Auke Westra - Software expert
Kom je er niet uit?
Start de eenvoudige keuzehulp voor Declaratiesystemen
Matige beveiliging, geen standaard mogelijkheid tot 2 factor applicaties of SSO met Google of Microsoft.
Matige tot slechte scan&herken in vergelijking met concurrenten, UBL facturen lijken totaal genegeerd te worden. Voor de authorisatie gebruikers is de app goed, maar de webinterface slecht tot matig. Om facturen goed te kunnen lezen is een groot scherm fijn, maar vergroten of anders indelen van het scherm kan niet.
Feedback met feature requests worden veelal genegeerd, het lijkt een systeem waarvan de ontwikkelaar het wel goed vind en alleen inkomsten wil genereren.
Zeer goede integratie met Twinfield.
Handig systeem voor het verwerken van facturen. Koppelt goed met Twinfield.
Ben je op zoek naar het beste declaratiesysteem van 2023? Laat SoftwareWatcher je begeleiden met onze gebruiksvriendelijke keuzehulp. Met handige filters kun je eenvoudig declaratiesystemen zoeken en vergelijken op prijs, beoordelingen en functies. Of je nu een oplossing nodig hebt voor facturatie, afschrijvingen, betalingsherinneringen of andere specifieke taken, onze tool wijst je de weg naar de declaratiesoftware die perfect bij jouw behoeften past. Vertrouw op SoftwareWatcher om de beste declaratietool voor jouw organisatie te vinden. Dankzij onze uitgebreide vergelijkingspagina en deskundige aanbevelingen maak je altijd de juiste keuze en optimaliseer je je declaratieproces. Ontdek nu de ideale declaratie-app die je organisatie ondersteunt bij groei.
Heb je hulp nodig bij het kiezen van de juiste declaratiesoftware? De experts van SoftwareWatcher staan voor je klaar om je te begeleiden bij het digitaliseren van je declaratieproces. Dien eenvoudig een verzoek in via de knop "Ik wil softwareadvies" en wij nemen persoonlijk contact met je op. We begrijpen dat elke organisatie uniek is, daarom stellen we relevante vragen en onderzoeken we jouw specifieke softwarebehoeften. Op basis daarvan bieden we advies over de beste softwareleveranciers voor jouw organisatie. Ook brengen we je direct in contact met deze leveranciers voor verdere afstemming. Maak je geen zorgen, wij staan voor je klaar.
Declaratiesoftware speelt een cruciale rol bij het beheren van financiële processen en het stroomlijnen van je declaratietaken. Met de juiste declaratietool werk je niet alleen efficiënter, maar verbeter je ook de prestaties van je financieel beheer en krijg je waardevolle inzichten in je declaratiedata. Het is belangrijk om te weten dat declaratiesoftware diverse functionaliteiten biedt om je dagelijks te ondersteunen. Standaardfuncties die je in vrijwel elke declaratietool vindt, zijn bijvoorbeeld facturatiebeheer, afschrijvingsbeheer en betalingsherinneringen. Daarnaast zijn er specifieke functies die je kunnen helpen je financiële processen te verbeteren en je workflow te optimaliseren. Denk aan geïntegreerde modules zoals automatische incasso, kredietbeheer of klantcontactbeheer. Hiermee kun je verschillende aspecten van je declaratiebeheer centraal beheren. Een andere handige functie is data-analyse, waarmee je waardevolle inzichten kunt verkrijgen uit je declaratiedata en trends kunt identificeren.
Een declaratie systeem maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Een declaratiesysteem koppelt de bon automatisch aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.
Een declaratiesysteem is geschikt voor organisaties van elke omvang en in elke sector die te maken hebben met het indienen en beheren van declaraties. Het kan vooral voordelig zijn voor bedrijven met veel medewerkers die regelmatig kosten declareren, zoals sales- en buitendienstteams. Ook non-profitorganisaties, overheidsinstanties en onderwijsinstellingen kunnen profiteren van een declaratiesysteem om het declaratieproces te vereenvoudigen en de efficiëntie te verhogen.
Het gebruik van een declaratiesysteem biedt verschillende voordelen voor zowel individuen als organisaties. Enkele belangrijke voordelen zijn:
Tijdsbesparing: Met een declaratiesysteem kunnen gebruikers snel en gemakkelijk declaraties indienen en goedkeuren, waardoor de administratieve last aanzienlijk wordt verminderd. Dit bespaart kostbare tijd die kan worden besteed aan andere belangrijke taken.
Nauwkeurigheid en naleving: Een declaratiesysteem zorgt voor een gestandaardiseerd proces en ingebouwde controles om ervoor te zorgen dat declaraties voldoen aan de beleidsregels en regelgeving. Dit vermindert fouten en vergroot de nauwkeurigheid van de ingediende declaraties.
Kostenbeheersing: Door het automatiseren van het declaratieproces kunnen organisaties inzicht krijgen in de gemaakte kosten en uitgaven. Dit stelt hen in staat om beter kostenbeheer toe te passen, onnodige uitgaven te verminderen en budgetten effectiever te beheren.
Transparantie en rapportage: Met een declaratiesysteem hebben gebruikers toegang tot real-time informatie en rapporten over de ingediende declaraties. Dit geeft organisaties een duidelijk overzicht van de kosten en uitgaven, wat helpt bij het nemen van strategische beslissingen en het identificeren van trends.
