize
Facturen matchen i
Facturen matchen
Inkooporders en ontvangsten kunnen gematcht worden aan de factuur.
minimize minimize
Factuur notities i
Factuur notities
Het toevoegen van een feedback notitie bij een factuur.
minimize minimize
Inleveren via een mobiele app   i
Inleveren via een mobiele app  
Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een app inscannen en indienen.
minimize minimize
Scan & herken i
Scan & herken

Vanuit het boekhoudprogramma is het mogelijk facturen en bonnen te herkennen in de software.  Vaak is dit een onderdeel van een boekhoudprogramma, maar in de praktijk zie je ook vaak dat een boekhoudpakket kan koppelen met scan en herken software. Deze software is vaak veel uitgebreider qua functionaliteiten dan een scan en herken module in het boekhoudsysteem zelf. Verwerk je als bedrijf veel bonnen en facturen dan is het aan te raden om een los scan en herken systeem aan te schaffen.

 minimize minimize
keyboard_arrow_down Implementatie kosten
€0 minimize check
€1 tot €100 minimize minimize
€100 tot €500 minimize minimize
€20.000 of meer minimize minimize
€5.000 tot €20.000 minimize minimize
€500 tot €5.000 minimize minimize
keyboard_arrow_down Integraties
Cobra minimize minimize
keyboard_arrow_down Kwaliteitmanagement
Klachtregistratie i
Klachtregistratie
Het registreren van interne of externe klachten.
minimize minimize
Procesbeschrijvingen   i
Procesbeschrijvingen  
Mogelijkheid om processen op te stellen en te beschrijven.
minimize minimize
Registreren van inspecties i
Registreren van inspecties
Het registreren van bijvoorbeeld werkplek inspecties.
minimize minimize
Verbetervoorstellen i
Verbetervoorstellen
Het indienen van verbetervoorstellen voor een proces.
minimize minimize
Werkinstructies   i
Werkinstructies  
Opstellen en vastleggen van werkinstructies voor processen.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Offerte
Online beschikbaar i
Online beschikbaar

De offerte is online beschikbaar via de webbrowser. De offerte is benaderbaar via een zogenaamde magic link. Via deze link kom je in een beveiligde omgeving terecht waarin de offerte wordt getoond. Deze omgeving wordt geopend in de webbrowser en kan je zien als een soort website.

 check check
Online offerte dialoog i
Online offerte dialoog
Met de software online vragen stellen en beantwoorden over de offerte.
check minimize
Groeperen van producten i
Groeperen van producten
Producten, artikelen of diensten groeperen op een offerte.
minimize check
Kortingen en totalen i
Kortingen en totalen
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
check check
Offerte omzetten in factuur   i
Offerte omzetten in factuur  
Offerte kan worden omgezet in een factuur.
minimize minimize
Offerte sjablonen i
Offerte sjablonen
gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen.
check check
Overzicht offerte status i
Overzicht offerte status
Een eenvoudig overzicht van de status van alle offertes of deze zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting van een antwoord.
check check
Tonen van 3D visualisaties i
Tonen van 3D visualisaties
De software kan 3D visualisaties tonen van producten.
minimize minimize
Van offerte naar contract i
Van offerte naar contract
Mogelijkheid om geaccepteerde offertes om te zetten in contracten.
minimize minimize
Van offerte naar order i
Van offerte naar order

Omzetten van een goedgekeurde offerte naar een order. Hierdoor start direct het vervolgproces en hoef je dit niet meer handmatig in gang te zetten. 

 check minimize
Van offerte naar project i
Van offerte naar project
Omzetten van de offerte naar een order, werkbon of project zodat medewerkers direct aan de slag kunnen.
minimize minimize
Voorcalculatie i
Voorcalculatie
Met de software een voorcalculatie maken voor het opstellen van een offerte.
check check
keyboard_arrow_down Platform
API   i
API  
Een API (voluit: application programming interface) is een basis waarop computerprogramma's met elkaar kunnen communiceren.
check check
Cloud i
Cloud

De boekhoudsoftware is te benaderen via het internet. Het is mogelijk om het boekhoudprogramma 24/7 en overal ter wereld te benaderen. 

