Niet elke zzp’er of kleine onderneming gaat voor groei, maar verreweg de meeste ondernemers denken groot vanaf het begin. Wat je plannen en dromen ook zijn, je hebt in elke stap van je ontwikkeling boekhoudsoftware nodig. Heb je grote ambities? Dan wil je een boekhoudpakket dat je flexibel kunt uitbreiden, terwijl je niet meteen het volle pond betaalt. Houd je het liever klein, dan kies je bij voorkeur software die niet zo uitgebreid is, dat je driekwart van de functionaliteiten niet gebruikt. Tegelijkertijd wil je wel alle mogelijkheden hebben om zoveel mogelijk te automatiseren. En mocht het toch anders lopen en doen zich groeikansen voor, dan wil je dat je software alsnog kan meegroeien.
Met AFAS SB heb je dat allemaal. Toch hebben we eens een rondje langs de velden gedaan. Welke boekhoudsoftware is er nog meer? Wat kun je daar als zzp’er of klein bedrijf mee? Wat mis je? Waarom zouden wij uiteindelijk toch AFAS SB kiezen?
We nemen kort de Top 5 met je door.
Rompslomp is een behoorlijk compleet programma dat over alle basisfuncties beschikt, terwijl je er ook uren en ritten mee kunt registreren. Je kunt ook je accountant toegang geven tot het programma.
Minpunten: voor sommige functies moet je bijbetalen, zoals voor het scannen en herkennen van inkomende facturen. Ook krijg je geen overzichten van debiteuren en crediteuren, alleen maar een balans. We hebben niet helder gekregen of het programma flexibel met je onderneming meegroeit.
SnelStart biedt veel functies en mogelijkheden voor koppelingen. Je kunt er snel offertes en facturen mee maken in je eigen huisstijl, en btw-aangifte elektronisch doen. Aan de andere kant kun je er geen kilometers en projecten in registreren en is het een vrij duur programma. De rapportagemogelijkheden vallen tegen. Ook in dit programma kun je alleen de balans bekijken om te weten wie je debiteuren en crediteuren zijn. Bij SnelStart kun je bij groei voor een breder pakket kiezen.
Met Moneymonk kun je makkelijk een bankkoppeling maken, eletronisch btw-aangifte doen en de scan- en herkenfunctie gebruiken. Het programma biedt geen automatische betalingsherkenning en kan ook gegevens op een factuur niet automatisch overnemen.
Let op: Moneymonk is gericht op dienstverlenende zzp’ers. Ben je dat niet, zoek dan liever een ander pakket. Het is onduidelijk wat er met je software gebeurt als je vanuit je zzp-bestaan wilt samenwerken met anderen of mensen in dienst wilt nemen.
Dit pakket is gunstig geprijsd en gebruiksvriendelijk. Het automatiseert goed. Een koppeling met je bank is zo gemaakt en je kunt elektronisch btw-aangifte doen. Er zijn nog veel meer mogelijkheden die e-boekhouden heel interessant maken. Automatische incasso bijvoorbeeld, en makkelijk facturen en offertes maken in je eigen huisstijl. Je kunt koppelingen maken met je webshop, je kassasysteem en je Payment Service Provider. Ook voorraadbeheer kun je doen met dit programma.
AFAS is de enige partij met een boekhoudpakket waarin ondernemers en hun accountant actief samenwerken. Voor een vaste prijs per maand (inderdaad, die ligt wat hoger) kun je gebruik maken van alle functionaliteit die de software biedt. SB biedt een slimme takenlijst die je herinnert aan wat er nog moet gebeuren. Zo houd je de boekhouding altijd up-to-date. De takenlijst wordt automatisch bijgewerkt. Inkomende facturen worden automatisch ingeboekt. Met de gratis AFAS Pocket app kun je bonnetjes scannen en nog veel meer doen, gewoon op je telefoon. Belangrijker nog is dat je op elk moment kunt zien hoe je onderneming er voor staat. En de kers op de taart: met AFAS kun je klein blijven of zo groot groeien als je maar wilt. De software groeit naadloos mee naarmate je onderneming zich ontwikkelt. Of je nu puur inhoudelijk groeit of in volume en honderden medewerkers, AFAS software is een keuze voor het leven.