Bij het kiezen van een declaratiesysteem is het belangrijk om rekening te houden met verschillende factoren, zoals de functionaliteiten, schaalbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en integratiemogelijkheden met bestaande systemen. Het is raadzaam om een systeem te selecteren dat voldoet aan de specifieke behoeften en vereisten van je organisatie. Het lezen van reviews, het uitvoeren van een proefperiode en het raadplegen van andere gebruikers kunnen ook helpen bij het maken van een weloverwogen beslissing.
Het implementeren van een declaratiesysteem vereist planning en betrokkenheid van verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. Het omvat doorgaans het configureren van het systeem volgens de bedrijfsprocessen, het trainen van medewerkers en het zorgen voor een soepele overgang van het oude naar het nieuwe systeem. Het is ook belangrijk om regelmatig het gebruik en de effectiviteit van het systeem te evalueren en waar nodig aanpassingen te maken.
Onkosten digitaal declareren met het declaratiesysteem, zoals reiskosten, gereedschap of lunchkosten.
Hiermee kan een medewerker via het declaratiesysteem de status volgen van ingediende declaraties.
Het indienen van een declaratie kan in verschillende valuta's en wordt direct omgerekend. Dit kan handig zijn wanneer declaraties in verschillende valuta's worden ingediend.
Het declaratiesysteem kan workflows instellen om declaraties te laten accorderen. Via deze workflow kan je instellen welke medewerkers goedkeuring moeten geven.
Managers kunnen de ingediende facturen of bonnetjes van medewerkers goed- of afkeuren via een app van het declaratiesysteem.
Het declaratiesysteem kan gereden kilometers van medewerkers berekenen op basis van een online navigatie dienst (zoals Google Maps). Hiermee weet je precies hoeveel zakelijke kilometers je medewerkers hebben afgelegd.
Het declaratiesysteem kan alle creditcardgegevens scheiden zodat uitgaven correct worden geregistreerd. Dit maakt het terugvragen van buitenlandse btw makkelijk omdat de creditcard data voldoet aan de buitenlandse btw standaarden.
Wil je graag hulp bij het vinden van een geschikt declaratiesysteem? Start dan de softwareselectie met de “start softwareselectie” knop rechts bovenin deze pagina, selecteer de voor jouw bedrijf relevante software functionaliteiten en vind de software die bij jouw bedrijf past.
Mocht je er nog niet uitkomen dan kun je ons altijd bellen, wij helpen je graag op weg met het vinden van de juiste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf.
Wanneer je tevreden bent over je huidige software systemen dan wil je graag dat nieuwe software systemen hier goed mee kunnen koppelen. Een software koppeling zorgt er immers voor dat informatie tussen beide systemen automatisch wordt uitgewisseld zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn. Met de software vergelijking van SoftwareWatcher kun je eenvoudig zien welke software met elkaar koppelt. Hiervoor hoef je alleen de integratiefilter te raadplegen op de vergelijkingspagina.
Mocht je er niet helemaal uitkomen, dan helpen we je graag persoonlijk verder met het selecteren van de beste bedrijfssoftware voor jouw bedrijf. Door vrijblijvend contact met ons op te nemen gaan we samen kijken naar jouw huidige situatie, software wensen en bedrijfsprocessen. Op basis hiervan geven we een onafhankelijk advies welke concrete software oplossingen het best geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ook tijdens de selectie procedure fungeren we graag als centraal aanspreekpunt voor al je vragen over software. Het is altijd mogelijk om gratis contact met ons op te nemen en gebruik te maken onze jarenlange expertise op het gebied van bedrijfsprocessen en software oplossingen.
Prijzen en verdienmodellen voor declaratiesystemen variëren per softwareleverancier. Waar het ene bedrijf software aanbiedt voor een vast maandelijks bedrag, bieden andere bedrijven bijvoorbeeld een gratis instapmodel(freemium) aan. Ook hangen de prijzen van de software vaak af van het aantal gebruikers van de aanvrager. Het noemen van één prijs per softwarepakket geeft geen betrouwbaar beeld van de daadwerkelijke kosten en het vergelijken van prijzen kan hierdoor lastig zijn. SoftwareWatcher beschikt over filters waarmee je het prijsmodel en de prijsverhoudingen tussen softwareleveranciers kan vergelijken. Tijdens een software demonstratie krijg je van de softwareleverancier een indicatie van de prijs voor jouw bedrijf zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Wil je nog meer weten over de software? Met SoftwareWatcher vraag je eenvoudig, vrijblijvend en kosteloos één of meerdere software demonstraties aan. Hieronder de 7 redenen waarom een software demonstratie waardevol is:
Een declaratiesysteem helpt bedrijven met het structureren, automatiseren en digitaliseren van het declaratie proces. Hieronder staan de 7 belangrijkste voordelen van het gebruik van software:
Met de gratis softwareselectie tool van SoftwareWatcher kun je eenvoudig relevante declaratiesystemen zoeken, vergelijken en selecteren voor alle branches. De softwareselectie bestaat uit een aantal relevante vragen over alle bedrijfsprocessen en software functionaliteiten. Klik op de gele knop bovenaan deze pagina om de softwareselectie tool te starten.
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Declaratiesystemen? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
Ik wil software adviesHoe werkt het:
Vraag eenvoudig meerdere software demonstraties aan door "Vraag demo aan" aan te vinken:
