
Zenvoices
vanaf € 29 per maand
Profiel beheerd door WhiteVision B.V. · Laatst bijgewerkt op
Whitevision automatiseert de verwerking van documenten zoals inkoopfacturen, e-facturen, pakbonnen en declaraties, met herkenning door AI en koppelingen met ERP- en boekhoudsystemen. Daarnaast zijn er producten voor inkoop, uitgaven en documentbeheer. Whitevision publiceert geen prijzen; je vraagt een offerte aan.
Vergelijk Whitevision met 11 andere pakketten voor factuurverwerking software
Als je veel inkoopt moet je automatisch veel handelingen uitvoeren die jouw hele organisatie beïnvloed. Het wordt complexer met meer leveranciers en informatie die op verschillende plekken en in verschillende vormen binnenkomen. Het is dan belangrijk om snel te weten als er iets niet klopt, bijvoorbeeld met prijzen, hoeveelheden of leveringsdata. Om dit goed te laten verlopen, heb je eenduidige communicatie, structuur en technologie nodig.
Whitevision maakt het jouw makkelijker. We zorgen voor één centraal punt waar alle informatie binnenkomt voor jouw inkopen en financiën. Dankzij slimme technologie en kunstmatige intelligentie hoef je veel midner tijd te besteden aan repeterende taken. Het controleren, bevestigen, verbeteren en omzetten van informatie wordt zo een heel stuk simpeler.
Onze software is gebruiksvriendelijk en kan worden aangepast aan jouw manier van werken en jouw systemen. Alles in onze software is ontworpen om informatie snel en slim te verwerken, zondat je zo min mogelijk handmatig hoeft te doen.
We know simplicity.
Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.
De factuurverwerking software maakt automatisch een boekingsvoorstel voor de aangeleverde documenten. De software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.
Voorbeeld
Bij een inkoopfactuur wordt bijvoorbeeld het factuurnummer, de leverancier en het totale bedrag inclusief en exclusief btw herkend.
Op basis hiervan wordt een automatisch boekingsvoorstel gedaan, zodat de factuur op juiste manier in de boekhouding wordt verwerkt.
Toedelen van autorisatie regels, zodat facturen bij de juiste gebruiker terechtkomen voor het goedkeuren van facturen.
De factuurverwerking software zorgt ervoor de facturen automatisch op basis van voorwaarden naar de juiste gebruikers worden gezonden. Bijvoorbeeld vanaf een bepaald drempelbedrag of een specifieke crediteur. Hierdoor hoeven niet alle facturen goedgekeurd te worden, maar een select aantal.
Via een uniek e-mailadres kunnen facturen en bonnetjes aangeleverd worden in de factuurverwerking software. Veel organisaties vragen leveranciers om facturen naar dit mailadres te sturen, dan hoef je dit zelf niet meer bij te houden in je email.
De factuurverwerking software zorgt ervoor dat inkooporders en ontvangsten automatisch gematcht worden aan een factuur.
Binnen veel bedrijven worden facturen verwerkt die gerelateerd zijn aan een inkooporder. Het kan veel werk zijn om inkooporders te matchen aan een inkomende factuur. Het automatisch matchen van een inkooporder aan factuur kan dus veel tijdswinst opleveren.
Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een mobiele app inscannen en indienen.
Dit is bijvoorbeeld heel handig bij bonnetjes. Je maakt een foto met je mobiel van het bonnetje en vervolgens komt deze automatisch in de factuurverwerking software.
Facturen kunnen in meervoud worden aangeboden aan de factuurverwerking software.
De factuurverwerking software kan facturen en bonnen herkennen in de software. Hier wordt vaak gebruik gemaakt van de OCR technologie. OCR staat voor Optical Character Recognition.
De factuurverwerking software biedt de mogelijkheid om via een mobiel app de facturen te accorderen of te weigeren.
In de factuurverwerking software is het mogelijk om een autorisatie workflow in te stellen. De facturen moeten worden geautoriseerd voordat deze verder gaat in het proces. Het is bijvoorbeeld mogelijk om meerdere gebruikers een factuur te laten controleren voordat de factuur gereed wordt gesteld voor betaling.
De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:
Whitevision noemt op zijn tarievenpagina geen bedragen. Je kiest je ERP-pakket, je branche en de oplossingen die je zoekt, en krijgt daarna een offerte.
Er zijn nog geen reviews van Whitevision. Deel als eerste je ervaring.
Gebruik je Whitevision? Deel je ervaring en help anderen kiezen. We controleren elke review voordat die online komt; hoe we dat doen staat in ons reviewbeleid.
Ontdek of Whitevision bij je organisatie past met SoftwareWatcher. Raadpleeg echte reviews van gebruikers en experts en vergelijk alle relevante software functies. Wij geven een overzicht van alle relevante software functies voor jouw bedrijfsprocessen. Whitevision beschikt over de volgende modules:
Met SoftwareWatcher ontdek je op welke manier Whitevision voor jou tijd bespaart. Door het digitaliseren van jouw organisatie met Whitevision verlaag je de kosten en geef je structuur aan jouw organisatie.
Vergelijk Whitevision met andere software voor jouw branche en bedrijfsgrootte. Op basis van softwarefuncties en prijzen vergelijk je snel en eenvoudig of de software geschikt voor je is. SoftwareWatcher biedt een eenvoudige keuzehulp zodat je ook zonder kennis van software zelf de beste software kan kiezen. Heb je wel advies nodig of Whitevision bij je organisatie past? De experts van SoftwareWatcher helpen je graag verder en geven advies over je keuze. Wij stellen jou de juiste vragen en checken of de software bij je past. Dit is gratis en zonder verplichtingen. Wil je weten of de software koppelt met andere systemen in je organisatie? In het integraties overzicht van SoftwareWatcher zie je direct of de software koppelt met jouw bestaande systemen. Staat jouw bestaande software niet in het overzicht? Dan zijn er altijd andere oplossingen mogelijk. Neem hiervoor contact op met de software leverancier.
Wil je een echte impressie krijgen van Whitevision? Hiervoor kun je vaak een proefperiode of een software demo aanvragen. Met een proefperiode krijg je voor een aantal dagen toegang tot de software en test je zelf of de software bij je past. Als je een software demo aanvraagt dan geeft de software leverancier zelf uitleg over de software. Tijdens een software demo is het mogelijk om al je vragen over de software te stellen. Hiermee kom je erachter wat de kwaliteit van de software is. Ben je opzoek naar alternatieven voor Whitevision? SoftwareWatcher geeft een overzicht van de beste software alternatieven. Hierdoor weet je direct met welke systemen je met elkaar moet vergelijken.
De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:
Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.
Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.

vanaf € 29 per maand

vanaf € 31,28 per maand

vanaf € 5 per gebruiker per maand



vanaf € 1,45 per administratie per maand