SoftwareWatcher
menu
Ik wil software advies
McMain Software Cleverdesk
McMain Software Cleverdesk
link Ga naar website
Beoordeling
keyboard_arrow_down Aantal medewerkers
1 medewerker check check
2 - 10 medewerkers check check
11 - 25 medewerkers check check
26 - 50 medewerkers check check
51 - 75 medewerkers check check
76 - 100 medewerkers check check
101 - 150 medewerkers check check
151 - 200 medewerkers check check
201 - 250 medewerkers check check
251 - 300 medewerkers check check
301 - 350 medewerkers check check
351 - 400 medewerkers check check
401 - 500 medewerkers check check
500 of meer medewerkers check check
keyboard_arrow_down Analyse en rapportage
Kostenprognoses minimize
Omzet prognoses i
Omzet prognoses
Met de software prognoses maken met betrekking tot de omzet.
minimize
Omzet rapportages i
Omzet rapportages
Rapportages over omzetten van verschillende product en/of diensten categorieën.
check
Omzet rapportages per medewerker i
Omzet rapportages per medewerker
Rapportages over omzetten van verschillende product en/of diensten categorieën per medewerker.
check
Prognose balans minimize
Prognose kasstroomoverzicht minimize
Prognose resultatenrekening minimize
Benchmark   i
Benchmark  
Eigen cijfers kunnen vergeleken worden met de branche.
minimize
Doorrekenen van scenario’s   i
Doorrekenen van scenario’s  
Het opstellen van prognoses op basis van verschillende toekomst scenario's.
minimize
Drillthrough   i
Drillthrough  
Mogelijkheid om door te klikken op een grafiek voor een gedetailleerde weergave.
minimize
Financiële ratio's i
Financiële ratio's
Rapportages over financiële ratio's zoals liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit.
minimize
keyboard_arrow_down Belangrijke functies
Boekhouden i
Boekhouden
Invoeren van financiële boekingen zoals inkoopfacturen, bankmutaties, verkoopfacturen en memoriaalboekingen.
minimize
Relatiebeheer i
Relatiebeheer

Beheer relaties en prospects in de projectmanagement software.

Voordelen:

  • Versterk klantrelaties door betere opvolging en communicatie.
  • Krijg snel inzicht in verkoopkansen en historische transacties.
  • Bespaar tijd; alle info over een relatie op één plek.

Voorbeeld:

Als een klant belt met een vraag, kan elke medewerker direct zien welke producten de klant heeft gekocht, welke eerdere vragen er zijn geweest en welke opmerkingen er in het verleden zijn gemaakt. Dit zorgt voor snelle, persoonlijke en efficiënte klantenservice.

 check
Projectbeheer i
Projectbeheer
Het aanmaken en beheren van projecten.
check
Productie i
Productie
Een module die alle geplande en nog te plannen orders weergeeft. Per geplande order zijn er inzicht mogelijkheden. Bijvoorbeeld over de capaciteit per bewerking, bewerkingsgroep, afdeling of voortgang.
check
Voorraadbeheer i
Voorraadbeheer
Het registreren en beheren van artikelen in de software.
check
Resourceplanning i
Resourceplanning
Manufacturing resources planning (MRP) functionaliteit berekend de materiaalbehoefte van productieprocessen.
minimize
Offertes   i
Offertes  

Gebruik het boekhoudprogramma om zelfstandig en eenvoudig offertes te creëren.

 check
Urenregistratie i
Urenregistratie
Het registreren van gemaakte uren per project.
check check
Projecten plannen i
Projecten plannen
Het maken van planningen voor projecten.
check
Capaciteitplanning i
Capaciteitplanning

Inzicht in de geplande capaciteit. Hiermee kan er gesignaleerd worden of er knelpunten aanwezig zijn of wanneer een capaciteit eindig of oneindig is.

 check
Factureren i
Factureren
Het is mogelijk om zelf facturen te maken vanuit de software.
check
Digitaal personeelsdossier   i
Digitaal personeelsdossier  
Bijhouden van een digitaal personeelsdossier.
check
keyboard_arrow_down Beveiliging
Back ups i
Back ups
Van alle gegevens wordt een back-up gemaakt op een afzonderlijke server.
check check
Beveiliging IP-adres i
Beveiliging IP-adres
Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot de software indien het juiste IP adres wordt herkend.
check check
Data opslag in Europa  i
Data opslag in Europa 
De data wordt opgeslagen in Europa.
check check
Flexibele gebruikersrechten   i
Flexibele gebruikersrechten  
Het is mogelijk om medewerkers/gebruikers verschillende gebruikersrechten te geven.
check check
Single Sign On (SSO) i
Single Sign On (SSO)
Stelt gebruikers in staat om éénmalig in te loggen waarna automatisch toegang wordt verschaft tot meerdere applicaties.
check check
Twee-factor-authenticatie i
Twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie is een extra beveiligingslag indien wordt ingelogd in de software. Bijvoorbeeld een wachtwoord en een sms verificatie.
check check
keyboard_arrow_down Boekhouden
Kasstroomoverzicht i
Kasstroomoverzicht
Geeft inzicht in de geldstromen binnen een bedrijf.
minimize
Keurmerk i
Keurmerk

Het boekhoudprogramma is in bezit van het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden. Dit keurmerk garandeerd dat het boekhoudprogramma functioneel en kwalitatief voldoet aan de eisen van deze tijd en van toekomstige ontwikkelingen.

 minimize
Kostenplaatsen gebruiken i
Kostenplaatsen gebruiken

Met een kostenplaats is het mogelijk om kosten toe te rekenen aan bijvoorbeeld divisies, afdelingen of teams.

Het doel van het toewijzen van kosten aan kostenplaatsen is om inzicht te krijgen in waar de kosten binnen een organisatie worden gemaakt en om de kosten beter te kunnen beheren en controleren. Door kosten toe te wijzen aan kostenplaatsen, kunnen bedrijven bijvoorbeeld bepalen welke afdelingen of processen binnen de organisatie de hoogste kosten hebben en waar mogelijkheden bestaan om de efficiëntie te verbeteren.

 minimize
Kostenplaats rapportages i
Kostenplaats rapportages
Resultaten kunnen per afdeling of vestiging worden weergegeven.
minimize
Periodes vergrendelen i
Periodes vergrendelen
Periodes vergrendelen om boekingen hierin te voorkomen.
minimize
Periodeverdeling op facturen i
Periodeverdeling op facturen

Het verdelen van een factuur over verschillende periodes. Het boekhoudprogramma kan een factuurbedrag verdelen over meerdere periodes. Bijvoorbeeld dat elke maand of elk kwartaal een deel van een factuur in rekening wordt gebracht bij de klant. 

 minimize
Rekening courant module i
Rekening courant module

Wanneer het boekhoudprogramma een rekening-courant module heeft dan is het mogelijk om automatisch de rekening courant verhouding tussen BV´s te bepalen/berekenen.

Als een bedrijf uit meerdere entiteiten (BV's) bestaat, kun je onderlinge leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen direct in de rekeningen-courant van beide entiteiten boeken. Hierdoor hoef je maar één keer de boeking te verrichten in het boekhoudprogramma. Doordat je maar één keer hoeft te boeken kan je veel tijd besparen en sluiten de rekening courant verhoudingen automatisch. Op deze manier hoef je nooit meer handmatig verhoudingen te controleren.  

Wanneer heb je een rekening courant module nodig in het boekhoudprogramma:

Wanneer je als bedrijf verschillende entiteiten hebt en onderling leveringen, gedeelde kosten of onderlinge vorderingen hebt, dan kan deze functionaliteit heel waardevol zijn voor je bedrijf. 

 minimize
Resultatenrekening i
Resultatenrekening
Geeft inzicht in de omzet en de kosten van een bedrijf.
minimize
RGS i
RGS
De software ondersteunt Referentie GrootboekSchema (RGS). RGS is een grootboekrekeningschema dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens.
minimize
Vreemde valuta i
Vreemde valuta
De boekhoudsoftware ondersteunt verschillende vreemde valuta. Hierdoor hoef je zelf niet de valuta koers om te rekenen.
minimize
Accountancyportaal   i
Accountancyportaal  

Een accountant , administratiekantoor of adviseur kan toegang krijgen tot jouw financiële administratie. Op deze manier is het mogelijk om optimaal samen te werken in het boekhoudprogramma. De accountant, administrateur of adviseur krijgt toegang tot de administratie middels een eigen account. Hij of zij kan dan ondersteunen bij het voeren van de financiële administratie of advies geven. 

 minimize
Activa module i
Activa module

Het registreren van investeringen in de financiële administratie en dit automatisch laten afschrijven.