 check check
Sandbox i
Sandbox
Een testomgeving binnen de software waarbij functionaliteiten of handelingen kunnen worden getest.
minimize minimize
Server i
Server
De bedrijfssoftware is te installeren op de eigen server.
minimize minimize
Zelflerende software i
Zelflerende software
De software werkt met één online platform. Dit houdt in dat alle informatie die gebruikt wordt om documenten van de ene klant te herkennen ook direct voor alle andere klanten. beschikbaar is.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Prijsmodel
Abonnement i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
check check
Eenmalig betalen i
Eenmalig betalen
Hierbij hoef je maar één keer een (afgesproken) bedrag te betalen voor de software. Het kan voorkomen dat je hiervoor wel een onderhoudscontract moet aangaan.
minimize minimize
Freemium i
Freemium
Met freemium is de software gratis te gebruiken. Wanneer je gebruik wilt maken van meer opties dien je daarvoor te betalen. Voorbeelden van freemium producten zijn Spotify en Youtube.
minimize minimize
Gratis proefaccount i
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.
check check
Op aanvraag i
Op aanvraag
De prijzen van deze software zijn op aanvraag beschikbaar. Meestal worden deze prijzen op maat gemaakt voor je bedrijf.
minimize minimize
Per eenheid i
Per eenheid
Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Software categorie
Analyse en rapportage i
Analyse en rapportage
Rapportage software levert automatische waardevolle inzichten op van jouw bedrijf door meerdere gegevens bronnen met elkaar te koppelen.
check minimize
Bezorging i
Bezorging
Met bezorging software regel je met behulp van software je eigen maaltijd bezorging.
minimize minimize
Boekhouding i
Boekhouding
Met boekhoudsoftware automatiseer je de financiële huishouding van je bedrijf door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.
minimize minimize
CRM i
CRM
CRM software staat voor Customer Relationship Management software en helpt bedrijven bij het beheren van relaties. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers of andere samenwerkingspartners. Met CRM software heb je overzicht over je hele klantenportefeuille en heb je inzicht in wat er speelt bij een klant.
check minimize
Debiteurenbeheer i
Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer is het beleid dat een bedrijf voert ten aanzien van haar debiteuren, ook wel credit management genoemd. Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat uitstaande facturen worden betaald. Het voeren van een goed debiteuren beleid zorgt ervoor dat je zelf ook tijdig de rekeningen kunt betalen.
minimize minimize
Declaratie i
Declaratie
Declaratie software maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Met de software wordt de bon automatisch gekoppeld aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.
minimize minimize
Digitaal ondertekenen i
Digitaal ondertekenen
Met digitaal ondertekenen software plaats je een digitale handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je klanten, leveranciers, werknemers en andere partijen makkelijk en snel jouw documenten ondertekenen.
check minimize
Document management i
Document management
Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.
minimize minimize
EPD i
EPD
Met EPD (elektronisch patiëntendossier) software worden medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt. Patiënten kunnen toegang krijgen tot het dossier om bijvoorbeeld afspraken in te plannen of informatie aanleveren of opvragen over een lopende behandeling.
minimize minimize
ERP i
ERP
ERP staat voor “Enterprise Resource Planning” en wordt ook wel een “all-in-one” software genoemd. ERP software digitaliseert namelijk meerdere bedrijfsprocessen waarbij alle medewerkers vanuit één systeem werken en alle informatiestromen in één database worden opgeslagen.
minimize minimize
Facturatie i
Facturatie
Facturatie software helpt bij het maken, bijhouden en versturen van digitale facturen. Je hebt precies inzichtelijk welke facturen zijn verstuurd en welke zijn geïncasseerd. Met facturatie software kan je vanuit het systeem rechtstreeks facturen vesturen naar klanten. Je kan zelf een eigen lay-out maken waarbij de software rekening houd met alle wettelijke eisen waaraan een digitale factuur moet voldoen.
minimize minimize
Factuurverwerking i
Factuurverwerking
Factuurverwerking software ondersteunt bedrijven bij gehele proces rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Factuurverwerking software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.
minimize minimize
Fiscaal i
Fiscaal
Fiscale software verminderd de administratieve lasten van een belastingaangifte door dit sneller en eenvoudiger te maken.
minimize minimize
Flexibele verloning i
Flexibele verloning
Met flexibele verloning software bepalen medewerkers zelf wanneer ze salaris laten uitbetalen. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer te wachten tot het einde van de maand.
minimize minimize
Helpdesk i
Helpdesk
Een helpdesk is een locatie of persoon waar vragen kunnen worden gesteld of storingen kunnen worden gemeld of advies kan worden verkregen over een bepaald product of service.
minimize minimize
HRM i
HRM
HRM software staat voor Human Resource Management software en automatiseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren.
minimize minimize
Integratie software i
Integratie software
Met integratie software verbind je zelf software pakketten aan elkaar met weinig of geen programmeerervaring. Deze software biedt kant-en-klare bouwstenen om mobiele apps, cloud applicaties en on-premise pakketten eenvoudig met elkaar te laten koppelen.
check minimize
Jaarrekening i
Jaarrekening
