Profiel beheerd door Zenvoices
Zenvoices is factuurverwerkingssoftware voor mkb-bedrijven, accountants en administratiekantoren. Het leest inkoopfacturen en bonnen met zelflerende herkenning in, maakt een boekingsvoorstel en laat facturen autoriseren, matchen met bestellingen en archiveren. Het koppelt met pakketten als Exact, Twinfield, AFAS en Business Central.
De prijzen beginnen bij € 29 per maand.
De prijzen zijn gecontroleerd op .
Gebruikers geven Zenvoices op SoftwareWatcher gemiddeld 4,9 uit 5, op basis van 2 reviews.
Je kunt Zenvoices gratis proberen en een demo aanvragen.
Of je nu volledig automatisch of met handmatige controle wilt werken, met Zenvoices heb je zelf de regie over het proces van binnenkomende factuur tot aan boeking.
Zenvoices maakt het voor mkb bedrijven, accountants en administratiekantoren sneller en makkelijker om facturen en bonnen te verwerken. Hierdoor kan je op een efficiëntere manier tussen klant en kantoor werken, waardoor je kosten dalen.
Hoe werkt het?
Je klanten of medewerkers e-mailen e-facturen, gescande facturen en/of digitale facturen naar Zenvoices of uploaden ze met de mobiele app. Zenvoices maakt vervolgens automatisch een boekingsvoorstel, welke na goedkeuring direct in het boekhoudpakket zichtbaar is.
Facturen sneller en makkelijker verwerken
Zenvoices is zelflerend en maakt automatisch een boekingsvoorstel voor alle soorten facturen en bonnen (onder andere PDF, Word, Excel, UBL en gescande facturen). Dankzij de boekhoudrobot kunnen ook complexe facturen volledig automatisch geboekt worden zonder de regie uit handen te geven.
Factuurarchivering
Facturen worden conform wetgeving opgeslagen in het digitale archief en zijn snel te raadplegen door jou of je accountant. Ook kunnen facturen in digitaal autorisatieproces geautoriseerd worden.
Autorisatiemanagement
Met Zenvoices stroomlijn je het factuur autorisatieproces van je organisatie. Medewerkers kunnen facturen goedkeuren in de online portal of met de mobiele app. Na goedkeuring worden facturen geboekt of betaalbaargesteld in je boekhoudpakket. Als beheerder heb je altijd inzicht in welke facturen nog goedgekeurd moeten worden door welke medewerkers.
30 DAGEN GRATIS PROEFPERIODE | GRATIS ONLINE DEMO MOGELIJK
Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.
De factuurverwerking software maakt automatisch een boekingsvoorstel voor de aangeleverde documenten. De software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.
Voorbeeld
Bij een inkoopfactuur wordt bijvoorbeeld het factuurnummer, de leverancier en het totale bedrag inclusief en exclusief btw herkend.
Op basis hiervan wordt een automatisch boekingsvoorstel gedaan, zodat de factuur op juiste manier in de boekhouding wordt verwerkt.
Toedelen van autorisatie regels, zodat facturen bij de juiste gebruiker terechtkomen voor het goedkeuren van facturen.
De factuurverwerking software zorgt ervoor de facturen automatisch op basis van voorwaarden naar de juiste gebruikers worden gezonden. Bijvoorbeeld vanaf een bepaald drempelbedrag of een specifieke crediteur. Hierdoor hoeven niet alle facturen goedgekeurd te worden, maar een select aantal.
Via een uniek e-mailadres kunnen facturen en bonnetjes aangeleverd worden in de factuurverwerking software. Veel organisaties vragen leveranciers om facturen naar dit mailadres te sturen, dan hoef je dit zelf niet meer bij te houden in je email.
De factuurverwerking software zorgt ervoor dat inkooporders en ontvangsten automatisch gematcht worden aan een factuur.
Binnen veel bedrijven worden facturen verwerkt die gerelateerd zijn aan een inkooporder. Het kan veel werk zijn om inkooporders te matchen aan een inkomende factuur. Het automatisch matchen van een inkooporder aan factuur kan dus veel tijdswinst opleveren.
Gebruikers kunnen bonnen of facturen via een mobiele app inscannen en indienen.
Dit is bijvoorbeeld heel handig bij bonnetjes. Je maakt een foto met je mobiel van het bonnetje en vervolgens komt deze automatisch in de factuurverwerking software.
Facturen kunnen in meervoud worden aangeboden aan de factuurverwerking software.
De factuurverwerking software kan facturen en bonnen herkennen in de software. Hier wordt vaak gebruik gemaakt van de OCR technologie. OCR staat voor Optical Character Recognition.
De factuurverwerking software biedt de mogelijkheid om via een mobiel app de facturen te accorderen of te weigeren.
In de factuurverwerking software is het mogelijk om een autorisatie workflow in te stellen. De facturen moeten worden geautoriseerd voordat deze verder gaat in het proces. Het is bijvoorbeeld mogelijk om meerdere gebruikers een factuur te laten controleren voordat de factuur gereed wordt gesteld voor betaling.
De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:
Software die samenwerkt met Zenvoices, zoals de leverancier het opgeeft of SoftwareWatcher het heeft gecontroleerd.
Opgegeven door de leverancier
Opgegeven door de leverancier
Opgegeven door de leverancier
Zenvoices rekent vaste abonnementskosten per maand en daarnaast variabele kosten voor administraties, gebruikers en verwerkte facturen. Dit zijn de prijzen bij betaling per maand, exclusief btw. Wie een jaar vooruit betaalt, krijgt 10% korting op de abonnementskosten.
| Pakket | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Basis | Vanaf € 29 per maand met 1 gebruiker en 1 administratie | Facturen ontvangen, herkennen en handmatig boeken, met AI-factuurherkenning, e-facturen via Peppol, betalen, een digitaal archief en de mobiele app. |
| Pro | Vanaf € 75 per maand met 3 gebruikers en 3 administraties | Alles van Basis, plus automatische toewijzing van boekingstemplates, automatiseringsregels per administratie en autorisatiemanagement. |
| Compleet | Vanaf € 161 per maand met 3 gebruikers en 3 administraties | Alles van Pro, plus centrale boekingsregels en templates voor meerdere administraties, multi-ERP en three way matching. |
Ad B.
Beoordeeld op
4,8
Super fijn pakket, heb alle pakketten op de markt vergeleken en deze heeft m.i. optimale prijs en kwaliteitsverhouding. Hiervoor een pakket waarbij ik uren moest besteden aan onderhoud en om de haverklap moest ik een consultant inschakelen. Bij Zenvoices kan je met een klein beetje gezond verstand 95% ver komen. Spijt van dat ik niet al lang geleden deze switch gemaakt heb.
Lieke P.
Beoordeeld op
5,0
Sinds januari 2022 zijn wij gestart met Zenvoices. Wij zijn tot nu toe zeer tevreden over de software en zou het zeker aanraden aan andere bedrijven. Het is zeer gebruiksvriendelijk en de prijs kwaliteitverhouding is goed. Verder is de servicedesk (telefonisch) goed bereikbaar en word je uitstekend geholpen.
Gebruik je Zenvoices? Deel je ervaring en help anderen kiezen. We controleren elke review voordat die online komt; hoe we dat doen staat in ons reviewbeleid.
Ontdek of Zenvoices bij je organisatie past met SoftwareWatcher. Raadpleeg echte reviews van gebruikers en experts en vergelijk alle relevante software functies. Wij geven een overzicht van alle relevante software functies voor jouw bedrijfsprocessen. Zenvoices beschikt over de volgende modules:
Met SoftwareWatcher ontdek je op welke manier Zenvoices voor jou tijd bespaart. Door het digitaliseren van jouw organisatie met Zenvoices verlaag je de kosten en geef je structuur aan jouw organisatie.
Vergelijk Zenvoices met andere software voor jouw branche en bedrijfsgrootte. Op basis van softwarefuncties en prijzen vergelijk je snel en eenvoudig of de software geschikt voor je is. SoftwareWatcher biedt een eenvoudige keuzehulp zodat je ook zonder kennis van software zelf de beste software kan kiezen. Heb je wel advies nodig of Zenvoices bij je organisatie past? De experts van SoftwareWatcher helpen je graag verder en geven advies over je keuze. Wij stellen jou de juiste vragen en checken of de software bij je past. Dit is gratis en zonder verplichtingen. Wil je weten of de software koppelt met andere systemen in je organisatie? In het integraties overzicht van SoftwareWatcher zie je direct of de software koppelt met jouw bestaande systemen. Staat jouw bestaande software niet in het overzicht? Dan zijn er altijd andere oplossingen mogelijk. Neem hiervoor contact op met de software leverancier.
Wil je een echte impressie krijgen van Zenvoices? Hiervoor kun je vaak een proefperiode of een software demo aanvragen. Met een proefperiode krijg je voor een aantal dagen toegang tot de software en test je zelf of de software bij je past. Als je een software demo aanvraagt dan geeft de software leverancier zelf uitleg over de software. Tijdens een software demo is het mogelijk om al je vragen over de software te stellen. Hiermee kom je erachter wat de kwaliteit van de software is. Ben je opzoek naar alternatieven voor Zenvoices? SoftwareWatcher geeft een overzicht van de beste software alternatieven. Hierdoor weet je direct met welke systemen je met elkaar moet vergelijken.
De softwareleverancier geeft een demonstratie/uitleg over de mogelijkheden van de software:
Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.
vanaf € 31,28 per maand
vanaf € 5 per gebruiker per maand
vanaf € 1,45 per administratie per maand
