FuelOffice

(0 )

Schrijf een review

Ga naar website

Proefperiode

Demo aanvragen

Plus- en minpunten Product info Impressie Functionaliteiten Integraties Alternatieven Reviews Veelgestelde vragen

Plus- en minpunten

Geschikt voor tankstation, shop, bakery en wasstraat.
gebruiksvriendelijk en snel
Real-time informatie

€ Op aanvraag ,- tot € Op aanvraag€ ,-Prijs per gebruiker per maandWaarom is dit een indicatie?Prijsmodellen

Beschrijving

FuelOffice brengt alle schakels in de petrolmarkt samen in één overzichtelijk softwarepakket: van klant tot leverancier, van kassabediende tot financieel directeur, van tankpas tot gepersonaliseerde aanbiedingen en van tankwagenadministratie tot rittenplanning. Met FuelOffice heb je alles geregeld rondom administratie, financiën en logistiek voor jou tankstation, shop, bakery of wasstraat. Dankzij de modulaire opbouw van onze software kunnen we elk type organisatie binnen de petrol bedienen.

Verkooptransacties van tankpassen direct verwerkt in de diverse onderdelen van de administratie en regelt alles rondom E-facturatie

Zorgt voor een naadloze aansluiting tussen transacties en de operationele resultaten in de vorm van balans, verlies en winst

Vanuit het systeem plaats je nieuwe bestellingen direct (elektronisch) bij jouw leveranciers. Leveringen controleer je geautomatiseerd aan de hand van de bestelling en de pakbon. Afwijkingen signaleert het systeem à la minuut en eventuele verrekeningen verwerkt FuelOffice rechtstreeks in de administratie

Parallelle gegevensuitwisseling tussen FuelOffice en de diverse locaties, centrale terugmelding van goederenontvangsten en automatisch genereren van inkooporders

Legt alle gegevens vast van je relaties en is een perfect middel ter ondersteuning van contracten met afnemers en leveranciers

Uitgebreide module voor planning tankwagenritten. Volg de geladen en geloste volumes per voertuig

Flexibele in- en verkoopformules, Platts- en Argus-berekeningen, centraal beheer van brandstofinkoop en -opslag, en een centraal verkoopinformatiesysteem met o.a. gemiddelde marges per klant

Koppeling met Trimble boordcomputers behoort tot de mogelijkheden

Impressie

FuelOffice functionaliteiten

1 tot 5 medewerkers

6 tot 10 medewerkers

11 tot 25 medewerkers

26 tot 50 medewerkers

51 tot 75 medewerkers

76 tot 100 medewerkers

101 tot 150 medewerkers

151 tot 200 medewerkers

201 tot 250 medewerkers

251 tot 300 medewerkers

301 tot 350 medewerkers

351 tot 400 medewerkers

401 tot 500 medewerkers

500 of meer medewerkers

Kostenprognoses

i Omzet prognoses

i Omzet rapportages

i Omzet rapportages per medewerker

Prognose balans

Prognose kasstroomoverzicht

Prognose resultatenrekening

i Benchmark

i Doorrekenen van scenario’s

i Drillthrough

i Financiële ratio's

i Back ups

i Beveiliging en toegang op IP-adres

i Data opslag in Europa

i Flexibele gebruikersrechten

i Single Sign On (SSO)

i Twee-factor-authenticatie

i Invoeren van financiële boekingen

i Kasstroomoverzicht

i Keurmerk betrouwbaarheid

i Kostenplaatsen gebruiken

i Kostenplaats rapportages

i Periodes vergrendelen

i Periodeverdeling op facturen

i Rekening courant module

i Resultatenrekening

i RGS

i Vreemde valuta

i Accountancyportaal

i Activa module

i Balans

i Bankafschriften inlezen

i Betaalservice module

i Boekingsvoorstellen bankafschrift

i Crediteurenbeheer

i Doorklikken tot aan de factuur

i Eindejaars checklist

i Gebroken boekjaar

i Jaarrekening genereren

i Zakelijke dienstverlening

i Zorg

i Bouw en installatie

i Facilitaire dienstverlening

i Horeca

i IT

i Maatschappelijke dienstverlening

i Retail

i Farma en Chemie

i Accountancy

i Agro sector

i Automotive

i Educatie

i Handel

i Industrie

i Logistiek

i Media

i Petrol markt

i Productie

i Recreatie

i Uitzendbranche

i Vastgoedsector

i Webwinkels

€1 tot €5

€5 tot €10

€10 tot €25

€25 tot €50

€50 tot €75

€75tot €100

€100 of meer

i Klanten categoriseren

i Klantportaal

i KvK koppeling

i Meerdere contactpersonen

i Omzet verdeling klantenportefeuille

i Registreren van klantnotities

i Relatiebeheer

Relatiebeheer via een mobiele app

i Visitekaartjes scannen

i Contractbeheer klanten

i Dossierbeheer

i E-mailintegratie

i Historie per klant

i Bezoekersregistratie

i Communicatie via software

Delen van nieuwsberichten

i Interne chat

i Logboek

i Online agenda

i Processignalen

i Tijdlijn

i Oninbare factuur

i Beheren van debiteuren

i Betalingsherinneringen en aanmaningen

i Betalingsregeling

i Cash forecasting

i Debiteurendossier

i Debiteurnotities

i Dialoog op factuurniveau

i Kilometerdeclaraties

i Onkostendeclaraties

i Real time valuta conversie

i Status bekijken van declaraties

i Accorderingsworkflow

i Automatische buitenlandse btw teruggave

i Automatische kilometer berekening

i Business trips aanvragen

i Creditcard integratie

i Declaraties accorderen via een app

i Declaraties kostenplaatsen

i Declareren via een app

i Feedback notities

i Juridisch rechtsgeldig

i Meerdere documenten

i Meerdere ondertekenaars

Meesturen van bijlagen

i Voortgang ondertekenen

i Authenticatiemethode

i Digitale handtekening

i Formulieren en sjablonen

i Opslaan van documenten

i Ideal op de factuur

i Kortingen en totalen op facturen

i Kostensoorten op factuur

i Nacalculatie facturatie

i Online factuur

i Opstellen van facturen

i Paypal op de factuur

i Periodieke facturatie

i Self-billing

i Toevoegen bijlage

i UBL factureren

i Verzamelfactuur opstellen

i Btw tarieven toepassen

i Concept facturen opslaan

i Creditfacturen

i Eigen huisstijl op factuur

i Facturen inplannen

i Factureren in meerdere talen

i Factureren met abonnementen

i Factureren met een vaste prijs

i Factureren met staffelprijzen

i Factureren naar klantgroepen

i Factuur sjablonen gebruiken

i Meerdere facturen aanleveren

i Meerdere facturen in één keer verwerken

i Online archief

i Splitsen en samenvoegen

Status bekijken van factuur

i UBL facturen verwerken

Accorderen via een mobiele app

i Automatische boekingsvoorstellen

i Autorisatie regels

i Autorisatie workflow

i Facturen digitaal aanleveren

i Factuur matchen aan ontvangsten

i Factuur notities

i Herkennen facturen

i Inleveren via een mobiele app

i IB aangifte

i Inzicht KOR

i Opgaaf ICP

i PKIoverheid-certificaat

i Suppletie omzetbelasting