Dit kunnen fysieke activa zijn, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.

Je kan zelf aangeven over hoeveel jaar een activa dient te worden afgeschreven (bijvoorbeeld 5 jaar).  Het boekhoudprogramma maakt vervolgens automatisch een afschrijfplan aan en boekt de afschrijvingen in.

Hierdoor hoef je dus niet meer handmatig je afschrijvingen in te boeken. Dit scheelt dus enorm veel tijd en zijn je cijfers altijd inclusief afschrijvingen. Dit wordt namelijk vaak vergeten bij het presenteren van de tussentijdse cijfers. 

Sommige activa modules in boekhoudprogramma's kunnen ook registeren wat de locatie van een bepaald activa is of aangeven wanneer er onderhoud gepleegd moet worden. Daarnaast kunnen ze vaak de waarde en geschiedenis van de activa tonen en een planning maken wanneer het vervangen dient te worden. 

Bedrijven gebruiken dus vaak een activa module om ervoor te zorgen dat hun activa efficiënt worden gebruikt en goed wordt onderhouden. 

Wanneer heb je activa module nodig:
De activa module heb je nodig als veel activa hebt, zoals machines en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals intellectueel eigendom en licenties.
 minimize
Balans i
Balans
Geeft inzicht in de bezittingen, eigen vermogen en schulden van een bedrijf.
minimize
Bankafschriften inlezen   i
Bankafschriften inlezen  

Het boekhoudprogramma kan bankafschriften automatisch inlezen. 

 minimize
Betaalservice module i
Betaalservice module
Het genereren van een betaalbestand die ingelezen kan worden in de bank. Hierdoor is het mogelijk om meerdere facturen in een keer te betalen.
minimize
Boekingsvoorstellen bankafschrift i
Boekingsvoorstellen bankafschrift
De software presenteert automatische boekingsvoorstellen bij de verwerking van bankafschriften. Dit scheelt de handmatige verwerking van complete bankafschriften en bespaart daarom veel tijd.
minimize
Crediteurenbeheer   i
Crediteurenbeheer  
Per crediteur inzicht in de openstaande posten en de mogelijkheid om hierop acties uit te voeren.
minimize
Doorklikken tot aan de factuur   i
Doorklikken tot aan de factuur  

Doorklikken in posten en boekingen tot aan de onderliggende factuur. Het boekhoudprogramma biedt die mogelijk om vanuit een boeking rechtstreeks door te klikken naar een factuur. 

Let op!

Maak je gebruik van een scan en herken systeem (bijvoorbeeld Zenvoices of Basecone) dan is het verstandig om te kijken of het boekhoudprogramma een koppeling heeft met dit systeem. En dat het mogelijk is om de ingeboekte facturen in te zien via het boekhoudprogramma. 

 minimize
Eindejaars checklist i
Eindejaars checklist
De software ondersteunt bij het afsluiten van een boekjaar middels een checklist.
minimize
Gebroken boekjaar i
Gebroken boekjaar
Instellen van gebroken boekjaren. Een gebroken boekjaar is een boekjaar met een periode vanaf 1 juli tot en met 30 juni.
minimize
Jaarrekening genereren i
Jaarrekening genereren
Heb je een bv, dan moet je ieder jaar je cijfers deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Daarvoor heb je een KvK jaarrekening nodig. De Kvk heeft hier een standaard voor opgesteld en software kan automatisch een standaard jaarrekening genereren. Dit geld alleen voor Micro bedrijven (tot €700.000 omzet) en Klein bedrijven (tot €12 miljoen omzet). Voor deze categorieën heb je namelijk geen accountantsverklaring nodig.
minimize
keyboard_arrow_down Branche
Handel i
Handel
Voorbeelden: Groothandel en handelsondernemingen.
minimize minimize
Industrie i
Industrie
Voorbeelden: mijnbouw en metaalindustrie.
check check
Overheid i
Overheid

Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.

 minimize check
Productie i
Productie
Bedrijven die zich bezighouden met het maken van een fysiek product. Bijvoorbeeld kledingproductie, gereedschap productie en foodproductie.
check check
Zakelijke dienstverlening i
Zakelijke dienstverlening
Voorbeelden: advieskantoren, marketingbureaus en advocatenkantoren.
check check
Zorg i
Zorg
Voorbeelden: huisartsen, fyisiotherapie, logopedie, GGZ, diëtiek, oefentherapie, huidtherapie, haptotherapie, osteopathie, ergotherapie en podotherapie.
check check
Bouw en installatie i
Bouw en installatie

Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.

 check check
Facilitaire dienstverlening i
Facilitaire dienstverlening
Voorbeelden: schoonmaakbedrijven en beveiligingsbedrijven.
check check
Horeca i
Horeca
Voorbeelden: restaurants, bistro's en cafés.
check
IT i
IT
Voorbeelden: software ontwikkelaars en website ontwikkelaars.
check check
Maatschappelijke dienstverlening i
Maatschappelijke dienstverlening
Voorbeelden: sociaal werker en vrijwilligerswerk.
minimize check
Retail i
Retail
Voorbeelden: supermarkten, detailhandel en ambachtsbedrijven.
minimize check
Farma en Chemie i
Farma en Chemie
Voorbeelden: fabrikanten van geneesmiddelen en chemische industrie.
check check
Accountancy i
Accountancy
Voorbeelden: accountantskantoren en administratiekantoren.
minimize check
Agro sector i
Agro sector
Voorbeelden: landbouw en tuinbouw.
check check
Automotive i
Automotive
Voorbeelden: garage bedrijven en auto handelaren.
check minimize
Educatie i
Educatie
Voorbeelden: onderwijsinstellingen, kinderopvang en opleidingsinstituten.
minimize minimize
Logistiek i
Logistiek
Voorbeelden: Distributiecentra en transport bedrijven.
check check
Media i
Media
Voorbeelden: Omroepen, radio stations en content development.
minimize minimize
Online dienstverlening i
Online dienstverlening
Websites waarop een product of dienst kan worden aangekocht.
minimize minimize
Petrol markt i
Petrol markt
Voorbeelden: tankstations en olieraffinaderijen.
check minimize
Recreatie i
Recreatie
Voorbeelden: vakantieparken, hotels, pretparken en musea.
check minimize
Uitzendbranche i
Uitzendbranche
Voorbeelden: uitzendbureaus en detacheringsbureaus.
minimize check
Vastgoedsector i
Vastgoedsector
Voorbeelden: woningbouw verenigingen en makelaardijen.
check
keyboard_arrow_down Budget per gebruiker per maand
€1 tot €5 minimize minimize
€5 tot €10 minimize minimize
€10 tot €25 minimize check
€25 tot €50 check check
€50 tot €75 check minimize
€75tot €100 check minimize
€100 of meer check minimize
keyboard_arrow_down Communicatie
Bezoekersregistratie i
Bezoekersregistratie
Bezoekers kunnen middels de software geregistreerd worden.
minimize check
Communicatie via software i
Communicatie via software
Binnen de software is het mogelijk om te communiceren over interne en externe documenten.
check check
Delen van nieuwsberichten minimize check
Interne chat i
Interne chat
Interne chat functie voor het chatten met collega´s.
check minimize
Logboek i
Logboek
Overzicht wie wanneer handelingen heeft uitgevoerd.
check check
Online agenda i
Online agenda
Plan en volg meetings, taken en evenementen van jezelf en andere collega's.
check check
Processignalen i
Processignalen
De software geeft een melding bij een belangrijke gebeurtenis.
check check
Tijdlijn i
Tijdlijn
Het betrekken van medewerkers bij de organisatie middels een tijdlijn. Hiermee kunnen medewerkers zelf content delen, liken of een reactie plaatsen.
minimize check
keyboard_arrow_down CRM
Klantportaal i
Klantportaal
Je kan klanten een eigen klantomgeving geven in de software waarin ze zelf zaken kunnen regelen en wijzigen.
check
KvK koppeling   i
KvK koppeling  
Relaties aanmaken via een directe Kamer van Koophandel (KvK) koppeling. Hiermee kun je relaties zoeken in de KvK database en de gegevens hiervan direct overnemen in de software.
check
Meerdere contactpersonen i
Meerdere contactpersonen
Instellen van meerdere contactpersonen per klant.
check
Mobiele app i
Mobiele app

Met relatiebeheer via een mobiele app is het mogelijk om CRM zaken overal en wanneer je maar wilt te regelen. Dit is vooral handig wanneer je onderweg bent en aanvullende informatie moet hebben van een (potentiële) klant. 

