Het is mogelijk om je boekhouding in Excel doen. Veel kleine ondernemers en freelancers beginnen vaak met Excel vanwege de lage kosten en de flexibiliteit die het biedt. Hier zijn enkele punten om in overweging te nemen:
Voordelen:
- Flexibiliteit: Pas je werkbladen aan zoals je wilt.
- Geen kosten: Als je al Office hebt, kost Excel je niets extra.
- Formules: Excel kan automatische berekeningen maken.
- Templates: Gratis boekhoudsjablonen zijn beschikbaar voor Excel.
Nadelen:
- Fouten: Makkelijker om fouten te maken in Excel.
- Beperkte functies: Minder geautomatiseerde tools dan in gespecialiseerde software.
- Schaalbaarheid: Excel kan inefficiënt worden als je bedrijf groeit.
- Rapportage: Geen geavanceerde rapportagetools zoals in professionele boekhoudsoftware.
Tips:
- Back-ups: Regelmatig opslaan voorkomt dataverlies.
- Datavalidatie: Beperk invoer om fouten te voorkomen.
- Eenvoud: Hou je spreadsheets duidelijk en simpel.- Update: Werk je boekhouding vaak bij.
Ons advies
Voor een zeer klein bedrijf kan Excel werken. Maar met meer dan 50 transacties per jaar is een online boekhoudprogramma, dat ongeveer €15 per maand kost, een betere keuze. Het bespaart je tijd en vermindert fouten. Overweeg dus een online boekhoudprogramma!
Heb je advies nodig over de beste HRM software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