i Uitstelregeling

i Voorlopige aanslag IB aangifte

i Voorlopige aanslag VPB aangifte

i VPB aangifte

i Aangifte dividendbelasting

i Aangifte loonheffing

i BTW aangifte

i BTW overzicht

i Medewerkersprofielen

i Meerdere verlof soorten

i MSS

i MSS app

i POP rapportages

i Sjablonen functie profielen

i Arbeidsovereenkomst generator

i Bedrijfseigendommen aanvragen

i Calamiteitenrapportage

i Contractbeheer medewerkers

i Digitaal personeelsdossier

i ESS

i ESS app

i Genereren van een organogram

i HR rapportages

€0

€1 tot €100

€100 tot €500

€20.000 of meer

€5.000 tot €20.000

€500 tot €5.000

i Klachtregistratie

i Procesbeschrijvingen

i Registreren van inspecties

i Verbetervoorstellen

i Werkinstructies

i Groeperen van producten

i Kortingen en (sub)totalen

i Offerte omzetten in factuur

i Offerte online accepteren

i Offerte sjablonen

i Omzetten offerte naar contract

i Omzetten offerte naar project

i Opstellen van offertes

i Overzicht offerte status

i Tonen van 3D visualisaties

i Versiebeheer

i Voorcalculatie

i Algemene voorwaarden

i Dialoog op offerte niveau

i Eigen huisstijl op offertes

i Inkoopkosten opleidingen

i Inzicht in studievoortgang

i Opleiding registratie

i Opleidingen beheren

i Opleidingen plannen

i Opleidingsmanagement van medewerkers

i Opleidingsrapportages

i Website koppeling

i Werken met studiemateriaal

i Evaluatie van opleidingen

i Inwerkschema's

i Meerdere vestigingen/afdelingen

i Openstaande diensten

i Oproep meldingen

i Pauzes berekenen

i Plannen op basis van budget

i Plannen op verwachte loonkosten

i Roosters maken

i Toeslagen

i Weersverwachting

i Werktijden/diensten ruilen

i Beschikbaarheid medewerkers

i Controle bezetting

i Diensten herhalen

i API

i Cloud

i Sandbox

i Server

i Zelflerende software

i Abonnement

i Eenmalig betalen

i Freemium

i Gratis proefaccount

i Op aanvraag

i Per eenheid

i MRP

i Plannen van productie

i Simulatie

i Stuklijstbeheer

i Uitbesteding van activiteiten

i Inzicht in capaciteit

i Inkoopfacturen op projecten

i Medewerker productiviteit

i Nieuwe project sjablonen maken

i Onderhandenwerk positie

Project resultaten

i Project sjablonen

i Projectbeheer

i Projecten planning

i Projecten verdelen in fases

i Tariefstructuur

i Teambeheer

i Timetracking

Bezettingsgraad rapportages

i Budgetbewaking

i In- & uitchecken

i Koppeling met touroperators

i Reserveringssysteem

i Annuleren

i Beschikbaarheid

i Ritten registreren

i Track and trace

i Automatische rittenregistratie

i Factureren van ritten

i Koppeling loonschalen

i Proforma

i TWK berekeningen

i WKR

i Automatische trede verhoging

i Digitale loonstrook

i Eigen regelingen toevoegen

i Salaris betaalbestand

i Lead management

i Live chat

i Openstaande tegoedbonnen

i Personalisatie

i Q&A knowledge base

i Sales proces verdelen in fases

i Spaarprogramma’s

i Tegoedbonnen

i Tracking

i Analyseer conversies

i Email en marketingcampagnes maken

i Installed base management

i Registreren van materialen

i Selfservice Portal

i Service taken

i Servicemeldingen

i Ticketmanagement

i Bewaking SLA's

i Analyse en rapportage

i Bezorging

i Boekhouding

i CRM

i Debiteurenbeheer

i Declaratie

i Digitaal ondertekenen

i Document management

i EPD

i ERP

i Facturatie

i Factuurverwerking

i Fiscaal

i Flexibele verloning

i Helpdesk

i HRM

i Integratie software

i Jaarrekening