 check
Omzet verdeling klantenportefeuille i
Omzet verdeling klantenportefeuille
Geeft inzicht in omzet per klant en/of klantgroepen.
check
Registreren van klantnotities i
Registreren van klantnotities
Het registreren van interne klantnotities in de software. Hierdoor heeft iedereen inzicht in wat er speelt bij een klant.
check
Relaties categoriseren i
Relaties categoriseren
Het categoriseren van klanten in groepen. Het kan namelijk zijn dat u bijvoorbeeld verschillende soorten klanten heeft en dat u voor het overzicht graag een indeling maakt binnen uw relaties, of dat u uw personeel alleen toegang wilt geven tot een bepaalde groep relaties of dat u mailingen wilt doen naar een bepaalde groep.
check
Visitekaartjes scannen i
Visitekaartjes scannen
Visitekaartjes kunnen doormiddel van een app automatisch worden ingescant in de software.
minimize
Contractbeheer i
Contractbeheer
Vastleggen van contractgegevens. De software houdt automatisch contractuele bepalingen bij.
minimize
Dossierbeheer   i
Dossierbeheer  
Het beheren van een (digitaal) dossier van relaties.
check
E-mailintegratie   i
E-mailintegratie  
Vanuit de software e-mails verzenden en ontvangen.
check
Inzicht klanthistorie i
Inzicht klanthistorie
Inzicht in de verkoop/verhuur historie van klanten.
check
keyboard_arrow_down Debiteurenbeheer
Oninbare factuur i
Oninbare factuur
Automatisch verrekenen van oninbare facturen in de btw aangifte.
minimize
Beheren van debiteuren   i
Beheren van debiteuren  
Overzicht van de facturen die nog niet zijn betaald en het eenvoudig uitvoeren van vervolg acties hierop.
minimize
Betalingsherinneringen  i
Betalingsherinneringen 
Het is mogelijk zodra de betalingstermijn is verstreken een betalingsherinnering of aanmaning te versturen.
minimize
Betalingsregeling i
Betalingsregeling
Met de software een betalingsregeling instellen voor een klant die de facturen niet betaald. Met deze functie kun je zelf een incasso traject starten en hiervoor incassokosten in rekening brengen zonder dat hiervoor een incassobureau nodig is.
minimize
Cash forecasting   i
Cash forecasting  
Inschatting maken of een debiteur gaat betalen op basis van data in de software.
minimize
Debiteurendossier i
Debiteurendossier
De software houdt een dossier bij van een debiteur. Dit kan ook worden overgedragen aan een gerechtsdeurwaarder.
minimize
Debiteurnotities i
Debiteurnotities
Het is mogelijk om interne notities te maken voor collega’s per factuur. Hierdoor weet iedereen wat er speelt bij een debiteur.
minimize
Dialoog op factuurniveau i
Dialoog op factuurniveau
Met deze functie kunnen debiteuren online het dialoog aangaan over een factuur. Debiteuren plaatsen eenvoudig en snel een reactie bij een factuur. Hierin kan bijvoorbeeld worden aangegeven waarom er nog niet is betaald en wanneer ze gaan betalen.
minimize
keyboard_arrow_down Declaraties
Kilometerdeclaraties   i
Kilometerdeclaraties  
Gebruikers kunnen kilometers declareren.
check
Onkostendeclaraties i
Onkostendeclaraties
Onkosten digitaal declareren, zoals een reiskosten, gereedschap of lunchkosten.
check
Real time valuta conversie i
Real time valuta conversie
Het indienen van een declaratie kan in verschillende valuta's en wordt direct omgerekend. Dit kan handig zijn wanneer declaraties in verschillende valuta's worden ingediend.
check
Status bekijken van declaraties i
Status bekijken van declaraties
Mogelijkheid om de status te volgen van ingediende declaraties.
check
Accorderingsworkflow   i
Accorderingsworkflow  
Mogelijkheid om een workflow in te stellen om declaraties te laten accorderen.
check
Automatische buitenlandse btw teruggave i
Automatische buitenlandse btw teruggave
Automatische buitenlandse btw teruggave bij creditcard betalingen.
check
Automatische kilometer berekening i
Automatische kilometer berekening
Automatische kilometer berekening op basis van een online kaarten dienst.
check
Business trips aanvragen i
Business trips aanvragen
Business trips kunnen worden aangevraagd in de accorderingsworkflow.
minimize
Creditcard integratie i
Creditcard integratie
Creditcard betalingen kunnen automatisch gekoppeld worden aan een delcaratie.
minimize
Declaraties accorderen via een app i
Declaraties accorderen via een app
Leidinggevenden/Managers kunnen facturen/bonnetjes goedkeuren/afkeuren via een app.
check
Declaraties kostenplaatsen i
Declaraties kostenplaatsen
Declaraties kunnen op verschillende kostenplaatsen geregistreerd worden.
check
Declareren via een app   i
Declareren via een app  
Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een app inscannen en indienen.
check
Feedback notities i
Feedback notities
Het toevoegen van een feedback notitie bij een afgekeurde declaratie.
check
keyboard_arrow_down Digitaal ondertekenen
Juridisch rechtsgeldig i
Juridisch rechtsgeldig
Ondertekende documenten zijn rechtsgeldig.
check
Meerdere documenten   i
Meerdere documenten  
Er kunnen meerdere soorten documenten worden ondertekend.
check
Meerdere ondertekenaars i
Meerdere ondertekenaars
Er kunnen meerdere ondertekenaars in het ondertekening proces worden meegenomen.
minimize
Meesturen van bijlagen i
Meesturen van bijlagen

De mogelijkheid om na het digitaal ondertekenen van een contract ook meerdere bijlages mee te sturen. 

 check
Voortgang ondertekenen i
Voortgang ondertekenen
Inzicht wie het document nog moet ondertekenen.
minimize
Authenticatiemethode i
Authenticatiemethode
Per ondertekenaar de authenticatiemethode kiezen.
check
Digitale handtekening i
Digitale handtekening
Documenten kunnen digitaal ondertekend worden.
check
keyboard_arrow_down Documentbeheer
Formulieren en sjablonen i
Formulieren en sjablonen
In de software is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.
check check
Opslaan van documenten i
Opslaan van documenten
Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan.
check check
keyboard_arrow_down Facturatie
Factureren met ideal i
Factureren met ideal
Het toevoegen van de betaaloptie "Ideal" op een factuur.
minimize
Kortingen en totalen i
Kortingen en totalen
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een factuur zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
check
Kostensoorten op factuur i
Kostensoorten op factuur
Geregistreerde kostensoorten (automatisch) meenemen op de factuur. Kostensoorten zijn bijvoorbeeld personeelskosten en kosten van grond- en hulpstoffen.
check
Nacalculatie facturatie i
Nacalculatie facturatie
Facturatie op basis van nacalculatie. Nacalculatie is een berekening achteraf. Je berekent na afloop wat de productie van een product werkelijk kostte of wat een geleverde dienst werkelijk kostte.
check
Online factuur i
Online factuur
De factuur kan geopend en betaald worden via de webbrowser.
check
Paypal op de factuur i
Paypal op de factuur
Het toevoegen van de betaaloptie "Paypal" op de een factuur.
minimize
Periodieke facturatie i
Periodieke facturatie
Periodiek factureren volgens een zelf ingestelde periode.
check
Self-billing i
Self-billing
Met self-billing laat je leveranciers en externe krachten je factureren conform jouw specificaties. Hierdoor vindt eerst het controle moment plaats en pas daarna wordt de factuur verzonden. Dit zorgt ervoor dat je bent verzekerd van een juiste factuur die volledig aan je wensen voldoet.
check
Toevoegen bijlage i
Toevoegen bijlage
Toevoegen van een extra bijlage aan een factuur. Bijvoorbeeld een bijlage met extra informatie over de geleverde service.
check
UBL factureren i
UBL factureren
Het is mogelijk om een UBL (Universal Business Language) factuur te maken. UBL is een standaard formaat voor het elektronisch factureren en maakt het mogelijk om facturen te versturen vanuit een boekhoudpakket naar een ander boekhoudpakket.
check
Verzamelfactuur opstellen i
Verzamelfactuur opstellen
Met de software eenvoudig een verzamelfactuur opstellen. Verzamelfacturen zijn facturen die na de levering worden opgesteld. Hierbij wordt er niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld, maar volgt er één factuur voor alle leveringen in een tijdsperiode.
check
Btw tarieven toepassen i
Btw tarieven toepassen
Factureren met relevante btw tarieven.
check
Concept facturen opslaan i
Concept facturen opslaan
Eenvoudig concept facturen opslaan en dit later afronden.
check
Creditfacturen i
Creditfacturen
Genereren van creditfacturen en het versturen hiervan.
check
Eigen huisstijl op factuur i
Eigen huisstijl op factuur
Het is mogelijk de facturen volledig zelf te ontwerpen aan de hand van een huisstijl.
check
Facturen inplannen i
Facturen inplannen
Op geplande tijdstippen automatisch facturen versturen.
check
Factureren in meerdere talen i
Factureren in meerdere talen
De keuze om een andere taal in te stellen of een extra taal toe te voegen voor het factureren naar het buitenland.
check
Factureren met abonnementen   i
Factureren met abonnementen  
Het is mogelijk om via abonnementen periodiek te factureren.
minimize
Factureren met een vaste prijs i
Factureren met een vaste prijs
Factureren met een (afgesproken) eenmalige prijs voor een product of dienst.
check
Factureren met staffelprijzen i
Factureren met staffelprijzen
Toevoegen van staffelprijzen aan producten of diensten en dit eenvoudig factureren naar klanten. Hiermee beloon je klanten voor het kopen van meerdere producten of diensten.
check
Factureren naar klantgroepen i
Factureren naar klantgroepen
Per klant groep facturen versturen versturen. Bijvoorbeeld factureren naar een bepaalde sector of factureren naar klanten waarmee een afwijkende afspraak is gemaakt.
minimize
Factuur sjablonen gebruiken i
Factuur sjablonen gebruiken
gebruiken van vooraf ingestelde factuur sjablonen.
check
keyboard_arrow_down Factuurverwerking
Meerdere facturen aanleveren i
Meerdere facturen aanleveren
Facturen kunnen in meervoud worden aangeboden aan de software.
minimize
Meerdere facturen in één keer verwerken i
Meerdere facturen in één keer verwerken
Meerdere facturen in één keer inboeken op basis van automatische herkenning.
minimize
Online archief i
Online archief
De facturen kunnen online bewaard worden.
minimize
Splitsen en samenvoegen   i
Splitsen en samenvoegen  
Het is mogelijk om facturen te splitsen en samen te voegen.
minimize
Status bekijken van factuur minimize
UBL facturen verwerken i
UBL facturen verwerken
De software is in staat om UBL (Universal Business Language) facturen te herkennen en te verwerken.
minimize
Accorderen via een mobiele app i
Accorderen via een mobiele app