Jaarrekening software is voor het maken en samenstellen van de financiële verslaggeving. De software is ontwikkeld voor accountants en/of voor financiële professionals.
minimize minimize
Kassa i
Kassa
Kassa software, ook wel een POS systeem genoemd, digitaliseer je het afrekenproces in een winkel of horeca gelegenheid.
minimize minimize
Kwaliteitsmanagement i
Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitsmanagement software richt zich op het beheersen en optimaliseren van bedrijfsprocessen met als doel om fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren.
minimize minimize
Offerte i
Offerte
Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.
check check
Opleidingsmanagement minimize minimize
Personeelsplanning i
Personeelsplanning
Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Met personeelsplanning software maak je online een overzichtelijk werkrooster aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers hebben altijd toegang tot het werkrooster middels een mobiele app. 
minimize minimize
Procesmanagement i
Procesmanagement
Procesmanagement software wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf duidelijk in kaart te brengen, te evalueren en te optimaliseren.
minimize minimize
Productconfiguratie i
Productconfiguratie
Configure Price Quote (CPQ) of productconfigurator software helpt bedrijven eenvoudig offertes te maken op basis van fluctuerende prijzen en variërende kosten. Met (visuele) productconfiguratie software kunnen bedrijven eenvoudig producten configureren die gemakkelijk te zien zijn via 2D- en 3D-visualisaties. Deze software wordt vaak gebruikt in productie-, engineering- en industriële omgevingen.
minimize minimize
Productieplanning i
Productieplanning
Productieplanning software helpt bedrijven met het inplannen van (productie)werk aan de hand van de verkoop en aan de hand van verwachte verkooporders. Hierbij wordt rekening gehouden met aanwezig materialen, leveringstijden, capaciteit en personeel.
minimize minimize
Projectmanagement i
Projectmanagement
Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen.
minimize minimize
Recruitment i
Recruitment
Met recruitment software is het mogelijk om meerdere vacatures en profielen op te stellen en hieraan kandidaten te matchen. Ook heb je een compleet beeld van alle belangrijke kenmerken van kandidaten.
minimize minimize
Reservering i
Reservering
Met reservering software automatiseer je het reserveringsproces vanaf de boeking op de website tot aan het einde van het verblijf van de bezoeker. De software houdt hierbij rekening met de beschikbaarheid, wensen en eisen van bezoekers en met boekingen via andere touroperators.
minimize minimize
Rittenregistratie i
Rittenregistratie
Rittenregistratie software is een voertuigvolgsysteem voor kilometer- en rittenregistratie. Ritten van voertuigen worden live gevolgd en kilometers worden automatisch geregistreerd.
minimize minimize
Salarisadministratie i
Salarisadministratie
Met salarisadministratie software automatiseer je het gehele proces rondom het uitbetalen van je medewerkers. Zoals het genereren van loonstroken, het automatisch doen van loonaangifte en het automatiseren van het uitbetalen van al je medewerkers.
minimize minimize
Sales i
Sales
Met sales software automatiseer je het verkoopproces vanaf het binnen halen van een klant tot het sluiten van een deal en maak je dit inzichtelijk voor de gehele hele organisatie. Communicatie met potentiële klanten wordt eenvoudig bijgehouden waardoor je geen deals meer misloopt.
check minimize
Servicemanagement i
Servicemanagement
Met servicemanagement software nemen klanten of medewerkers online contact op om een service taak te melden. De software ondersteunt vervolgens bij het beheren en plannen van deze service taken. Hierdoor is het mogelijk om focus te houden op je huidige werkzaamheden en om vervolgens gemakkelijk prioriteiten te stellen voor je vervolg werkzaamheden.
minimize minimize
Talentmanagement i
Talentmanagement
Talentmanagement software heeft als doel om het potentieel van medewerkers zo goed mogelijk te benutten en te ontwikkelen. Hiervoor bied de software handige tools om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
minimize minimize
Urenregistratie i
Urenregistratie
Met urenregistratie software registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.
minimize minimize
Verzuim i
Verzuim
Met verlof- en verzuim software heb je overzicht en instrumenten om gericht met verlof- en verzuim aan de slag te gaan zoals een medisch dossier, een planningstool en verlof- en verzuimstatistieken.
minimize minimize
Voorraadbeheer i
Voorraadbeheer
Met voorraadbeheer software wordt de voorraad stand bijgehouden en krijg je een melding wanneer een product ingekocht moet worden. Ook houdt het bij waar een product zich in het magazijn bevindt en is het snel te achterhalen hoeveel een voorraad waard is. Een voorraadbeheer systeem wordt ook wel een warehousemanagement systeem (WHS systeem) genoemd.
minimize minimize
Webshops i
Webshops
Met webshop software maak je eenvoudig een eigen webshop voor jouw winkel en dit is toegankelijk voor mensen met weinig technische kennis en ervaring met webdesign.
minimize minimize
Werkbonnen i
Werkbonnen
Werkbonnen of werkorder software ondersteunt in het automatiseren van werkopdrachten en alles wat daarbij komt kijken. Hierbij kan gedacht worden aan het plannen, volgen en rapporteren van service meldingen, medewerkers helpen naar opdrachten te sturen en de servicekwaliteit bij te houden.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Support
Chat met medewerker check check
Chatbot minimize
Kennisbank check check
Mail/bericht via website check check
Software demo i
Software demo

De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:

  • je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier
  • Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen
  • Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past
 minimize check
Telefonische helpdesk minimize check
keyboard_arrow_down Taakbeheer
Externe partij login   i
Externe partij login  
Externe partijen kunnen beschikking krijgen over een eigen login om openstaande taken te beheren.
minimize check
Status van lopende taken i
Status van lopende taken
Medewerkers hebben inzicht in elkaars taken en wat de status hiervan is.
minimize check
Taken overzicht i
Taken overzicht
Overzicht van alle openstaande taken.
minimize check
Toewijzen van rollen i
Toewijzen van rollen
De software maakt het mogelijk om verschillende rollen in te stellen.
minimize check
Aanmaken van taken i
Aanmaken van taken
Het aanmaken van taken per medewerker, leidinggevende en werkgroep.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Taal interface
Arabisch minimize minimize
Deens   minimize minimize
Duits   minimize check
Engels   check check
Fins minimize minimize
Frans   minimize minimize
Italiaans   minimize minimize
Mandarijn   minimize minimize
Nederlands   check check
Noors   minimize minimize
Pools   minimize minimize
Portugees   minimize minimize
Russisch minimize minimize
Spaans   minimize minimize
Tsjechisch minimize minimize
Turks   minimize minimize
Zweeds   minimize minimize
keyboard_arrow_down Type organisatie
MKB i
MKB
Midden- en kleinbedrijf. Dit zijn bedrijven met hooguit 250 personeelsleden.
check check
Grootbedrijf i
Grootbedrijf
Bedrijven met meer dan 250 personeelsleden.
check check
Multinationals i
Multinationals
Een grote onderneming met vestigingen en medewerkers in meerdere landen.
check check
Starter i
Starter
Een startende ondernemer of onderneming.
check check
Stichting i
Stichting
Een stichting is een organisatie met een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel.
check check
Vereniging i
Vereniging
Een vereniging is een samenwerkingsverband die bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kunnen het bestuur zelf bepalen. Voorbeelden van verenigingen zijn sportverenigingen en studentenverenigingen.
check check
ZZP i
ZZP
Zelfstandige zonder personeel. Dit is een zelfstandige ondernemer die geen personeel in dienst heeft.
check check
Non-profit i
Non-profit
Voorbeelden: overheidsinstellingen, goede doelen, verenigingen en stichtingen.
check check
keyboard_arrow_down Workflow
Ontwerpen en aanpassen van workflows i
Ontwerpen en aanpassen van workflows
Het ontwerpen en aanpassen van workflows voor een efficiënt werkproces.
minimize minimize
Workflow management   i
Workflow management  
Workflow management zorgt voor een efficiënt werkproces door handelingen te automatiseren en de status van deze processen te volgen.
minimize check
Bekijk product keyboard_arrow_right Bekijk product keyboard_arrow_right
Website laten maken door Dotsimpel