i Kassa

i Kwaliteitsmanagement

i Offerte

Opleidingsmanagement

i Personeelsplanning

i Procesmanagement

i Productconfiguratie

i Productieplanning

i Projectmanagement

i Recruitment

i Reservering

i Rittenregistratie

i Salarisadministratie

i Sales

i Servicemanagement

i Talentmanagement

i Urenregistratie

i Verlof en verzuim

i Voorraadbeheer

i Webshop

i Werkbonnen

i Externe partij login

i Status van lopende taken

i Taken overzicht

i Toewijzen van rollen

i Aanmaken van taken

Arabisch

Deens

Duits

Engels

Fins

Frans

Italiaans

Mandarijn

Nederlands

Noors

Pools

Portugees

Russisch

Spaans

Tsjechisch

Turks

Zweeds

i Game based assessments

Gesprekscyclus

i Persoonlijk ontwikkelingsplan

i Prestatiemanagement

i 360 graden feedback

i Feedback tussen medewerkers

i MKB

i Grootbedrijf

i Multinationals

i Starter

i Stichting

i Vereniging

i ZZP

i Non-profit

i Inklokken

i Inzicht in urensaldo's

i Plus- en minuren

i Uren registreren via een mobiele app

i Urenregistratie per project

i Urenregistratie personeel

i Accorderen van uren

i Activiteitstimer

i Afwezigheidregistratie

i Automatisch tijd matchen aan klant

i Automatische tijdregistratie

i Cao regels

i Externe urenvalidatie

Scheiding medische en niet medische gegevens

i Status overzicht per medewerker

Verzuimdossier per medewerker

i Verzuimprotocol conform WvP

i Verzuimrapportages

i Werknemer login

i Bedrijfsarts login

i Derde partij login

i Optimale orderpick route

i Orderpicklocaties

i Pakbonnen inlezen

Prijslabels printen

i Retouren

i Serie- en batchnummers

i Tracing

i Verkooporders verwerken

i Verschillende voorraad locaties

i Voorraad alert

i Voorraden beheren

i Zoeken en inkopen in leveranciers databases

i Berekening voorraadwaardering

i Genereren van een besteladvieslijst

i Genereren van een voorraadlijst

i Houdbaarheidsdatum

i Hoogste prijsOp aanvraag

i Laagste prijsOp aanvraag

i Ontwerpen en aanpassen van workflows

i Workflow management

download Download/print specificaties als PDF

FuelOffice integraties

Bekijk hier waarmee je de software kunt koppelen

FuelOffice alternatieven

Buddee

5.0

iHRM software platform

Onze core is ons iHRM platform gericht op het moderne mkb (5 – 75 werknemers). Eenvoudige en gebruiksvriendelijke plug-and-play HR software zowel op de desktop als mobiel in Nederlands en Engels met features als:

- Digitaal AVG-proof personeelsdosssier;
- Verlof- & Verzuimmanagement;
- Taken & Reminders (eventueel via automatisch via onze slimme werkstromen;
- Slim beheer van bedrijfsmiddelen, documenten en contracten, etc.;
- HR analytics d.m.v. rapporten;
- Employee & Management Self Service (ESS & MSS);
- Beoordelingen- en Opleidingenbeheer;
- (Over)urenregistratie;
- Kalenderfunctie;
- En veel meer!

Geen dure implementatietrajecten, geen dure opleidingskosten, geen overbodige en ingewikkelde opties die je als mkb’er toch niet gebruikt.

Ready-to-go voor EUR 4 per werknemer/maand!

Salarisadministratie services

Omdat wij vinden dat HR en Salarisadministratie hand-in-hand gaan bieden zelf ook salarisadministratie aan als een additionele dienstverlening Deze dienst staat dus los van ons iHRM platform maar het proces is wel slim geïntegreerd indien voor deze dienst wordt gekozen.

Wij bieden dit aan omdat wij van mening zijn dat salarisadministratie in veel gevallen te specialistisch is voor het (kleine) mkb om zelf te doen.