De factuurverwerking software biedt de mogelijkheid om via een mobiel app de facturen te accorderen of te weigeren.

 minimize
Automatische boekingsvoorstellen i
Automatische boekingsvoorstellen
Het presenteren van automatische boekingsvoorstellen.
minimize
Autorisatie workflow i
Autorisatie workflow
Facturen moeten worden geautoriseerd voordat deze verder gaat in het proces.
minimize
Autorisaties instellen i
Autorisaties instellen
Toedelen van autorisatie regels zodat facturen bij de juiste gebruiker terechtkomen.
minimize
Facturen digitaal aanleveren i
Facturen digitaal aanleveren
Met een uniek e-mailadres kunnen facturen aangeleverd worden in de software.
minimize
Facturen matchen i
Facturen matchen
Inkooporders en ontvangsten kunnen gematcht worden aan de factuur.
minimize
Factuur notities i
Factuur notities
Het toevoegen van een feedback notitie bij een factuur.
minimize
Inleveren via een mobiele app   i
Inleveren via een mobiele app  
Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een app inscannen en indienen.
minimize
Scan & herken i
Scan & herken

Vanuit het boekhoudprogramma is het mogelijk facturen en bonnen te herkennen in de software.  Vaak is dit een onderdeel van een boekhoudprogramma, maar in de praktijk zie je ook vaak dat een boekhoudpakket kan koppelen met scan en herken software. Deze software is vaak veel uitgebreider qua functionaliteiten dan een scan en herken module in het boekhoudsysteem zelf. Verwerk je als bedrijf veel bonnen en facturen dan is het aan te raden om een los scan en herken systeem aan te schaffen.

 minimize
keyboard_arrow_down Fiscaal
IB aangifte i
IB aangifte
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de IB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
minimize
Inzicht KOR i
Inzicht KOR
De software maakt de Kleine Ondernemings Regeling (KOR) eenvoudig en inzichtelijk.
minimize
Opgaaf ICP  i
Opgaaf ICP 
De opgaaf ICP is de aangifte van alle leveringen en diensten naar andere EU landen.
minimize
PKIoverheid-certificaat   i
PKIoverheid-certificaat  
De software beschikt over een PKIoverheid-certificaat. PKIoverheid is de public key infrastructure (PKI) van de Nederlandse overheid.
minimize
Suppletie omzetbelasting   i
Suppletie omzetbelasting  
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de suppletie versturen vanuit de software naar de Belastingdienst. Suppletie omzetbelasting is een correctie van de aangifte omzetbelasting.
minimize
Uitstelregeling   i
Uitstelregeling  
Automatisch uitstel vragen bij belastingdienst.
minimize
Voorlopige aanslag IB aangifte i
Voorlopige aanslag IB aangifte
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de voorlopige aanslag IB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst. De voorlopige aanslag is een schatting, gebaseerd op belastingaanslag die u heeft ontvangen over het afgelopen jaar.
minimize
Voorlopige aanslag VPB aangifte i
Voorlopige aanslag VPB aangifte
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de voorlopige aanslag VPB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst. De voorlopige aanslag is een schatting, gebaseerd op belastingaanslag die u heeft ontvangen over het afgelopen jaar.
minimize
VPB aangifte i
VPB aangifte
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de VPB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
minimize
Aangifte dividendbelasting i
Aangifte dividendbelasting
Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de aangifte van de dividendbelasting versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
minimize
Aangifte loonheffing i
Aangifte loonheffing
Koppeling met Belastingdienst. Rechstreeks de loonheffing aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
minimize
BTW aangifte   i
BTW aangifte  

Het boekhoudprogramma heeft een koppeling met de  Belastingdienst voor de BTW aangifte. Hierdoor kan je rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en handmatig de BTW aangifte in te vullen. Dit scheelt veel handmatige handelingen en maak je geen fouten meer in de BTW aangifte bij het over typen. 

Wanneer heb je de BTW aangifte functionaliteit nodig: 

Voor iedere bedrijf  BTW aangifte moet doen.

 minimize
BTW overzicht   i
BTW overzicht  
Het is mogelijk om een BTW overzicht te genereren.
minimize
keyboard_arrow_down HRM
Medewerkersprofielen i
Medewerkersprofielen
Inzicht in de medewerkersprofielen binnen de organisatie. Hierin staat bijvoorbeeld informatie over de opleidingen, competenties kennis en expertises.
check
Meerdere verlof soorten i
Meerdere verlof soorten
In de software zijn meerdere soorten verlof mogelijk zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV-uren en overuren.
check
MSS i
MSS
Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
check
MSS app i
MSS app
Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen middels een app. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
check
POP rapportages i
POP rapportages
Overzichten van medewerkers met betrekking tot doelstellingen, competenties en ontwikkeling.
minimize
Sjablonen functie profielen i
Sjablonen functie profielen
Instellen van functie profiel sjablonen.
check
Arbeidsovereenkomst i
Arbeidsovereenkomst
Het automatisch genereren van een arbeidsovereenkomst.
check
Bedrijfseigendommen i
Bedrijfseigendommen
Medewerkers kunnen diensten en goederen aanvragen zoals een mobiele telefoon of een laptop.
minimize
Calamiteitenregistratie i
Calamiteitenregistratie
Genereren van een rapport wie zich allemaal op het bedrijfsterrein bevinden.
minimize
Contractbeheer i
Contractbeheer
Vastleggen van contractgegevens. De software houdt automatisch contractuele bepalingen bij.
check
Employee Self Service i
Employee Self Service
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.
check
HR rapportages i
HR rapportages
Geeft inzicht in HR relateerde rapportages. Hier kan bijvoorbeeld gedacht worden aan man/vrouw verhouding en leeftijdsopbouw.
check
Mobiele app i
Mobiele app
Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een app. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.
check
Organogram i
Organogram
Op basis van ingevoerde gegevens van medewerkers, managers en afdelingen wordt een organogram gegenereerd.
check
keyboard_arrow_down Implementatie kosten
€0 minimize minimize
€1 tot €100 minimize minimize
€100 tot €500 minimize check
€20.000 of meer minimize check
€5.000 tot €20.000 minimize check
€500 tot €5.000 minimize check
keyboard_arrow_down Integraties
Zapier minimize
keyboard_arrow_down Kwaliteitmanagement
Klachtregistratie i
Klachtregistratie
Het registreren van interne of externe klachten.
minimize check
Procesbeschrijvingen   i
Procesbeschrijvingen  
Mogelijkheid om processen op te stellen en te beschrijven.
check check
Registreren van inspecties i
Registreren van inspecties
Het registreren van bijvoorbeeld werkplek inspecties.
check check
Verbetervoorstellen i
Verbetervoorstellen
Het indienen van verbetervoorstellen voor een proces.
minimize check
Werkinstructies   i
Werkinstructies  
Opstellen en vastleggen van werkinstructies voor processen.
check check
keyboard_arrow_down Offerte
Groeperen van producten i
Groeperen van producten
Producten, artikelen of diensten groeperen op een offerte.
check
Kortingen en totalen i
Kortingen en totalen
Tonen van kortingen en (sub)totalen op een offerte zodat klanten een beter overzicht krijgen van de prijsstelling.
check
Offerte omzetten in factuur   i
Offerte omzetten in factuur  
Offerte kan worden omgezet in een factuur.
check
Offerte online accepteren   i
Offerte online accepteren  
Het digitaal goedkeuren van een offerte.
check
Offerte sjablonen i
Offerte sjablonen
gebruiken van vooraf ingestelde offerte sjablonen.
check
Overzicht offerte status i
Overzicht offerte status
Een eenvoudig overzicht van de status van alle offertes of deze zijn goedgekeurd, afgekeurd of in afwachting van een antwoord.
check
Tonen van 3D visualisaties i
Tonen van 3D visualisaties
De software kan 3D visualisaties tonen van producten.
minimize
Van offerte naar contract i
Van offerte naar contract
Mogelijkheid om geaccepteerde offertes om te zetten in contracten.
check
Van offerte naar project i
Van offerte naar project
Omzetten van de offerte naar een order, werkbon of project zodat medewerkers direct aan de slag kunnen.
check
Versiebeheer i
Versiebeheer
Eenvoudig een nieuwe versie van de offerte opstellen voor de klant.
minimize
Voorcalculatie i
Voorcalculatie
Met de software een voorcalculatie maken voor het opstellen van een offerte.
minimize
Algemene voorwaarden i
Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden kunnen (automatisch) mee worden gestuurd bij het versturen een offerte.
check
Eigen huisstijl op offertes i
Eigen huisstijl op offertes
De offertes kunnen volledig zelf ontworpen worden aan de hand van een eigen huisstijl.
check
Online offerte dialoog i
Online offerte dialoog
Met de software online vragen stellen en beantwoorden over de offerte.
minimize
keyboard_arrow_down Opleidingsmanagement
Inkoopkosten opleidingen i
Inkoopkosten opleidingen
Het managen van alle kosten rondom leveranciers van cursussen en opleidingen.
check
Inzicht in studievoortgang i
Inzicht in studievoortgang
Inzage in afgeronden, lopende en nog te volgen opleidingen.
minimize
Opleiding registratie i
Opleiding registratie
Registratie omtrent opleidingen bijvoorbeeld wachtlijsten, afzeggingen en verplaatsingen.
check
Opleidingen beheren i
Opleidingen beheren
Het beheren van opleidingen zoals het maken en gebruiken van templates, het verwerken van inschrijvingen en het autoriseren van opleidingsverzoeken.
check
Opleidingen plannen i
Opleidingen plannen
Het plannen van docenten, locaties en materiaal.
check
Opleidingsmanagement van medewerkers i
Opleidingsmanagement van medewerkers
Inzichtelijk welke opleidingen medewerkers hebben gevolgd, volgen of gaan volgen.
minimize
Opleidingsrapportages i
Opleidingsrapportages
Geeft inzicht in opleiding gerelateerde rapportages. Hier kan bijvoorbeeld gedacht worden aan presentiepercentages en slagingspercentages.
minimize
Website koppeling i
Website koppeling
Het integreren van studieaanbod op de eigen website.
check
Werken met studiemateriaal i
Werken met studiemateriaal
Mogelijkheid voor het werken met lesmateriaal.
check
Evaluatie van opleidingen i
Evaluatie van opleidingen
Ontdek hoe mensen opleidingen ervaren, wat ze ervan verwachten of hoe ze de organisatie beoordelen.
minimize
keyboard_arrow_down Personeelsplanning
Inwerkschema's i
Inwerkschema's
Het maken van inwerkschema's voor nieuwe medewerkers.
check
Meerdere locaties/afdelingen i
Meerdere locaties/afdelingen
Het is mogelijk om meerdere vestigingen aan te maken voor verschillende personeelsplanningen.
check
Open diensten i
Open diensten
Medewerkers kunnen zich inschrijven op openstaande diensten.
check
Oproep meldingen i
Oproep meldingen
Medewerkers kunnen middels een melding benaderd worden of ze een dienst willen overnemen.
check
Pauzes berekenen   i
Pauzes berekenen  
Pauzes kunnen automatisch worden berekend op basis van de door de wet vastgestelde werktijden.
check
Personeelsplanning i
Personeelsplanning
Het is mogelijk om roosters te maken.
check
Plannen op basis van budget i
Plannen op basis van budget
Stel maximaal ingeroosterde budgetten in. Er verschijnt een melding wanneer het budget wordt overschreden.
check
Plannen op verwachte loonkosten i
Plannen op verwachte loonkosten
In de planning zijn de verwachte omzetten zichtbaar en kan er op basis van het percentage loonkosten een rooster worden gemaakt.
minimize
Toeslagen i
Toeslagen
Voor het werken op onregelmatige tijden bijvoorbeeld s'avonds, s'nachts of in het weekend is het mogelijk om een variabele toeslag in te plannen.
check
Weersverwachting   i
Weersverwachting  
De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.
minimize
Werktijden/diensten ruilen   i
Werktijden/diensten ruilen  
Medewerkers kunnen onderling werktijden ruilen. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren.
check
Beschikbaarheid checken   i
Beschikbaarheid checken  
Medewerkers kunnen aangeven wanneer ze beschikbaar zijn.
check
Diensten herhalen   i
Diensten herhalen  
Indien een medewerker elke week dezelfde werktijden heeft, dan hoeft deze niet iedere week opnieuw te worden ingepland.
check
Optimale bezetting i
Optimale bezetting
In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid aanwezig om een bezetting in te stellen zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
check
keyboard_arrow_down Platform
API   i
API  
Een API (voluit: application programming interface) is een basis waarop computerprogramma's met elkaar kunnen communiceren.
check check
Cloud i
Cloud

De boekhoudsoftware is te benaderen via het internet. Het is mogelijk om het boekhoudprogramma 24/7 en overal ter wereld te benaderen. 