Voor salarisadministratie rekenen wij een voordelig tarief van EUR 8,50 – EUR 12,50 per loonstrook afhankelijk van de complexiteit van de loonstrook. Denk bij complexere loonstroken aan toepasselijke CAO, pensioen, belaste- en onbelaste onkosten etc. Voor salarisadministratie doen wij altijd een intake-gesprek om de dienst zo (kosten)efficient mogelijk aan te kunnen bieden.

Meer info Vergelijken

AFAS Software Fiscaal

De complete fiscale software van AFAS is ontwikkeld voor én met accountantskantoren. De aangiftesoftware van AFAS is voorzien van alle functionaliteiten, van IB-aangifte tot Vpb-aangifte en van toeslagen tot country-by-country reporting. Klanten verwerken jaarlijks meer dan 1,4 miljoen fiscale (IB en Vpb) aangiften.

Meer info Vergelijken

TimeChimp

5.0

TimeChimp is een zeer uitgebreide tool voor urenregistratie, rittenregistratie, declaraties, projectmanagement, facturatie en rapportages. Daarnaast biedt de tool diverse koppelingen met boekhoudprogramma’s, payrollingsoftware, CRM systemen en kan je via de API zelf koppelingen maken. TimeChimp richt zich erop om de algehele workflow te vereenvoudigen, maar toch meer overzicht in de organisatie te creëren. Dus met minder inspanning meer inzicht verkrijgen.

Alles valt of staat bij een juiste registratie, zodat je de juiste data hebt om jouw bedrijfsvoering op te baseren. Daarom zorgt TimeChimp ervoor dat dit onderdeel zo eenvoudig mogelijk is. Hoe lager de drempel, hoe beter de registraties. En daar pluk jij de vruchten van. TimeChimp biedt daarom verschillende opties om te registreren. Je kunt dit doen via de browserversie, de desktop app, de mobiele app of via een prikklok. Zo kun je altijd en overal je uren registreren en heb je jouw administratie altijd bij de hand.

Met TimeChimp kun je ook ziekte, overuren en verlof eenvoudig bijhouden. Op die manier kun je de gehele urenadministratie kwijt in een tool. Makkelijk voor jou, maar ook voor je medewerkers!

Daarnaast is TimeChimp continu in ontwikkeling. En die ontwikkelingen baseren ze grotendeels op de feedback van gebruikers. Er is een feedback portaal aanwezig waarin iedereen zelf feedback kan indienen, maar ook kan stemmen op de feedback van anderen. Op die manier kan iedereen bijdragen aan de ontwikkeling van de tool en wordt deze steeds stapje voor stapje beter.

Meer info Vergelijken

Personio

4.5

With Personio you can do everything from recruiting, administration and development to payment of your employees! Personio becomes your HR engine room, allowing you to manage all employee data centrally. Automate complex HR processes and complete time-consuming routine tasks with the push of a button. With Personio, you gain time for more value-adding HR tasks. In addition, the first-class service team based in Europe helps you get started with Personio in four to eight weeks, depending on the size of your company.

Simple, safe, holistic - Personio combines all important HR and recruiting processes in one intuitive, cloud-based software solution for companies from 10 to 2000 employees, which is operated exclusively on certified servers within Europe. The solution includes job postings, integrated career sites, applicant management, employee on- and off-boarding, absence management, approval processes, salary management, attendance, document management, performance, reports, employee self service and payroll. Personio is characterized by a high degree of customizability, data security and a detailed access rights management for employees. As cloud software, the tool can be used immediately on any device without installation.

One solution for everything - No matter whether it is the administration of master data, absences, salaries, performance or recruiting. Personio is the holistic HR solution - without the need of Excel.

Customizable to individual needs - Personio is highly customizable in all aspects and can adapt to every process exactly as it appears in your company.

Certified data protection - All your data is stored securely on servers within Europe. For hosting we only use ISO-certified providers.

Ready to start immediately - Personio runs without installation in your web browser - on any device. Your existing data can be imported in minutes.

Simple and efficient - Ease of use is the main focus of Personio and enables efficient and fast HR processes.

Meer info Vergelijken