 check check
Sandbox i
Sandbox
Een testomgeving binnen de software waarbij functionaliteiten of handelingen kunnen worden getest.
check check
Server i
Server
De bedrijfssoftware is te installeren op de eigen server.
check check
Zelflerende software i
Zelflerende software
De software werkt met één online platform. Dit houdt in dat alle informatie die gebruikt wordt om documenten van de ene klant te herkennen ook direct voor alle andere klanten. beschikbaar is.
minimize minimize
keyboard_arrow_down Prijsmodel
Abonnement i
Abonnement
Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
check check
Eenmalig betalen i
Eenmalig betalen
Hierbij hoef je maar één keer een (afgesproken) bedrag te betalen voor de software. Het kan voorkomen dat je hiervoor wel een onderhoudscontract moet aangaan.
minimize minimize
Freemium i
Freemium
Met freemium is de software gratis te gebruiken. Wanneer je gebruik wilt maken van meer opties dien je daarvoor te betalen. Voorbeelden van freemium producten zijn Spotify en Youtube.
minimize minimize
Gratis proefaccount i
Gratis proefaccount
Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.
check check
Op aanvraag i
Op aanvraag
De prijzen van deze software zijn op aanvraag beschikbaar. Meestal worden deze prijzen op maat gemaakt voor je bedrijf.
minimize minimize
Per eenheid i
Per eenheid
Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.
check minimize
keyboard_arrow_down Productieplanning
Simulatie i
Simulatie
De mogelijkheid om mutaties te simuleren. Een simulatie plant verschillende orders zo efficiënt mogelijk in.
minimize
Stuklijstbeheer i
Stuklijstbeheer
Per product inzicht in welke onderdelen hierin zijn verwerkt en welke handelingen zijn uitgevoerd.
check
Uitbesteding van activiteiten i
Uitbesteding van activiteiten
De software ondersteunt uitbesteding van activiteiten of (sub)systemen. Uitbestedingen zijn gekoppeld aan de planning zodat deze aansluit bij de interne productie of assemblage.
check
keyboard_arrow_down Projectmanagement
Projectfases i
Projectfases
Werkzaamheden in projecten verdelen over verschillende project fases.
check
Inkoopfacturen op projecten i
Inkoopfacturen op projecten
Eenvoudig een inkoopfactuur onder een project plaatsen om goed overzicht te houden van de kosten.
check
Medewerker productiviteit i
Medewerker productiviteit
Inzicht in de productiviteit van medewerkers en/of teams.
check
Onderhandenwerk positie i
Onderhandenwerk positie
Inzicht in de onderhandenwerk positie in totaliteit en/of per project.
check
Project resultaten check
Project sjablonen i
Project sjablonen
Gebruiken van project sjablonen waarin de structuur en fasering vooraf zijn ingesteld. Hiermee bespaar je tijd en voorkom je fouten tijdens het opzetten van een project.
check
Project slabonen i
Project slabonen
Het ontwerpen van eigen projecttemplates.
check
Tariefstructuur i
Tariefstructuur
Het instellen van verschillende tarieven per medewerker of discipline.
check
Teambeheer i
Teambeheer
Het koppelen van medewerkers aan projecten of het samenstellen van projectteams per project.
check
Timetracking   i
Timetracking  
Per project inzicht of afgesproken deadlines gehaald worden.
check
Bezettingsgraad rapportages minimize
Budgetbewaking   i
Budgetbewaking  
Per opdracht, taak of project het budget beheren en bewaken. Hierdoor kun je vroegtijdig problemen signaleren en eventueel het project bijsturen.
minimize
keyboard_arrow_down Reservering
In- & uitchecken   i
In- & uitchecken  
Een receptionist(e) heeft een overzicht van aankomsten en vertrekken, betstaalstatus checken en of alle taken zijn afgerond.
minimize
Koppeling met touroperators i
Koppeling met touroperators
Realtime koppeling met touroperators. Wijzigingen in prijzen, accomodaties, of acties zijn door de koppeling direct beschikbaar voor alle partijen.
minimize
Reserveringssysteem   i
Reserveringssysteem  
Een zoek en boek systeem dat te integreren is in een website en dat het reserveren makkelijk maakt.
minimize
Annuleren i
Annuleren
Met de software is het mogelijk om automatisch een annuleringsfactuur aan te maken op basis van het ingestelde annuleringsbeleid.
minimize
Beschikbaarheid   i
Beschikbaarheid  
Mogelijkheid om per verhuurentiteit de beschikbaarheid hiervan in te zien.
minimize
keyboard_arrow_down Rittenregistratie
Ritten registreren i
Ritten registreren

Het registreren van ritten in het boekhoudprogramma. 

Voordelen:

  • Nauwkeurig bijhouden van gereden kilometers
  • Voldoen aan fiscale verplichtingen
 check
Track and trace i
Track and trace
Via GPS kunnen objecten realtime gevolgd worden.
minimize
Automatische rittenregistratie i
Automatische rittenregistratie
De software berekend automatisch de gereden kilometers middels GPS.
minimize
Factureren van ritten i
Factureren van ritten
Ritten doorfactureren naar de klant.
check
keyboard_arrow_down Salaris
Koppeling loonschalen   i
Koppeling loonschalen  
De software heeft een automatische koppeling met CAO schalen.
minimize
Proforma   i
Proforma  
Proforma loonstrook is een proef salarisstrook op basis van de voorgestelde afspraken over brutoloon en eventuele toeslagen. Met de software is mogelijk om een proforma berekening te maken.
check
TWK berekeningen i
TWK berekeningen
Terugwerkende kracht: het is mogelijk om mutaties met terugwerkende kracht te berekenen.
minimize
WKR   i
WKR  
Werkkostenregeling: automatisch berekenen van de werkkostenregeling.
minimize
Automatisch trede omhoog i
Automatisch trede omhoog
De software zorgt dat medewerkers automatisch een trede verhoging geven wanneer dit van toepassing is.
minimize
Eigen regelingen toevoegen i
Eigen regelingen toevoegen
Het is mogelijk om bedrijfsregelingen met betrekking tot salarissen toe te voegen.
minimize
Salaris betaalbestand i
Salaris betaalbestand
De salarisbetalingen kunnen middels een batch(SEPA bestand) in één keer betaald worden.
minimize
Salarisverwerking i
Salarisverwerking
Loonstroken worden digitaal verstrekt aan de medewerkers.
minimize
keyboard_arrow_down Sales
Leadmanagement i
Leadmanagement
Digitalisering van het leadsmanagementproces waarbij de taken van een verkoopkans automatisch worden bijgehouden.
minimize
Live chat i
Live chat
Chat met bezoekers van uw website om conversies te verhogen.
minimize
Openstaande tegoedbonnen i
Openstaande tegoedbonnen
Inzicht in openstaande vouchers, cadeaubonnen en tegoedbonnen.
minimize
Personalisatie i
Personalisatie
De inhoud van berichten personaliseren op basis van interesses van de klant.
minimize
Q&A knowledge base i
Q&A knowledge base
Een kennisbank met veelgestelde vragen en antwoorden op de website.
check
Sales proces verdelen in fases i
Sales proces verdelen in fases
Het sales proces verdelen in verschillende fases om overzicht te houden van het verkoopproces.
minimize
Spaarprogramma’s   i
Spaarprogramma’s  
De software biedt de mogelijkheid om spaarprogramma’s voor klanten op te zetten.
minimize
Tegoedbonnen i
Tegoedbonnen
Zelf uit te geven vouchers, cadeaubonnen en tegoedbonnen.
minimize
Tracking i
Tracking
Het ontvangen van meldingen wanneer een klant een e-mail of offerte bekijkt.
minimize
Analyseer conversies   i
Analyseer conversies  
Hiermee heeft u direct inzicht welke acties tot leads hebben geleid en vergaart u kennis om u volgende acties nog effectiever te maken.
minimize
Email campagne maken   i
Email campagne maken  
Het is mogelijk om email en marketingcampagnes te maken.
minimize
keyboard_arrow_down Servicemanagement
Installed base management i
Installed base management
De software houdt bij waar producten zijn gelokaliseerd en de geschiedenis van de service contacten.
minimize check
Registreren van materialen i
Registreren van materialen
Het registreren van gebruikte materialen om bij te houden hoeveel materialen er zijn gebruikt en wat dit heeft gekost.
check check
Selfservice Portal i
Selfservice Portal
Gebruiker kan zelf problemen in processen en/of systemen registreren.
minimize check
Service taken i
Service taken
De medewerker heeft een overzicht welke taken uitgevoerd moeten worden en bij wie dit is.
check check
Servicemeldingen i
Servicemeldingen
Het vastleggen van meldingen door klanten om problemen in processen en/of systemen efficiënt op te lossen.
minimize check
Ticketmanagement i
Ticketmanagement
Vastleggen van verzoeken door medewerkers om interne problemen in processen en/of systemen efficiënt op te lossen.
check check
Bewaking SLA's i
Bewaking SLA's
In een Service Level Agreement (SLA) oftewel een dienstenovereenkomst staan alle afspraken genoteerd. De software bewaakt deze afspraken.
check check
keyboard_arrow_down Software categorie
Analyse en rapportage i
Analyse en rapportage
Rapportage software levert automatische waardevolle inzichten op van jouw bedrijf door meerdere gegevens bronnen met elkaar te koppelen.
check minimize
Bezorging i
Bezorging
Met bezorging software regel je met behulp van software je eigen maaltijd bezorging.
minimize minimize
Boekhouding i
Boekhouding
Met boekhoudsoftware automatiseer je de financiële huishouding van je bedrijf door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.
minimize minimize
CRM i
CRM
CRM software staat voor Customer Relationship Management software en helpt bedrijven bij het beheren van relaties. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers of andere samenwerkingspartners. Met CRM software heb je overzicht over je hele klantenportefeuille en heb je inzicht in wat er speelt bij een klant.
minimize check
Debiteurenbeheer i
Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer is het beleid dat een bedrijf voert ten aanzien van haar debiteuren, ook wel credit management genoemd. Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat uitstaande facturen worden betaald. Het voeren van een goed debiteuren beleid zorgt ervoor dat je zelf ook tijdig de rekeningen kunt betalen.
minimize minimize
Declaratie i
Declaratie
Declaratie software maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Met de software wordt de bon automatisch gekoppeld aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.
minimize check
Digitaal ondertekenen i
Digitaal ondertekenen
Met digitaal ondertekenen software plaats je een digitale handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je klanten, leveranciers, werknemers en andere partijen makkelijk en snel jouw documenten ondertekenen.
check minimize
Document management i
Document management
Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.
check check
EPD i
EPD
Met EPD (elektronisch patiëntendossier) software worden medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt. Patiënten kunnen toegang krijgen tot het dossier om bijvoorbeeld afspraken in te plannen of informatie aanleveren of opvragen over een lopende behandeling.
minimize minimize
ERP i
ERP
ERP staat voor “Enterprise Resource Planning” en wordt ook wel een “all-in-one” software genoemd. ERP software digitaliseert namelijk meerdere bedrijfsprocessen waarbij alle medewerkers vanuit één systeem werken en alle informatiestromen in één database worden opgeslagen.
minimize check
Facturatie i
Facturatie
Facturatie software helpt bij het maken, bijhouden en versturen van digitale facturen. Je hebt precies inzichtelijk welke facturen zijn verstuurd en welke zijn geïncasseerd. Met facturatie software kan je vanuit het systeem rechtstreeks facturen vesturen naar klanten. Je kan zelf een eigen lay-out maken waarbij de software rekening houd met alle wettelijke eisen waaraan een digitale factuur moet voldoen.
check check
Factuurverwerking i
Factuurverwerking
Factuurverwerking software ondersteunt bedrijven bij gehele proces rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Factuurverwerking software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.
check check
Fiscaal i
Fiscaal
Fiscale software verminderd de administratieve lasten van een belastingaangifte door dit sneller en eenvoudiger te maken.
minimize minimize
Flexibele verloning i
Flexibele verloning
Met flexibele verloning software bepalen medewerkers zelf wanneer ze salaris laten uitbetalen. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer te wachten tot het einde van de maand.
minimize minimize
Helpdesk i
Helpdesk
Een helpdesk is een locatie of persoon waar vragen kunnen worden gesteld of storingen kunnen worden gemeld of advies kan worden verkregen over een bepaald product of service.
minimize check
HRM i
HRM
HRM software staat voor Human Resource Management software en automatiseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren.
minimize check
Integratie software i
Integratie software
Met integratie software verbind je zelf software pakketten aan elkaar met weinig of geen programmeerervaring. Deze software biedt kant-en-klare bouwstenen om mobiele apps, cloud applicaties en on-premise pakketten eenvoudig met elkaar te laten koppelen.
minimize check
Jaarrekening i
Jaarrekening
Jaarrekening software is voor het maken en samenstellen van de financiële verslaggeving. De software is ontwikkeld voor accountants en/of voor financiële professionals.
minimize minimize
Kassa i
Kassa
Kassa software, ook wel een POS systeem genoemd, digitaliseer je het afrekenproces in een winkel of horeca gelegenheid.
minimize minimize
Kwaliteitsmanagement i
Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitsmanagement software richt zich op het beheersen en optimaliseren van bedrijfsprocessen met als doel om fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren.
check check
Offerte i
Offerte
Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.
minimize check
Opleidingsmanagement minimize minimize
Personeelsplanning i
Personeelsplanning
Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Met personeelsplanning software maak je online een overzichtelijk werkrooster aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers hebben altijd toegang tot het werkrooster middels een mobiele app. 
check check
Procesmanagement i
Procesmanagement
Procesmanagement software wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf duidelijk in kaart te brengen, te evalueren en te optimaliseren.
check check
Productconfiguratie i
Productconfiguratie
Configure Price Quote (CPQ) of productconfigurator software helpt bedrijven eenvoudig offertes te maken op basis van fluctuerende prijzen en variërende kosten. Met (visuele) productconfiguratie software kunnen bedrijven eenvoudig producten configureren die gemakkelijk te zien zijn via 2D- en 3D-visualisaties. Deze software wordt vaak gebruikt in productie-, engineering- en industriële omgevingen.
minimize minimize
Productieplanning i
Productieplanning
Productieplanning software helpt bedrijven met het inplannen van (productie)werk aan de hand van de verkoop en aan de hand van verwachte verkooporders. Hierbij wordt rekening gehouden met aanwezig materialen, leveringstijden, capaciteit en personeel.
check minimize
Projectmanagement i
Projectmanagement
Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen.
check check
Recruitment i
Recruitment
Met recruitment software is het mogelijk om meerdere vacatures en profielen op te stellen en hieraan kandidaten te matchen. Ook heb je een compleet beeld van alle belangrijke kenmerken van kandidaten.
minimize minimize
Reservering i
Reservering
Met reservering software automatiseer je het reserveringsproces vanaf de boeking op de website tot aan het einde van het verblijf van de bezoeker. De software houdt hierbij rekening met de beschikbaarheid, wensen en eisen van bezoekers en met boekingen via andere touroperators.
minimize minimize
Rittenregistratie i
Rittenregistratie
Rittenregistratie software is een voertuigvolgsysteem voor kilometer- en rittenregistratie. Ritten van voertuigen worden live gevolgd en kilometers worden automatisch geregistreerd.
minimize minimize
Salarisadministratie i
Salarisadministratie
Met salarisadministratie software automatiseer je het gehele proces rondom het uitbetalen van je medewerkers. Zoals het genereren van loonstroken, het automatisch doen van loonaangifte en het automatiseren van het uitbetalen van al je medewerkers.
minimize minimize
Sales i
Sales
Met sales software automatiseer je het verkoopproces vanaf het binnen halen van een klant tot het sluiten van een deal en maak je dit inzichtelijk voor de gehele hele organisatie. Communicatie met potentiële klanten wordt eenvoudig bijgehouden waardoor je geen deals meer misloopt.
minimize check
Servicemanagement i
Servicemanagement
Met servicemanagement software nemen klanten of medewerkers online contact op om een service taak te melden. De software ondersteunt vervolgens bij het beheren en plannen van deze service taken. Hierdoor is het mogelijk om focus te houden op je huidige werkzaamheden en om vervolgens gemakkelijk prioriteiten te stellen voor je vervolg werkzaamheden.
check check
Talentmanagement i
Talentmanagement
Talentmanagement software heeft als doel om het potentieel van medewerkers zo goed mogelijk te benutten en te ontwikkelen. Hiervoor bied de software handige tools om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
minimize minimize
Urenregistratie i
Urenregistratie
Met urenregistratie software registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.
check check
Verzuim i
Verzuim
Met verlof- en verzuim software heb je overzicht en instrumenten om gericht met verlof- en verzuim aan de slag te gaan zoals een medisch dossier, een planningstool en verlof- en verzuimstatistieken.
minimize minimize
Voorraadbeheer i
Voorraadbeheer
Met voorraadbeheer software wordt de voorraad stand bijgehouden en krijg je een melding wanneer een product ingekocht moet worden. Ook houdt het bij waar een product zich in het magazijn bevindt en is het snel te achterhalen hoeveel een voorraad waard is. Een voorraadbeheer systeem wordt ook wel een warehousemanagement systeem (WHS systeem) genoemd.
check check
Webshops i
Webshops
Met webshop software maak je eenvoudig een eigen webshop voor jouw winkel en dit is toegankelijk voor mensen met weinig technische kennis en ervaring met webdesign.
minimize minimize
Werkbonnen i
Werkbonnen
Werkbonnen of werkorder software ondersteunt in het automatiseren van werkopdrachten en alles wat daarbij komt kijken. Hierbij kan gedacht worden aan het plannen, volgen en rapporteren van service meldingen, medewerkers helpen naar opdrachten te sturen en de servicekwaliteit bij te houden.
check check
keyboard_arrow_down Support
Chat met medewerker minimize
Chatbot minimize
Kennisbank check
Mail/bericht via website check
Software demo i
Software demo

De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:

  • je krijgt een (online) impressie en uitleg over de software door de softwareleverancier
  • Software demo's zijn vrijblijvend aan te vragen
  • Het is de beste manier om zeker te weten of de software bij je bedrijf past
 check check
Telefonische helpdesk check
keyboard_arrow_down Taakbeheer
Externe partij login   i
Externe partij login  
Externe partijen kunnen beschikking krijgen over een eigen login om openstaande taken te beheren.
minimize check
Status van lopende taken i
Status van lopende taken
Medewerkers hebben inzicht in elkaars taken en wat de status hiervan is.
check check
Taken overzicht i
Taken overzicht
Overzicht van alle openstaande taken.
check check
Toewijzen van rollen i
Toewijzen van rollen
De software maakt het mogelijk om verschillende rollen in te stellen.
check check
Aanmaken van taken i
Aanmaken van taken
Het aanmaken van taken per medewerker, leidinggevende en werkgroep.
check check
keyboard_arrow_down Taal interface
Arabisch minimize minimize
Deens   minimize minimize
Duits   check check
Engels   check check
Fins minimize minimize
Frans   check minimize
Italiaans   minimize minimize
Mandarijn   minimize minimize
Nederlands   check check
Noors   minimize minimize
Pools   minimize minimize
Portugees   minimize minimize
Russisch minimize minimize
Spaans   check minimize
Tsjechisch minimize minimize
Turks   check minimize
Zweeds   minimize minimize
keyboard_arrow_down Talentmanagement
Game based assessments i
Game based assessments
Met behulp van games de talenten van medewerkers ontdekken.
minimize
Gesprekscyclus minimize
Persoonlijk ontwikkelingsplan i
Persoonlijk ontwikkelingsplan
Het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan ten behoeve van het beheren van de kennis, competenties en doelen van medewerkers.
minimize
Prestatiemanagement   i
Prestatiemanagement  
Het is mogelijk om een beoordelingscyclus te ontwerpen.
minimize
360 graden feedback   i
360 graden feedback  
De mogelijkheid om feedback te krijgen van meerdere personen binnen de organisatie of buiten de organisatie.
minimize
Feedback tussen medewerkers   i
Feedback tussen medewerkers  
Medewerkers kunnen collega’s positieve of negatieve feedback geven op individuele medewerkers, werkgroepen of projecten.
minimize
keyboard_arrow_down Type organisatie
MKB i
MKB
Midden- en kleinbedrijf. Dit zijn bedrijven met hooguit 250 personeelsleden.
check check
Grootbedrijf i
Grootbedrijf
Bedrijven met meer dan 250 personeelsleden.
check check
Multinationals i
Multinationals
Een grote onderneming met vestigingen en medewerkers in meerdere landen.
check minimize
Starter i
Starter
Een startende ondernemer of onderneming.
check check
Stichting i
Stichting
Een stichting is een organisatie met een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel.
minimize check
Vereniging i
Vereniging
Een vereniging is een samenwerkingsverband die bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kunnen het bestuur zelf bepalen. Voorbeelden van verenigingen zijn sportverenigingen en studentenverenigingen.
minimize check
ZZP i
ZZP
Zelfstandige zonder personeel. Dit is een zelfstandige ondernemer die geen personeel in dienst heeft.
minimize minimize
Non-profit i
Non-profit
Voorbeelden: overheidsinstellingen, goede doelen, verenigingen en stichtingen.
minimize check
keyboard_arrow_down Urenregistratie
Inklokken i
Inklokken
Medewerkers kunnen inklokken middels een inkloksysteem. Hierdoor weet je precies wanneer je medewerkers zijn aangekomen en wanneer ze weggaan.
minimize check
Inzicht in urensaldo's i
Inzicht in urensaldo's
Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren.
check check
Mobiele app i
Mobiele app

Doormiddel van een mobiele app is het mogelijk om het boekhoudprogramma te benaderen. De mobiele app kan vaak  gedownload worden in de bekende appstores van Microsoft en Apple. Middels de mobiele app kan je eenvoudig je facturen, omzet en resultaten inzien.

 check check
Plus- en minuren   i
Plus- en minuren  
De plus- en minuren van de medewerkers worden automatisch bijgehouden. Minuren zijn de uren die je minder werkt dan het vastgelegde aantal uur in je arbeidscontract. Werk je juist meer dan dat je contractueel hebt afgesproken? Dan spreek je van plusuren (ook wel overuren genoemd). Openstaande plus- en minuren mogen elkaar compenseren.
minimize check
Urenregistratie i
Urenregistratie
Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren.
check check
Urenregistratie i
Urenregistratie
Het registreren van gemaakte uren per project.
check check
Accorderen van uren i
Accorderen van uren

In het boekhoudprogramma is het mogelijk om eenvoudig uren bij te houden. 

 minimize check
Activiteitstimer i
Activiteitstimer
Digitale timer in de software voor het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.
minimize check
Afwezigheidregistratie i
Afwezigheidregistratie
Medewerkers kunnen zelf afwezigheid opgeven of aanvragen.
minimize check
Automatische tijdregistratie i
Automatische tijdregistratie
Het automatisch bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, email en meetings.
minimize minimize
Cao regels i
Cao regels
CAO-regels zijn automatisch gekoppeld aan de urenregistratie van medewerkers. Medewerkers weten hierdoor wanneer ze pauze moeten nemen of wanneer het maximaal aantal gewerkte uren is bereikt.
minimize check
Externe urenvalidatie i
Externe urenvalidatie
Geboekte uren voor werkzaamheden kunnen beoordeeld en gecontroleerd worden door een klant.
minimize check
Tijd matchen aan klant i
Tijd matchen aan klant
Het bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, emails en meetings en deze automatisch matchen aan een klant.
minimize check
keyboard_arrow_down Verzuim
Scheiding medische en niet medische gegevens   i
Scheiding medische en niet medische gegevens  

In de verzuimsoftware kan er een scheiding worden gemaakt tussen medische en niet medische gegevens.

 minimize
Status overzicht per medewerker   i
Status overzicht per medewerker  
Medewerkers kunnen worden ingedeeld in een verzuimstatus.
check
Verzuimdossier i
Verzuimdossier

Met de HRM-software het ziekteverzuim registreren en bijhouden. Denk hierbij aan:

  • De duur van het verzuim
  • De reden voor afwezigheid
  • Eventuele doktersverklaringen
  • Medische rapporten

Voordelen:

  • Helpt bij het re-integreren van werknemers na ziekte.
  • Zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de lokale en nationale regelgeving omtrent ziekteverzuim.
  • Biedt inzicht in verzuimpatronen en helpt bij het identificeren van probleemgebieden.
  • Zorgt voor consistente communicatie met alle betrokken partijen.
  • Waarborgt de veiligheid en vertrouwelijkheid van werknemersgegevens, in overeenstemming met privacywetten.
 check
Verzuimprotocol conform WvP i
Verzuimprotocol conform WvP
De software is gemaakt op basis van de Wet voor Poortwachter.
check
Verzuimrapportages   i
Verzuimrapportages  
Geeft inzicht in verlof- en verzuim cijfers.
check
Werknemer login i
Werknemer login
Werknemer heeft een eigen portaal om zijn verzuimdossier in te zien.
check
Bedrijfsarts login   i
Bedrijfsarts login  
Het is mogelijk om een aparte inlog aan te maken voor de bedrijfsarts om bijvoorbeeld autorisatie te verlenen.
minimize
Derde partij login   i
Derde partij login  
Een derde partij, zoals de UWV, kan inloggen in de software.
check
keyboard_arrow_down Voorraadbeheer
Voorraad alert i
Voorraad alert
De software geeft een alert aan wanneer de minimale voorraad van een product bereikt is.
check
Voorraadlocaties i
Voorraadlocaties
Het is mogelijk om meerdere voorraad locaties te beheren.
check
Inkoopbeheer i
Inkoopbeheer
Het raadplegen van leverancier databases om goederen te bestellen.
check
Optimale orderpick route i
Optimale orderpick route
Software bepaalt de meest optimale orderpick route.
minimize
Orderpicklocaties   i
Orderpicklocaties  
In de software kunnen orderpicklocaties worden aangemaakt.
check
Pakbonnen inlezen i
Pakbonnen inlezen
Pakbonnen inlezen in de software door het gebruik van een scanner.
check
Retouren verwerken i
Retouren verwerken
De software ondersteunt het retour proces zodat dit in goede banen verloopt.
minimize
Serie- en batchnummers   i
Serie- en batchnummers  
Er kunnen serie- en batchnummers worden toegewezen aan het product.
check
Tracing i
Tracing
Tracing geeft aan waar het product zich bevindt van plaatsing tot eindbestemming.
minimize
Verkooporders verwerken i
Verkooporders verwerken
Het verwerken van verkooporders en het versturen hiervan.
minimize
Automatische bestellijst i
Automatische bestellijst
De software genereert zelf een lijst met daarin een advies welke producten besteld moeten worden.
minimize
Genereren voorraadlijst i
Genereren voorraadlijst
Het genereren van een voorraadlijst.
check
Houdbaarheidsdatum i
Houdbaarheidsdatum
Het invoeren van de houdbaarheidsdatum van het product. De software houdt dan bij wanneer het product over datum is.
minimize
Voorraadwaardering i
Voorraadwaardering
Berekend automatisch de fiscale afschrijving van de voorraad.
minimize
keyboard_arrow_down Workflow
Ontwerpen en aanpassen van workflows i
Ontwerpen en aanpassen van workflows
Het ontwerpen en aanpassen van workflows voor een efficiënt werkproces.
minimize minimize
Workflow management   i
Workflow management  
Workflow management zorgt voor een efficiënt werkproces door handelingen te automatiseren en de status van deze processen te volgen.
minimize minimize
Bekijk product keyboard_arrow_right Bekijk product keyboard_arrow_right
Website laten maken door Dotsimpel